Czyszczenie tablic Systemu Informacji Pasażerskiej umieszczonych na przystankach komunikacji miejskiej (66 sztuk)

Gdańsk: Czyszczenie tablic Systemu Informacji Pasażerskiej umieszczonych na przystankach komunikacji miejskiej (66 sztuk)


Numer ogłoszenia: 146535 - 2012; data zamieszczenia: 05.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Transportu Miejskiego , ul. Na Stoku 49, 80-874 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3091323 do 25 w. 410, faks 058 3091323 w. 402.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ztm.gda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka budżetowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Czyszczenie tablic Systemu Informacji Pasażerskiej umieszczonych na przystankach komunikacji miejskiej (66 sztuk).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Czyszczenie tablic Systemu Informacji Pasażerskiej umieszczonych na przystankach komunikacji miejskiej (66 sztuk) 1. Usługa polega na kompleksowym myciu tablic Systemu Informacji Pasażerskiej w Gdańsku 2. Lista tablic wraz z podaniem lokalizacji i rodzajów tablic stanowi Załącznik nr 1 do umowy 3. Tablice SIP umieszczone są na słupach, bądź są podwieszone pod wiatami. Dolna krawędź tablicy umieszczona jest na wysokości ok. 2,5 metra od poziomu peronu. 4. Tablice mają zróżnicowane rozmiary. Niektóre z nich są dwustronne. Załącznik nr 1 do umowy. 5. Zamawiający informuje, iż może zaistnieć sytuacja w której już istniejące tablice zostaną zamienione na nowe, innego rodzaju jednak o rozmiarach zmienionych max +- 10% w stosunku do tablicy aktualnie stojącej w danym miejscu. Jednak w takim przypadku koszt realizacji usługi nie może ulec zmianie. 6. Czyszczenie tablic ma się odbywać okresowo raz na dwa miesiące tj. w sierpniu, październiku i grudniu, oraz w razie konieczności na życzenie Zamawiającego na podstawie informacji od Zamawiającego, przesłanej na email Wykonawcy lub na fax. 7. Czyszczenie tablic na życzenie Zamawiającego musi zostać wykonane w terminie nie dłuższym niż w 24 godziny w pierwszym dniu roboczym, od uzyskania informacji. 8. Okresowe mycie tablic obejmuje kompleksowe czyszczenie wszystkich tablic ujętych w załączniku nr 1 do umowy. 9. Mycie tablic na życzenie Zamawiającego dotyczyć może dowolnej liczby tablic. 10. Wykonawca jest zobowiązany faxem lub e-mailem powiadomić Zamawiającego o terminie rozpoczęcia okresowego mycia tablic, nie później jednak niż 2 dni robocze przed rozpoczęciem pracy. 11. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o ukończeniu okresowego mycia tablic oraz mycia tablic na życzenie, w pierwszym dniu roboczym po zakończeniu prac, wysyłając informacje na e-mail lub na fax Zamawiającego. 12. Czyszczenie dotyczy całej konstrukcji tablicy Systemu Informacji Pasażerskiej w Gdańsku (ekran tablicy, obudowa tablicy ze wszystkich stron, słupa i daszku z góry i z dołu). 13. Wykonawca zobowiązany jest usunąć wszelkie zabrudzenia znajdujące się na tablicach SIP i słupach (między innymi naklejki, reklamówki, ogłoszenia, graffiti, oraz wszelkie inne zanieczyszczenia innego pochodzenia itp.). Z wyjątkiem tabliczek informujących o dostępie do Internetu miejskiego. 14. Wykonawca jest zobowiązany do umycia czujnika natężenia światła znajdującego się na górnej powierzchni obudowy tablicy. Podczas mycia czujnika należy zachować szczególną ostrożność, aby go nie uszkodzić. W przypadku jego uszkodzenia Wykonawca poniesie koszt jego naprawy lub wymiany wg aktualnych cen Wykonawcy systemu. 15. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania szczególnej ostrożności podczas mycia tablic w których zainstalowano system zapowiedzi głosowych (dwie tablice). W dolnej cześć obudowy jest zamontowany głośnik, a w konstrukcji słupa przycisk uruchomiający zapowiedź głosową. W przypadku uszkodzenia któregoś z wymienionych powyżej elementów Wykonawca poniesie koszt jego naprawy lub wymiany wg aktualnych cen Wykonawcy systemu. 16. Na ekranie tablicy po umyciu nie mogą być widoczne ślady (np.: smugi lub zacieki). W takim przypadku tablica uznana będzie za niewłaściwie umytą. Wykonawca będzie zobowiązany do ponownego umycia tablicy nie później niż w ciągu 24 godzin od momentu poinformowania go o niewłaściwie wykonanej usłudze. W przypadku nie umycia prawidłowego tablicy w wyznaczonym terminie Zamawiający pomniejszy kwotę za realizację usługi o koszt umycia jednej tablicy na życzenie. 17. Zasady mycia tablic oraz dopuszczalne środki czyszczące, jakie mogą zostać użyte do ich czyszczenia: a. powierzchnie lakierowane słupa nośnego oraz gabloty zmywać wodą z detergentem, b. nie używać środków silnie żrących, c. używać miękkiej gąbki lub szmatki w celu uniknięcia zarysowań powierzchni lakierowanej oraz uszkodzenia elementów wyklejanych. d. niedozwolone jest użycie myjek ciśnieniowych, 18. W cenę usługi należy wliczyć wszystkie koszty związane z realizacją usługi w tym koszt środków czystości, sprzętu niezbędnego do realizacji usługi oraz wszystkie pozostałe koszty związane z realizacją usługi. 19. Usługa musi być wykonywana w sposób nieutrudniający poruszania się pasażerów po przystanku na którym jest zainstalowana tablica SIP. 20. Wykonawca jest zobowiązany wykonywać czyszczenie tablic w porach poza godzinami szczytów komunikacyjnych. 21. Zamawiający dopuszcza wykonywanie pracy w nocy, jednak nie może to wpłynąć na koszt usługi. 22. Wykonawca zobowiązany jest realizować prace z zachowaniem wymogów BHP. 23. Zamawiający nie wystawia upoważnień umożliwiających wjazd samochodem Wykonawcy na teren przystanku na terenie którego jest zlokalizowana tablica lub jakiejkolwiek miejsca w pobliżu tablicy. 24. Zamawiający wystawi zaświadczenie dla Wykonawcy o realizacji prac związanych z czyszczeniem tablic na rzecz Zamawiającego. 25. Koszty ewentualnych mandatów za nieprawidłowe parkowanie lub wykonywanie czynność czyszczenia tablic niezgodnie z obowiązującymi przepisami ponosi Wykonawca. 26. W czasie trwania umowy Wykonawca musi posiadać aktualną w minimalnym okresie od 1.08. do 31.12.2012r.. polisę ubezpieczeniową za szkody powstałe w wyniku realizacji usługi, na kwotę nie mniejszą niż 100 000 zł. W przypadku gdy termin ważności polisy upłynie przed końcem umowy tj. przed 31.12.2012r. Wykonawca winien, w trakcie realizacji umowy, przedłożyć kontynuację polisy ubezpieczeniowej tak aby była ona ważna w całym okresie jej trwania. 27. W przypadku niedokładnego wyczyszczenia tablicy bądź konstrukcji słupa Wykonawca naliczy kary umowne równe kwocie za umycie jednej tablicy na życzenie, za każdą niewłaściwie wyczyszczona tablicę. 28. Za każdorazowy brak informacji o terminie rozpoczęcia lub zakończenia prac Zamawiający naliczy kary umowne równe kwocie za umycie jednej tablicy na życzenie..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.13.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien posiadać aktualną, ważną na cały okres obowiązywania umowy tj. w minimalnym okresie od 1.08. do 31.12.2012r. polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia w kwocie minimum 100 000 zł. (słownie: sto tysięcy złotych 00/100). W przypadku gdy termin ważności polisy upłynie przed końcem umowy tj. przed 31.12.2012r. Wykonawca winien, w trakcie realizacji umowy, przedłożyć kontynuację polisy ubezpieczeniowej tak aby była ona ważna w całym okresie jej trwania.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, co do zakresu rzeczowego, terminu jej wykonania oraz związane ze zmianami organizacyjnymi.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.ztm.gda.pl/hmvc/index.php/sipinfo/przetargi_lista

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie Zamawiającego tj. ul. Na Stoku 49 w Gdańsku, I piętro, pokój 106.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.07.2012 godzina 10:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego tj. ul. Na Stoku 49 w Gdańsku, I piętro, pokój 112 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. otwarcie ofert nastąpi w dniu 16/07/2012 o godzinie 10:15, w siedzibie Zamawiającego tj. ul. Na Stoku 49 w Gdańsku, IV piętro, pokój 418 2. osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia: Izabela Ciechowska (58) 309-13-23 wew. 1061 W GODZ. 800 - 1400.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie