Wdrożenie projektu pt. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie gminy Świętajno

Świętajno: Wdrożenie projektu pt. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie gminy Świętajno


Numer ogłoszenia: 13995 - 2015; data zamieszczenia: 02.02.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Świętajno , ul. Grunwaldzka 15, 12-140 Świętajno, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 623 20 60, faks 89 623 20 76.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  info@swietajno.ug.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wdrożenie projektu pt. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie gminy Świętajno.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie oraz utrzymanie sygnału internetowego wraz ze sprzętem komputerowym do 40 gospodarstw domowych (GD) zagrożonych wykluczeniem cyfrowym oraz 30 komputerów do 3 świetlic znajdujących się w szkołach na terenie Gminy Świętajno. Jednostki podległe objęte projektem i ilością dedykowanych komputerów: Zespół Szkół w Spychowie - Gimnazjum Adres: ul. Mazurska 5, 12-150 Spychowo - szt. 6 Gimnazjum im. K.I Gałczyńskiego w Świętajnie Adres: ul. Młodzieżowa 2, 12-140 Świętajno - szt. 6 Zespół Szkolno-Przedszkolny w Świętajnie Adres: ul. Mickiewicza 28, 12-140 Świętajno - szt.18 Zakres zamówienia obejmuje okres do 11 miesięcy od dnia podpisania umowy z Wykonawcą, jednak nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2015, w trakcie którego Wykonawca jest zobowiązany do wykonania następujących działań: A.dostarczenie nowego sprzętu komputerowego w ilości 70 sztuk wraz z dostawą bezprzewodowego sygnału Internetowego oraz gwarancją producenta i oprogramowaniem, umożliwiającym samodzielne korzystanie przez beneficjentów ostatecznych z dostarczonego sprzętu w zakresie programów objętych szkoleniami, do 40 gospodarstw domowych oraz do 3 świetlic Zamawiającego, zgodnie z postanowieniami umowy z Wykonawcą, której wzór stanowi Załącznik Nr 3. B.instalacja dostarczonego, nowego sprzętu komputerowego w ilości 70 sztuk wraz z gwarancją producenta i oprogramowaniem umożliwiającym samodzielne korzystanie przez beneficjenta ostatecznego z dostarczonego sprzętu w zakresie programów objętych szkoleniami, we wskazanych przez Zamawiającego 40 gospodarstwach domowych i 3 świetlicach, C.dostarczenie i zainstalowanie, w serwerowni Zamawiającego, nowego serwera wraz z odpowiednim UPS i oprogramowaniem umożliwiającym uruchomienie i obsługę dostarczonej platformy cyfrowej, D.utrzymanie i obsługa serwerowni w siedzibie Zamawiającego, w zakresie związanym z dostarczonym serwerem wraz z oprogramowaniem na potrzeby projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Gminy Świętajno, E.uruchomienie i obsługa dostarczonej platformy cyfrowej (w tym bazy danych, przestrzeni dyskowej), F.uruchomienie i codzienne funkcjonowanie usługi HelpDesk w godzinach 8:00 - 20:00, G.opracowanie (zgodnie z prawem autorskim) i wydruk materiałów do szkoleń stacjonarnych 70 beneficjentów ostatecznych oraz przekazanie pełni praw autorskich do tych materiałów Zamawiającemu, H.zapewnienia eksperta/ów prowadzącego/ych szkolenia stacjonarne, I.opracowanie (zgodnie z prawem autorskim) treści szkoleń e-learningowych, zamieszczenie ich na platformie cyfrowej projektu oraz przekazanie pełni praw autorskich do tych materiałów Zamawiającemu, J.zorganizowanie szkoleń stacjonarnych dla 70 beneficjentów ostatecznych, a w szczególności zapewnienie sali na szkolenia z odpowiednim wyposażeniem multimedialnym i teleinformatycznym umożliwiającym skuteczne przeprowadzenie szkoleń, K.przeprowadzenia szkoleń e-learningowych dla co najmniej 70 beneficjentów ostatecznych L.zapewnienie ubezpieczenia i serwisu dostarczonego sprzętu komputerowego (w szczególności komputery i serwis), Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ, a także Załącznik nr 7 do SIWZ Wyciąg z wniosku o dofinansowanie projektu..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.21.31.00-6, 30.21.30.00-5, 72.26.00.00-5, 72.25.32.00-5, 51.61.00.00-1, 48.93.10.00-3, 48.90.00.00-7, 48.22.00.00-6, 48.21.97.00-3, 48.21.93.00-9, 48.21.10.00-0, 30.20.00.00-1, 72.21.29.30-7, 80.53.31.00-0, 45.31.40.00-1, 66.51.50.00-3, 32.41.21.10-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w kwocie 12 000 pln (słownie: dwanaście tysięcy pln). Wadium może być wnoszone w następujących formach: A.w pieniądzu; B.w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; C.w gwarancjach bankowych; D.w gwarancjach ubezpieczeniowych; E.w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. nr 42, poz. 275 z późn. zm.). Dokument potwierdzający wniesienie wadium w jednej z form wymienionych musi być załączony do oferty w formie oryginału. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: nr konta bankowego 87 8838 1028 2005 0200 0198 0035 Dowód wniesienia wadium w pieniądzu musi zawierać w rubryce-tytułem -sformułowanie ze zwrotem - wadium w postępowaniu pt. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Gminy Świętajno. Należy załączyć go do oferty. Zwrot bądź zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ustawy prawo zamówień publicznych.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie formułuje wymagań w zakresie ww. warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunków zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz w oparciu o dokumenty potwierdzające spełnianie warunków, o których mowa w ust. 10 SIWZ, których treść będzie potwierdzać, że Wykonawca: A.w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie dostawy sprzętu komputerowego w ilości nie mniejszej niż 70 komputerów; B.w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie usługi polegające na budowie, wdrożeniu i administrowaniu edukacyjnej platformy cyfrowej dla co najmniej 70 użytkowników; C.w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie usługi polegające na przeprowadzeniu szkoleń z zakresu obsługi komputera i Internetu dla co najmniej 70 uczestników, D. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, wykonał należycie usługę polegającą na świadczeniu usługi przyłączenia i świadczenia usługi dostawy Internetu w dla co najmniej 70 użytkowników. Na podstawie złożonych dokumentów Zamawiający dokona oceny spełniania wymaganego warunku wg formuły: spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie formułuje wymagań w zakresie ww. warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunków zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz w oparciu o dokumenty potwierdzające spełnianie warunków, o których mowa w ust. 10 SIWZ, których treść będzie potwierdzać, że Wykonawca posiada osoby zdolne do wykonania zamówienia, z których co najmniej 2 spełniają (każda z osób łącznie) następujące warunki: 1) posiadają minimum 3 lata doświadczenia w branży IT, 2) posiadają wykształcenie wyższe o profilu informatycznym. Posiada osoby zdolne do wykonania zamówienia, z których co najmniej jedna posiada następujące kwalifikacje: 1) posiada wykształcenie wyższe; 2) brała udział w co najmniej dwóch projektach polegających między innymi na opracowaniu treści e-learningowych z zakresu IT w ciągu ostatnich 3 lat przed złożeniem oferty. Posiada osoby zdolne do wykonania zamówienia, z których co najmniej jedna spełnia następujące warunki: 1) posiada wykształcenie wyższe; 2) wykonała co najmniej 2 szkolenia z zakresu IT Na podstawie złożonych dokumentów Zamawiający dokona oceny spełniania wymaganego warunku wg formuły: spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie formułuje wymagań w zakresie ww. warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Czas przygotowania i dostarczenia platformy cyfrowej - 40

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy, Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy wg następujących zasad: W zakresie przedmiotu umowy, w tym: 1) wydłużenie terminu gwarancji, 2) poprawa wydajności, jakości lub innych parametrów technicznych lub funkcjonalnych charakterystycznych dla danego przedmiotu umowy, 3) zmiana producenta, modelu sprzętu/oprogramowania, w szczególności w przypadku zakończenia jego produkcji lub wycofania go z produkcji z tym, że parametry techniczne i funkcjonalne nie mogą być gorsze niż wskazane w ofercie Wykonawcy, 4) aktualizacja rozwiązań projektowych z uwagi na postęp technologiczny, W zakresie przedmiotu umowy w wyniku rezygnacji przez Zamawiającego z części prac w przypadku zajścia okoliczności, które nie były znane w momencie wszczęcia postępowania i których nie można było przewidzieć w momencie wszczęcia postępowania, przy czym wynagrodzenie Wykonawcy ulega odpowiedniemu zmniejszeniu, W zakresie przedmiotu umowy w wyniku zmian w strukturze i organizacji Zamawiającego, mających wpływ na zakres prac Wykonawcy, przy czym wynagrodzenie Wykonawcy nie może ulec podwyższeniu, a w razie ograniczenia zakresu prac wynagrodzenie Wykonawcy ulega odpowiedniemu zmniejszeniu, W zakresie przedmiotu umowy w wyniku zmiany kluczowego personelu Wykonawcy lub Zamawiającego bądź podwykonawców w przypadku zajścia okoliczności, które nie były znane w momencie wszczęcia postępowania i których nie można było przewidzieć w momencie wszczęcia postępowania, przy czym wynagrodzenie Wykonawcy nie może ulec podwyższeniu, a w razie ograniczenia zakresu prac wynagrodzenie Wykonawcy ulega odpowiedniemu zmniejszeniu, W zakresie terminu realizacji umowy: 1) w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem postanowień innych umów mających bezpośredni związek z Umową dotyczącą niniejszego postępowania, w tym umów zawartych pomiędzy Zamawiającym a instytucjami nadzorującymi realizację projektu w ramach którego realizowana jest Umowa, 2) w wyniku zmian w strukturze i organizacji Zamawiającego, mających wpływ na termin wykonania prac przez Wykonawcę, 3) w wyniku zmiany kluczowego personelu Wykonawcy lub Zamawiającego bądź podwykonawców w wypadku zajścia okoliczności, które nie były znane w momencie wszczęcia postępowania, 4) w przypadku gdy zmianie ulegnie zmiana o dofinansowanie zawarta przez Zamawiającego, 5) z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy: 1) w wyniku działań lub zaniechań osób trzecich, na których działania lub zaniechania Wykonawca nie ma wpływu, 2) w wyniku awarii powodującej zmianę terminu realizacji przedmiotu umowy. W zakresie wynagrodzenia Wykonawcy: 1) gdy nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku od towarów i usług VAT dla przedmiotu umowy, odpowiednio do wprowadzonej zmiany, 2) gdy nastąpi zmiana zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie lub wytycznych dotyczących ich realizacji, 3) wynagrodzenia Wykonawcy lub zasad płatności wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem postanowień innych umów mających bezpośredni związek z niniejszą Umową, w tym umów zawartych pomiędzy Zamawiającym a instytucjami nadzorującymi realizację projektu w ramach którego realizowana jest niniejsza Umowa.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.swietajno-ug.wwm.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Świętajno ul. Grunwaldzka 15 12-140 Świętajno.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.02.2015 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Świętajno ul. Grunwaldzka 15 12-140 Świętajno pokój nr 16.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak