Zorganizowanie kolonii - wypoczynku skierowanego na kształcenie umiejętności przydatnych w życiu społecznym dla dzieci z rodzin dysfunkcyjnych

Pruszków: Zorganizowanie kolonii - wypoczynku skierowanego na kształcenie umiejętności przydatnych w życiu społecznym dla dzieci z rodzin dysfunkcyjnych


Numer ogłoszenia: 147434 - 2010; data zamieszczenia: 27.05.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Helenowska 3A, 05-804 Pruszków, woj. mazowieckie, tel. 0-22 728-11-81, faks 0-22 728-11-81.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mops.pruszkow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie kolonii - wypoczynku skierowanego na kształcenie umiejętności przydatnych w życiu społecznym dla dzieci z rodzin dysfunkcyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia: 1) Uczestnikami wypoczynku letniego będzie ogółem 90-osobowa grupa dzieci w wieku od 9 do 14 lat podzielona na dwa turnusy po 45 dzieci. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników o 3 osoby na każdym turnusie. Informacja o faktycznej liczbie dzieci zostanie przekazana Wykonawcy nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem kolonii. Zamawiający przekaże Wykonawcy drogą faksową ostateczną listę uczestników zawierającą dane osobowe, adres, PESEL oraz telefon kontaktowy do rodziców (opiekunów prawnych). 2) Wymagania dotyczące ośrodka wypoczynkowego a) Miejsce przeznaczone na pobyt dzieci winno znajdować się w rejonie turystyczno - wypoczynkowym w miejscowości nadmorskiej na terenie Polski w odległości nie większej niż 500 km od Pruszkowa ( odległość ta mierzona jest trasą przejazdu transportem autokarowym) oraz w niedalekiej odległości od pełnego morza (max. 500 m licząc od ogrodzenia ośrodka do plaży strzeżonej) - z łatwym dostępem do kąpieliska strzeżonego dopuszczonego przez Sanepid, przygotowanego zgodnie z wymogami określonymi dla kąpielisk grup zorganizowanych, b) Organizator wypoczynku zapewni możliwość korzystania z kąpieliska w morzu, spełniającego wymogi bezpieczeństwa i czystości wody oraz zapewni opiekę wykwalifikowanych ratowników na turnusie w liczbie stosownej do liczby kolonistów podczas kąpieli morskich, c) Ośrodek wypoczynkowy winien znajdować się na terenie ogrodzonym i oświetlonym dozorowanym przez całą dobę, d) Wykonawca zapewnia obsługę sprzątająco - porządkową dla utrzymania czystości w pokojach i łazienkach, e) Obiekt zakwaterowania winien być położony w bezpiecznym miejscu z dala od jezdni oraz zakładów przemysłowych. 3) Warunki zakwaterowania a) Zakwaterowanie dzieci wraz z kadrą w ośrodku wypoczynkowym zatwierdzonym przez Kuratorium Oświaty jako placówka wypoczynku dzieci i młodzieży - zgodnie z przepisami MEN) możliwe jest w takich obiektach jak: - pensjonat, dom wczasowy, ośrodek kolonijny- pawilony, w pokojach 2,3 lub 4 -osobowych z łazienką z pełnym węzłem sanitarnym (natryski, w-c) i bieżącą ciepłą wodę przez cała dobę - zgodnie z wymaganiami sanitarno - higienicznymi dla obiektów w których zlokalizowany będzie wypoczynek. Budynek o dobrym stanie technicznym pomieszczeń i ich wyposażenia.Zamawiający nie dopuszcza możliwości zakwaterowania dzieci w namiotach, domkach campingowych , budynkach szkolnych, internatach, bursach zaadaptowanych na czas wakacji. b) Wyposażenie pokoi : łóżka do spania z pościelą (nie mogą to być tzw. polówki lub łóżka rozkładane), szafka ubraniowa oraz wieszaki umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każde dziecko (stosownie do liczby zakwaterowanych dzieci), c) Wszyscy uczestnicy danego turnusu muszą być zakwaterowani w jednym budynku. d) Pokoje i łazienki estetyczne, utrzymane w czystości, bez wilgoci i grzybów zwłaszcza w łazience, e) Stołówka i pomieszczenia przeznaczone na świetlice muszą znajdować się na terenie ośrodka wypoczynku. 4) Warunki żywieniowe a) Cztery posiłki dziennie (śniadanie, obiad dwudaniowy, podwieczorek i kolacja) zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia określonymi w obowiązujących przepisach prawa. Posiłki mają być urozmaicone, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości, jakości oraz wartości odżywczych. Pierwszym posiłkiem będzie obiado-kolacja w dniu przyjazdu dzieci zaś ostatnim posiłkiem będzie śniadanie w dniu odjazdu, b) Wykonawca zapewni uczestnikom dostęp do napojów oraz pieczywa z masłem i dżemem lub serem przez cały dzień, c) W czasie organizowanych wycieczek zapewniony zostanie suchy prowiant typu napoje, kanapki, owoc a po powrocie do Ośrodka gorący posiłek, d) Miejsce przeznaczone do spożycia posiłków - stołówka musi być wydzielona od pozostałych pomieszczeń, z których korzystają uczestnicy i znajdować się na terenie ośrodka wypoczynku. 5) Wymagania dotyczące sprzętu i wyposażenia znajdującego się na terenie Ośrodka a) Świetlica (pomieszczenie odrębne niż jadalnia) - sala wyposażona w telewizję, video/DVD, sprzęt nagłaśniający z możliwością zorganizowania dyskotek, konkursów, turniejów i czasu wolnego oraz przystosowana do prowadzenia zajęć edukacyjnych, b) Boisko z możliwością gry w piłkę nożną, siatkową i koszykową, c) Sprzęt sportowy do organizowania zawodów dostosowane do potrzeb uczestników oraz realizacji oferty programowej, d) Sala do ćwiczeń i gier wyposażona w tenis stołowy, e) Materiały do zajęć prowadzonych przez wychowawców w ilości zabezpieczającej potrzeby wszystkich uczestników, 6) Wymagania dotyczące programu Zleceniobiorca w zakresie zorganizowanych kolonii ma przygotować: a) program rekreacyjno-edukacyjny adresowany do dzieci z rodzin dysfunkcyjnych skierowany na kształcenie umiejętności przydatnych w życiu społecznym (np. kurs udzielania pierwszej pomocy, gotowania, zajęcia artystyczne, sportowe, teatralne, plastyczne, muzyczne, kulinarne, nauka tańca, promowanie kultury regionalnej itp.). Celem kolonii jest wzmocnienie działań chroniących przed zachowaniami ryzykownymi zgodnych ze zdrowym stylem życia. Propozycja programu powinna jasno określać zakres umiejętności społecznych oraz uwzględniać wiek i możliwości uczestników. Zamawiający odrzuci oferty obejmujące programy socjoterapeutyczne oraz profilaktyki uzależnień z elementami terapeutycznymi, gdyż działania te nie są przedmiotem tego zamówienia. Oferent zapewni wykwalifikowaną, specjalistycznie przeszkoloną w tym zakresie kadrę (osoby inne niż kierownik i kadra wychowawców). Instruktorów zatrudnionych do prowadzenia w/w zajęć należy wpisać do wykazu osób i podmiotów - Zał. Nr 5 SIWZ oraz udokumentować posiadane kursy i uprawnienia zgodnie z przepisami prawa. b) Harmonogram zajęć rozpisany szczegółowo na każdy dzień kolonii zgodnie z treścią Zał. Nr 7 SIWZ wraz z propozycją zajęć alternatywnych w przypadku niesprzyjających warunków atmosferycznych. Oferta programowa musi zawierać wymagane n/w elementy programowe. -zorganizowanie konkursów/turniejów sprawnościowych z nagrodami dla uczestników zaplanowane co najmniej trzy razy w okresie trwania kolonii -korzystanie z turystyki spełniając wymogi bezpieczeństwa - co najmniej dwie wycieczki całodniowe do ciekawych turystycznie miejsc ( w tym autokarowej) -co najmniej cztery dyskoteki -zorganizowanie ognisk z pieczeniem kiełbasek (2 razy w trakcie trwania turnusu) -plażowanie oraz kąpiele pod opieką ratowników a w przypadku zmiennych warunków atmosferycznych propozycja ciekawych zajęć (zajęcia fitness, aerobic, zajęcia na siłowni, zajęcia sportowe, zajęcia ze stylistą, zajęcia artystyczne - konkursy) -organizacja innych atrakcji podczas trwania turnusu (konkretne propozycje) wskazanie w programie c) zapewnienie biletów wstępu do zwiedzanych obiektów dla każdego uczestnika wypoczynku 7) Wymagania dotyczące kadry a) Zatrudnienie co najmniej czterech wychowawców grup na każdym turnusie; b) Wychowawcy powinni posiadać odpowiednie wykształcenie zawodowe oraz odpowiednie kwalifikacje zgodnie z Rozporządzeniem MEN z dn.21.01.97r w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej a także zasad jej organizowania i nadzorowania (Dz.U.Nr12 z 1997r, poz. 67 ze zm.) - dokumenty potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje załączone do oferty załączone do oferty; c) Ponadto kadra wychowawców powinna wykazać się minimalnym rocznym doświadczeniem w pracy z dziećmi i młodzieżą. Należy przedstawić powyższą informację w opisie doświadczenia - Zał. Nr.5 do SIWZ. d) Kierownik kolonii powinien mieć ukończony kurs dla kierowników placówek wypoczynku a ponadto wykazać się pełnieniem w ciągu ostatnich 5 lat co najmniej dwukrotnie funkcji kierownika na podobnych wypoczynkach co należy wykazać informacją o doświadczeniu w formularzu zawartym w Zał. Nr.5 do SIWZ. e) Kierownik kolonii nie może być jednocześnie wychowawcą grupy. f) Osoby prowadzące zajęcia specjalistyczne muszą posiadać odpowiednie uprawnienia instruktorskie lub trenerskie. Jeżeli Oferent przewiduje zatrudnienie tych osób lub podmiotów należy przedstawić informację na ten temat w formularzu zawartym w Zał. Nr.5 do SIWZ. g) W przypadku konieczności zmiany w obsadzie kadrowej zatrudnionych w czasie trwania wypoczynku, Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić o tym Zleceniodawcę i na żądanie przedłożyć dokumenty na okoliczność posiadania odpowiednich uprawnień przez nowe osoby; 8) Opieka medyczna a) Opieka pielęgniarska - osoba upoważniona do pracy na takim stanowisku - wykazanie w formularzu (Zał.Nr.5 do SIWZ) oraz udokumentowanie uprawnień b) Pielęgniarka zakwaterowana na miejscu z dyspozycyjnością 24h/dobę c) Stały dostęp do opieki lekarskiej w ramach ubezpieczenia zdrowotnego - zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej polegającej na wezwaniu lekarza do Ośrodka lub niezwłocznym dowiezieniu dziecka do punktu opieki medycznej (przychodni lub szpitala) d) Zaopatrzenie ambulatorium w podstawowe leki (min. leki pierwszej pomocy i materiały opatrunkowe) 9) Dojazd i powrót a) Oferent zapewnia transport autokarowy wraz z opieką wychowawców w czasie przejazdu dzieci do miejscowości zakwaterowania i z powrotem. Zleceniobiorca odpowiada za stan techniczny autokarów oraz dopełnienie wszystkich wymogów ustalonych przy przewozach dzieci (koszt transportu należy wliczyć w cenę jednostkową oraz wartości brutto zamówienia). W dniu wyjazdu Zamawiający żąda przedstawienia protokołu kontroli Policji z odbytego przeglądu autokaru i dopuszczenia go do przewozu dzieci do ośrodka kolonijnego; b) W przypadku awarii pojazdu lub innej nieprzewidzianej sytuacji prowadzącej do niepodstawienia właściwego środka transportowego Wykonawca ma obowiązek zapewnić bez dodatkowej opłaty przewóz autokarowy zastępczy, c) Wykonawca może powierzyć wykonanie przewozu innym przewoźnikom po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego, jednakże ponosi odpowiedzialność za ich czyny jak za swoje własne. d) W przypadku niezapewniwnia przewozu dzieci, Zamawiającemu przysługuje prawo wynajęcia transportu zastępczego i obciążenia kosztami Wykonawcy; e) Organizator wypoczynku zapewni dzieciom suchy prowiant na drogę powrotną; f) Ubezpieczenie dzieci i kadry od NW w czasie podróży i w czasie pobytu na koloniach w kwocie ubezpieczenia na osobę wynoszącą nie mniej niż 5.000,-zł. Polisa zostanie przedstawiona Zamawiającemu nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem kolonii. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo i opiekę nad dziećmi w czasie podróży, jak i pobytu w ramach kosztów ujętych w oferowanej cenie za przedmiot zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.24.10.00-4, 63.50.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

• inne dokumenty

  1.)Program rekreacyjno-edukacyjny adresowany do dzieci z rodzin dysfunkcyjnych skierowany na kształcenie umiejętności przydatnych w życiu społecznym (np. kurs udzielania pierwszej pomocy, gotowania, zajęcia artystyczne, sportowe, teatralne, plastyczne, muzyczne, kulinarne, nauka tańca, zajęcia artystyczne, promowanie kultury regionalnej itp.). Celem kolonii jest wzmocnienie działań chroniących przed zachowaniami ryzykownymi zgodnych ze zdrowym stylem życia. Propozycja programu powinna jasno określać zakres umiejętności społecznych oraz uwzględniać wiek i możliwości uczestników. 2) Harmonogram zajęć dla uczestników kolonii rozpisany na 12 dni pobytu zawierający program zajęć oraz zajęcia alternatywne w przypadku zmiennych warunków atmosferycznych zgodnie z treścią Załącznik nr.6 do SIWZ. Oferta programowa musi zawierać wymagane elementy przez Zamawiającego zawarte w Rozdz. III ust.1 pkt.6 SIWZ 3) Parafowany na każdej stronie projekt umowy - Załącznik nr.7 SIWZ;

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mops.pruszkow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ul.Helenowska 3a 05-804 Pruszków pok.Nr.17 (sekretariat).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.06.2010 godzina 12:00, miejsce: ul.Helenowska 3a 05-804 Pruszków pok.Nr.17 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie