Aktualizacja systemu IFS z wersji 7.5 do najnowszej wersji 9.

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.mpk.krakow.pl

Aktualizacja systemu IFS z wersji 7.5 do najnowszej wersji 9.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu kompleksowego procesu aktualizacji użytkowanego przez Zamawiającego Systemu IFS Applications (System) w wersji 7.5 do najnowszej wersji 9 wraz z poszerzeniem jego funkcjonalności oraz usługa polegająca na nadzorze i opiece serwisowej nad zaktualizowanym i rozszerzonym systemem. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: a. dostarczenie wszystkich elementów niezbędnych do wdrożenia systemu w najnowszej wersji 9, b. przeniesienie części istniejących modyfikacji do nowej wersji Systemu wg wskazania Zamawiającego, c. wykonanie dodatkowych, nowych modyfikacji w nowej wersji Systemu wg wskazania Zamawiającego, d. przeprowadzenie projektu wdrożenia aktualizacji, e. nadzór i opiekę nad wdrożonym systemem, w tym dostosowywanie do zmian wymaganych przepisami prawa, f. przeprowadzenie szkoleń dla Systemu w wersji 9 (administracja, obsługa procesów), g. udzielenie Zamawiającemu licencji.

Zgodnie z art. 37 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2015 poz. 2164 z późn. zm. – dalej ustawa lub ustawa Pzp) Zamawiający umieści w dacie publikacji niniejszego ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, na stronie internetowej http://www.mpk.krakow.pl opis potrzeb i cechy charakterystyczne usług będących przedmiotem zamówienia.

1. Do złożenia ofert wstępnych Zamawiający zaprosi Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu.

2. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 3, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wszystkich Wykonawców spełniających te warunki.

3. W przypadku gdy liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, jest większa niż 3 Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych Wykonawców wyłonionych na podstawie kryteriów selekcji. Wykonawcę niezaproszonego do składania ofert wstępnych traktuje się jak wykluczonego z postępowania o udzielenie zamówienia. (art. 57 ust. 3 ustawy )

4. Ocenie punktowej będzie podlegać kryterium selekcji tj. wartość netto usługi o której mowa w sekcji III.1.3. niniejszego ogłoszenia

a. Maksymalną liczbę 3 punktów otrzyma Wykonawca, który wykazał się najwyższą wartością netto usługi o której mowa w sekcji III.1.3. niniejszego ogłoszenia, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Pozostali Wykonawcy otrzymają w kolejności 2, 1 i 0 pkt.

b. Punkty zostaną przyznane na podstawie informacji zawartych w dokumentach, o których mowa w sekcji III.1.3. niniejszego ogłoszenia (tj. wykazie wykonanej usługi wraz z dokumentem potwierdzającym, że usługa ta została wykonana należycie).

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1.1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenia zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 ustawy oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1, 2, 3, 4, 8 ustawy.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (dalej wniosek) aktualnego na dzień składania wniosku oświadczenia stanowiącego wstępne potwierdzenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca składa powyższe oświadczenie w formie dokumentu JEDZ/ ESPD.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca będzie zobowiązany zgodnie z art. 26 ust1 i 2f ustawy – na wezwanie Zamawiającego – do przedłożenia w toku postępowania następujących dokumentów:

3. 1 informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13 lub 14 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków,

3.2 informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 21 ustawy Pzp (podmioty zbiorowe), wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków,

3.3 zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

W przypadku spółki osobowej prawa handlowego wykazanie okoliczności niezalegania z opłacaniem podatków może dotyczyć tylko i wyłącznie podatków, których podatnikiem jest sama spółka (zaświadczenie wydane na spółkę, a nie na wspólników).W przypadku wspólników spółki cywilnej wykazanie okoliczności niezalegania z opłacaniem podatków dotyczy zarówno poszczególnych wspólników jak i samej spółki

3.4 zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

W przypadku wspólników spółki cywilnej, wykazanie okoliczności niezalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne może być wystawione dla poszczególnych wspólników lub dla samej spółki

3.5 odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp.

3.7 oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądowego lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.

W przypadku wspólników spółki cywilnej, wykazanie okoliczności o których mowa powyżej dotyczy zarówno poszczególnych wspólników jak i samej spółki.

3.8 oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne

W przypadku wspólników spółki cywilnej, wykazanie okoliczności o których mowa powyżej dotyczy poszczególnych wspólników spółki cywilnej.

3.6 oświadczenia wykonawcy o niezalegania z opłacaniem podatków i opłat lokalnych o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. 2016 poz. 717)

W przypadku wspólników spółki cywilnej, wykazanie okoliczność niezalegania z opłacaniem podatków i opłat lokalnych dotyczy zarówno poszczególnych wspólników jak i samej spółki.

3.9 oświadczenia wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu

4. Dokument z pkt. 3.9, Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie 3 dni od dnia poinformowania go o wyniku oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach spełnienia tych warunków.

Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący zdolności technicznej

1.1 Warunek o którym mowa w pkt. 1. zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże: zdolność techniczną tj.: Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wystarczającą wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, jeżeli wykaże wykonanie jednej usługi polegającej na wdrożeniu lub aktualizacji systemu IFS Applications obejmującej co najmniej obszary: finanse i księgowość, kadry i płace, zakupy i gospodarka magazynowa, obsługa zleceń roboczych, obsługa faktur zakupowych wraz z udzieleniem licencji dla minimum 300 użytkowników

2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia wraz z wnioskiem:

2.1. aktualnego na dzień składania wniosku oświadczenia stanowiącego wstępne potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu. Wykonawca składa powyższe oświadczenie w formie dokumentu JEDZ

2.2 zobowiązania podmiotu trzeciego do udostępnienia zasobów (jeśli dotyczy)

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca będzie zobowiązany zgodnie z art. 26 ust 1 i 2f ustawy – na wezwanie Zamawiającego – do przedłożenia w toku postępowania wykazu usługi wykonanej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu na rzecz którego usługa została wykonana.

Do wykazu należy dołączyć dowody określające czy ta usługa została wykonana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługa była wykonywana, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów -oświadczenie wykonawcy;

4. W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, wykonawca składa wraz z wnioskiem zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, tj. które określa w szczególności:

a zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;

b sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;

c zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia

5. Zamawiający żąda od wykonawcy, który powołuje się na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia wraz w wnioskiem dokumentu JEDZ o którym mowa w sekcji III.1.1 pkt. 2 niniejszego ogłoszenia dotyczącym tych podmiotów oraz zobowiązania o którym mowa w pkt. 2.2. a na wezwanie zamawiającego dokumentów o których mowa w sekcji III.1.1. pkt. 3.1. -3.8 niniejszego ogłoszenia.

6. W przypadku składania ofert przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub przez wykonawcę korzystającego z wiedzy i doświadczenia podmiotów trzecich warunek określony w pkt. 1 musi być spełniony w całości przez jednego z tych wykonawców lub jednego z tych podmiotów.

Warunki realizacji umowy zostaną określone w Istotnych Postanowieniach Umowy (IPU) które stanowić będą załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).

Rok 2019.

I Opis sposobu przygotowywania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

1.Wykonawcy zainteresowani udziałem w postępowaniu powinni złożyć: wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (wniosek), wypełniony JEDZ.

2. Wykonawca może złożyć jeden wniosek.

3. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinien zawierać:

a. nazwę przedmiotu zamówienia

b. dane Wykonawcy: nazwę, adres, siedziby i korespondencyjny, nr telefonu, faksu, NIP,

c. informację o ilości i rodzaju składanych załączników

4. Wniosek musi być sporządzony w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie oraz podpisany przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji, bądź umocowane przez osoby do składania oświadczeń woli na podstawie pisemnego pełnomocnictwa.

5. Formularz wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wzór JEDZ, wzór zobowiązania podmiotu trzeciego o którym mowa w sekcji III.1.3 pkt.2.2 oraz wzory dokumentów o których mowa w Sekcji III.1.1 pkt 3.6,3.7,3.8,3.9 są dostępne na stronie internetowej Zamawiającego www.mpk.krakow.pl.

6. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami należy złożyć w Biurze Obsługi Klienta MPK SA w Krakowie, ul. Jana Brożka 3, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu pn: Aktualizacja systemu IFS z wersji 7.5 do najnowszej wersji 9 znak sprawy FZ-281-72/17” oraz z podaniem na opakowaniu nazwy i adresu Wykonawcy.

7. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony wniosku (wraz z załącznikami) były parafowane i kolejno ponumerowane.

II. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 30 000 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy zł). Nie wymaga się wnoszenia wadium na etapie składania wniosków. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Termin składania ofert oraz szczegółowe informacje dotyczące sposobu wnoszenia wadium podane zostaną w SIWZ.

III. Forma dokumentów

1.Wniosek, wszelkie oświadczenia w tym JEDZ, oraz zobowiązanie podmiotu trzeciego, Wykonawca jest zobowiązany złożyć w oryginale. Jeżeli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu podpisują osoby których uprawnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo dla osób reprezentujących Wykonawcę. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii notarialnie poświadczonej. Pozostałe dokumenty, należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

2. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

IV. Informacje dotyczące wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Sekcji III.1.1). niniejszego ogłoszenia składa:

1.1. w przypadku dokumentu, o którym mowa w Sekcji III.1.1). pkt. 3.1., 3.2 – informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt.13, 14 i 21 ustawy Pzp;

1.2. w przypadku dokumentów, o których mowa w Sekcji III.1.1). pkt. 3.3., 3.4, 3.5 – dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości.

2. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

3.Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w sekcji III.1.1). pkt. 3.1 i 3.2, składa dokument, o którym mowa w pkt. 1.1, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.

4. Dokumenty, o których mowa w pkt. 1.1. i 1.2 b) powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w pkt. 1.2 a) powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków.

V. Zgodnie z art. 55a ustawy, Zamawiający informuje , że nie przewiduje udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji ani podziału negocjacji na etapy.

VI. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku podmioty te ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Ten sam wykonawca może być członkiem tylko jednego konsorcjum. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców dokument JEDZ o którym mowa w sekcji III.1.1) pkt. 2 .wraz z wnioskiem składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty o których mowa w sekcji III.1.1) pkt. 3.1 do 3.9 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie na wezwanie Zamawiającego.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do złożenia wraz z wnioskiem pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Jako spełnienie wymogu przedłożenia pełnomocnictwa, uznaje się również złożenie umowy regulującej współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (umowy konsorcjum) lub umowy spółki cywilnej, jeżeli będzie z niej wynikać upoważnienie do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie (uczestników konsorcjum, wspólników spółki cywilnej) w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii notarialnie poświadczonej.

VII. W przypadku, gdy wartość wykonanej usługi o której mowa w sekcji II.2.9) niniejszego ogłoszenia pkt. 4 wyrażona była w innej walucie niż złoty (PLN), Wykonawca ustala wartość wykonanej usługi w PLN na dzień wykonania usługi (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) po średnim kursie ogłoszonym przez Narodowy Bank Polski z dnia wykonania usługi, a jeżeli w tym dniu kursu nie ogłoszono, to według kursu średniego NBP ostatnio przed tą datą ogłoszonego. Do sposobu liczenia terminów stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego – art. 112 tj. „termin oznaczony w tygodniach, miesiącach lub latach kończy się z upływem dnia, który nazwą lub datą odpowiada początkowemu dniowi terminu, a gdyby takiego dnia w ostatnim miesiącu nie było - w ostatnim dniu tego miesiąca.”

VIII. Kryteriami oceny oferty o których mowa w pkt. II.2.5) niniejszego ogłoszenia jest cena oferty-waga 100%.

IX. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp przewiduje się udzielenie zamówienia w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu wykonawcy usług, polegającego na powtórzeniu podobnych usług (tj. nadzór i opieka serwisowa na okres maksymalnie 24 miesięcy).

Wartość zamówienia ustalona z godnie z art. 32 ust. 3 ustawy Pzp obejmująca zamówienia podstawowe i zamówienie o którym mowa w art. 67 ust.1 pkt.6 ustawy Pzp: 3 200 000 PLN netto.

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl