Informacje o przetargu
ZAKUP SPRZĘTU, OPROGRAMOWANIA I WDROŻENIE ZINEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO - pl-gliwice: pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Opis przedmiotu przetargu: a. zakup sprzętu i oprogramowania zamawiający zamierza nabyć sprzęt i oprogramowanie niezbędne do prawidłowego funkcjonowania systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie instytutem. zamawiający planuje wykorzystanie posiadanych stacji klienckich (komputery pc z systemem windows) oraz drukarek. b. dostawa i wdrożenie zintegrowanego sytemu informatycznego zwanego dalej zsi oraz wsparcie w użytkowaniu systemu przez okres 24 miesięcy 1. zakres realizacji zamówienia dostawa sprzętu , oprogramowania i wdrożenie systemu ( max. 12 miesięcy ) oraz wsparcie przy utrzymaniu zsi przez 24 miesiące od zakończenia wdrożenia. dostawa, wdrożenie i wsparcie przy utrzymaniu zsi obejmuje w szczególności a) dostarczenie przez wykonawcę sprzętu, oprogramowania i licencji niezbędnych do uruchomienia zsi dla około 100 użytkowników, b) dostosowania oprogramowania aplikacyjnego przez prace projektowo programistyczne, przekazania dokumentacji projektowej, kodu źródłowego oraz przeniesienie przez wykonawcę na zamawiającego majątkowych praw autorskich do utworów. postanowienie dotyczące przeniesienia majątkowych praw autorskich, o którym mowa powyżej będzie dotyczyło tylko i wyłącznie rozwiązań dedykowanych dla specyfiki zamawiającego, c) wykonanie przez wykonawcę na rzecz zamawiającego usług mających na celu skonfigurowanie, zintegrowanie, przetestowanie i wdrożenie zsi oraz przeniesienie danych niezbędnych do funkcjonowania nowego systemu. zamawiający posiada programy finansowo księgowy, gospodarka materiałowa, kadry i płace, środki trwałe wykonane przez firmę prokom z wykorzystaniem baz danych informix , program rejestracja czasu pracy wykonany przez firmę unikat s.a w krakowie , program własny instytutu – karty pracy. zamawiający oczekuje migracji danych z tych systemów. d) przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników zsi o różnych profilach i poziomach zaawansowania, e) udzielenie gwarancji i usuwanie ewentualnych błędów, f) wprowadzanie modyfikacji i rozszerzeń zsi w zakresie uzgodnionym w umowie, g) zapewnienie mechanizmu tworzenia kopii zapasowych, h) wsparcie przy utrzymaniu modułów uruchomionych w czasie wdrożenia od momentu odbioru danego modułu do odbioru końcowego (całego zsi), i) wsparcie przy utrzymaniu całego zsi przez okres 24 miesięcy od zakończenia wdrożenia, j) 2. obszary opracowania rachunkowość ( rachunkowość finansowa, rachunkowość zarządcza), gospodarka materiałowa i świadczenie usług (zakupy, sprzedaż, gospodarka materiałowa i magazynowa), zarządzanie kadrami (administracja kadrami, administracja wynagrodzeniami i świadczeniami, rozliczanie listy płac) samoobsługowy portal pracowniczy dla zautomatyzowania procesów kadrowo płacowych (rejestracja czasu pracy, urlopy, delegacje, karty czasu pracy, paski wypłat, itp). zarządzanie projektami (w tym przede wszystkim naukowo badawczymi), planowanie, budżetowanie i kontroling, zarządzanie relacjami z klientami (crm) 3. szczegółowe wymagania związane z poszczególnymi obszarami będą zdefiniowane po fazie dialogu konkurencyjnego. ogólna charakterystyka poszczególnych obszarów, zamieszczona poniżej, ma na celu wskazanie specyfiki procesów w instytucie, w siedzibie w gliwicach i w oddziałach zamiejscowych. 3.1. planowanie, budżetowanie, kontroling obejmuje całokształt funkcji związanych z budżetowaniem i analizą finansową, a w szczególności przygotowanie planów (budżetów) dotyczących wszelkich przychodów i kosztów, uwzględniających przyjęty w imn model budżetowania, obejmujących wszystkie niezbedne przekroje, np. wg struktury organizacyjnej, procesów, projektów, lokalizacji i okresu, korekta planów, wykonywanie prognoz, analiz i symulacji, w tym informowanie podstawowych komórek organizacyjnych o przychodach i poniesionych kosztach i ich limitach, w formie zestawień i raportów w rożnych przekrojach, budżety projektów, rejestry projektów/tematów/prac/zleceń z dostępem do związanej z nimi dokumentacji (oferty, umowy, sprawozdania z realizacji, faktury itp.) kontrola realizacji budżetów wykrywanie odchyleń i ewentualnych zagrożeń w realizacji budżetów, 3.2. rachunkowość 3.2.1. księgowość 1) rejestracja i księgowanie faktur dotyczących zakupu i sprzedaży zgodnie z przepisami ustawy o vat, 2) rejestracja i księgowanie innych dowodów księgowych, polecenia księgowania, raporty bankowe, raporty kasowe, zaliczki na delegacje i zakupy. 3) rozliczanie kosztów wg rodzajów, w układzie kalkulacyjnym i wg miejsc powstawania kosztów, w podziale na projekty/ zadania/ tematy/ zlecenia, w oparciu o przyjęte algorytmy (scenariusze) rozliczania. 4) ewidencja przychodów wg rodzajów działalności i wg miejsc powstawania kosztów, także w podziale na projekty/zadania/tematy/zlecenia. 3.2.2. finanse 1) operacje bezgotówkowe (rachunki bankowe w pln i walutowe w różnych bankach), 2) kasy (raporty w pln i w walucie oraz kasa fiskalna) 3) rozliczanie zaliczek i delegacji. 3.2.3. środki trwałe 3.2.4. rozrachunki. 1) rozrachunki z kontrahentami krajowymi i zagranicznymi, 2) rozrachunki z pracownikami z tytułu pożyczek mieszkaniowych, czynszów, niedoborów i szkód ,zaliczek, delegacji, wynagrodzeń itp. 3) rozrachunki publiczno prawne (podatki i opłaty), 4) rozrachunki wewnętrzne z oddziałami wydzielonymi instytutu. 3.3. gospodarka materiałowa, świadczenie usług i sprzedaż 3.3.1. rejestracja obrotu materiałami w magazynach 3.3.2. sprzedaż (wystawianie faktur i zarządzanie relacjami z klientami) 3.3.3. zakupy (rejestracja składanych zamówień, w tym składanych z zastosowaniem procedur zamówień publicznych) 3.4. zarządzanie kadrami 3.4.1. administracja kadrami wielopoziomowa struktura organizacyjna, zmienna w czasie ( tworzenie nowych jednostek, zmiana nazwy, zmiana podporządkowania, likwidacja i podział jednostek), podział na grupy pracownicze, stanowiska, kategorie działalności, zasady wynagradzania określają przepisy zakładowego układu zbiorowego pracy imn, okresowe procedury regulacji wynagrodzeń, dyscyplina ( różnoraka absencja ), szkolenia, korespondencja i inne wydawnictwa związane z kadrami, statystyka wg. różnych przekrojów niezbędna dla celów wewnętrznych i zewnętrznych. moduł elektronicznego obiegu dokumentów dla wspierania procesów wymagających procedowania wg ścieżki akceptacji, 3.4.2. administracja wynagrodzeniami. 1) wynagrodzenia ze stosunku pracy (wielu pracowników naukowych i badawczo technicznych korzysta z podwyższonych kosztów uzyskania przychodów), 2) wypłaty z umów cywilno prawnych, 3) wypłaty z zfśs, 4) inne rodzaje wypłat (nagrody wdrożeniowe, z tytułu korzystania z praw majątkowych patenty, stypendia i inne), 5) inne wymagania dotyczące systemu płacowego a) rozliczenia z zus i przekazywanie informacji, b) podatki (obliczanie i tworzenie okresowych informacji), c) paski wynagrodzeń i raporty rmua, e) możliwość definiowania niestandardowych składników wynagrodzeń, d) zapewnienie lub wspomaganie obsługi pkzp, e) rozliczanie wynagrodzeń na stanowiska rozliczania kosztów. 3.4.3. zarządzanie projektami. 1) wspomaganie procesu zarządzania projektami od oferty począwszy, poprzez zawieranie umów/ kontraktów, realizacje projektów po monitoring i kontroling, 2) zarządzanie zakresem, czasem, kosztami, zamówieniami i komunikacją. ii.1.6)
![](/images/arrowBottom.png)
Adres: | Sowińskiego 5, 44-100 Gliwice, woj. śląskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: aleksandra.richter@imn.gliwice.pl, barbarap@imn.gliwice.pl tel: 32 2380316, 3280200, fax: 322 316 933 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 14406920131 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2013-05-02 | Termin składania wniosków: | 2013-06-03 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy | Tryb& postępowania [DK]: | Dialog Konkurencyjny |
Czas na realizację: | 36 miesięcy | Wadium: | 30000 ZŁ |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 0 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | http://www.imn.gliwice.pl | Informacja dostępna pod: | Instytutem Metali Nieżelaznych, ul. Sowińskiego 5, ul. Sowińskiego 5, 44-100 Gliwice, woj. śląskie |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
48000000-8 | Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne | |
72230000-6 | Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Zadanie nr 2 | Comarch Polska S.A. Kraków | 1 793 692,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2014-05-20 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 48000000 72230000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 793 692,00 zł Minimalna złożona oferta: 1 793 692,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 1 793 692,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 793 692,00 zł | |
TI | Tytuł | PL-Gliwice: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 144069-2013 |
PD | Data publikacji | 02/05/2013 |
OJ | Dz.U. S | 85 |
TW | Miejscowość | GLIWICE |
AU | Nazwa instytucji | Instytut Metali Nieżelaznych |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Dialog konkurencyjny |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
DS | Dokument wysłany | 29/04/2013 |
DT | Termin | 03/06/2013 |
NC | Zamówienie | 2 - Zamówienie publiczne na dostawy |
PR | Procedura | C - Dialog konkurencyjny |
TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72230000 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania 72250000 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów |
OC | Pierwotny kod CPV | 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72230000 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania 72250000 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów |
RC | Kod NUTS | PL229 |
IA | Adres internetowy (URL) | http://www.imn.gliwice.pl |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
PL-Gliwice: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
2013/S 085-144069
Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Instytut Metali Nieżelaznych
ul. Sowińskiego 5
Osoba do kontaktów: Małgorzata Tkaczyk
44-121 Gliwice
POLSKA
Tel.: +48 322380316
E-mail: malgosiat@imn.gliwice.pl
Faks: +48 322316933
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.imn.gliwice.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kupno
Kod NUTS PL229
Zamawiający zamierza nabyć sprzęt i oprogramowanie niezbędne do prawidłowego funkcjonowania systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie Instytutem.
Zamawiający planuje wykorzystanie posiadanych stacji klienckich (komputery PC z systemem Windows) oraz drukarek.
B. Dostawa i wdrożenie zintegrowanego sytemu informatycznego zwanego dalej ZSI oraz wsparcie w użytkowaniu systemu przez okres 24 miesięcy
1. Zakres realizacji zamówienia:
Dostawa sprzętu , oprogramowania i wdrożenie systemu ( max. 12 miesięcy ) oraz wsparcie przy utrzymaniu ZSI przez 24 miesiące od zakończenia wdrożenia.
Dostawa, wdrożenie i wsparcie przy utrzymaniu ZSI obejmuje w szczególności:
a) dostarczenie przez Wykonawcę sprzętu, oprogramowania i licencji niezbędnych do uruchomienia ZSI dla około 100 użytkowników,
b) dostosowania oprogramowania aplikacyjnego przez prace projektowo-programistyczne, przekazania dokumentacji projektowej, kodu źródłowego oraz przeniesienie przez Wykonawcę na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do utworów. Postanowienie dotyczące przeniesienia majątkowych praw autorskich, o którym mowa powyżej będzie dotyczyło tylko i wyłącznie rozwiązań dedykowanych dla specyfiki Zamawiającego,
c) wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług mających na celu skonfigurowanie, zintegrowanie, przetestowanie i wdrożenie ZSI oraz przeniesienie danych niezbędnych do funkcjonowania nowego systemu.
Zamawiający posiada programy:
- finansowo-księgowy, gospodarka materiałowa, kadry i płace, środki trwałe wykonane przez firmę Prokom z wykorzystaniem baz danych Informix ,
- program rejestracja czasu pracy wykonany przez firmę Unikat S.A w Krakowie ,
- program własny Instytutu – karty pracy.
Zamawiający oczekuje migracji danych z tych systemów.
d) przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników ZSI o różnych profilach i poziomach zaawansowania,
e) udzielenie gwarancji i usuwanie ewentualnych błędów,
f) wprowadzanie modyfikacji i rozszerzeń ZSI w zakresie uzgodnionym w umowie,
g) zapewnienie mechanizmu tworzenia kopii zapasowych,
h) wsparcie przy utrzymaniu modułów uruchomionych w czasie wdrożenia od momentu odbioru danego modułu do odbioru końcowego (całego ZSI),
i) wsparcie przy utrzymaniu całego ZSI przez okres 24 miesięcy od zakończenia wdrożenia,
j)
2. Obszary opracowania :
- rachunkowość ( rachunkowość finansowa, rachunkowość zarządcza),
- gospodarka materiałowa i świadczenie usług (zakupy, sprzedaż, gospodarka materiałowa i magazynowa),
- zarządzanie kadrami (administracja kadrami, administracja wynagrodzeniami i świadczeniami, rozliczanie listy płac)
- samoobsługowy portal pracowniczy dla zautomatyzowania procesów kadrowo-płacowych (rejestracja czasu pracy, urlopy, delegacje, karty czasu pracy, paski wypłat, itp).
zarządzanie projektami (w tym: przede wszystkim naukowo-badawczymi),
- planowanie,
- budżetowanie i kontroling,
- zarządzanie relacjami z klientami (CRM)
3. Szczegółowe wymagania związane z poszczególnymi obszarami będą zdefiniowane po fazie dialogu konkurencyjnego.
Ogólna charakterystyka poszczególnych obszarów, zamieszczona poniżej, ma na celu wskazanie specyfiki procesów w Instytucie, w siedzibie w Gliwicach i w oddziałach zamiejscowych.
3.1. Planowanie, budżetowanie, kontroling
Obejmuje całokształt funkcji związanych z budżetowaniem i analizą finansową, a w szczególności:
- przygotowanie planów (budżetów) dotyczących wszelkich przychodów i kosztów, uwzględniających przyjęty w IMN model budżetowania, obejmujących wszystkie niezbedne przekroje, np. wg struktury organizacyjnej, procesów, projektów, lokalizacji i okresu,
- korekta planów,
- wykonywanie prognoz, analiz i symulacji, w tym informowanie podstawowych komórek organizacyjnych o przychodach i poniesionych kosztach i ich limitach, w formie zestawień i raportów w rożnych przekrojach,
- budżety projektów,
- rejestry projektów/tematów/prac/zleceń z dostępem do związanej z nimi dokumentacji (oferty, umowy, sprawozdania z realizacji, faktury itp.)
- kontrola realizacji budżetów - wykrywanie odchyleń i ewentualnych zagrożeń w realizacji budżetów,
3.2. Rachunkowość
3.2.1. Księgowość
1) Rejestracja i księgowanie faktur dotyczących zakupu i sprzedaży zgodnie z przepisami ustawy o VAT,
2) Rejestracja i księgowanie innych dowodów księgowych,
- polecenia księgowania,
- raporty bankowe,
- raporty kasowe,
- zaliczki na delegacje i zakupy.
3) Rozliczanie kosztów wg rodzajów, w układzie kalkulacyjnym i wg miejsc powstawania kosztów, w podziale na projekty/ zadania/ tematy/ zlecenia, w oparciu o przyjęte algorytmy (scenariusze) rozliczania.
4) Ewidencja przychodów wg rodzajów działalności i wg miejsc powstawania kosztów, także w podziale na projekty/zadania/tematy/zlecenia.
3.2.2. Finanse
1) Operacje bezgotówkowe (rachunki bankowe w PLN i walutowe w różnych bankach),
2) Kasy (raporty w PLN i w walucie oraz kasa fiskalna)
3) Rozliczanie zaliczek i delegacji.
3.2.3. Środki trwałe
3.2.4. Rozrachunki.
1) rozrachunki z kontrahentami krajowymi i zagranicznymi,
2) rozrachunki z pracownikami z tytułu: pożyczek mieszkaniowych, czynszów, niedoborów i szkód ,zaliczek, delegacji, wynagrodzeń itp.
3) rozrachunki publiczno-prawne (podatki i opłaty),
4) rozrachunki wewnętrzne z oddziałami wydzielonymi Instytutu.
3.3. Gospodarka materiałowa, świadczenie usług i sprzedaż
3.3.1. Rejestracja obrotu materiałami w magazynach
3.3.2. Sprzedaż (wystawianie faktur i zarządzanie relacjami z klientami)
3.3.3. Zakupy (rejestracja składanych zamówień, w tym składanych z zastosowaniem procedur zamówień publicznych)
3.4. Zarządzanie kadrami
3.4.1. Administracja kadrami
- wielopoziomowa struktura organizacyjna, zmienna w czasie ( tworzenie nowych jednostek, zmiana nazwy, zmiana podporządkowania, likwidacja i podział jednostek),
- Podział na grupy pracownicze, stanowiska, kategorie działalności,
- Zasady wynagradzania określają przepisy Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy IMN,
- Okresowe procedury regulacji wynagrodzeń,
- Dyscyplina ( różnoraka absencja ),
- Szkolenia,
- Korespondencja i inne wydawnictwa związane z kadrami,
- Statystyka wg. różnych przekrojów niezbędna dla celów wewnętrznych i zewnętrznych.
- moduł elektronicznego obiegu dokumentów dla wspierania procesów wymagających procedowania wg ścieżki akceptacji,
3.4.2. Administracja wynagrodzeniami.
1) wynagrodzenia ze stosunku pracy (wielu pracowników naukowych i badawczo-technicznych korzysta z podwyższonych kosztów uzyskania przychodów),
2) wypłaty z umów cywilno-prawnych,
3) wypłaty z ZFŚS,
4) inne rodzaje wypłat (nagrody wdrożeniowe, z tytułu korzystania z praw majątkowych - patenty, stypendia i inne),
5) inne wymagania dotyczące systemu płacowego:
a) rozliczenia z ZUS i przekazywanie informacji,
b) podatki (obliczanie i tworzenie okresowych informacji),
c) paski wynagrodzeń i raporty RMUA,
e) możliwość definiowania niestandardowych składników wynagrodzeń,
d) zapewnienie lub wspomaganie obsługi PKZP,
e) rozliczanie wynagrodzeń na stanowiska rozliczania kosztów.
3.4.3. Zarządzanie projektami.
1) wspomaganie procesu zarządzania projektami od oferty począwszy, poprzez zawieranie umów/ kontraktów, realizacje projektów po monitoring i kontroling,
2) zarządzanie zakresem, czasem, kosztami, zamówieniami i komunikacją.
48000000, 72230000, 72250000
Szacunkowa wartość bez VAT: 1 000 000 PLN
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z form określonych w art. 45 ust. 6 ustawy.
a) wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić w PLN przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Bank PeKaO SA
nr 48 1240 4748 1111 0000 4877 1906
z adnotacją Wadium – oznaczenie sprawy: „przetarg-system ZSI”,
b) w przypadku wniesienia wadium w innej formie należy oryginał dokumentu złożyć w kasie IMN.
3. Zamawiający zwraca wadium w przypadku okoliczności określonych art. 46 ust. 1, 1a i 2 ustawy z zastrzeżeniem ust. 3.
4. W przypadku wniesienia wadium w innej walucie niż PLN, bank Zamawiającego dokona jej przewalutowania na PLN, zatem na rachunku bankowym Zamawiającego znajdzie się kwota wyrażona w PLN (nie może ona być niższa niż kwota określona w pkt. 1). W takiej sytuacji Zamawiający zwróci Wykonawcy kwotę wyrażoną w PLN, a ryzyko ewentualnej różnicy pomiędzy kwotą wpłaconą a kwotą, która zostanie zwrócona po przewalutowaniu (tj. ryzyko różnic kursowych) poniesie Wykonawca.
5. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w przypadku okoliczności określonych art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.
6. W treści dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w innej formie niż w pieniądzu, muszą znajdować się następujące informacje:
a) oznaczenie sprawy, nazwa zamówienia,
b) kwota wadium,
c) okres ważności dokumentu,
d) nazwa i adres Zamawiającego,
e) nazwa i adres wnoszącego wadium – Wykonawcy,
f) treść oświadczenia gwaranta, zgodnie z którym gwarant zobowiązuje się bezwarunkowo i nieodwołalnie do wypłacenia kwoty roszczenia z tytułu wadium w terminie 14 dni po otrzymaniu od Zamawiającego pierwszego pisemnego żądania, bez konieczności jego uzasadnienia, o ile Zamawiający stwierdzi w swoim żądaniu, że kwota roszczenia jest mu należna w związku z zaistnieniem co najmniej jednego z warunków zatrzymania wadium, określonych w ustawie z dnia 29.1.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz. U. nr 113 z 2010 r.poz. 759 z późn. zm.).
Uwaga!
Gwarant nie może uzależniać wykonania obciążającego go świadczenia na rzecz zamawiającego od zachowania jakichkolwiek innych rygorów poza złożeniem przez zamawiającego gwarantowi pisemnego oświadczenia, w którym zawarte jest żądanie wypłacenia oznaczonej kwoty pieniężnej na mocy udzielonej gwarancji (np. rygorem powodującym wadliwość złożonego dokumentu będą zapisy typu: w celu identyfikacji żądanie zapłaty należy przesłać za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek beneficjenta, bank musi potwierdzić, że podpisy złożone na żądaniu zapłaty należą do osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu beneficjenta; kwota gwarancji ulega zmniejszeniu w miarę upływu terminu jej ważności; gwarant jest zwolniony z realizacji gwarancji na skutek działań wojennych, stanu wyjątkowego, strajków, manifestacji, rewolucji, wewnętrznych zamieszek, aktów terroru, sabotażu, działania energii jądrowej oraz inne tym podobne).
2. Zamawiający przewiduje płatności częściowe, w tym za dostawę i wdrożenie ZSI. Płatności będą odbywały się zgodnie z ustalonym harmonogramem stanowiącym załącznik do umowy z tym , iż płatności za wsparcie przy utrzymaniu ZSI będą realizowane kwartalnie.
3. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności na rachunek Wykonawcy podany na fakturze w terminie do 30 dni od daty złożenia faktury i spełnienia warunków umownych.
B. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń w formie „spełnia / nie spełnia”. Wykonawca , który nie spełni warunków udziału w postępowaniu zostanie wykluczony zgodnie z art. 24 ust.2 pkt. 4 ustawy PZP.
C. Wymagane oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu)
I. Warunki podmiotowe
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy , którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności , jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Dokumenty potwierdzające spełnienie warunku
1. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy.
2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.
3. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy, tj. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.
4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
6. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
7. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24. ust. 1 pkt. 4-8, 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
8. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt.9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
9. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
10. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
a) pkt. ,4,5 ,6 i 8 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
b) pkt.7 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 10 a) lub b), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem
Terminy stosuje się odpowiednio.
Jeżeli wykonawca , wykazując spełnienie warunków , o których nowa w art. 22 ust1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy , a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia , wykonawca składa w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty określone w pkt. 2-8.
Dokumenty potwierdzające spełnienie warunku
1. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić ww. dokumentu, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdzi spełnienie opisanego warunku.
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy.
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy , którzy spełniają warunki dotyczące :
- posiadania wiedzy i doświadczenia tj. wykonanie przez Wykonawcę co najmniej
- 2 zakończonych przekazaniem do eksploatacji dostaw oprogramowania i wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego dla podmiotów działających w oparciu o prawo polskie o wartości min. 500 000 PLN każda + wykonanie co najmniej 2 dostaw sprzętu komputerowego - serwerów do współpracy z ZSI o wartości min. 250 000 PLN każda,
lub
- wykonanie przez Wykonawcę co najmniej 2 zakończonych przekazaniem do eksploatacji dostaw sprzętu oraz oprogramowania wraz z wdrożeniem zintegrowanego systemu informatycznego o wartości min. 750 000 PLN każde.
Wszystkie ww. wdrożenia muszą obejmować co najmniej następujące obszary: finanse i księgowość, kadry i płace, kontroling i budżetowanie, zakupy, zarządzanie projektami, kontrola czasu pracy. Każdy z wdrożonych systemów winien mieć co najmniej 100 użytkowników.
- dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. dysponowanie minimum 5 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które posiadają doświadczenie zawodowe oraz będą odpowiedzialne m.in. za prawidłową realizację zamówienia i kontrolę jakości jego wykonania, w tym:
- co najmniej jednym kierownikiem projektu, który będzie odpowiadać za nadzór i koordynację prac projektowych posiadającym doświadczenie w zakresie zarządzania projektami:
— co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie budowy lub wdrażania systemów informatycznych,
— uczestnictwo w roli zarządzającego zespołem w co najmniej 2 projektach, w których zakończono wdrożenie i dokonano odbioru systemu informatycznego, o wartości ze sprzętem co najmniej 750 000 lub 500 000 PLN za sam system i wdrożenie.
- 5 konsultantami wiodącymi o kompetencjach pokrywających wszystkie następujące obszary: finanse i księgowość, kadry i płace, kontroling i budżetowanie, zakupy, zarządzanie projektami, kontrola czasu pracy, CRM o następujących kwalifikacjach:
— znajomość odpowiedniego obszaru ZSI potwierdzona stosownym certyfikatem autoryzowanym przez producenta oprogramowania,
— co najmniej 4-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie wdrażania systemów klasy ERP,
— uczestnictwo w roli Konsultanta lub Analityka Systemowego, w co najmniej 2 projektach, w których wdrożono ZSI.
- co najmniej 2 osobami z kwalifikacjami do prowadzenia szkoleń użytkowników systemu w zakresie objętym zamówieniem
Dokumenty potwierdzające spełnienie warunku
1. Wykaz zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia dostawy sprzętu, oprogramowania i wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem ich wartości , przedmiotu , dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały one wykonane oraz załączeniem dowodów , czy zostały wykonane należycie .
2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia , wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia , a także zakresu wykonywanych prze nie czynności , oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami.
3. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy.
Sekcja IV: Procedura
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: 1. Do dialogu zostanie zaproszonych 8 wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu oraz otrzymają najwyższa liczbę punktów w ocenie zrealizowanych wdrożeń systemów .2. Ocenie punktowej podlegają wykazane przez Wykonawcę wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego dla podmiotów działających w oparciu o prawo polskie. Każdy z wdrożonych systemów winien mieć co najmniej 100 użytkowników. 3. Punktacja będzie przyznana za wdrożenie w jednostce badawczej lub w innym podmiocie następujących obszarów :- finanse i księgowość w jednostce badawczej lub w innym podmiocie -0-5 pkt.,- budżetowanie i kontroling w jednostce badawczej -0-7 pkt.,- budżetowanie i kontroling w innym podmiocie –0-5 pkt.,- kadry i płace w jednostce badawczej – 0-10 pkt.,- kadry i płace w innym podmiocie- 0-5 pkt.,- zakupy w jednostce badawczej lub innej jednostce z uwzględnieniem przepisów ustawy PZP – 0-3 pkt.,- zarządzanie projektami w jednostce badawczej – 0-10 pkt.,- zarządzanie projektami w innym podmiocie – 0-5 pkt.,- gospodarka magazynowa i materiałowa w jednostce badawczej lub w innym podmiocie – 0-3 pkt.,- sprzedaż w jednostce badawczej lub w innym podmiocie - 0-3 pkt.,- kontrola czasu pracy w jednostce badawczej lub w innym podmiocie – 0-5 pkt.,- elektroniczny obieg dokumentów w jednostce badawczej lub w innym podmiocie – 0-5 pkt.,- CRM w jednostce badawczej lub w innym podmiocie -0-2 pkt.,- Certyfikat PMP lub PRINCE2 kierownika projektu – 5 pkt. 4. Za każde wykazane wdrożenie spełniające warunki określone w pkt. 2 zamawiający przyzna w poszczególnych obszarach określonych w pkt. 3 po jednym punkcie . Wykazanie wdrożeń w ilości przekraczającej maksymalna liczbę punktów określonych w poszczególnych obszarach nie będzie punktowane. W sytuacji gdy z rankingu Wykonawców ( suma przyznanych punktów ) wyniknie konieczność zaproszenia do dialogu większej liczby wykonawców niż 8 ze względu na równą liczbę otrzymanych punktów - do dialogu zamawiający zaprosi Wykonawców, którzy wykażą większą ilość wdrożonych systemów, o których mowa w pkt. 2.5. Zamawiający nie będzie punktował wdrożeń wykazanych przez Wykonawcę na zasadzie korzystania z wiedzy i doświadczenia oraz osób innych podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia na warunkach określonych w art. 26 ust 2b ustawy. 6. Zamawiający nie będzie punktował certyfikatu PMP lub PRINCE2 kierownika projektu wykazanego przez Wykonawcę na zasadzie korzystania z wiedzy i doświadczenia osób innych podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia na warunkach określonych w art. 26 ust 2b ustawy 7. W celu potwierdzenia spełnienia warunków podlegających ocenie Zamawiający wymaga złożenia dokumentów , z których jednoznacznie będą wynikały następujące informacje:- nazwa i adres podmiotu, w którym wdrożono ZSI ( musi to być podmiot działający w oparciu o prawo polskie),- data rozpoczęcia i zakończenia wdrożenia ZSI,- liczba użytkowników, - obszary w jakich wdrożono system.
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. cena. Waga 70
2. funkcjonalność systemu. Waga 30
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Waszrawa Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
TI | Tytuł | PL-Gliwice: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 153842-2013 |
PD | Data publikacji | 11/05/2013 |
OJ | Dz.U. S | 91 |
TW | Miejscowość | GLIWICE |
AU | Nazwa instytucji | Instytut Metali Nieżelaznych |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Dodatkowe informacje - Dialog konkurencyjny |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
DS | Dokument wysłany | 09/05/2013 |
DT | Termin | 03/06/2013 |
NC | Zamówienie | 2 - Zamówienie publiczne na dostawy |
PR | Procedura | C - Dialog konkurencyjny |
TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72230000 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania 72250000 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów |
OC | Pierwotny kod CPV | 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72230000 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania 72250000 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów |
RC | Kod NUTS | PL229 |
PL-Gliwice: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
2013/S 091-153842
Instytut Metali Nieżelaznych, ul. Sowińskiego 5, Osoba do kontaktów: Małgorzata Tkaczyk, Gliwice44-121, POLSKA. Tel.: +48 322380316. Faks: +48 322316933. E-mail: malgosiat@imn.gliwice.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 2.5.2013, 2013/S 85-144069)
CPV:48000000, 72230000, 72250000
Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania
Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Zamiast:
III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:
1. Wysokość wadium: 30 000,00 PLN. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania wniosków.
Powinno być:III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:
1. Wysokość wadium: 30 000,00 PLN. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.
TI | Tytuł | Polska-Gliwice: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 180593-2014 |
PD | Data publikacji | 30/05/2014 |
OJ | Dz.U. S | 103 |
TW | Miejscowość | GLIWICE |
AU | Nazwa instytucji | Instytut Metali Nieżelaznych |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Dostawy - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Dialog konkurencyjny |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 28/05/2014 |
NC | Zamówienie | 2 - Dostawy |
PR | Procedura | C - Dialog konkurencyjny |
TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72230000 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania 72250000 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów |
OC | Pierwotny kod CPV | 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72230000 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania 72250000 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów |
RC | Kod NUTS | PL229 |
IA | Adres internetowy (URL) | http://www.imn.gliwice.pl |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
Polska-Gliwice: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
2014/S 103-180593
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Dostawy
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Instytut Metali Nieżelaznych
ul. Sowińskiego 5
Osoba do kontaktów: Małgorzata Tkaczyk
44-121 Gliwice
Polska
Tel.: +48 322380316
E-mail: malgosiat@imn.gliwice.pl
Faks: +48 322316933
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.imn.gliwice.pl
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kupno
Kod NUTS PL229
Zamawiający zamierza nabyć sprzęt i oprogramowanie niezbędne do prawidłowego funkcjonowania systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie Instytutem.
Zamawiający planuje wykorzystanie posiadanych stacji klienckich (komputery PC z systemem Windows) oraz drukarek.
B. Dostawa i wdrożenie zintegrowanego sytemu informatycznego zwanego dalej ZSI oraz wsparcie w użytkowaniu systemu przez okres 24 miesięcy
1. Zakres realizacji zamówienia:
Dostawa sprzętu , oprogramowania i wdrożenie systemu ( max. 12 miesięcy ) oraz wsparcie przy utrzymaniu ZSI przez 24 miesiące od zakończenia wdrożenia.
Dostawa, wdrożenie i wsparcie przy utrzymaniu ZSI obejmuje w szczególności:
a) dostarczenie przez Wykonawcę sprzętu, oprogramowania i licencji niezbędnych do uruchomienia ZSI dla około 100 użytkowników,
b) dostosowania oprogramowania aplikacyjnego przez prace projektowo-programistyczne, przekazania dokumentacji projektowej, kodu źródłowego oraz przeniesienie przez Wykonawcę na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do utworów. Postanowienie dotyczące przeniesienia majątkowych praw autorskich, o którym mowa powyżej będzie dotyczyło tylko i wyłącznie rozwiązań dedykowanych dla specyfiki Zamawiającego,
c) wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług mających na celu skonfigurowanie, zintegrowanie, przetestowanie i wdrożenie ZSI oraz przeniesienie danych niezbędnych do funkcjonowania nowego systemu.
Zamawiający posiada programy:
- finansowo-księgowy, gospodarka materiałowa, kadry i płace, środki trwałe wykonane przez firmę Prokom z wykorzystaniem baz danych Informix ,
- program rejestracja czasu pracy wykonany przez firmę Unikat S.A w Krakowie ,
- program własny Instytutu – karty pracy.
Zamawiający oczekuje migracji danych z tych systemów.
d) przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników ZSI o różnych profilach i poziomach zaawansowania,
e) udzielenie gwarancji i usuwanie ewentualnych błędów,
f) wprowadzanie modyfikacji i rozszerzeń ZSI w zakresie uzgodnionym w umowie,
g) zapewnienie mechanizmu tworzenia kopii zapasowych,
h) wsparcie przy utrzymaniu modułów uruchomionych w czasie wdrożenia od momentu odbioru danego modułu do odbioru końcowego (całego ZSI),
i) wsparcie przy utrzymaniu całego ZSI przez okres 24 miesięcy od zakończenia wdrożenia.
2. Obszary opracowania :
- rachunkowość ( rachunkowość finansowa, rachunkowość zarządcza),
- gospodarka materiałowa i świadczenie usług (zakupy, sprzedaż, gospodarka materiałowa i magazynowa),
- zarządzanie kadrami (administracja kadrami, administracja wynagrodzeniami i świadczeniami, rozliczanie listy płac),
- samoobsługowy portal pracowniczy dla zautomatyzowania procesów kadrowo-płacowych (rejestracja czasu pracy, urlopy, delegacje, karty czasu pracy, paski wypłat, itp),
zarządzanie projektami (w tym: przede wszystkim naukowo-badawczymi),
- planowanie,
- budżetowanie i kontroling,
- zarządzanie relacjami z klientami (CRM)
3. Szczegółowe wymagania związane z poszczególnymi obszarami będą zdefiniowane po fazie dialogu konkurencyjnego.
Ogólna charakterystyka poszczególnych obszarów, zamieszczona poniżej, ma na celu wskazanie specyfiki procesów w Instytucie, w siedzibie w Gliwicach i w oddziałach zamiejscowych.
3.1. Planowanie, budżetowanie, kontroling
Obejmuje całokształt funkcji związanych z budżetowaniem i analizą finansową, a w szczególności:
- przygotowanie planów (budżetów) dotyczących wszelkich przychodów i kosztów, uwzględniających przyjęty w IMN model budżetowania, obejmujących wszystkie niezbędne przekroje, np. wg struktury organizacyjnej, procesów, projektów, lokalizacji i okresu,
- korekta planów,
- wykonywanie prognoz, analiz i symulacji, w tym informowanie podstawowych komórek organizacyjnych o przychodach i poniesionych kosztach i ich limitach, w formie zestawień i raportów w rożnych przekrojach,
- budżety projektów,
- rejestry projektów/tematów/prac/zleceń z dostępem do związanej z nimi dokumentacji (oferty, umowy, sprawozdania z realizacji, faktury itp.),
- kontrola realizacji budżetów - wykrywanie odchyleń i ewentualnych zagrożeń w realizacji budżetów.
3.2. Rachunkowość
3.2.1. Księgowość
1) Rejestracja i księgowanie faktur dotyczących zakupu i sprzedaży zgodnie z przepisami ustawy o VAT,
2) Rejestracja i księgowanie innych dowodów księgowych:
- polecenia księgowania,
- raporty bankowe,
- raporty kasowe,
- zaliczki na delegacje i zakupy.
3) Rozliczanie kosztów wg rodzajów, w układzie kalkulacyjnym i wg miejsc powstawania kosztów, w podziale na projekty/ zadania/ tematy/ zlecenia, w oparciu o przyjęte algorytmy (scenariusze) rozliczania.
4) Ewidencja przychodów wg rodzajów działalności i wg miejsc powstawania kosztów, także w podziale na projekty/zadania/tematy/zlecenia.
3.2.2. Finanse
1) Operacje bezgotówkowe (rachunki bankowe w PLN i walutowe w różnych bankach),
2) Kasy (raporty w PLN i w walucie oraz kasa fiskalna),
3) Rozliczanie zaliczek i delegacji.
3.2.3. Środki trwałe
3.2.4. Rozrachunki.
1) rozrachunki z kontrahentami krajowymi i zagranicznymi,
2) rozrachunki z pracownikami z tytułu: pożyczek mieszkaniowych, czynszów, niedoborów i szkód ,zaliczek, delegacji, wynagrodzeń itp.
3) rozrachunki publiczno-prawne (podatki i opłaty),
4) rozrachunki wewnętrzne z oddziałami wydzielonymi Instytutu.
3.3. Gospodarka materiałowa, świadczenie usług i sprzedaż
3.3.1. Rejestracja obrotu materiałami w magazynach
3.3.2. Sprzedaż (wystawianie faktur i zarządzanie relacjami z klientami)
3.3.3. Zakupy (rejestracja składanych zamówień, w tym składanych z zastosowaniem procedur zamówień publicznych)
3.4. Zarządzanie kadrami
3.4.1. Administracja kadrami
- wielopoziomowa struktura organizacyjna, zmienna w czasie ( tworzenie nowych jednostek, zmiana nazwy, zmiana podporządkowania, likwidacja i podział jednostek),
- podział na grupy pracownicze, stanowiska, kategorie działalności,
- zasady wynagradzania określają przepisy Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy IMN,
- okresowe procedury regulacji wynagrodzeń,
- dyscyplina ( różnoraka absencja),
- szkolenia,
- korespondencja i inne wydawnictwa związane z kadrami,
- statystyka wg. różnych przekrojów niezbędna dla celów wewnętrznych i zewnętrznych,
- moduł elektronicznego obiegu dokumentów dla wspierania procesów wymagających procedowania wg ścieżki akceptacji.
3.4.2. Administracja wynagrodzeniami.
1) wynagrodzenia ze stosunku pracy (wielu pracowników naukowych i badawczo-technicznych korzysta z podwyższonych kosztów uzyskania przychodów),
2) wypłaty z umów cywilno-prawnych,
3) wypłaty z ZFŚS,
4) inne rodzaje wypłat (nagrody wdrożeniowe, z tytułu korzystania z praw majątkowych - patenty, stypendia i inne),
5) inne wymagania dotyczące systemu płacowego:
a) rozliczenia z ZUS i przekazywanie informacji,
b) podatki (obliczanie i tworzenie okresowych informacji),
c) paski wynagrodzeń i raporty RMUA,
e) możliwość definiowania niestandardowych składników wynagrodzeń,
d) zapewnienie lub wspomaganie obsługi PKZP,
e) rozliczanie wynagrodzeń na stanowiska rozliczania kosztów.
3.4.3. Zarządzanie projektami.
1) wspomaganie procesu zarządzania projektami od oferty począwszy, poprzez zawieranie umów/ kontraktów, realizacje projektów po monitoring i kontroling,
2) zarządzanie zakresem, czasem, kosztami, zamówieniami i komunikacją.
48000000, 72230000, 72250000
Bez VAT
Sekcja IV: Procedura
1. Cena. Waga 50
2. Funkcjonalność systemu. Waga 50
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 85-144069 z dnia 2.5.2013
Inne wcześniejsze publikacje
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 91-153842 z dnia 11.5.2013
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Comarch Polska S.A.
al. Jana Pawła II 39A
31-864 Kraków
Polska
E-mail: info@comarchpolska.pl
Tel.: +48 126461000
Faks: +48 126461100
Wartość: 1 000 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 793 692 PLN
Bez VAT
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800