Wykonanie kompleksowych usług zapewniających organizację oraz merytoryczną i techniczną obsługę trzydniowego Międzynarodowego Kongresu Przedsiębiorczości, imprezy targowo - wystawienniczej w Grodzisku Mazowieckim w dniach 4 -6 października 2012r. W ramach Projektu pn. :Inwestycje w Grodzisku Mazowieckim - inwestycją w Mazowsze. Promocja gospodarcza regionu. ZP.271.58.2012

Opis przedmiotu przetargu: Informacje ogólne nt. przedmiotu zamówienia I. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja imprezy realizowanej w ramach projektu pn.: Inwestycje w Grodzisku Mazowieckim - inwestycją w Mazowsze. Promocja gospodarcza regionu, zwanej dalej Imprezą. W skład Imprezy wchodzą następujące przedsięwzięcia: a) Impreza targowo - wystawiennicza pn.: Międzynarodowy Kongres Przedsiębiorczości, zwany dalej targami, połączona z przyjazdową misją gospodarczą do Grodziska przedstawicieli miast partnerskich Grodziska Mazowieckiego i przedsiębiorców z kraju i zagranicy. Miejsce Targów: Grodzisk Mazowiecki, Hala Sportowa przy ul. Westfala 3, Termin Targów: 4-6 października 2012 r. b) Konferencja o tematyce Promocja Gospodarcza regionu oraz 2 panele dyskusyjne tematycznie z nią związane - całość zwana dalej Konferencją. Miejsce Konferencji: Hala Sportowa przy ul. Westfala 3, Grodzisk Mazowiecki. Termin Konferencji: 4 -6 października 2012 r. c) Uroczyste otwarcie Targów Miejsce wydarzenia: Grodzisk Mazowiecki, Hala Sportowa przy ul. Westfala 3 Termin wydarzenia: 4 października 2012 r. d) Gala Targowa - impreza zewnętrzna dla wystawców i zaproszonych gości, zwana dalej Galą Miejsce gali: Grodzisk Mazowiecki, Termin gali: 5 października 2012 r. e) Uroczyste zamknięcie Targów Miejsce wydarzenia: Grodzisk Mazowiecki, Hala Sportowa przy ul. Westfala 3 Termin wydarzenia: 6 października 2012 r. II. Organizator - Urząd Miejski w Grodzisku Mazowieckim, zwany dalej Zamawiającym stawia sobie następujące cele przed realizowaną Imprezą, o której mowa powyżej: -wypromowanie Mazowsza Zachodniego i Grodziska Mazowieckiego, jako regionu i Miasta przyjaznego dla przedsiębiorców i nowych inwestycji, - stworzenie miejsca spotkań lokalnych przedsiębiorców i przedstawicieli miast zaprzyjaźnionych gmin z Grodziskiem Mazowieckim - stworzenie możliwości promowania projektów inwestycyjnych miast i oferty lokalnych przedsiębiorców - promocja miasta Grodziska Mazowieckiego, jego projektów inwestycyjnych i potencjału gospodarczego. III. Uczestnicy Imprezy Planuje się uczestnictwo 50 wystawców oraz około 1000 zwiedzających w czasie trwania Imprezy. Planowani uczestnicy to: - Miasta z Polski i innych krajów Europy (w tym miasta partnerskie Grodziska Mazowieckiego - połączenie misji gospodarczej przyjazdowej do Grodziska Mazowieckiego), - Gminne jednostki organizacyjne Grodziska Mazowieckiego, - Firmy prywatne - potencjalni inwestorzy w Grodzisku - lokalne przedsiębiorstwa IV. Założenia ogólne : - wstęp na Targi i Konferencję jest wolny po bezpłatnej rejestracji w serwisie internetowym Imprezy lub bezpośrednio w Biurze Informacyjnym w czasie jej trwania. - koszty organizacji Imprezy w zakresie przedstawionym w przedmiotowym opisie przedmiotu zamówienia ponosi Zamawiający. V. Zamawiający zarezerwował obiekt Hala Sportowa przy ul. Westfala 3 w Grodzisku Mazowieckim w terminie 2 -7 października 2012 r. VI. Impreza jest planowana do realizacji w ramach projektu unijnego pt.: Inwestycje w Grodzisku Mazowieckim - inwestycją w Mazowsze. Promocja gospodarcza regionu, który został zgłoszony w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007 - 2013, Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, Priorytet I. Tworzenie warunków dla rozwoju potencjału innowacyjnego i przedsiębiorczości na Mazowszu, Działanie 1.7 Promocja Gospodarcza. Wszystkie zadania będą realizowane zgodnie z regulaminem konkursu dla działania 1.7 (www.mazowia.eu) oraz z Zasadami kwalifikowania wydatków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007 - 2013 (www.mazowia.eu). VII. Wszystkie działania podejmowane w ramach projektu (np.: korespondencja, tablice informacyjne, inne oznakowania, działania informacyjno-promocyjne typu: identyfikatory uczestników, długopisy, torby, notatniki, ulotki, elementy strojów osób z Biura Informacyjnego Targów, plakaty w hotelach itp.) muszą być prowadzone zgodnie z WYTYCZNYMI DLA BENEFICJENTÓW W ZAKRESIE DZIAŁAŃ INFORMACYJNO - PROMOCYJNYCH W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO 2007-2013 (www.mazowia.eu). Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania zapisów Wytycznych w procesie realizacji zamówienia. Szczegołowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SIWZ.