Informatyzacja powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego poprzez skanowanie części zasobu bazowo-użytkowego oraz włączenie do systemu EWID 2007

Lębork: Informatyzacja powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego poprzez skanowanie części zasobu bazowo-użytkowego oraz włączenie do systemu EWID 2007


Numer ogłoszenia: 142001 - 2012; data zamieszczenia: 29.06.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe w Lęborku , ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork, woj. pomorskie, tel. 059 8632810, faks 059 8632850.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  powiat-lebork.com

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Informatyzacja powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego poprzez skanowanie części zasobu bazowo-użytkowego oraz włączenie do systemu EWID 2007.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Część 1 INFORMATYZACJA ODG i K I. 1). Wykonawca załaduje do bazy dostarczone przez Zamawiającego pliki zeskanowanych dokumentów (w ilości ok 48 100 stron formatu A4). Dla dokumentów tych Zamawiający dostarczy charakterystyki opisowe (w formacie XML) oraz zakresy przestrzenne (w formacie WKT), zgodnie ze standardem XML dla projektu INSPIRE e-Ośrodek w wersjach 0.9 i 1.0. Opis standardu jest załączony na nośniku informatycznym (płyta CD) do SIWZ. Wykonawca przeprowadzi synchronizację numeracji operatów zapisanych w systemie EWID 2007 z numeracją w dostarczonych plikach XML. Z porównania sporządzony zostanie raport, na podstawie którego zostaną usunięte ewentualne rozbieżności. 2). W systemie EWID 2007 należy zachować zarówno skany jak i metadane opisujące te skany zapisane w plikach XML oraz pliki WKT zakresów obszarowych robót. Należy to zrobić w taki sposób, aby możliwe było łatwe i szybkie powiązanie metadanych ze skanami, np poprzez właściwe nazewnictwo wprowadzanych danych. 3). Warunkiem przyjęcia oferty jest zakończone sukcesem załadowanie do systemu EWID 2007 próbek danych (wg punktu 1) przekazanych oferentowi wraz z dokumentacją przetargową oraz wykazanie kompletności załadowanych danych w/g wymagań standardu XML opisanego w punkcie 1). Część 2 INFORMATYZACJA ODG i K II 1. Wykonawca dokona informatycznego opracowania dokumentacji o łącznej ilości 103 000 stron A4 (A3 liczone jako 2 razy A4), polegającego na przeprowadzeniu digitalizacji udostępnionych przez Zamawiającego operatów pomiarowych (karty formatu A4, sporadycznie A3). Forma opracowania musi być zgodna ze standardem XML opracowanym dla projektu INSPIRE e-Ośrodek w wersji 1.0. Opis standardu wraz z przykładowymi danymi załączony jest na nośniku informatycznym (płyta CD) do SIWZ. Na nośniku tym znajdują się również skany przykładowych operatów. 2. Wynik prac zostanie zapisany na płytach DVD zgodnie z punktem 1 i przekazany Zamawiającemu. Równocześnie zostanie on wprowadzony do systemu Ewid 2007. W czasie prac należy pozyskać informacje pozwalające na określenie zakresów przestrzennych opracowywanej dokumentacji i operatów oraz zapisanie ich do plików w formacie WKT. 3. W systemie EWID 2007 należy zachować zarówno skany jak i metadane opisujące te skany zapisane w plikach XML oraz pliki WKT zakresów obszarowych robót. Należy to zrobić w taki sposób, aby możliwe było łatwe i szybkie powiązanie metadanych ze skanami, np poprzez właściwe nazewnictwo wprowadzanych danych. 4. Warunkiem przyjęcia oferty jest zakończone sukcesem załadowanie do systemu EWID 2007 próbek danych powstałych w wyniku ocechowania przekazanych oferentowi skanów przykładowych operatów oraz wykazanie kompletności załadowanych danych w/g wymagań standardu XML opisanego w punkcie 1. 5).Skanowanie zostanie wykonane w siedzibie i w godzinach pracy Zamawiającego tj. 800 do 1500 lub w innym miejscu po przewiezieniu we własnym zakresie dokumentacji. Wykonawca dostarczy przed rozpoczęciem pracy imienne upoważnienia dla pracowników, którzy w ramach realizacji zlecenia będą upoważnieni do pobierania i zdawania dokumentacji. 6).Zeskanowane dokumenty należy oznaczyć w sposób jednolity pieczątką o treści: Zeskanowano w dniu ......... i podpisem wykonującego czynność. 7).Opracowanie plików w celu przygotowania ich do załadowania Wykonawca przeprowadzi na własnym sprzęcie i przy wykorzystaniu własnego oprogramowania..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.31.00.00-1, 72.25.20.00-6, 72.31.20.00-5, 72.31.40.00-9, 72.31.60.00-3, 72.91.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 07.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni ten warunek jeżeli: posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności zgodnie z art. 43 ustawy Prawo Geodezyjne i Kartograficzne poprzez złożenie dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień do wykonywania działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni ten warunek jeżeli: Wykonał z należytą starannością w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie podobne usługi.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni ten warunek jeżeli: -Dysponuje wyposażeniem zakładu i urządzeniami technicznymi dostępnymi wykonawcy usług w celu realizacji Zamówienia oraz informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami: - minimum 2 stanowiskami specjalistycznymi niezbędnymi do realizacji zamówienia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni ten warunek jeżeli: Dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu Zamówienia, w szczególności odpowiedzialnymi za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, niezbędnych do wykonania Zamówienia, a także zakresu wykonywania przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami tj.: - minimum 2 osobami posiadającymi uprawnienia zawodowe w dziedzinie geodezji i kartografii z zakresu 1,2

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W celu potwierdzenia spełniania opisanych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia obowiązani są przedłożyć: - wypełniony i podpisany formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - zał. nr 1 do SIWZ - oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 w związku z art. 44 ustawy Pzp z wykorzystaniem wzoru - zał. nr 2 do SIWZ - Dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do wykonania określonej działalności zgodnie z art. 43 ustawy Prawo Geodezyjne i Kartograficzne poprzez złożenie dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień do wykonywania działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia - wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -- w tym okresie, z podaniem , przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie (zgodny w treści ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ); - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami (zgodny w treści ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5. do SIWZ); - Oświadczenie o dysponowaniu minimum 2 stanowiskami specjalistycznymi niezbędnymi do realizacji zamówienia , sporządzone według wzoru (załącznik nr7 SIWZ) 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia obowiązani są przedłożyć: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art.24. ust. 1 ustawy Pzp z wykorzystaniem wzoru - zał. nr 3 do SIWZ W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy wykonawca oddzielnie. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia obowiązani są załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z art.23 ust.2 ustawy Pzp 4. Zamawiający wymaga wskazania w ofercie części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcom (jeżeli Wykonawca przewiduje taki udział) 5. Dokument z którego wynika, iż osoba podpisująca ofertę jest osoba do tego upoważnioną. 6. W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do ich udostępnienia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedstawia dokumenty jak wyżej, wypełnione w języku polskim bądź z tłumaczeniem na język polski potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W przypadku zdarzeń losowych oraz szczególnych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, istnieje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w zakresie: a) zmiany w nazwie, oznaczeniu, siedzibie, numerze konta bankowego Zamawiającego lub Wykonawcy dokonanej w trakcie trwania umowy Wszelkie zmiany postanowień niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawca jest zobowiązany pisemnie poinformować o zmianie, o której mowa powyżej i uzyskać zgodę Zamawiającego na jej wprowadzenie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.powiat.leborski.samorzady.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie zamawiającego.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.07.2012 godzina 10:00, miejsce: w Biurze Obsługi Interesanta w Starostwie Powiatowym w Lęborku, ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
INFORMATYZACJA ODG i K I.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1). Wykonawca załaduje do bazy dostarczone przez Zamawiającego pliki zeskanowanych dokumentów (w ilości ok 48 100 stron formatu A4). Dla dokumentów tych Zamawiający dostarczy charakterystyki opisowe (w formacie XML) oraz zakresy przestrzenne (w formacie WKT), zgodnie ze standardem XML dla projektu INSPIRE e-Ośrodek w wersjach 0.9 i 1.0. Opis standardu jest załączony na nośniku informatycznym (płyta CD) do SIWZ. Wykonawca przeprowadzi synchronizację numeracji operatów zapisanych w systemie EWID 2007 z numeracją w dostarczonych plikach XML. Z porównania sporządzony zostanie raport, na podstawie którego zostaną usunięte ewentualne rozbieżności. 2). W systemie EWID 2007 należy zachować zarówno skany jak i metadane opisujące te skany zapisane w plikach XML oraz pliki WKT zakresów obszarowych robót. Należy to zrobić w taki sposób, aby możliwe było łatwe i szybkie powiązanie metadanych ze skanami, np poprzez właściwe nazewnictwo wprowadzanych danych. 3). Warunkiem przyjęcia oferty jest zakończone sukcesem załadowanie do systemu EWID 2007 próbek danych (wg punktu 1) przekazanych oferentowi wraz z dokumentacją przetargową oraz wykazanie kompletności załadowanych danych w/g wymagań standardu XML opisanego w punkcie 1)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.00.00-1, 72.25.20.00-6, 72.31.20.00-5, 72.31.40.00-9, 72.31.60.00-3, 72.91.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.07.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
INFORMATYZACJA ODG i K II.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Wykonawca dokona informatycznego opracowania dokumentacji o łącznej ilości 103 000 stron A4 (A3 liczone jako 2 razy A4), polegającego na przeprowadzeniu digitalizacji udostępnionych przez Zamawiającego operatów pomiarowych (karty formatu A4, sporadycznie A3). Forma opracowania musi być zgodna ze standardem XML opracowanym dla projektu INSPIRE e-Ośrodek w wersji 1.0. Opis standardu wraz z przykładowymi danymi załączony jest na nośniku informatycznym (płyta CD) do SIWZ. Na nośniku tym znajdują się również skany przykładowych operatów. 2. Wynik prac zostanie zapisany na płytach DVD zgodnie z punktem 1 i przekazany Zamawiającemu. Równocześnie zostanie on wprowadzony do systemu Ewid 2007. W czasie prac należy pozyskać informacje pozwalające na określenie zakresów przestrzennych opracowywanej dokumentacji i operatów oraz zapisanie ich do plików w formacie WKT. 3. W systemie EWID 2007 należy zachować zarówno skany jak i metadane opisujące te skany zapisane w plikach XML oraz pliki WKT zakresów obszarowych robót. Należy to zrobić w taki sposób, aby możliwe było łatwe i szybkie powiązanie metadanych ze skanami, np poprzez właściwe nazewnictwo wprowadzanych danych. 4. Warunkiem przyjęcia oferty jest zakończone sukcesem załadowanie do systemu EWID 2007 próbek danych powstałych w wyniku ocechowania przekazanych oferentowi skanów przykładowych operatów oraz wykazanie kompletności załadowanych danych w/g wymagań standardu XML opisanego w punkcie 1. 5).Skanowanie zostanie wykonane w siedzibie i w godzinach pracy Zamawiającego tj. 800 do 1500 lub w innym miejscu po przewiezieniu we własnym zakresie dokumentacji. Wykonawca dostarczy przed rozpoczęciem pracy imienne upoważnienia dla pracowników, którzy w ramach realizacji zlecenia będą upoważnieni do pobierania i zdawania dokumentacji. 6).Zeskanowane dokumenty należy oznaczyć w sposób jednolity pieczątką o treści: Zeskanowano w dniu ...... i podpisem wykonującego czynność. 7).Opracowanie plików w celu przygotowania ich do załadowania Wykonawca przeprowadzi na własnym sprzęcie i przy wykorzystaniu własnego oprogramowania..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.00.00-1, 72.25.20.00-6, 72.31.20.00-5, 72.31.40.00-9, 72.31.60.00-3, 72.91.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 07.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.