DOSTAWY OLEJÓW SILNIKOWYCH I PŁYNÓW EKSPLOATACYJNYCH DO POJAZDÓW SŁUŻBOWYCH POLICJI WOJ. PODLASKIEGO

Białystok: DOSTAWY OLEJÓW SILNIKOWYCH I PŁYNÓW EKSPLOATACYJNYCH DO POJAZDÓW SŁUŻBOWYCH POLICJI WOJ. PODLASKIEGO


Numer ogłoszenia: 143468 - 2013; data zamieszczenia: 11.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku , ul. Sienkiewicza 65, 15-003 Białystok, woj. podlaskie, tel. 85 670 31 37, faks 85 670 28 42.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.podlaska.policja.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWY OLEJÓW SILNIKOWYCH I PŁYNÓW EKSPLOATACYJNYCH DO POJAZDÓW SŁUŻBOWYCH POLICJI WOJ. PODLASKIEGO.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są dostawy olejów silnikowych i płynów eksploatacyjnych spełniających minimalne wymagania oraz w ilościach określonych szczegółowo w opisie przedmiotu zamówienia ( Załącznik nr 9 do Ogłoszenia). Szacunkowa wartość zamówienia netto: 62.982,28 zł.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.21.11.00-2, 09.21.16.50-2, 24.95.13.00-8, 24.96.10.00-8.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.05.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określił szczegółowego warunku w zakresie posiadania szczególnych uprawnień. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 lub 6 do ogłoszenia zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia. W przypadku podmiotów występujących wspólnie - art. 23 ust. 1 ustawy (konsorcjum, spółka cywilna): a) dot. konsorcjum - Wykonawcy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, jego upoważnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem załączonym do wniosku, podpisanym przez upełnomocnionych przedstawicieli wszystkich Wykonawców (pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza) wskazujące na podmiot uprawniony do występowania w imieniu całego konsorcjum lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja i rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem ustanowionym przez Wykonawców. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zażądania przedstawienia umowy konsorcjum przed podpisaniem umowy o udzielenie zamówienia publicznego, regulującej współpracę Wykonawców. b) dot. spółki cywilnej - jeśli działalność prowadzona jest w ramach umowy spółki cywilnej, we wniosku należy złożyć: - pełnomocnictwo wystawione przez wszystkich wspólników (w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza) wskazujące na osobę uprawnioną do występowania w imieniu spółki cywilnej albo do reprezentowania spółki w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia składają jeden wniosek, przy czym: a) oświadczenie zawarte w Załączniku nr 3 do ogłoszenia oraz aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie. b) pozostałe dokumenty, jeśli są wymagane, oceniane będą łącznie dla całego konsorcjum/spółki cywilnej. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określił szczegółowego warunku w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 lub 6 do ogłoszenia, zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) dopuszcza się możliwość łącznego spełnienia i udokumentowania w/w warunku.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określił szczegółowego warunku w zakresie dysponowania potencjałem technicznym. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 lub 6 do ogłoszenia, zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) dopuszcza się możliwość łącznego spełnienia i udokumentowania w/w warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określił szczegółowego warunku w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 lub 6 do ogłoszenia, zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) dopuszcza się możliwość łącznego spełnienia i udokumentowania w/w warunku.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określił szczegółowego warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 lub 6 do ogłoszenia, zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) dopuszcza się możliwość łącznego spełnienia i udokumentowania w/w warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
licytacja elektroniczna.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty możliwa jest w następujących przypadkach i na zasadach w nich określonych: a) W przypadku zaniechania produkcji przedmiotu umowy lub wystąpienia innych okoliczności niezależnych od WYKONAWCY skutkujących tym, że dostarczenie przedmiotu umowy stało się niemożliwe, ZAMAWIAJĄCY dopuszcza dostarczenie produktu równoważnego - przy czym jego jakość, parametry funkcjonalne oraz techniczne nie mogą być mniejsze (gorsze), niż te określone przez ZAMAWIAJĄCEGO - oraz zmianę terminu realizacji zamówienia o czas niezbędny na usunięcie przeszkody w jego realizacji. W takim przypadku WYKONAWCA składa pisemny wniosek wraz z uzasadnieniem do ZAMAWIAJĄCEGO w celu jego akceptacji. Cena produktu równoważnego nie może być wyższa niż cena zawarta w załączniku nr 1 do umowy; b) W przypadku wystąpienia innych okoliczności niezależnych od woli stron, których nie można było przewidzieć, a w wyniku których spełnienie świadczenia w terminach określonych w umowie okazało się niemożliwe, dopuszcza się zmianę terminu realizacji zamówienia o czas niezbędny na usunięcie przeszkody w jego realizacji na wniosek WYKONAWCY zaakceptowany przez ZAMAWIAJĄCEGO; c) Zmiany wynagrodzenia WYKONAWCY możliwe są jedynie w przypadku zmiany wysokości stawki podatku VAT. Ceny jednostkowe brutto mogą ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu jedynie o wartość różnicy pomiędzy obowiązującą stawką podatku VAT w momencie zawierania umowy a obowiązującą stawką podatku VAT w momencie dostawy produktów.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.6) Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
https://licytacje.uzp.gov.pl

IV.4.7) Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
www.podlaska.policja.gov.pl

IV.4.8) Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
1. Komputer PC z systemem operacyjnym Windows/Linux oraz przeglądarka internetowa Internet Explorer 6.0 lub wyższa lub Firefox 2.0 lub wyższa. 2. Wykonawcy chcący wziąć udział w przedmiotowej licytacji są obowiązani do dokonania uprzedniej rejestracji na platformie licytacji elektronicznych: https://licytacje.uzp.gov.pl/index.php, chyba że są już zarejestrowanymi użytkownikami platformy. UWAGA: nie jest wymagany podpis elektroniczny. 3. Wykonawca, aby umożliwić zamawiającemu dopuszczenie go do udziału w licytacji, winien zarejestrować się w systemie przed wysłaniem wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji, a wraz z ww. wnioskiem winien przekazać zamawiającemu informację o swoim loginie. Login winien być przekazany Zamawiającemu w oryginalnej pisowni tzn. z zachowaniem dużych i małych liter, numerów, spacji itp. 4. Login Wykonawca otrzyma po zalogowaniu się na platformie licytacji elektronicznych. 5. Zamawiający dopuści do udziału w licytacji elektronicznej tych Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. Zaproszenie zostanie wysłane drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej.

IV.4.9) Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
1. W toku licytacji Wykonawcy składają korzystniejsze postąpienia. 2. Możliwość złożenia postąpienia istnieje od otwarcia licytacji do jej zamknięcia. 3. Oferta złożona w toku licytacji przestaje wiązać, gdy inny Wykonawca złoży ofertę korzystniejszą pod względem ceny. 4. W toku licytacji Wykonawca podaje kwoty brutto wyrażone w złotych polskich do dwóch miejsc po przecinku (grosze należy oddzielić od złotych kropką). 5. Oferta złożona przez Wykonawcę winna być niższa od oferty najkorzystniejszej co najmniej o kwotę minimalnego postąpienia. 6. W toku licytacji Zamawiający za pośrednictwem platformy licytacyjnej na bieżąco będzie informował Wykonawców o pozycji złożonych przez nich ofert, a także o cenach złożonych ofert z tym, że do momentu zamknięcia licytacji Zamawiający nie ujawni informacji dotyczących ich identyfikacji. 7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto za dostawę wszystkich określonych w opisie przedmiotu zamówienia olejów silnikowych i płynów eksploatacyjnych. 8. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza przedstawi Zamawiającemu przed zawarciem umowy wypełniony szczegółowy formularz ofertowy. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 10 do ogłoszenia) stanowić będzie załącznik do umowy. Wartość przedmiotu umowy wskazana w formularzu musi być tożsama z ceną najkorzystniejszej oferty tego Wykonawcy. 9. Zamawiający do momentu rozpoczęcia licytacji na platformie UZP będzie porozumiewał się z Wykonawcami przekazując oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wezwania do uzupełnienia dokumentów oraz inne informacje w formie faksu (nr faksu Zamawiającego: 85 670 28 42) lub pisemnie. 10. Zamawiający informuje, iż Wykonawca, który nie wykaże spełniania warunków udziału w postępowaniu nie zostanie dopuszczony do udziału w licytacji elektronicznej. 11. Zamawiający określił kwotę wywoławczą brutto za dostawę olejów silnikowych i płynów eksploatacyjnych określonych szczegółowo w opisie przedmiotu zamówienia - 77468,20 zł brutto. 12. Minimalna wysokość postąpienia wynosi: 500,00 zł. 13. Bezpośrednio po zamknięciu licytacji elektronicznej Zamawiający poda na stronie internetowej: www.podlaska.policja.gov.pl nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano.

IV.4.10) Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

• Licytacja jednoetapowa

  czas trwania: 1 godzina

IV.4.11) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
19.04.2013 godzina 15:00, miejsce: Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku, ul. Sienkiewicza 65, 15-003 Białystok, pokój nr 220 Zespół ds. Zamówień Publicznych.

IV.4.12) Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
5 dni po terminie przekazania zaproszeń, o godz. 11.00..

IV.4.13) Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej
(jeżeli dotyczy):

Upływa w dniu otwarcia licytacji o godz. 12.00

IV.4.14 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
(dotyczy licytacji elektronicznej):

Zamawiający nie wymaga wpłaty zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

IV.4.15 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego
(dotyczy licytacji elektronicznej):

UMOWA NR _____ (projekt) Niniejsza umowa jest konsekwencją postępowania o udzielenie zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy prawo zamówień publicznych oraz następstwem wyboru przez zamawiającego oferty w trybie licytacji elektronicznej o szacunkowej wartości przedmiotu zamówienia poniżej 130 000 euro. Umowa zawarta dnia _____________2013r. w Białymstoku pomiędzy: KOMENDĄ WOJEWÓDZKĄ POLICJI w Białymstoku z siedzibą: 15 - 003 Białystok, ul. Sienkiewicza 65 reprezentowaną przez: Zastępcą Komendanta Wojewódzkiego Policji w Białymstoku -__________zwaną dalej: ZAMAWIAJĄCYM a firmą ____________________ reprezentowaną przez: _______________________ z siedzibą w___________________, wpisaną w dniu _______ do rejestru przedsiębiorstw, prowadzonego przez Sąd Rejonowy _____ Wydział. ______Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS _____ /centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej NIP_______ REGON ______ zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą o następującej treści: § 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy są dostawy olejów silnikowych i płynów eksploatacyjnych. Szczegółowy formularz ofertowy w rozbiciu na asortyment oraz ceny jednostkowe stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Strony ustalają całkowite wynagrodzenie WYKONAWCY za realizację przedmiotu umowy w wysokości _____ zł brutto (słownie:_______) zgodnie z formularzem ofertowym złożonym w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. WYKONAWCA zobowiązuje się do stosowania cen jednostkowych brutto zgodnie ze szczegółowym formularzem ofertowym, o którym mowa w ust. 1 przedstawionym ZAMAWIAJĄCEMU przed zawarciem umowy. Zaoferowane ceny jednostkowe są stałe i nie mogą ulec zmianie przez cały okres obowiązywania umowy z zastrzeżeniem § 9 ust. 2 lit. c). 4. Z uwagi na konieczność zakupu olejów silnikowych i płynów eksploatacyjnych według faktycznych potrzeb, które mogą wyniknąć w trakcie obowiązywania umowy w zależności od ilości awarii, uszkodzeń pojazdów lub wycofania z użytkowania określonej marki pojazdów, Zamawiający zastrzega, że ilości asortymentu określone w załączniku nr 1 stanowią ilości szacunkowe. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamawianych produktów. Niedopuszczalne jest jednak rozszerzenie rodzaju asortymentu nabywanych olejów silnikowych i płynów eksploatacyjnych oraz zwiększenia ich ilości, określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 5. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie możliwość zmniejszenia przedmiotu umowy max o 40% w stosunku do wartości, o której mowa w ust. 2. WYKONAWCY nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia finansowe wobec ZAMAWIAJĄCEGO. 6. WYKONAWCA gwarantuje ciągłość dostaw, jakość produktów zgodną ze złożonym formularzem ofertowym (tj. min. klasą lepkościową i jakościową). Wykonawca do każdej dostawy dołączy aktualne świadectwo jakości dostarczonego produktu wystawione przez producenta, a w przypadku jego braku ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia dostawy. 7. Dostarczane oleje silnikowe i płyny eksploatacyjne winny być produktem oryginalnym tzn. winny być wytwarzane przez producenta będącego właścicielem ich receptury oraz nazw i znaków towarowych stosowanych do ich oznaczenia, a baza olejowa wykorzystywana do produkcji oferowanych olejów nie może być w żadnej części po regeneracji. 8. Zamówione oleje silnikowe i płyny eksploatacyjne dostarczane będą w opakowaniach o pojemności wskazanej w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Opakowanie winno być fabrycznie napełnione i zabezpieczone oraz stosownie oznakowane (m.in. pełną nazwą wyrobu, pełną nazwą producenta, datą produkcji); a także powinno posiadać zabezpieczenia, np. plomby ze znakami producenta. 9. Strony ustalają, że każda partia dostarczonych olejów silnikowych i płynów eksploatacyjnych, będzie spełniać wszelkie wymagania techniczne z zakresu ochrony środowiska i bezpieczeństwa w użytkowaniu określone w normach prawa publicznego obowiązujących na terenie Polski i UE. 10. Ilekroć w dalszych postanowieniach umowy mowa jest o produktach bez dokładnego oznaczenia należy przez to rozumieć oleje silnikowe i płyny eksploatacyjne określone w ust. 1. § 2 1. Dostawy produktów o których mowa w §1 realizowane będą sukcesywnie transportem WYKONAWCY (na jego koszt i ryzyko), w ilościach zgłaszanych przez ZAMAWIAJĄCEGO. 2. WYKONAWCA będzie realizował zamówienia składane przez ZAMAWIAJĄCEGO telefonicznie, faksem lub e-mailem w terminie do 3 dni roboczych ( za dni robocze uważa się dni: od poniedziałku do piątku od godz. 7:30 do 15:00.) od daty otrzymania zamówienia. O terminie realizacji dostawy WYKONAWCA ma obowiązek zawiadomić ZAMAWIAJĄCEGO nie później niż 24 godziny przed planowaną dostawą. 3. Oleje silnikowe i płyny eksploatacyjne dostarczane będą do wymienionych poniżej magazynów na terenie województwa podlaskiego: a) Stacji Obsługi WT KWP w Białymstoku ul. Hajnowska 8/10, 15-854, Białystok, b) Stacji Obsługi KMP w Suwałkach ul. Przytorowa 9F, 16-400, Suwałki, c) Stacji Obsługi KMP w Łomży ul. Wojska Polskiego 9 , 18-400, Łomża . 4. Zamówienie, o którym mowa w ust. 2 będzie określało miejsce dostawy, rodzaj zamawianych produktów oraz ich ilość. 5. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia dostawy niezgodnej ze złożonym zamówieniem lub nie spełniającym wymagań określonych w § 1 ust. 8. 6. W przypadku dostarczenia olejów silnikowych i płynów eksploatacyjnych niezgodnych z zamówieniem WYKONAWCA wymieni produkty na właściwe max. w terminie do 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia reklamacji (faksem lub w innej formie). Za dni robocze uważa się dni: od poniedziałku do piątku od godz. 7:30 do 15:00. 7. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie możliwość zakupu niedostarczonych w terminie produktów z innych źródeł (w przypadku gdy ceny zakupu olejów lub płynów eksploatacyjnych u innego dostawcy będą wyższe niż zawarte w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, ZAMAWIAJĄCY kwotą wynikającą z różnicy w cenie i ewentualnymi kosztami dostawy obciąży WYKONAWCĘ) oraz zmniejszenie ilości produktów objętych umową o ilości zakupione u innego dostawcy. § 3 1. Rozliczenie następować będzie po każdej należycie zrealizowanej dostawie na podstawie faktury VAT wystawionej przez WYKONAWCĘ. Faktura zawierać będzie m.in. rodzaj i ilość dostarczonych produktów, ceny jednostkowe, kwotę do zapłaty. 2.WYKONAWCA wystawi jedną fakturę obejmującą wszystkie oleje i płyny eksploatacyjne dostarczone w jednej dostawie. 3. Należność za zakupione produkty będzie dokonywana przelewem na wskazany przez WYKONAWCĘ w fakturze VAT rachunek bankowy w terminie do 30 dni od daty jej otrzymania. Płatnikiem będzie ZAMAWIAJĄCY: KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W BIAŁYMSTOKU 15 - 003 Białystok, ul. Sienkiewicza 65 NIP: 542-020-78-68 4. Za termin zapłaty uznaje się dzień obciążenia przez bank rachunku Płatnika. 5. W wyjątkowych sytuacjach dopuszcza się możliwość przedłużenia terminu płatności na warunkach ustalonych z WYKONAWCĄ. § 4 1. WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU: a) karę umowną w wysokości 2 % wartości zamówionej partii produktów za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia (niedotrzymanie terminu określonego w § 2 ust. 2), w sumie nie więcej niż 10% wartości zamówionego produktu; b) karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 1 ust. 2, gdy ZAMAWIAJĄCY odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada WYKONAWCA; c) karę umowną w wysokości 5 % wartości zareklamowanej partii produktów za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia (niedotrzymanie terminów określonych w § 2 ust. 6). 2. ZAMAWIAJĄCY może potrącić należności wynikające z kar umownych przy opłacaniu faktur za realizację przedmiotu umowy. 3. WYKONAWCA oświadcza, iż wyraża zgodę dla ZAMAWIAJĄCEGO na potrącenie w rozumieniu art. 498 i 499 kodeksu cywilnego kwot naliczonych, w przypadku o którym mowa w ust. 1 pkt. a-c z przysługującej mu od ZAMAWIAJĄCEGO wierzytelności. Jednocześnie WYKONAWCA oświadcza, że powyższe nie zostało złożone pod wpływem błędu, ani nie jest obarczone jakąkolwiek inną wadą oświadczenia woli skutkującą jego nieważnością. 4. ZAMAWIAJĄCY oświadcza, że wystawi WYKONAWCY notę obciążeniową zawierającą szczegółowe naliczenie kwot w przypadku sytuacji, o której mowa w ust. 1. 5. Niezależnie od kar wymienionych w ust. 1 stronom przysługuje prawo dochodzenia roszczeń na zasadach ogólnych. 6. Zapłata kar umownych określonych w ust. 1 nie zwalnia WYKONAWCY z obowiązku dostawy zamówionych produktów. 7. WYKONAWCA nie może bez zgody ZAMAWIAJĄCEGO przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy. § 5 Niezależnie od kar określonych w § 4, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego do rzeczywistej wartości szkody, jaką poniosły w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania przez drugą stronę postanowień umowy. § 6 1. Do bieżących uzgodnień związanych z realizacją umowy strony wyznaczają: ZAMAWIAJĄCY: a) Pan ________________ tel. _________ b) Pan/Pani __________________ tel. _____________ WYKONAWCA: a) Pan/Pani______________ tel. ____________ b) Pan __________________ tel. _____________ § 7 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku WYKONAWCA może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. § 8 Poza przypadkiem oraz w terminie, o którym mowa w § 7 stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących okolicznościach: a) ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo odstąpienia od umowy gdy: - zostanie wydany nakaz zajęcia majątku WYKONAWCY, - co najmniej trzykrotnie powtarzających się opóźnień w realizowaniu dostaw lub rozpatrzenia reklamacji w stosunku do terminów określonych odpowiednio w § 2 ust. 2 i 6 umowy, przekraczających 5 dni roboczych, potwierdzonych naliczeniem przez ZAMAWIAJĄCEGO kar umownych. § 9 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty możliwa jest w następujących przypadkach i na zasadach w nich określonych: a) W przypadku zaniechania produkcji przedmiotu umowy lub wystąpienia innych okoliczności niezależnych od WYKONAWCY skutkujących tym, że dostarczenie przedmiotu umowy stało się niemożliwe, ZAMAWIAJĄCY dopuszcza dostarczenie produktu równoważnego - przy czym jego jakość, parametry funkcjonalne oraz techniczne nie mogą być mniejsze (gorsze), niż te określone przez ZAMAWIAJĄCEGO - oraz zmianę terminu realizacji zamówienia o czas niezbędny na usunięcie przeszkody w jego realizacji. W takim przypadku WYKONAWCA składa pisemny wniosek wraz z uzasadnieniem do ZAMAWIAJĄCEGO w celu jego akceptacji. Cena produktu równoważnego nie może być wyższa niż cena zawarta w załączniku nr 1 do niniejszej umowy; b) W przypadku wystąpienia innych okoliczności niezależnych od woli stron, których nie można było przewidzieć, a w wyniku których spełnienie świadczenia w terminach określonych w umowie okazało się niemożliwe, dopuszcza się zmianę terminu realizacji zamówienia o czas niezbędny na usunięcie przeszkody w jego realizacji na wniosek WYKONAWCY zaakceptowany przez ZAMAWIAJĄCEGO; c) Zmiany wynagrodzenia WYKONAWCY możliwe są jedynie w przypadku zmiany wysokości stawki podatku VAT. Ceny jednostkowe brutto mogą ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu jedynie o wartość różnicy pomiędzy obowiązującą stawką podatku VAT w momencie zawierania niniejszej umowy a obowiązującą stawką podatku VAT w momencie dostawy produktów. § 10 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej i wymagają zgody obu stron pod rygorem nieważności. § 11 1. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie postanowienia Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy podlegają rozpatrzeniu: a) w trybie uzgodnień przedstawicieli obu stron, b) przez sąd powszechny właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. § 12 Umowa obowiązuje od dnia zawarcia do dnia 31 maja 2014 roku. § 13 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 2 egzemplarze ZAMAWIAJĄCEGO, jeden egzemplarz WYKONAWCY. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie