postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 193 000 euro na organizację i przeprowadzenie usługi szkoleniowej w zakresie prawa jazdy kategorii C, prawa jazdy kategorii C + E oraz prawa jazdy kategorii D znak sprawy: ZP- 271/21/2010

Opis przedmiotu przetargu: Nazwy i kody przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: usługi szkoleniowe - 80500000 - 9 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie trzech kursów z zakresu prawa jazdy, z czego jeden dotyczy kategorii C, drugi kategorii C + E oraz trzeci kategorii D dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w Urzędzie Pracy Powiatu Krakowskiego. 2.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3.W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi poniższe kursy prawa jazdy: A.w zakresie kategorii C Wykonawca przeszkoli 50 osób w następujących grupach: a.I grupa - 10 osobowa b.II grupa - 20 osobowa c.III grupa - 10 osobowa d.IV grupa - 10 osobowa Każda z czterech grup w ramach kategorii C, rozpocznie zajęcia w innym miesiącu, np. jeżeli grupa I rozpocznie zajęcia w lipcu, to grupa II w sierpniu, a grupa III we wrześniu, itp. B.w zakresie kategorii C + E Wykonawca przeszkoli 25 osób w następujących grupach: a.I grupa - 9 osób b.II grupa - 8 osób c.III grupa - 8 osób Każda z trzech grup w ramach kategorii C+E, rozpocznie zajęcia w innym miesiącu, np. jeżeli grupa I rozpocznie zajęcia w lipcu, to grupa II w sierpniu, itp. C.w zakresie kategorii D Wykonawca przeszkoli 20 osób w następujących grupach: a.I grupa - 10 osób b.II grupa - 10 osób. Każda z dwóch grup w ramach kategorii D, rozpocznie zajęcia w innym miesiącu, np. jeżeli grupa I rozpocznie zajęcia w lipcu, to grupa II w sierpniu. 4.Zajęcia muszą zostać zrealizowane najpóźniej do 30 listopada 2010 r. 5.Wykonawca zobowiązany będzie do zorganizowania jednego egzaminu zewnętrznego, którego koszt zostanie wliczony w cenę szkolenia. W przypadku, gdy uczestnik zajęć nie zda egzaminu zewnętrznego zorganizowanego przez Wykonawcę - Zamawiający nie będzie ponosił kosztów jego poprawki. 6.Termin egzaminu zewnętrznego ustali Wykonawca. 7.Wymiar czasowy zajęć w ramach poszczególnych kursów przedstawia się następująco: a.kurs na kat. C - 51 godzin, w tym 20 godzin zajęć teoretycznych , 30 godzin zajęć praktycznych oraz 1 godzina przeznaczona na egzamin wewnętrzny. b.kurs na kat. C + E - 46 godzin, w tym 20 godzin zajęć teoretycznych, 25 godzin zajęć praktycznych oraz 1 godzina przeznaczona na egzamin wewnętrzny. c.kurs na kat. D- 81 godzin, w tym 20 godzin zajęć teoretycznych, 60 godzin zajęć praktycznych oraz 1 godzina przeznaczona na egzamin wewnętrzny. Zajęcia teoretyczne: 1 godzina = 45 minut Zajęcia praktyczne: 1 godzina = 60 minut 8.Program szkolenia oraz plan nauczania opracowany przez Wykonawcę muszą być zgodne z przepisami rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 27 października 2005 r. w sprawie szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierujących pojazdami, instruktorów i egzaminatorów (Dz. U. z 2005 r. Nr 217, poz.1834) a także z ustawą Prawo o ruchu drogowym. 9.Dzienny wymiar zajęć dydaktycznych nie może przekroczyć 7 godzin zajęć teoretycznych. Zajęcia odbywać się będą od poniedziałku do piątku, w godzinach pomiędzy 8.00 a 18.00 z uwzględnieniem dwóch przerw kawowych dla uczestników realizujących zajęcia teoretyczne. Zamawiający, po wcześniejszych uzgodnieniach z Wykonawcą, przewiduje możliwość przesunięć w zakresie terminów wskazanych w harmonogramie załączonym do oferty dotyczących dat rozpoczęcia zajęć poszczególnych grup. 10.Zajęcia praktyczne obejmują zajęcia na placu manewrowym i w ruchu drogowym, rozpoczynają się po przeprowadzeniu zajęć teoretycznych. 11.Przeprowadzenie zajęć, zarówno praktycznych jak i teoretycznych, winno być potwierdzone w karcie przeprowadzonych zajęć każdorazowo po ich zakończeniu przez osobę prowadzącą zajęcia i uczestnika zajęć. 12.Miejsce realizacji szkolenia winno znajdować się w mieście Krakowie, w miejscu dogodnym pod względem dojazdu dla osób dojeżdżających z terenu Powiatu Krakowskiego. 13.Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wszystkim uczestnikom materiałów dydaktycznych, jak również do przekazania jednego kompletu do Urzędu Pracy Powiatu Krakowskiego (jeżeli zachodzi taka konieczność, Wykonawca wlicza w cenę szkolenia koszt przeznaczonego dla UPPK zestawu materiałów dydaktycznych). Dodatkowo, Wykonawca wyposaży uczestników zajęć w niezbędne materiały piśmienne i biurowe, których odbiór uczestnicy potwierdzą podpisując stosowne oświadczenie. 14.Szkolenie winno zakończyć się oceną nabytych umiejętności w postaci egzaminu, wydaniem zaświadczenia o ukończeniu szkolenia dla osób ubiegających się o prawo jazdy kat. C, kat. C+E oraz kat. D a także certyfikatu opatrzonego logo Unii Europejskiej, EFS a także logo projektu 7 Życzeń. 15.Wzór zaświadczenia o ukończeniu szkolenia dla osób ubiegających się o prawo jazdy kat. C, kat. C+E i kat. D oraz wzór certyfikatu, potwierdzone za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy, winny zostać załączone do oferty. 16.Program szkolenia musi zawierać informacje, o których mówi rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dn. 02 marca 2007 r. w sprawie szczegółowych warunków prowadzenia przez publiczne służby zatrudnienia usług rynku pracy (Dz. U. Nr 476, poz. 315), a mianowicie: a.Nazwę i zakres szkolenia b.Czas trwania i sposób organizacji szkolenia c.Wymagania wstępne dla uczestników szkolenia d.Cele szkolenia e.Plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem części teoretycznej i praktycznej f.Treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych g.Wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych h.Sposób sprawdzenia efektów szkolenia. 17.Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia odpowiedniej dokumentacji: a.Dzienna lista obecności uczestników szkolenia; b.Dziennik zajęć zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych; c.Oświadczenia uczestników potwierdzających odbiór materiałów dydaktycznych i biurowych; d.Oświadczenia uczestników potwierdzających odbiór ciepłych posiłków; e.Imienna lista, na której uczestnicy szkolenia będą potwierdzać otrzymanie zwrotu kosztów przejazdu na szkolenie; f.Rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenie; g.Protokół z egzaminu. 18.Wykonawca zobowiązany będzie do przechowywania dokumentów potwierdzających realizację przedmiotowego szkolenia, a w szczególności: programu szkolenia, harmonogramu, dokumentów związanych z kosztami kursu, kosztorys, listy obecności uczestników, do dnia 31 grudnia 2020 roku. 19.Na zakończenie kursu, w ramach wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji szkolenia, Wykonawca wypłaci uczestnikom szkolenia zwrot kosztów przejazdu w wysokości 10,00 PLN (słownie: dziesięć złotych 00/100) za każdy dzień obecności na zajęciach. Na etapie sporządzania oferty i wyliczania całkowitego zwrotu kosztów przejazdu ujmowanych w preliminarzu należy przyjąć założenie o pełnej, tj. 100 %, frekwencji uczestników, która - na etapie realizacji umowy - zweryfikowana będzie na podstawie listy obecności uczestników zajęć. Zamawiający pokryje Wykonawcy nakłady poniesione z tytułu zwrotu kosztów przejazdu uczestników zajęć na podstawie list obecności. Kwotę zwrotu kosztów przejazdu należy wliczyć w cenę szkolenia wskazaną w formularzu ofertowym. 20.Na podstawie art. 41 ust.7 i ust. 8 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 r., Nr 69, poz. 415 z późn. zm.) Wykonawca zobowiązany będzie do ubezpieczenia uczestników kursu do następstw nieszczęśliwych wypadków z wyłączeniem osób posiadających prawo do stypendium szkoleniowego. Okres ubezpieczenia obejmie cały okres trwania szkolenia. Przy ustalaniu całkowitego kosztu ubezpieczenia NW należy wstępnie założyć, że ubezpieczeniu podlegać będą wszyscy uczestnicy szkolenia. Tak ustalony koszt należy wyszczególnić w preliminarzu oraz uwzględnić go w całkowitym koszcie szkolenia ujmowanym w formularzu ofertowym. Jest to konieczne z uwagi na fakt, że w dniu ogłaszania postępowania Zamawiający nie dysponuje wiedzą ile osób uczestniczących w szkoleniu będzie podlegało ubezpieczeniu NW (1) i w związku z powyższym - koniecznością stworzenia warunków, w których oferty będą porównywalne. Praktycznie jednak Wykonawca dokona ubezpieczenia kursantów na podstawie imiennej listy sporządzonej przez Zamawiającego. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kopię polisy ubezpieczeniowej najpóźniej w dniu rozpoczęcia zajęć. 21.Wykonawca zobowiązany będzie do informowania społeczeństwa o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejską poprzez zamieszczanie w dokumentacji szkoleniowej informacji o udziale Unii Europejskiej a także oznakowania miejsca realizacji kursu, zgodnie z wymogami Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności (Dz. Urz. UE L 210/25 z 31.7.2006) oraz Rozporządzenia Komisji WE nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania Rozporządzenia Rady WE nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 371/1 z 27.12.2006) i wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. 22.Wykonawca, w trakcie realizacji zajęć teoretycznych, zapewni uczestnikom zajęć dostęp do serwisu kawowego (tj. kawy, herbaty, wody mineralnej, drożdżówek lub ciasteczek). 23.Wykonawca, pod rygorem utraty prawa do zapłaty za szkolenie, zobowiązany będzie do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o: a.Nie zgłoszeniu się uczestników na szkolenie, b.Przerwaniu szkolenia lub rezygnacji z uczestnictwa oraz każdorazowej nieobecności skierowanych osób bezrobotnych, c.Innych sytuacjach, które mają wpływ na realizację programu szkolenia i umowy. 24.Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu, w terminie do 5 dni od dnia zakończenia szkolenia, następujących dokumentów: a.Oryginału ankiet oceniających przeprowadzonych wśród uczestników szkolenia; b.Oryginału imiennego wykazu osób, które ukończyły szkolenie; c.Oryginału imiennego wykazu osób, które nie ukończyły szkolenia; d.Kserokopii rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji poświadczony za zgodność z oryginałem; e.Kserokopii dziennika zajęć poświadczona za zgodność z oryginałem; f.Kserokopii list obecności poświadczona za zgodność z oryginałem; g.Kserokopii protokołu z egzaminu; h.Oryginału kosztorysu powykonawczego; i.Kserokopii wszystkich zaświadczeń i certyfikatów potwierdzających ukończenie szkolenia, poświadczone za zgodność z oryginałem; j.Oryginału oświadczeń uczestników potwierdzających odbiór materiałów dydaktycznych, ciepłych posiłków; k.Oryginału imiennej listy, na której uczestnicy potwierdzą otrzymanie zwrotu kosztów przejazdu; l.Inną dokumentację niezbędną do rozliczenia kursu. 25.Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia warunki do nauki w oparciu o wymogi wynikające z rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 27 października 2005 r. w sprawie szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierujących pojazdami, instruktorów i egzaminatorów (Dz. U. Nr 217, poz. 1834) oraz zasady BHP. Do oferty należy załączyć informację dotyczącą lokalizacji, w której realizowane będą zajęcia wraz ze szczegółowym opisem wyposażenia sal dydaktycznych. 26.Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia wśród uczestników zajęć oceny merytorycznej i technicznej przebiegu szkolenia, m.in. na podstawie formularza ankiety oceniającej - stanowiącej załącznik nr 12 do SIWZ, jak również do przedstawienia jej wyników Zamawiającemu. 27.Wykonawca, przed rozpoczęciem szkolenia, zobowiązany będzie do zapoznania jego uczestników ze szczegółowym programem poprzez przekazanie im harmonogramu realizowanych zajęć.