zgoda
Ta strona używa plików cookie w celu usprawnienia i ułatwienia dostępu do serwisu, prowadzenia danych statystycznych oraz wsparcia usług społecznościowych. Dalsze korzystanie z tej witryny oznacza akceptację tego stanu rzeczy.
Możesz samodzielnie decydować o tym czy, jakie i przez jakie witryny pliki cookie mogą być zamieszczana na Twoim urządzeniu. Przeczytaj: jak wyłączyć pliki cookie. Szczgółowe informacje na temat wykorzystania plików cookie znajdziesz w Polityce Prywatności.

Informacje o przetargu

  • Przetargi i zamówienia
  • Szczegóły
  • Informacje o przetargu

Kompleksowa obsługa bankowa Funduszu Pracy dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrołęce

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest ,, Kompleksowa obsługa bankowa Funduszu Pracy dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrołęce polegająca w szczególności na otwarciu i prowadzeniu rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych w tym obsługa projektów z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego Funduszu Pracy, a także wypłat gotówkowych i bezgotówkowych dla uprawnionych klientów i kontrahentów Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrołęce. Wypłaty dokonywane będą na zlecenie Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrołęce. Zakres obsługi będzie obejmował: Otwarcie i prowadzenie bieżącego rachunku bankowego Funduszu Pracy. Otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych pomocniczych w zależności od potrzeb. Wykonawca otwiera bądź zamyka rachunki zgodnie z poleceniem Zamawiającego. Realizację poleceń przelewów na rachunki prowadzone w banku obsługującym. Realizację poleceń przelewów na rachunki w innych bankach. Obciążenia jak i uznania rachunków Zamawiającego odbywać się będzie w dniu operacji. Potwierdzanie stanu sald rachunków na każdy dzień roboczy poniedziałek piątek w wersji wyciągów otrzymywanych drogą elektroniczną. Podawanie w wyciągach bankowych pełnych informacji o źródle płatności, rodzaju płatności, dacie obciążenia rachunku w innym banku lub dacie dokonania płatności gotówkowej dłużnika w innym banku. Obsługa wypłat bezgotówkowych odbywać się będzie przy pomocy systemu elektronicznego udostępnionego przez Wykonawcę. Wykonawca udostępni system elektroniczny współpracujący z funkcjonującym programem w Powiatowym Urzędzie Pracy w Ostrołęce oraz dokona zainstalowania systemu oraz zapewni użytkowanie na co najmniej 4 stanowiskach pracy programu do obsługi bankowości elektronicznej do obowiązków wyłonionego Wykonawcy należeć będzie również przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi programu. Ponadto powinien dostarczyć wszelkie dodatkowe niezbędne do pracy w systemie akcesoria zarówno dla osób sporządzających dokumenty w systemie bankowości elektronicznej, jak i dla podpisujących w ilości wymaganej przez Zamawiającego. W ramach elektronicznej obsługi bankowej posiadacz rachunku będzie miał zapewnione w szczególności: dostępność systemu bankowości elektronicznej poprzez sieć WAN, dostęp z aplikacji zainstalowanej u Zamawiającego, bezpieczeństwo poprzez uwierzytelnianie za pomocą certyfikatu użytkownika i klucza prywatnego, rejestracja aktywności poprzez zapisywanie wszelkich aktywności użytkownika oraz operacji jakie były wykonywane, np. próby logowania do systemu, odczyt historii konta. automatyczne wylogowywanie użytkownika z systemu, jeśli stwierdzono brak aktywności przez 10 minut. uzyskiwanie na bieżąco wiadomości o wszystkich operacjach i saldach na rachunku bieżącym i rachunkach pomocniczych, tworzenie zbiorów danych rachunków, kontrahentów i innych danych ewidencyjnych, przeszukiwanie zbiorów wszystkich operacji na wszystkich rachunkach, składanie poleceń przelewów, w tym poleceń przelewów do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego, ze wszystkich rachunków w ramach dostępnych środków, uzyskiwanie raportów o zrealizowanych operacjach, generowanie (wydruk) wyciągów nie wymagających stempla bankowego, potwierdzenie zrealizowania przelewu w systemie online (po realizacji przelewu informacja w systemie bankowości elektronicznej), informację o odrzuceniu transakcji z podaniem komunikatu o jej przyczynie, przechowywanie wysyłanych przelewów w archiwum systemu co najmniej przez okres 3 miesięcy od daty dokonania operacji, zapewnienie pomocy technicznej w okresie wdrożeniowym i po-wdrożeniowym, tj. przez cały czas trwania umowy polegającej na obsłudze autorskiej Banku w Powiatowym Urzędzie Pracy z czasem reakcji maksymalnie 2 godziny od zgłoszenia problemu telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji przelewów papierowych w sytuacjach losowych, np. awaria systemu. Zlecenia papierowe winny być realizowane w dniu ich przekazania do banku, natomiast przelewy w formie elektronicznej przy pomocy systemu bankowości elektronicznej w czasie rzeczywistego zlecenia. Wypłatę świadczeń pieniężnych dla bezrobotnych i innych uprawnionych osób określonych w ustawie z dnia 20.04.2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r., nr 69 poz. 415 z późn. zm.) w Ostrołęce. Wypłata świadczeń gotówką dla osób bezrobotnych dokonywana będzie w miejscu wyznaczonym przez Wykonawcę na terenie miasta Ostrołęka w terminach uzgodnionych z Zamawiającym w godzinach od 900 do 1700. Wypłaty gotówkowe świadczeń dokonywane będą wyłącznie na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego imiennych poleceń wypłat dla osób uprawnionych do świadczeń, zatwierdzonych przez osoby uprawnione - zgodnie z kartą wzoru podpisów. W poleceniach wypłat będzie wyszczególnione dane osoby uprawnionej do wypłaty, takie jak: imię i nazwisko, adres zamieszkania i nr PESEL. Listy te dostarczane będą przez Zamawiającego co najmniej 1 dzień wcześniej przed ustalonym terminem wypłat. Wykonawca dokona wypłat uprawnionej osobie na podstawie dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości ze zdjęciem (paszport, prawo jazdy). Przewiduje się ustalenie 1 terminu wypłaty w okresie do 14 dnia kalendarzowego każdego miesiąca. Wymagana liczba dni wypłat w miesiącu: dwa kolejne dni robocze. Wykonawca dokonuje wypłat świadczeń z rachunku wskazanego przez Zamawiającego. Obciążenie rachunku nastąpi zgodnie z dokonanymi wypłatami w danym dniu. Wykonawca sporządzi zestawienie wypłat gotówkowych w danym dniu, do którego załączy jeden egzemplarz polecenia wypłaty. Zamawiający dokona odbioru dokumentów poświadczających dokonanie wypłat gotówkowych po dokonaniu wypłaty przez Wykonawcę lub po upływie okresu wypłat. Zaświadczone usługi w zakresie wypłat gotówkowych uprawnionym osobom na podstawie imiennych list Wykonawca może pobierać prowizję. Maksymalna prowizja od dokonywanych wypłat nie może przekroczyć 0,8% wypłaconej kwoty, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 października 2011 r. w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej Funduszu Pracy (Dz. U. z 2011 r. nr 221, poz. 1317). Ustalona prowizja w okresie obowiązywania umowy nie może ulec zmianie. Zamawiający zastrzega sobie prawo pobierania czeków gotówkowych. Realizacja czeków gotówkowych w banku obsługującego. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania wpłat gotówkowych od Zamawiającego. Środki na rachunkach podlegają kapitalizacji każdego dnia. Odsetki te będą dopisywane na koniec każdego miesiąca kalendarzowego. Oprocentowanie środków na wszystkich rachunkach bankowych. Wysokość oprocentowania będzie ustalona wg WIBID 1M pierwszego dnia roboczego rozpoczynającego okres obrachunkowy plus minus marża Banku określona w ofercie składanej przez Bank. Marża Banku jest stała w całym okresie trwania umowy. Bank nie będzie pobierał od Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrołęce innych niż zaproponowane w ofercie opłat, prowizji za wykonywanie czynności wymienionych w zamówieniu. Wykonawca zobowiązuje się do wyznaczenia osoby (opiekuna) do bieżących kontaktów z Zamawiającym. Przewidywany obrót na rachunkach może wynieść około 27 000 000,00 PLN. W 2012 r. obrót na tych rachunkach wyniósł 22 700 000,00 PLN Średniomiesięczna wysokość środków na rachunkach bankowych w 2012 r. wyniosła 3 555 743,00 PLN. Średnia miesięczna liczba osób, którym świadczenia będą wypłacane gotówką - w kasie banku może wachać się w przedziale od 5 do 10 osób. Średniomiesięczną wysokość wypłat gotówkowych szacuje się na kwotę 10 000,00 PLN

Zamawiający:
Powiatowy Urząd Pracy
Adres: ul. 11 Listopada 68, 07-400 Ostrołęka, woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: waos@praca.gov.pl
tel: 029 7603377, 7604383
fax: 029 7603377, 7604383 wew. 203
Dane postępowania
ID postępowania: 14768620130
Data publikacji zamówienia: 2013-04-15
 Termin składania wniosków: 2013-04-24   
Rodzaj zamówienia: usługi
 Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 48 miesięcy
 Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1 Kryterium ceny: 70%
WWW ogłoszenia: www.pup-ostroleka.pl Informacja dostępna pod: Powiatowy Urząd Pracy w Ostrołęce ul. 11 Listopada 68 07-410 Ostrołęka pokój nr 29 II piętro
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
66110000-4 (3) Usługi bankowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Wartość
Kompleksowa obsługa bankowa Funduszu Pracy dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrołęce. Raiffeisen Bank Polska SA
Warszawa		 0,00
0,30
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły
Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2013-06-04
Dotyczy cześci nr:
1
Kody CPV:
661100004
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
0,00 zł
Minimalna złożona oferta:
0,00 zł
Ilość złożonych ofert:
4
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
0,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
39 278,00 zł
Publikacja BZP / TED


Ostrołęka: Kompleksowa obsługa bankowa Funduszu Pracy dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrołęce


Numer ogłoszenia: 147686 - 2013; data zamieszczenia: 15.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy , ul. 11 Listopada 68, 07-400 Ostrołęka, woj. mazowieckie, tel. 029 7603377, 7604383, faks 029 7603377, 7604383 wew. 203.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.pup-ostroleka.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa bankowa Funduszu Pracy dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrołęce.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest ,, Kompleksowa obsługa bankowa Funduszu Pracy dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrołęce polegająca w szczególności na otwarciu i prowadzeniu rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych w tym obsługa projektów z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego Funduszu Pracy, a także wypłat gotówkowych i bezgotówkowych dla uprawnionych klientów i kontrahentów Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrołęce. Wypłaty dokonywane będą na zlecenie Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrołęce. Zakres obsługi będzie obejmował: Otwarcie i prowadzenie bieżącego rachunku bankowego Funduszu Pracy. Otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych pomocniczych w zależności od potrzeb. Wykonawca otwiera bądź zamyka rachunki zgodnie z poleceniem Zamawiającego. Realizację poleceń przelewów na rachunki prowadzone w banku obsługującym. Realizację poleceń przelewów na rachunki w innych bankach. Obciążenia jak i uznania rachunków Zamawiającego odbywać się będzie w dniu operacji. Potwierdzanie stanu sald rachunków na każdy dzień roboczy poniedziałek piątek w wersji wyciągów otrzymywanych drogą elektroniczną. Podawanie w wyciągach bankowych pełnych informacji o źródle płatności, rodzaju płatności, dacie obciążenia rachunku w innym banku lub dacie dokonania płatności gotówkowej dłużnika w innym banku. Obsługa wypłat bezgotówkowych odbywać się będzie przy pomocy systemu elektronicznego udostępnionego przez Wykonawcę. Wykonawca udostępni system elektroniczny współpracujący z funkcjonującym programem w Powiatowym Urzędzie Pracy w Ostrołęce oraz dokona zainstalowania systemu oraz zapewni użytkowanie na co najmniej 4 stanowiskach pracy programu do obsługi bankowości elektronicznej do obowiązków wyłonionego Wykonawcy należeć będzie również przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi programu. Ponadto powinien dostarczyć wszelkie dodatkowe niezbędne do pracy w systemie akcesoria zarówno dla osób sporządzających dokumenty w systemie bankowości elektronicznej, jak i dla podpisujących w ilości wymaganej przez Zamawiającego. W ramach elektronicznej obsługi bankowej posiadacz rachunku będzie miał zapewnione w szczególności: dostępność systemu bankowości elektronicznej poprzez sieć WAN, dostęp z aplikacji zainstalowanej u Zamawiającego, bezpieczeństwo poprzez uwierzytelnianie za pomocą certyfikatu użytkownika i klucza prywatnego, rejestracja aktywności poprzez zapisywanie wszelkich aktywności użytkownika oraz operacji jakie były wykonywane, np. próby logowania do systemu, odczyt historii konta. automatyczne wylogowywanie użytkownika z systemu, jeśli stwierdzono brak aktywności przez 10 minut. uzyskiwanie na bieżąco wiadomości o wszystkich operacjach i saldach na rachunku bieżącym i rachunkach pomocniczych, tworzenie zbiorów danych rachunków, kontrahentów i innych danych ewidencyjnych, przeszukiwanie zbiorów wszystkich operacji na wszystkich rachunkach, składanie poleceń przelewów, w tym poleceń przelewów do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego, ze wszystkich rachunków w ramach dostępnych środków, uzyskiwanie raportów o zrealizowanych operacjach, generowanie (wydruk) wyciągów nie wymagających stempla bankowego, potwierdzenie zrealizowania przelewu w systemie online (po realizacji przelewu informacja w systemie bankowości elektronicznej), informację o odrzuceniu transakcji z podaniem komunikatu o jej przyczynie, przechowywanie wysyłanych przelewów w archiwum systemu co najmniej przez okres 3 miesięcy od daty dokonania operacji, zapewnienie pomocy technicznej w okresie wdrożeniowym i po-wdrożeniowym, tj. przez cały czas trwania umowy polegającej na obsłudze autorskiej Banku w Powiatowym Urzędzie Pracy z czasem reakcji maksymalnie 2 godziny od zgłoszenia problemu telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji przelewów papierowych w sytuacjach losowych, np. awaria systemu. Zlecenia papierowe winny być realizowane w dniu ich przekazania do banku, natomiast przelewy w formie elektronicznej przy pomocy systemu bankowości elektronicznej w czasie rzeczywistego zlecenia. Wypłatę świadczeń pieniężnych dla bezrobotnych i innych uprawnionych osób określonych w ustawie z dnia 20.04.2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r., nr 69 poz. 415 z późn. zm.) w Ostrołęce. Wypłata świadczeń gotówką dla osób bezrobotnych dokonywana będzie w miejscu wyznaczonym przez Wykonawcę na terenie miasta Ostrołęka w terminach uzgodnionych z Zamawiającym w godzinach od 900 do 1700. Wypłaty gotówkowe świadczeń dokonywane będą wyłącznie na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego imiennych poleceń wypłat dla osób uprawnionych do świadczeń, zatwierdzonych przez osoby uprawnione - zgodnie z kartą wzoru podpisów. W poleceniach wypłat będzie wyszczególnione dane osoby uprawnionej do wypłaty, takie jak: imię i nazwisko, adres zamieszkania i nr PESEL. Listy te dostarczane będą przez Zamawiającego co najmniej 1 dzień wcześniej przed ustalonym terminem wypłat. Wykonawca dokona wypłat uprawnionej osobie na podstawie dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości ze zdjęciem (paszport, prawo jazdy). Przewiduje się ustalenie 1 terminu wypłaty w okresie do 14 dnia kalendarzowego każdego miesiąca. Wymagana liczba dni wypłat w miesiącu: dwa kolejne dni robocze. Wykonawca dokonuje wypłat świadczeń z rachunku wskazanego przez Zamawiającego. Obciążenie rachunku nastąpi zgodnie z dokonanymi wypłatami w danym dniu. Wykonawca sporządzi zestawienie wypłat gotówkowych w danym dniu, do którego załączy jeden egzemplarz polecenia wypłaty. Zamawiający dokona odbioru dokumentów poświadczających dokonanie wypłat gotówkowych po dokonaniu wypłaty przez Wykonawcę lub po upływie okresu wypłat. Zaświadczone usługi w zakresie wypłat gotówkowych uprawnionym osobom na podstawie imiennych list Wykonawca może pobierać prowizję. Maksymalna prowizja od dokonywanych wypłat nie może przekroczyć 0,8% wypłaconej kwoty, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 października 2011 r. w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej Funduszu Pracy (Dz. U. z 2011 r. nr 221, poz. 1317). Ustalona prowizja w okresie obowiązywania umowy nie może ulec zmianie. Zamawiający zastrzega sobie prawo pobierania czeków gotówkowych. Realizacja czeków gotówkowych w banku obsługującego. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania wpłat gotówkowych od Zamawiającego. Środki na rachunkach podlegają kapitalizacji każdego dnia. Odsetki te będą dopisywane na koniec każdego miesiąca kalendarzowego. Oprocentowanie środków na wszystkich rachunkach bankowych. Wysokość oprocentowania będzie ustalona wg WIBID 1M pierwszego dnia roboczego rozpoczynającego okres obrachunkowy plus minus marża Banku określona w ofercie składanej przez Bank. Marża Banku jest stała w całym okresie trwania umowy. Bank nie będzie pobierał od Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrołęce innych niż zaproponowane w ofercie opłat, prowizji za wykonywanie czynności wymienionych w zamówieniu. Wykonawca zobowiązuje się do wyznaczenia osoby (opiekuna) do bieżących kontaktów z Zamawiającym. Przewidywany obrót na rachunkach może wynieść około 27 000 000,00 PLN. W 2012 r. obrót na tych rachunkach wyniósł 22 700 000,00 PLN Średniomiesięczna wysokość środków na rachunkach bankowych w 2012 r. wyniosła 3 555 743,00 PLN. Średnia miesięczna liczba osób, którym świadczenia będą wypłacane gotówką - w kasie banku może wachać się w przedziale od 5 do 10 osób. Średniomiesięczną wysokość wypłat gotówkowych szacuje się na kwotę 10 000,00 PLN.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 48.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania czynności bankowych zgodnie z przepisami ustawy z 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe (Dz.U. z 2012, poz. 1376 z późn. zm.).


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający ocenę spełnienia w/w warunku dokona metodą spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenie (zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp) dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający ocenę spełnienia w/w warunku dokona metodą spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenie (zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp) dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający ocenę spełnienia w/w warunku dokona metodą spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenie (zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp) dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający ocenę spełnienia w/w warunku dokona metodą spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenie (zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp) dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony i podpisany formularz oferty - zgodny z treścią załącznika nr 1 do SIWZ. Upoważnienie do podpisania oferty w imieniu Wykonawcy zgodnie z wpisem o reprezentacji zawartym w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwie. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, zgodnie z pozycją 9.2.2. w SIWZ. Parafowany przez Wykonawcę projekt umowy - na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 2 do SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 70
  • 2 - Oprocentowanie środków pienięznych na rachunku bieżącym i pomocniczych - 30


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pup-ostroleka.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowy Urząd Pracy w Ostrołęce ul. 11 Listopada 68 07-410 Ostrołęka pokój nr 29 II piętro.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.04.2013 godzina 09:30, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Ostrołęce ul. 11 Listopada 68 07-410 Ostrołęka pokój nr 20 (kancelaria) I piętro.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 149580 - 2013; data zamieszczenia: 16.04.2013


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
147686 - 2013 data 15.04.2013 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Powiatowy Urząd Pracy, ul. 11 Listopada 68, 07-400 Ostrołęka, woj. mazowieckie, tel. 029 7603377, 7604383, fax. 029 7603377, 7604383 wew. 203.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    III.6.

  • W ogłoszeniu jest:
    Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Wypełniony i podpisany formularz oferty - zgodny z treścią załącznika nr 1 do SIWZ. Upoważnienie do podpisania oferty w imieniu Wykonawcy zgodnie z wpisem o reprezentacji zawartym w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwie. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, zgodnie z pozycją 9.2.2. w SIWZ. Parafowany przez Wykonawcę projekt umowy - na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 2 do SIWZ..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Wypełniony i podpisany formularz oferty - zgodny z treścią załącznika nr 1 do SIWZ. Upoważnienie do podpisania oferty w imieniu Wykonawcy zgodnie z wpisem o reprezentacji zawartym w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwie. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, zgodnie z pozycją 9.3.2. w SIWZ. Parafowany przez Wykonawcę projekt umowy - na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 2 do SIWZ..


Numer ogłoszenia: 157112 - 2013; data zamieszczenia: 19.04.2013


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
147686 - 2013 data 15.04.2013 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Powiatowy Urząd Pracy, ul. 11 Listopada 68, 07-400 Ostrołęka, woj. mazowieckie, tel. 029 7603377, 7604383, fax. 029 7603377, 7604383 wew. 203.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.4.

  • W ogłoszeniu jest:
    II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ,, Kompleksowa obsługa bankowa Funduszu Pracy dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrołęce polegająca w szczególności na otwarciu i prowadzeniu rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych w tym obsługa projektów z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego Funduszu Pracy, a także wypłat gotówkowych i bezgotówkowych dla uprawnionych klientów i kontrahentów Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrołęce. Wypłaty dokonywane będą na zlecenie Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrołęce. Zakres obsługi będzie obejmował: Otwarcie i prowadzenie bieżącego rachunku bankowego Funduszu Pracy. Otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych pomocniczych w zależności od potrzeb. Wykonawca otwiera bądź zamyka rachunki zgodnie z poleceniem Zamawiającego. Realizację poleceń przelewów na rachunki prowadzone w banku obsługującym. Realizację poleceń przelewów na rachunki w innych bankach. Obciążenia jak i uznania rachunków Zamawiającego odbywać się będzie w dniu operacji. Potwierdzanie stanu sald rachunków na każdy dzień roboczy poniedziałek piątek w wersji wyciągów otrzymywanych drogą elektroniczną. Podawanie w wyciągach bankowych pełnych informacji o źródle płatności, rodzaju płatności, dacie obciążenia rachunku w innym banku lub dacie dokonania płatności gotówkowej dłużnika w innym banku. Obsługa wypłat bezgotówkowych odbywać się będzie przy pomocy systemu elektronicznego udostępnionego przez Wykonawcę. Wykonawca udostępni system elektroniczny współpracujący z funkcjonującym programem w Powiatowym Urzędzie Pracy w Ostrołęce oraz dokona zainstalowania systemu oraz zapewni użytkowanie na co najmniej 4 stanowiskach pracy programu do obsługi bankowości elektronicznej do obowiązków wyłonionego Wykonawcy należeć będzie również przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi programu. Ponadto powinien dostarczyć wszelkie dodatkowe niezbędne do pracy w systemie akcesoria zarówno dla osób sporządzających dokumenty w systemie bankowości elektronicznej, jak i dla podpisujących w ilości wymaganej przez Zamawiającego. W ramach elektronicznej obsługi bankowej posiadacz rachunku będzie miał zapewnione w szczególności: dostępność systemu bankowości elektronicznej poprzez sieć WAN, dostęp z aplikacji zainstalowanej u Zamawiającego, bezpieczeństwo poprzez uwierzytelnianie za pomocą certyfikatu użytkownika i klucza prywatnego, rejestracja aktywności poprzez zapisywanie wszelkich aktywności użytkownika oraz operacji jakie były wykonywane, np. próby logowania do systemu, odczyt historii konta. automatyczne wylogowywanie użytkownika z systemu, jeśli stwierdzono brak aktywności przez 10 minut. uzyskiwanie na bieżąco wiadomości o wszystkich operacjach i saldach na rachunku bieżącym i rachunkach pomocniczych, tworzenie zbiorów danych rachunków, kontrahentów i innych danych ewidencyjnych, przeszukiwanie zbiorów wszystkich operacji na wszystkich rachunkach, składanie poleceń przelewów, w tym poleceń przelewów do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego, ze wszystkich rachunków w ramach dostępnych środków, uzyskiwanie raportów o zrealizowanych operacjach, generowanie (wydruk) wyciągów nie wymagających stempla bankowego, potwierdzenie zrealizowania przelewu w systemie online (po realizacji przelewu informacja w systemie bankowości elektronicznej), informację o odrzuceniu transakcji z podaniem komunikatu o jej przyczynie, przechowywanie wysyłanych przelewów w archiwum systemu co najmniej przez okres 3 miesięcy od daty dokonania operacji, zapewnienie pomocy technicznej w okresie wdrożeniowym i po-wdrożeniowym, tj. przez cały czas trwania umowy polegającej na obsłudze autorskiej Banku w Powiatowym Urzędzie Pracy z czasem reakcji maksymalnie 2 godziny od zgłoszenia problemu telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji przelewów papierowych w sytuacjach losowych, np. awaria systemu. Zlecenia papierowe winny być realizowane w dniu ich przekazania do banku, natomiast przelewy w formie elektronicznej przy pomocy systemu bankowości elektronicznej w czasie rzeczywistego zlecenia. Wypłatę świadczeń pieniężnych dla bezrobotnych i innych uprawnionych osób określonych w ustawie z dnia 20.04.2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r., nr 69 poz. 415 z późn. zm.) w Ostrołęce. Wypłata świadczeń gotówką dla osób bezrobotnych dokonywana będzie w miejscu wyznaczonym przez Wykonawcę na terenie miasta Ostrołęka w terminach uzgodnionych z Zamawiającym w godzinach od 900 do 1700. Wypłaty gotówkowe świadczeń dokonywane będą wyłącznie na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego imiennych poleceń wypłat dla osób uprawnionych do świadczeń, zatwierdzonych przez osoby uprawnione - zgodnie z kartą wzoru podpisów. W poleceniach wypłat będzie wyszczególnione dane osoby uprawnionej do wypłaty, takie jak: imię i nazwisko, adres zamieszkania i nr PESEL. Listy te dostarczane będą przez Zamawiającego co najmniej 1 dzień wcześniej przed ustalonym terminem wypłat. Wykonawca dokona wypłat uprawnionej osobie na podstawie dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości ze zdjęciem (paszport, prawo jazdy). Przewiduje się ustalenie 1 terminu wypłaty w okresie do 14 dnia kalendarzowego każdego miesiąca. Wymagana liczba dni wypłat w miesiącu: dwa kolejne dni robocze. Wykonawca dokonuje wypłat świadczeń z rachunku wskazanego przez Zamawiającego. Obciążenie rachunku nastąpi zgodnie z dokonanymi wypłatami w danym dniu. Wykonawca sporządzi zestawienie wypłat gotówkowych w danym dniu, do którego załączy jeden egzemplarz polecenia wypłaty. Zamawiający dokona odbioru dokumentów poświadczających dokonanie wypłat gotówkowych po dokonaniu wypłaty przez Wykonawcę lub po upływie okresu wypłat. Zaświadczone usługi w zakresie wypłat gotówkowych uprawnionym osobom na podstawie imiennych list Wykonawca może pobierać prowizję. Maksymalna prowizja od dokonywanych wypłat nie może przekroczyć 0,8% wypłaconej kwoty, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 października 2011 r. w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej Funduszu Pracy (Dz. U. z 2011 r. nr 221, poz. 1317). Ustalona prowizja w okresie obowiązywania umowy nie może ulec zmianie. Zamawiający zastrzega sobie prawo pobierania czeków gotówkowych. Realizacja czeków gotówkowych w banku obsługującego. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania wpłat gotówkowych od Zamawiającego. Środki na rachunkach podlegają kapitalizacji każdego dnia. Odsetki te będą dopisywane na koniec każdego miesiąca kalendarzowego. Oprocentowanie środków na wszystkich rachunkach bankowych. Wysokość oprocentowania będzie ustalona wg WIBID 1M pierwszego dnia roboczego rozpoczynającego okres obrachunkowy plus minus marża Banku określona w ofercie składanej przez Bank. Marża Banku jest stała w całym okresie trwania umowy. Bank nie będzie pobierał od Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrołęce innych niż zaproponowane w ofercie opłat, prowizji za wykonywanie czynności wymienionych w zamówieniu. Wykonawca zobowiązuje się do wyznaczenia osoby (opiekuna) do bieżących kontaktów z Zamawiającym. Przewidywany obrót na rachunkach może wynieść około 27 000 000,00 PLN. W 2012 r. obrót na tych rachunkach wyniósł 22 700 000,00 PLN Średniomiesięczna wysokość środków na rachunkach bankowych w 2012 r. wyniosła 3 555 743,00 PLN. Średnia miesięczna liczba osób, którym świadczenia będą wypłacane gotówką - w kasie banku może wachać się w przedziale od 5 do 10 osób. Średniomiesięczną wysokość wypłat gotówkowych szacuje się na kwotę 10 000,00 PLN..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ,, Kompleksowa obsługa bankowa Funduszu Pracy dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrołęce polegająca w szczególności na otwarciu i prowadzeniu rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych w tym obsługa projektów z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego Funduszu Pracy, a także wypłat gotówkowych i bezgotówkowych dla uprawnionych klientów i kontrahentów Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrołęce. Wypłaty dokonywane będą na zlecenie Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrołęce. Zakres obsługi będzie obejmował: Otwarcie i prowadzenie bieżącego rachunku bankowego Funduszu Pracy. Otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych pomocniczych w zależności od potrzeb. Wykonawca otwiera bądź zamyka rachunki zgodnie z poleceniem Zamawiającego. Realizację poleceń przelewów na rachunki prowadzone w banku obsługującym. Realizację poleceń przelewów na rachunki w innych bankach. Obciążenia jak i uznania rachunków Zamawiającego odbywać się będzie w dniu operacji. Potwierdzanie stanu sald rachunków na każdy dzień roboczy poniedziałek piątek w wersji wyciągów otrzymywanych drogą elektroniczną. Podawanie w wyciągach bankowych pełnych informacji o źródle płatności, rodzaju płatności. Obsługa wypłat bezgotówkowych odbywać się będzie przy pomocy systemu elektronicznego udostępnionego przez Wykonawcę. Wykonawca udostępni system elektroniczny współpracujący z funkcjonującym programem w Powiatowym Urzędzie Pracy w Ostrołęce oraz dokona zainstalowania systemu oraz zapewni użytkowanie na co najmniej 4 stanowiskach pracy programu do obsługi bankowości elektronicznej do obowiązków wyłonionego Wykonawcy należeć będzie również przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi programu. Ponadto powinien dostarczyć wszelkie dodatkowe niezbędne do pracy w systemie akcesoria zarówno dla osób sporządzających dokumenty w systemie bankowości elektronicznej, jak i dla podpisujących w ilości wymaganej przez Zamawiającego. W ramach elektronicznej obsługi bankowej posiadacz rachunku będzie miał zapewnione w szczególności: dostępność systemu bankowości elektronicznej poprzez sieć WAN, dostęp z aplikacji zainstalowanej u Zamawiającego, bezpieczeństwo poprzez uwierzytelnianie za pomocą certyfikatu użytkownika i klucza prywatnego, rejestracja aktywności poprzez zapisywanie wszelkich aktywności użytkownika oraz operacji jakie były wykonywane, np. próby logowania do systemu, odczyt historii konta. automatyczne wylogowywanie użytkownika z systemu, jeśli stwierdzono brak aktywności przez 10 minut. uzyskiwanie na bieżąco wiadomości o wszystkich operacjach i saldach na rachunku bieżącym i rachunkach pomocniczych, tworzenie zbiorów danych rachunków, kontrahentów i innych danych ewidencyjnych, przeszukiwanie zbiorów wszystkich operacji na wszystkich rachunkach, składanie poleceń przelewów, w tym poleceń przelewów do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego, ze wszystkich rachunków w ramach dostępnych środków, uzyskiwanie raportów o zrealizowanych operacjach, generowanie (wydruk) wyciągów nie wymagających stempla bankowego, potwierdzenie zrealizowania przelewu w systemie online (po realizacji przelewu informacja w systemie bankowości elektronicznej), informację o odrzuceniu transakcji z podaniem komunikatu o jej przyczynie, przechowywanie wysyłanych przelewów w archiwum systemu co najmniej przez okres 3 miesięcy od daty dokonania operacji, zapewnienie pomocy technicznej w okresie wdrożeniowym i po-wdrożeniowym, tj. przez cały czas trwania umowy polegającej na obsłudze autorskiej Banku w Powiatowym Urzędzie Pracy z czasem reakcji maksymalnie 2 godziny od zgłoszenia problemu telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji przelewów papierowych w sytuacjach losowych, np. awaria systemu. Zlecenia papierowe winny być realizowane w dniu ich przekazania do banku, natomiast przelewy w formie elektronicznej przy pomocy systemu bankowości elektronicznej w czasie rzeczywistego zlecenia. Wypłatę świadczeń pieniężnych dla bezrobotnych i innych uprawnionych osób określonych w ustawie z dnia 20.04.2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r., nr 69 poz. 415 z późn. zm.) w Ostrołęce. Wypłata świadczeń gotówką dla osób bezrobotnych dokonywana będzie w miejscu wyznaczonym przez Wykonawcę na terenie miasta Ostrołęka w terminach uzgodnionych z Zamawiającym w godzinach od 900 do 1700. Wypłaty gotówkowe świadczeń dokonywane będą wyłącznie na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego imiennych poleceń wypłat dla osób uprawnionych do świadczeń, zatwierdzonych przez osoby uprawnione - zgodnie z kartą wzoru podpisów. W poleceniach wypłat będzie wyszczególnione dane osoby uprawnionej do wypłaty, takie jak: imię i nazwisko, adres zamieszkania i nr PESEL. Listy te dostarczane będą przez Zamawiającego co najmniej 1 dzień wcześniej przed ustalonym terminem wypłat. Wykonawca dokona wypłat uprawnionej osobie na podstawie dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości ze zdjęciem (paszport, prawo jazdy). Przewiduje się ustalenie 1 terminu wypłaty w okresie do 14 dnia kalendarzowego każdego miesiąca. Wymagana liczba dni wypłat w miesiącu: dwa kolejne dni robocze. Wykonawca dokonuje wypłat świadczeń z rachunku wskazanego przez Zamawiającego. Obciążenie rachunku nastąpi zgodnie z dokonanymi wypłatami w danym dniu. Wykonawca sporządzi zestawienie wypłat gotówkowych w danym dniu, do którego załączy jeden egzemplarz polecenia wypłaty. Zamawiający dokona odbioru dokumentów poświadczających dokonanie wypłat gotówkowych po dokonaniu wypłaty przez Wykonawcę lub po upływie okresu wypłat. Zaświadczone usługi w zakresie wypłat gotówkowych uprawnionym osobom na podstawie imiennych list Wykonawca może pobierać prowizję. Maksymalna prowizja od dokonywanych wypłat nie może przekroczyć 0,8% wypłaconej kwoty, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 października 2011 r. w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej Funduszu Pracy (Dz. U. z 2011 r. nr 221, poz. 1317). Ustalona prowizja w okresie obowiązywania umowy nie może ulec zmianie. Zamawiający zastrzega sobie prawo pobierania czeków gotówkowych. Realizacja czeków gotówkowych w banku obsługującego. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania wpłat gotówkowych od Zamawiającego. Środki na rachunkach podlegają kapitalizacji każdego dnia. Odsetki te będą dopisywane na koniec każdego miesiąca kalendarzowego. Oprocentowanie środków na wszystkich rachunkach bankowych. Wysokość oprocentowania będzie ustalona wg WIBID 1M pierwszego dnia roboczego rozpoczynającego okres obrachunkowy plus minus marża Banku określona w ofercie składanej przez Bank. Marża Banku jest stała w całym okresie trwania umowy. Bank nie będzie pobierał od Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrołęce innych niż zaproponowane w ofercie opłat, prowizji za wykonywanie czynności wymienionych w zamówieniu. Wykonawca zobowiązuje się do wyznaczenia osoby (opiekuna) do bieżących kontaktów z Zamawiającym. Przewidywany obrót na rachunkach może wynieść około 27 000 000,00 PLN. W 2012 r. obrót na tych rachunkach wyniósł 22 700 000,00 PLN Średniomiesięczna wysokość środków na rachunkach bankowych w 2012 r. wyniosła 3 555 743,00 PLN. Średnia miesięczna liczba osób, którym świadczenia będą wypłacane gotówką - w kasie banku może wachać się w przedziale od 5 do 10 osób. Średniomiesięczną wysokość wypłat gotówkowych szacuje się na kwotę 10 000,00 PLN..

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    V.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.04.2013 godzina 09:30, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Ostrołęce ul. 11 Listopada 68 07-410 Ostrołęka pokój nr 20 (kancelaria) I piętro..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    V.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26.04.2013 godzina 09:30, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Ostrołęce ul. 11 Listopada 68 07-410 Ostrołęka pokój nr 20 (kancelaria) I piętro..


Ostrołęka: Kompleksowa obsługa bankowa Funduszu Pracy dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrołęce.


Numer ogłoszenia: 99179 - 2013; data zamieszczenia: 04.06.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 147686 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy, ul. 11 Listopada 68, 07-400 Ostrołęka, woj. mazowieckie, tel. 029 7603377, 7604383, faks 029 7603377, 7604383 wew. 203.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa bankowa Funduszu Pracy dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrołęce..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest ,, Kompleksowa obsługa bankowa Funduszu Pracy dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrołęce polegająca w szczególności na otwarciu i prowadzeniu rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych ( w tym obsługa projektów z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego) Funduszu Pracy, a także wypłat gotówkowych i bezgotówkowych dla uprawnionych klientów i kontrahentów Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrołęce. Wypłaty dokonywane będą na zlecenie Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrołęce. Zakres obsługi będzie obejmował: Otwarcie i prowadzenie bieżącego rachunku bankowego Funduszu Pracy. Otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych pomocniczych w zależności od potrzeb. Wykonawca otwiera bądź zamyka rachunki zgodnie z poleceniem Zamawiającego. Realizację poleceń przelewów na rachunki prowadzone w banku obsługującym. Realizację poleceń przelewów na rachunki w innych bankach. Obciążenia jak i uznania rachunków Zamawiającego odbywać się będzie w dniu operacji. Potwierdzanie stanu sald rachunków na każdy dzień roboczy (poniedziałek - piątek) - w wersji wyciągów otrzymywanych drogą elektroniczną. Podawanie w wyciągach bankowych pełnych informacji o źródle płatności, rodzaju płatności, dacie obciążenia rachunku w innym banku lub dacie dokonania płatności gotówkowej dłużnika w innym banku. Obsługa wypłat bezgotówkowych odbywać się będzie przy pomocy systemu elektronicznego udostępnionego przez Wykonawcę. Wykonawca udostępni system elektroniczny współpracujący z funkcjonującym programem w Powiatowym Urzędzie Pracy w Ostrołęce oraz dokona zainstalowania systemu oraz zapewni użytkowanie na co najmniej 4 stanowiskach pracy programu do obsługi bankowości elektronicznej ( do obowiązków wyłonionego Wykonawcy należeć będzie również przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi programu). Ponadto powinien dostarczyć wszelkie dodatkowe niezbędne do pracy w systemie akcesoria zarówno dla osób sporządzających dokumenty w systemie bankowości elektronicznej, jak i dla podpisujących w ilości wymaganej przez Zamawiającego. W ramach elektronicznej obsługi bankowej posiadacz rachunku będzie miał zapewnione w szczególności: dostępność systemu bankowości elektronicznej poprzez sieć WAN, dostęp z aplikacji zainstalowanej u Zamawiającego, bezpieczeństwo poprzez uwierzytelnianie za pomocą certyfikatu użytkownika i klucza prywatnego, rejestracja aktywności poprzez zapisywanie wszelkich aktywności użytkownika oraz operacji jakie były wykonywane, np. próby logowania do systemu, odczyt historii konta. automatyczne wylogowywanie użytkownika z systemu, jeśli stwierdzono brak aktywności przez 10 minut. uzyskiwanie na bieżąco wiadomości o wszystkich operacjach i saldach na rachunku bieżącym i rachunkach pomocniczych, tworzenie zbiorów danych rachunków, kontrahentów i innych danych ewidencyjnych, przeszukiwanie zbiorów wszystkich operacji na wszystkich rachunkach, składanie poleceń przelewów, w tym poleceń przelewów do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego, ze wszystkich rachunków w ramach dostępnych środków, uzyskiwanie raportów o zrealizowanych operacjach, generowanie (wydruk) wyciągów nie wymagających stempla bankowego, potwierdzenie zrealizowania przelewu w systemie on-line (po realizacji przelewu informacja w systemie bankowości elektronicznej), informację o odrzuceniu transakcji z podaniem komunikatu o jej przyczynie, przechowywanie wysyłanych przelewów w archiwum systemu co najmniej przez okres 3 miesięcy od daty dokonania operacji, zapewnienie pomocy technicznej w okresie wdrożeniowym i powdrożeniowym, tj. przez cały czas trwania umowy polegającej na obsłudze autorskiej Banku w Powiatowym Urzędzie Pracy z czasem reakcji maksymalnie 2 godziny od zgłoszenia problemu telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji przelewów papierowych w sytuacjach losowych, np. awaria systemu. Zlecenia papierowe winny być realizowane w dniu ich przekazania do banku, natomiast przelewy w formie elektronicznej przy pomocy systemu bankowości elektronicznej w czasie rzeczywistego zlecenia. Wypłatę świadczeń pieniężnych dla bezrobotnych i innych uprawnionych osób określonych w ustawie z dnia 20.04.2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r., nr 69 poz. 415 z późn. zm.) - w Ostrołęce. Wypłata świadczeń gotówką dla osób bezrobotnych dokonywana będzie w miejscu wyznaczonym przez Wykonawcę na terenie miasta Ostrołęka w terminach uzgodnionych z Zamawiającym w godzinach od 900 do 1700. Wypłaty gotówkowe świadczeń dokonywane będą wyłącznie na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego imiennych poleceń wypłat dla osób uprawnionych do świadczeń, zatwierdzonych przez osoby uprawnione - zgodnie z kartą wzoru podpisów. W poleceniach wypłat będzie wyszczególnione dane osoby uprawnionej do wypłaty, takie jak: imię i nazwisko, adres zamieszkania i nr PESEL. Listy te dostarczane będą przez Zamawiającego co najmniej 1 dzień wcześniej przed ustalonym terminem wypłat. Wykonawca dokona wypłat uprawnionej osobie na podstawie dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości ze zdjęciem (paszport, prawo jazdy). Przewiduje się ustalenie 1 terminu wypłaty w okresie do 14 dnia kalendarzowego każdego miesiąca. Wymagana liczba dni wypłat w miesiącu: dwa kolejne dni robocze. Wykonawca dokonuje wypłat świadczeń z rachunku wskazanego przez Zamawiającego. Obciążenie rachunku nastąpi zgodnie z dokonanymi wypłatami w danym dniu. Wykonawca sporządzi zestawienie wypłat gotówkowych w danym dniu, do którego załączy jeden egzemplarz polecenia wypłaty. Zamawiający dokona odbioru dokumentów poświadczających dokonanie wypłat gotówkowych po dokonaniu wypłaty przez Wykonawcę lub po upływie okresu wypłat. Zaświadczone usługi w zakresie wypłat gotówkowych uprawnionym osobom na podstawie imiennych list Wykonawca może pobierać prowizję. Maksymalna prowizja od dokonywanych wypłat nie może przekroczyć 0,8% wypłaconej kwoty, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 października 2011 r. w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej Funduszu Pracy (Dz. U. z 2011 r. nr 221, poz. 1317). Ustalona prowizja w okresie obowiązywania umowy nie może ulec zmianie. Zamawiający zastrzega sobie prawo pobierania czeków gotówkowych. Realizacja czeków gotówkowych w banku obsługującego. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania wpłat gotówkowych od Zamawiającego. Środki na rachunkach podlegają kapitalizacji każdego dnia. Odsetki te będą dopisywane na koniec każdego miesiąca kalendarzowego. Oprocentowanie środków na wszystkich rachunkach bankowych. Wysokość oprocentowania będzie ustalona wg WIBID 1M pierwszego dnia roboczego rozpoczynającego okres obrachunkowy plus minus marża Banku określona w ofercie składanej przez Bank. Marża Banku jest stała w całym okresie trwania umowy. Bank nie będzie pobierał od Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrołęce innych niż zaproponowane w ofercie opłat, prowizji za wykonywanie czynności wymienionych w zamówieniu. Wykonawca zobowiązuje się do wyznaczenia osoby (opiekuna) do bieżących kontaktów z Zamawiającym. Przewidywany obrót na rachunkach może wynieść około 27 000 000,00 PLN. W 2012 r. obrót na tych rachunkach wyniósł 22 700 000,00 PLN Średniomiesięczna wysokość środków na rachunkach bankowych w 2012 r. wyniosła 3 555 743,00 PLN. Średnia miesięczna liczba osób, którym świadczenia będą wypłacane gotówką - w kasie banku może wachać się w przedziale od 5 do 10 osób. Średniomiesięczną wysokość wypłat gotówkowych szacuje się na kwotę 10 000,00 PLN..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
24.05.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Raiffeisen Bank Polska SA, ul. Piękna 20, 00-549 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 157440,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    0,01


  • Oferta z najniższą ceną:
    0,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    39278,00


  • Waluta:
    PLN.