Wykonanie reklamy oraz wynajęcie powierzchni do jej umieszczenia na bilbordach w trzech polskich miastach

Gniezno: Wykonanie reklamy oraz wynajęcie powierzchni do jej umieszczenia na bilbordach w trzech polskich miastach


Numer ogłoszenia: 141097 - 2011; data zamieszczenia: 18.05.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Gnieźnieński , ul. Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno, woj. wielkopolskie, tel. 061 4240706, faks 061 4240770.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.powiat-gniezno.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie reklamy oraz wynajęcie powierzchni do jej umieszczenia na bilbordach w trzech polskich miastach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przygotowanie i wykonanie reklamy oraz wynajęcie powierzchni do jej umieszczenia na bilbordach w 3 polskich miastach Łódź, Gdańsk, Wrocław, w ramach projektu pn Tu powstała Polska promocja kulturowego produktu turystycznego Powiatu Gnieźnieńskiego, wizerunkowego produktu Wielkopolski, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 2013. W ramach niniejszego zamówienia przewiduje się przeprowadzenie pełnych kampanii bilbordowych w 3 polskich miastach w Łodzi, Gdańsku i Wrocławiu. Pod pojęciem pełnej kampanii rozumie się: przygotowanie projektu reklamy wydruk reklamy w odpowiedniej ilości od 5 do 10 dwustronnych reklam bilbordowych przy strategicznych trasach wjazdowych do każdego z ww miast, czyli w sumie od 15 do 30 szt umieszczenie jej na nośnikach outdoorowych wynajęcie powierzchni na ww nośnikach przez okres pełnych 12 miesięcy optymalnie w terminie od początku kwietnia 2012 do końca marca 2013 po zakończeniu ekspozycji reklam ich demontaż. Wymagania techniczne minimalne: każdy z bilbordów winien być stały, typu new design; bilbordy dwustronne o wymiarach 6 X 3 m; montaż zawieszenia 2 m od gruntu; każda z tablic ustawiona przy drogach dojazdowych do: Gdańska, Łodzi i Wrocławia powinna posiadać zabezpieczenie zgodnie z właściwymi normami unijnymi, a także uwzględniając stabilną konstrukcję stalową wyposażoną w dodatkową powierzchnię reklamową w postaci pionowego otoku w kształcie łuku zaprojektowana zgodnie z normą PN 77 B 02011 Obciążenie wiatrem dla I i II strefy wiatrów na terenie Polski; zabezpieczenie antykorozyjne powłoką lakierniczą malowanie natryskowe; panele blachy ocynkowanej gr 1.0 mm, zaginane krawędziowo; bilbordy muszą być widoczne na trasach dojazdowych wymienionych miast w obu kierunkach każdy nośnik musi posiadać estetyczną, wolną od jakichkolwiek graffiti lub innych malowideł, nie zniszczoną i nie uszkodzoną ramę w przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych oraz ingerencji osób trzecich wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wysokiej jakości wydruku reklamy przez cały okres trwania kampanii wszystkie ewentualnie wymagane pozwolenia, zezwolenia na umieszczenie reklam należą do Wykonawcy; Wymagania merytoryczne co do treści zawartych na bilbordach: akcja bilbordowa Powiatu Gnieźnieńskiego w szczególny sposób ma na celu propagowanie obszaru Powiatu Gnieźnieńskiego i regionu, jako miejsca gdzie powstało państwo polskie; reklama outdoorowa musi być spójna z identyfikacją wizualną powiatu, przygotowany projekt reklamy i wykaz miejsc umieszczenia tych reklam wymaga akceptacji upoważnionego pracownika Wydziału Promocji i Rozwoju Starostwa Powiatowego w Gnieźnie czas trwania kampanii równocześnie we: Wrocławiu, Łodzi i Gdańsku obejmie okres pełnych 12 miesięcy oznakowanie zgodnie z Instrukcją oznakowania przedsięwzięć dofinansowywanych ze środków Unii Europejskiej, logo Zamawiającego. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego używać w innym celu niż realizacja kompanii żadnych treści, ani danych i informacji powstałych w ramach zamówienia, ani udostępniać ich osobom instytucjom trzecim w żadnej formie zarówno w trakcie trwania zlecenia jak i po jego zakończeniu bez żadnych ograniczeń czasowych. Wykonawca uznaje i przyjmuje nadzór Zamawiającego w zakresie zamawianego zlecenia. Płatności zostaną rozłożone po 50 proc. na dwa lata. W roku 2012 do końca II kwartału nastąpi płatność w wysokości 50 proc. ceny złożonej oferty. W roku 2013 do końca I kwartału nastąpi płatność pozostałej części tj. 50 proc. ceny złożonej oferty. Płatności następować będą po przedłożeniu przez Wykonawcę faktur VAT płatnych w terminie 30 dni, licząc od daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.00.00-9, 79.34.10.00-6, 22.46.20.00-6, 79.34.14.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie realizacji przynajmniej trzech usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o treści podobnej do zakresu niniejszego zamówienia z podaniem rodzaju i zakresu zamówienia, wartości, terminu realizacji i nazwy, adresu, telefonu zamawiającego oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając wykaz podwykonawców uczestniczących w realizacji zamówienia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien dysponować osobami odpowiedzialnymi za nadzór nad przebiegiem montażu i osobami zajmującymi się montażem przy realizacji zamówienia przedstawiając wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając wykaz podwykonawców uczestniczących w realizacji zamówienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien złożyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności min. 100 000,00 PLN.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

zaświadczenie o posiadaniu tytułu prawnego do dysponowania terenem w celu umieszczenia nośników reklamowych lub umowa dzierżawy ( danego gruntu) lub najmu (danego lokalu)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 40
• 2 - ilość nośników - 50
• 3 - termin wykonania zamówienia - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy: 1. w stosunku do osób - zmiany osób reprezentujących na skutek zmian organizacyjnych, 2. zmiany danych adresowych - w przypadku zmiany siedziby, 3. w zakresie terminów realizacji usługi, w przypadku okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i które były niezależne od stron, 4. z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiat-gniezno.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ul. Jana Pawła II 9/10 62-200 Gniezno I piętro pokój 1.13.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.05.2011 godzina 10:30, miejsce: ul. Jana Pawła II 9/10 62-200 Gniezno biuro podawcze parter budynku.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Tu powstała Polska - promocja kulturowego produktu turystycznego Powiatu Gnieźnieńskiego, wizerunkowego produktu Wielkopolski, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak