Prowadzenie działań promujących i informacyjnych dla Projektu Uporządkowanie gospodarki wodno - ściekowej na terenie Miasta i Gminy Końskie

Końskie: Prowadzenie działań promujących i informacyjnych dla Projektu Uporządkowanie gospodarki wodno - ściekowej na terenie Miasta i Gminy Końskie


Numer ogłoszenia: 150340 - 2011; data zamieszczenia: 09.06.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Końskich sp. z o.o. , Modliszewice, ul. Piotrkowska 2E, 26-200 Końskie, woj. świętokrzyskie, tel. 0-41 372 34 96, faks 0-41 372 28 18.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zwik-konskie.com

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka z o.o..

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie działań promujących i informacyjnych dla Projektu Uporządkowanie gospodarki wodno - ściekowej na terenie Miasta i Gminy Końskie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie działań promujących i informacyjnych dla Projektu Uporządkowanie gospodarki wodno - ściekowej na terenie miasta i gminy Końskie zgodnie z wymaganiami wynikającymi z Decyzji Komisji Europejskiej, z rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. oraz z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013. Działania informacyjne i promujące będą obejmowały w szczególności: 1.Działania ogólno - promocyjne 1) Współpraca z mediami i sporządzanie dokumentacji fotograficznej, 2) Opracowywanie materiałów prasowych i ich publikacja w prasie regionalnej/ zasięg świętokrzyski oraz innych dla powiatu koneckiego, 3) Przygotowanie, produkcja i kolportaż materiałów informacyjnych o Projekcie w formie ulotek, broszur, prezentacji audiowizualnych dla mieszkańców, gości Gminy i innych. 4) Dostarczenie i umieszczenie tablic informacyjnych w miejscu realizacji inwestycji zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, 5) Dostarczenie i umieszczenie tablic pamiątkowych upamiętniających finansowanie Projektu przez Unię Europejską zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, 6) Przygotowanie oraz dostarczenie Zamawiającemu materiałów promocyjnych. 2.Organizowanie i przeprowadzenie konferencji informacyjnych. 3.Opracowanie programów telewizyjnych i ich emisja w TV regionalnej/świętokrzyskie. 4.Opracowanie spotów radiowych i ich emisja w Radiu regionalnym o zasięgu wojewódzkim. Wszelkie materiały wykonane w ramach przedmiotowego zlecenia (ulotki, broszury, materiały audiowizualne, prezentacje itp.), będą przekazywane Zamawiającemu w terminie i ilościach uzgodnionych z Zamawiającym, z pełnymi prawami do publikacji i innego wykorzystywania w celach promocji Projektu, Zamawiającego i Gminy Końskie. Wykonawca będzie działał w sposób zapewniający profesjonalną i kompetentną realizację umowy, zgodnie z obowiązującym prawem i wytycznymi. Prawa do publikacji nie mogą być obciążone dodatkowymi zobowiązaniami dla Zamawiającego na rzecz osób i podmiotów trzecich. Świadczenie działań informacyjnych i promocyjnych podczas realizacji Projektu będzie następowało na bieżąco w terminach ustalonych z Zamawiającym. Wszelkie materiały promocyjne powinny zostać sporządzone zgodnie z dokumentami opublikowanymi na stronie http://www.pois.gov.pl: - Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 - Załącznik I - Zasady Stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów POIiŚ. Zamawiający zastrzega, że ww. dokumenty mogą ulec zmianie w trakcie realizacji Projektu. Wykonawca winien na bieżąco śledzić ww. stronę i dostosować opracowane materiały do ewentualnych zmian. Wszystkie opracowane materiały ze znakami graficznymi, treści materiałów prasowych, ulotek, broszur, prezentacji muszą przed rozpowszechnianiem uzyskać pisemną akceptację Zamawiającego. Szczegółowy zakres działań został opisany w Załączniku do niniejszej SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.14.00-0, 79.34.22.00-5, 79.34.00.00-9, 79.82.30.00-9, 22.46.20.00-6, 39.24.41.00-0, 78.95.20.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej 2 usługi polegającą na przeprowadzeniu działań promujących i informacyjnych w skład których (każdej z nich) wchodziło min.: konferencja prasowa i spot reklamowy telewizyjny, o wartości usługi 200 000 brutto PLN każda .

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy zobowiązani są wskazać do uczestniczenia w wykonaniu niniejszego zamówienia Kluczowy Personel, który będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialny za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, w tym co najmniej: Kierownik Zespołu 1) Wykształcenie co najmniej średnie 2) co najmniej 3 lata doświadczenia w koordynowaniu prac zespołu prowadzącego kampanię reklamową, kampanię promocyjną, informacyjną lub public relations.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy zgodnie z odpisem z rejestru sądowego lub wykonawca - w przypadku osób fizycznych. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: a) zmiana terminu realizacji umowy - w przypadku gdy zmianie ulegnie termin realizacji zadań wchodzących w skład Projektu. b) Wynagrodzenie zostanie zmienione w przypadku urzędowych zmian w obowiązujących przepisach podatkowych w tym zmiany podatku VAT. W przypadku zmiany stawki podatku VAT strony ustalają, że zmianie ulegnie wartość brutto, natomiast wartość netto pozostanie niezmienna.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zwik-konskie.com

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Końskich Spółka z o.o. Jednostka Realizująca Projekt ul. Partyzantów 1 26-200 Końskie.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.06.2011 godzina 09:00, miejsce: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Końskich Spółka z o.o. Modliszewice,ul. Piotrkowska 2E 26-200 Końskie, Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
ZAMÓWIENIE FINANSOWANE ZE ŚRODKÓW PUBLICZNYCH, WSPÓŁFINANSOWANIE ZE ŚRODKÓW FUNDUSZU SPÓJNOŚCI PROGRAM OPERACYJNY INFRASTRUKTURA I ŚRODOWISKO, PRIORYTET I - GOSPODARKA WODNO - ŚCIEKOWA, DZIAŁANIE 1.1. - GOSPODARKA WODNO - ŚCIEKOWA W AGLOMERACJACH POW. 15 TYS RLM NUMER UMOWY O DOFINANSOWANIE POIS.01.01.00-00-152/09-00.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak