Dostawa fabrycznie nowych instrumentów muzycznych (rok produkcji: 2010): obój (studencki) oraz obój miłosny (profesjonalny) wraz z zapewnieniem serwisu gwarancyjnego oraz możliwością świadczenia płatnego serwisu pogwarancyjnego

Gdańsk: Dostawa fabrycznie nowych instrumentów muzycznych (rok produkcji: 2010): obój (studencki) oraz obój miłosny (profesjonalny) wraz z zapewnieniem serwisu gwarancyjnego oraz możliwością świadczenia płatnego serwisu pogwarancyjnego


Numer ogłoszenia: 150470 - 2010; data zamieszczenia: 31.05.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki , ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3009201, faks 058 3009210.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.amuz.gda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa fabrycznie nowych instrumentów muzycznych (rok produkcji: 2010): obój (studencki) oraz obój miłosny (profesjonalny) wraz z zapewnieniem serwisu gwarancyjnego oraz możliwością świadczenia płatnego serwisu pogwarancyjnego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych, nie będących przedmiotem ekspozycji, kompletnych, sprawnych i gotowych do pełnego użytkowania (bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji) instrumentów muzycznych (rok produkcji: 2010): obój (studencki) oraz obój miłosny (profesjonalny) do siedziby Zamawiającego (ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk), wraz z zapewnieniem serwisu gwarancyjnego oraz możliwością świadczenia płatnego serwisu pogwarancyjnego; kod CPV: 37314200-4 Oboje. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia podano w załączniku nr 2, który stanowi integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. W ramach ceny oferty Wykonawca dostarcza zamówione instrumenty do siedziby Zamawiającego (ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk). 4. Zamawiający wymaga aby oboje były objęte gwarancją: minimum 3 lata (na drewno i mechanizm) od daty potwierdzonego protokołem przyjęcia instrumentów. 5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić serwis gwarancyjny oraz możliwość świadczenia płatnego serwisu pogwarancyjnego w autoryzowanym serwisie na terenie Polski lub poza jej granicą. 6. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług naprawczo-serwisowych w ramach udzielonej gwarancji oraz w ramach płatnego serwisu pogwarancyjnego: a) w przypadku realizacji serwisu w siedzibie Zamawiającego Wykonawca na własny koszt przybywa do siedziby Zamawiającego; b) w przypadku realizacji serwisu w siedzibie Wykonawcy, Zamawiający samodzielnie dostarcza instrument muzyczny do siedziby Wykonawcy (koszt dostarczenia instrumentu pokrywa Wykonawca). Wybór miejsca realizacji serwisu należy do Zamawiającego. 7. Czas oczekiwania na przybycie serwisu wynosi nie więcej niż 48 godzin od momentu zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego (w uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wyrazić zgodę na przedłużenie tego terminu). 8. Wykonawca zobowiązany jest dokonać naprawy w terminie do 14 dni: a) od przybycia serwisu do siedziby Zamawiającego; b) od momentu dostarczenia instrumentu przez Zamawiającego do Wykonawcy. 9. Wykonawca zobowiązany jest raz w ciągu roku kalendarzowego dokonać przeglądu instrumentów w siedzibie Zamawiającego. 10. Wykonawca składa ofertę na cały przedmiot zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 11. Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. Propozycje rozwiązań alternatywnych (wariantowych) nie będą brane pod uwagę. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 12. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
37.31.42.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 7.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia nie wymaga się wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujący warunek: a) posiadający wiedzę i doświadczenie w postaci należytego wykonania, co najmniej jednej dostawy dętych instrumentów muzycznych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. 2. Zamawiający ustala następujący sposób oceny warunku udziału w postępowaniu: 2.1. w zakresie warunku (posiadania wiedzy i doświadczenia) wskazanego w punkcie V.1.a) SIWZ - ocena spełnienia warunku nastąpi w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę dokumenty wskazane w punkcie VI.1.1 i VI.1.2 SIWZ. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ) o spełnieniu warunku (posiadania wiedzy i doświadczenia) wskazanego w punkcie V.1.a) SIWZ oraz wykaz (według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ) wykonanych dostaw dętych instrumentów muzycznych w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Jeżeli Wykonawca nie dysponuje zasobami niezbędnymi do realizacji niniejszego zamówienia, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ocena spełnienia warunku nastąpi w oparciu o pisemny dokument wystawiony przez podmiot oddający Wykonawcy do dyspozycji niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawców warunków udziały w postępowaniu, określonych w punkcie V.1, w oparciu o oświadczenia złożone przez Wykonawców w niniejszym postępowaniu, metodą: spełnia/nie spełnia. 4. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, zostaną wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia. 5. W przypadku braku wymaganych oświadczeń o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnienie tych warunków lub ich nieuzupełnienia lub w przypadku złożenia oświadczeń lub dokumentów świadczących o braku spełnienia warunków Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia z zastrzeżeniem art.26 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oferta winna zawierać: 1. Wypełniony opis przedmiotu zamówienia - przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ; 2. Wypełniony formularz ofertowy-oświadczenie ofertowe - przygotowane zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ; 3. Dokumenty i oświadczenia - wymienione w punkcie VI i VIII SIWZ; 4.Oferowane instrumenty (wraz z protokołem przekazania instrumentów muzycznych - załącznik nr 8 do SIWZ) w celu oceny jakości oferowanych produktów; 5.Oświadczenie innego podmiotu o udostępnieniu zasobów - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ; 6.Parafowany wzór umowy - załącznik nr 7 do SIWZ; 7. Pełnomocnictwo dla osoby, której prawo do reprezentacji nie wynika z dokumentów określonych w punkcie VIII.1.2; pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu; treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności do wykonania których pełnomocnik jest upoważniony; 8. Dokument pełnomocnictwa pełnomocnika występującego w imieniu podmiotów ubiegających się o wspólne wykonanie zamówienia w przypadku składania oferty wspólnej; pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu; treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności do wykonania których pełnomocnik jest upoważniony

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Jakość - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Niedopuszczalne pod rygorem nieważności są istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w związku z nimi wystąpi konieczność wprowadzenia zmian do umowy, zaś zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i zostaną zaakceptowane przez Wykonawcę.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.amuz.gda.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Dział Administracyjno-Gospodarczy (pokój 107) Akademii Muzycznej im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku, ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.06.2010 godzina 12:00, miejsce: Dział Administracyjno-Gospodarczy (pokój 107) Akademii Muzycznej im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku, ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk. Otwarcie ofert nastąpi dnia 10.06.2010 o godz.12:30.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Wykonawca składa ofertę w PLN. Zamawiający dopuszcza również złożenie oferty w EUR. Zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy prawo zamówień publicznych w przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca podaje w formularzu ofertowo-cenowym tylko wartość netto. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów. Zamówienie nie ma charakteru powtarzającego się. Zamówienie nie dotyczy projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej. Ofertę należy sporządzić zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. Formularz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dostępny jest na stronie internetowej Zamawiającego lub w siedzibie Zamawiającego w Dziale Administracyjno-Gospodarczym (p.107) Akademii Muzycznej im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku (ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk), od poniedziałku do piątku w godz. od 8:00 do 14:30. Pracownikiem upoważnionym do kontaktów z Wykonawcami od poniedziałku do piątku w godz. od 8:00 do 14:30 jest: - Anna Czempińska, tel. (058) 300-92-06.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie