Postępowanie na świadczenie usług cateringowych na potrzeby projektu Nowy zawód - większe możliwości, szkolenia dla dorosłych osób pracujących dla Pomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Gdańsku

Gdańsk: Postępowanie na świadczenie usług cateringowych na potrzeby projektu Nowy zawód - większe możliwości, szkolenia dla dorosłych osób pracujących dla Pomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Gdańsku


Numer ogłoszenia: 138839 - 2011; data zamieszczenia: 16.05.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego , ul. Trakt św. Wojciecha 293, 80-001 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3263947, 3263900, faks 058 3263930, 3090945.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.podr.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: wojewódzka, samorządowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowanie na świadczenie usług cateringowych na potrzeby projektu Nowy zawód - większe możliwości, szkolenia dla dorosłych osób pracujących dla Pomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Gdańsku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych na potrzeby projektu Nowy zawód - większe możliwości, szkolenia dla dorosłych osób pracujących dla Pomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Gdańsku , tj. przygotowanie i dostarczenie poczęstunku dla uczestników szkoleń i kadry dydaktycznej zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1a i 1b SIWZ oraz wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 6 SIWZ. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych dla 2 grup osób po 35 osób ( łącznie maksymalnie 70 dorosłych osób ) tj. przygotowanie i dostarczenie serwisu kawowego oraz obiadu dla uczestników i kadry dydaktycznej szkoleń ( max.3240 osobodni ). Usługi cateringowe będą realizowane w ramach projektu Nowy zawód - większe możliwości, szkolenia dla dorosłych osób pracujących realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego ( umowa nr UDA-POKL.08.01.01.-22-358/10-00 ). W ramach świadczenia usług cateringu Wykonawca zobowiązany jest do: - przygotowania, dowozu i podania zamawianych posiłków i artykułów spożywczych - świadczenia usług cateringu wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych - dostaw w odpowiednich, czystych pojemnikach, zapewniających zabezpieczenie przedmiotu dostawy przed wpływem jakichkolwiek szkodliwych czynników - przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych, m.in. ustawy z dnia 25.08.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia ( Dz. U. Nr 171, poz. 1125, ze zmianami ) Miejscem świadczenia usługi jest Lubań, powiat kościerski, woj. pomorskie, w siedzibie Pomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Gdańsku oraz w innym budynku na terenie Lubania, wskazanym przez Zamawiającego. Usługa cateringowa będzie realizowana od 11 czerwca 2011 roku do 27 listopada 2011 r. oraz od 01 kwietnia 2012 r. do 06 października 2012 r. w dniach określonych w zał. Nr 1 a. do zamówienia. Zawsze będą to soboty i niedziele wyszczególnione w zał. Nr 1a. Serwis kawowy będzie podawany od godz. 10.35 do godz. 11.00, obiad będzie podawany o godz. 12.40 i powinien zakończyć się o godz. 13.10. Usługa cateringowa będzie obejmowała serwis kawowy oraz obiad dla max.35 osób jednorazowo, przy czym dokładne ilości posiłków będą uzgadniane z Wykonawcą na co najmniej 2 dni przed dniem świadczenia usługi cateringowej. Wykonawca w ciągu jednego dnia szkoleniowego, w ramach serwisu kawowego, poda w termosach gorącą rozpuszczalną kawę ( 200 ml na osobę ) i gorącą herbatę ( 200 ml na osobę ) oraz 3 rodzaje kruchych ciastek w ilości po 30 g każdego rodzaju na jedną osobę. Ponadto na każdą osobę zostaną podane 2 saszetki cukru po 5 g, 1 sztuka cytryny w płynie po 7,5 g oraz 2 sztuki śmietanki do kawy po 10 g. W ramach serwisu kawowego zostanie podana również woda mineralne gazowana i niegazowana, po 1 wodzie każdego rodzaju na uczestnika, w butelkach o pojemności 500 ml każda. Serwis kawowy powinien być podawany w naczyniach jednorazowych ( tacki, mieszadełka ) z odpowiednią ilością serwetek. Do napojów gorących powinny być filiżanki jednorazowe, do napojów zimnych kubki jednorazowe. Zestaw obiadowy dla jednej osoby, na każdy dzień szkolenia, składa się z zupy w ilości 300 ml, drugie danie ważące ok. 450 g oraz sok naturalny 250 ml. Zupa powinna być jedna z wymienionych tj. warzywna, pomidorowa z ryżem, ogórkowa, krupnik, grochowa, rosół z makaronem lub gulaszowa. Drugie danie stanowić powinna porcja mięsa ( 1 rodzaj z wymienionych tj. kotlet schabowy, zraz wołowy z sosem, kotlet de Volaille z serem lub pieczarkami, pieczeń wołowa z sosem ) o wadze 150 g na osobę, porcja ziemniaków - 180 g na osobę ( ziemniaki pieczone lub frytki ) lub ryżu - 150 g na osobę lub kaszy gryczanej - 150 g na osobę oraz surówka warzywna - 150 g na osobę ( 3 rodzaje ). Jako napój powinien być podany sok naturalny w ilości 250 ml na osobę. Każdy zestaw obiadowy podawany ma być na gorąco, w pojemniku termoizolacyjnym, z kompletem sztućców jednorazowych, serwetek oraz kubków i dostarczony jako wyporcjowany. Menu obiadowe nie może być takie same, jak w poprzednim dniu szkoleniowym. Zamawiający, w trakcie trwania umowy, zastrzega sobie prawo do kontrolowania jakości podawanych posiłków i serwisu kawowego. Cena za serwis kawowy i obiad będzie niezmienna przez cały okres umowy. Wykonawca zobowiązuje się do rzetelnego i starannego wykonania zamówienia, zgodnie z przepisami prawa..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.10.00-6, 55.20.00.00-9, 55.40.00.00-4, 55.52.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 06.10.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia dodatkowych wymagań merytorycznych.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia dodatkowych wymagań merytorycznych.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia dodatkowych wymagań merytorycznych.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia dodatkowych wymagań merytorycznych.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia dodatkowych wymagań merytorycznych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie zmiany terminu realizacji zamówienia. Zmiany o których mowa mogą nastąpić jedynie w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie było można przewidzieć w czasie zawierania umowy lub wystąpienia zdarzenia siły wyższej

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.podr.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Gdańsku ul. Trakt Św. Wojciecha 293 80-001 Gdańsk Sekretariat.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.05.2011 godzina 09:00, miejsce: Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Gdańsku ul. Trakt Św. Wojciecha 293 80-001 Gdańsk Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki finansowanego z Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Człowiek - najlepsza inwestycja..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie