Badanie sprawozdania finansowego za rok 2009 samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz instytucji kultury podległych Samorządowi Województwa Pomorskiego

Gdańsk: Badanie sprawozdania finansowego za rok 2009 samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz instytucji kultury podległych Samorządowi Województwa Pomorskiego


Numer ogłoszenia: 14849 - 2010; data zamieszczenia: 22.01.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Samorząd Województwa Pomorskiego , ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3261555, faks 058 3261556.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.woj-pomorskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Badanie sprawozdania finansowego za rok 2009 samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz instytucji kultury podległych Samorządowi Województwa Pomorskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) przeprowadzenie badania i ocena sprawozdania finansowego za rok 2009 samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz instytucji kultury (wybranych zgodnie z art. 64. ust. 1 pkt. 4 ustawy o rachunkowości) podległych Samorządowi Województwa Pomorskiego, w szczególności: a. udział w charakterze obserwatora w inwentaryzacji znaczących składników aktywów trwałych i obrotowych i kontrola jej prawidłowości, b. potwierdzenie wiarygodności danych (stwierdzeń), zarówno liczbowych, jak i słownych, zawartych w przedłożonych przez spzoz oraz instytucje kultury do badania pełnych sprawozdań finansowych i ich zgodności z zasadami (polityką) rachunkowości, w tym: - istnienia na dzień bilansowy wykazanych w sprawozdaniu finansowym aktywów i pasywów, - kompletności ujęcia aktywów, pasywów, operacji gospodarczych oraz innych ujawnianych informacji dotyczących okresu objętego sprawozdaniem finansowym, - prawidłowości wyceny aktywów i pasywów, - wystąpienia w badanym okresie operacji gospodarczych wykazanych w sprawozdaniu finansowym - ujęcia operacji gospodarczych w prawidłowych kwotach i poprawnego przypisania wynikających z nich przychodów, zysków nadzwyczajnych oraz kosztów i strat nadzwyczajnych do okresu którego dotyczą, - prezentacji we właściwych częściach sprawozdania finansowego poszczególnych sald aktywów i pasywów, przychodów i zysków nadzwyczajnych oraz kosztów i strat nadzwyczajnych, c. ustalenie poprawności bilansu otwarcia w księgach rachunkowych oraz w sprawozdaniu finansowym oraz ciągłości zasad (polityki) rachunkowości (jeśli nastąpiły ich zmiany, określenie przyczyn i skutków oraz stwierdzenie ujawnienia tych zmian w badanym sprawozdaniu finansowym), d. poddanie badaniu szczegółowemu, w zakresie wiarygodności i zgodności: - stanu aktywów trwałych w zakresie: zmniejszenia wartości początkowej środków trwałych oraz stanu środków trwałych w budowie, - stanu aktywów obrotowych w zakresie: należności wraz z odpisami aktualizującymi ich wartość, w tym w szczególności należności od NFZ (dotyczy spzoz) lub innych jednostek sektora finansów publicznych oraz należności dochodzonych na drodze sądowej, roszczeń spornych i/lub wątpliwych, - stanu funduszy własnych w zakresie: funduszu założycielskiego, funduszu zakładu oraz wyniku finansowego z uwzględnieniem korekt z tytułu tzw. błędu podstawowego, - stanu zobowiązań i rezerw na zobowiązania w zakresie: rezerw na zobowiązania, zobowiązań publicznoprawnych oraz ZFŚS, - pozycji pozostałych przychodów i kosztów operacyjnych w zakresie: utworzonych i rozwiązanych rezerw, odpisów aktualizujących wartość należności (w szczególności od Narodowego Funduszu Zdrowia) i pozostałych odpisów aktualizujących oraz dotacji, dopłat i subwencji a także ujawnionych w pozostałej działalności operacyjnej nietypowych operacji gospodarczych, e. poddanie badaniu wyrywkowemu (w oparciu o ustalone ryzyko badania) pozostałych obszarów nie wymienionych wyżej, f. ocena działania systemu finansowo-księgowego, w tym zwłaszcza: - ocena dokumentacji systemu przetwarzania danych, - ocena funkcjonowania kontroli wewnętrznej, g. sporządzenie planu badania (a w tym określenie terminów badania poszczególnych pozycji z oznaczeniem rodzaju badania), h. ustalenie poprawności i kompletności poszczególnych pozycji następujących elementów sprawozdania finansowego: - wprowadzenia do sprawozdania finansowego, - bilansu, - pozycji pozabilansowych, - rachunku zysków i strat, - zestawienia zmian w kapitale (funduszu) własnym, - rachunku przepływów pieniężnych, - informacji dodatkowych i objaśnień, ze szczególnym uwzględnieniem punktu 5 załącznika nr 1 do ustawy o rachunkowości, i. dokonanie analizy finansowej spzoz i instytucji kultury, w tym określenie ewentualnych zagrożeń kontynuacji działalności, 2) wyrażenie opinii o prawidłowości i rzetelności sprawozdania finansowego za rok 2009 samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej i instytucji kultury podległych Samorządowi Województwa Pomorskiego, zgodnie z art. 65 ust. 2 - 4 ustawy o rachunkowości, 3) sporządzenie raportu uzupełniającego opinię z badania sprawozdania finansowego za rok 2009 samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej i instytucji kultury podległych Samorządowi Województwa Pomorskiego, zgodnie z art. 65 ust. 5 ustawy o rachunkowości, bez względu na rodzaj wydanej opinii, 4) sporządzenie informacji dla kierownika samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej i instytucji kultury podległych Samorządowi Województwa Pomorskiego zawierającej spostrzeżenia i sugestie w zakresie funkcjonowania służb finansowo-księgowych, systemu finansowo-księgowego oraz zalecenia pokontrolne. 5) Dane dotyczące przedmiotu zamówienia, dotyczące SPZOZ oraz instytucji kultury, zawarte zostały w Kartach Informacyjnych dla zadań od 1 - 12 2. Termin i sposób realizacji zamówienia: 1). miejscem wykonania prac dotyczących badania sprawozdania finansowego za 2009 rok, które zostały ujęte w harmonogramie pkt 1-30 stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, jest wyłącznie siedziba Zleceniodawcy w godzinach pracy służb finansowo-księgowych. 2). wszelkie dokumenty oraz ich kserokopie pozostają przez cały okres prowadzonego badania w siedzibie Zleceniodawcy. 3). za termin realizacji zamówienia uważa się datę przekazania Zamawiającemu przez Wykonawcę: -2 egzemplarzy opinii, -2 egzemplarzy raportu uzupełniającego opinię, -1 egzemplarza informacji dla kierownika jednostki, -1 egzemplarza planu badania potwierdzonego przez Zleceniodawcę (załącznik nr 1 do Umowy), -1 egzemplarza protokołu przyjęcia przedmiotu świadczenia potwierdzonego przez Zleceniodawcę (załącznik nr 2 do Umowy)..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.21.21.00-4.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 12.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 12.05.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
  1. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1) Spełniają wymagania określone w art. 22 ust. 1 ustawy. 2) W celu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda wykazania przez Wykonawców, że a) znajdują się na liście podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych, prowadzonej przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów; b) dysponują co najmniej 2 osobami posiadającymi tytuł biegłego rewidenta wpisanymi do rejestru biegłych rewidentów, prowadzonego przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów, zgodnie z Ustawą z dnia 13 października 1994 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie (Dz. U. 122 poz. 592 z 1994 r. z poźn. zm.), posiadającymi doświadczenie przy badaniu sprawozdań finansowych co najmniej 2 spoz (dla zadań 1-5) lub 2 instytucji kultury (dla zadań 6-12) lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia ww. osób do wykonania zamówienia; c) posiadają doświadczenie w zakresie badania sprawozdań finansowych spzoz (dla zadań 1-5) lub instytucji kultury (dla zadań 6-12) potwierdzone wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej dwóch usług badania sprawozdań finansowych dla SPOZ (dla zadań 1-5) lub instytucji kultury (dla zadań 6-12). 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów przedłożonych przez Wykonawcę w ofercie na zasadzie kwalifikacji spełnia/nie spełnia. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być złożone wraz z ofertą i wskazywać wszystkie czynności do których dokonania jest umocowany pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii. 4. Wykonawcy muszą wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu odpowiednio, w zakresie zadań 1-5 lub 6-12, jeśli składają ofertę na jedno lub kilka zadań w przedziale 1-5 lub 6-12 lub w zakresie zadań 1-12, jeśli składają ofertę na zadania obejmujące swym zakresem badanie sprawozdań finansowych SPOZ oraz instytucji kultury..
• 
  Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
  1. Na potwierdzenie spełniania warunków, o których mowa w pkt III.2 Opis warunków udziału (...), Wykonawca składa wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 1) oświadczenie Wykonawcy - załącznik nr 2 do SIWZ. 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) w stosunku do osób fizycznych, oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - załącznik nr 2a do SIWZ 4) dokument potwierdzający wpis na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych prowadzoną przez Krajową Izbę Biegłych Rewidentów, 5) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych oraz doświadczenia, wg załącznika nr 5 do SIWZ. 6) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów w zakresie doświadczenia oraz osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt 5), wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował 7) Dokumenty wymienione w pkt 2 i 3 - w odniesieniu do podmiotów, o których mowa w pkt 6, jeżeli wykonawca przy realizacji zamówienia będzie polegał na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia 8) Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, określone w pkt III.2 Opis warunków udziału (...) ust. 1 pkt 2 lit. b - zgodnie z załącznikiem nr 5a. 9) wykaz wykonanych usług, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, badań sprawozdań finansowych spzoz lub instytucji kultury, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania (miesiąc, rok) i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie. 2. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu będą składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 1 pkt 6, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów będą poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 5. Dokumenty sporządzone w języku obcym będą składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1)
 
Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wrotapomorza.pl/pl/bip/umwp.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, 80 - 810 Gdańsk, pok. nr 9.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.02.2010 godzina 09:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, 80 - 810 Gdańsk, Kancelaria Ogólna, pok. nr 4.

IV.3.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Badanie sprawozdania finansowego Szpitala Specjalistycznego w Kościerzynie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Badanie sprawozdania finansowego Szpitala Specjalistycznego w Kościerzynie.
• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.21.21.00-4.
• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 12.05.2010.
• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Badanie sprawozdania finansowego Wojewódzki egoZespołu Reumatologicznego im. dr Jadwigi Titz-Kosko w Sopocie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Badanie sprawozdania finansowego Wojewódzki egoZespołu Reumatologicznego im. dr Jadwigi Titz-Kosko w Sopocie.
• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.21.21.00-4.
• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 28.04.2010.
• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Badanie sprawozdania finansowego Wojewódzkiego Centrum Onkologii w Gdańsku.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Badanie sprawozdania finansowego Wojewódzkiego Centrum Onkologii w Gdańsku.
• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.21.21.00-4.
• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 28.04.2010.
• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Badanie sprawozdania finansowego Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Gdańsku.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Badanie sprawozdania finansowego Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Gdańsku.
• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.21.21.00-4.
• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 28.04.2010.
• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Badanie sprawozdania finasowego Specjalistycznego Zespołu Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem w Gdańsku.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Badanie sprawozdania finasowego Specjalistycznego Zespołu Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem w Gdańsku.
• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.21.21.00-4.
• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 28.04.2010.
• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
Badanie sprawozdania finansowego Państwowego Teatru Wybrzeże w Gdańsku.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Badanie sprawozdania finansowego Państwowego Teatru Wybrzeże w Gdańsku.
• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.21.21.00-4.
• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 15.03.2010.
• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
7
NAZWA:
Badanie sprawozdania finansowego Teatru Muzycznego im. Danuty Baduszkowej w Gdyni.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Badanie sprawozdania finansowego Teatru Muzycznego im. Danuty Baduszkowej w Gdyni.
• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.21.21.00-4.
• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 15.03.2010.
• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
8
NAZWA:
Badanie sprawozdania finansowego Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Badanie sprawozdania finansowego Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku.
• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.21.21.00-4.
• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 15.03.2010.
• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
9
NAZWA:
Badanie sprawozdania finansowego Państwowej Opery Bałtyckiej w Gdańsku.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Badanie sprawozdania finansowego Państwowej Opery Bałtyckiej w Gdańsku.
• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.21.21.00-4.
• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 15.03.2010.
• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
10
NAZWA:
Badanie sprawozdania finansowego Muzeum Archeologicznego w Gdańsku.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Badanie sprawozdania finansowego Muzeum Archeologicznego w Gdańsku.
• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.21.21.00-4.
• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 15.03.2010.
• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
11
NAZWA:
Badanie sprawozdania finansowego Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Badanie sprawozdania finansowego Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku.
• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.21.21.00-4.
• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 15.03.2010.
• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
12
NAZWA:
Badanie sprawozdania finansowego Muzeum Narodowego w Gdańsku.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Badanie sprawozdania finansowego Muzeum Narodowego w Gdańsku.
• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.21.21.00-4.
• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 15.03.2010.
• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.