Pełnienie funkcji koordynatora projektu w ramach projektu przedszkolaki na start

Mełgiew: Pełnienie funkcji koordynatora projektu w ramach projektu przedszkolaki na start


Numer ogłoszenia: 15187 - 2013; data zamieszczenia: 29.01.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Mełgiew , ul. Partyzancka 2, 21-007 Mełgiew, woj. lubelskie, tel. 081 759 77 01, 02, 03, faks 081 759 77 04.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.melgiew.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji koordynatora projektu w ramach projektu przedszkolaki na start.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Koordynatora Projektu w ramach projektu Przedszkolaki na star. Współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszu Społecznego, Podziałanie 9.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2. Do obowiązków koordynatora należeć będzie: 1) realizacja projektu zgodnie z zapisami umowy finansowej o dofinansowanie przedmiotowego projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym, 2) prowadzenie dokumentacji związanej z realizacja projektu 3) nadzór nad pracą pozostałego personelu 4) rzetelne i terminowe sporządzenie wniosków o płatność , w tym sporządzenie ostatniego wniosku o płatność 5) niezwłoczne informowanie Projektodawcy o jakichkolwiek okolicznościach wymagających zmiany harmonogramu realizacji projektu, w tym przede wszystkim zmiany mające wpływ na zakres , cele, czy rezultaty projektu 6) analiza ryzyka - raportowanie o zauważalnych nieprawidłowościach oraz przygotowanie scenariuszy działań naprawczych 7) Obowiązek prowadzenia archiwizacji dokumentacji projektowej 8) Obowiązek prowadzenia działań informujących i promocyjnych zgodnie z obowiązującym Planem komunikacji POKL oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego kapitał Ludzki 9) Przygotowanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do instytucji Pośredniczącej 10) Przekazywanie Projektodawcy sprawozdań z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy 11) Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu 12) Koordynator ponosi odpowiedzialność za mienie powierzone w ramach projektu 13) Koordynator każdorazowo zobowiązany jest do uzgadniania i przedkładania do akceptacji projektodawcy wszelkiej dokumentacji związanej z projektem . 14) Koordynator podlega projektodawcy 15) Monitoring strony internetowej Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego w Lublinie 16) Dokonywanie czynności zastrzeżonych do kompetencji koordynatora Usługa będzie świadczona w wymiarze 4 godzin dziennie przez 5 dni w tygodniu w siedzibie projektodawcy - Urzędzie Gminy Mełgiew czas realizacji przedmiotu zamówienia objętego postępowaniem - od popisania umowy do 30 czerwca 2013 r Czas trwania projektu od wrzesień 2010 do 30 czerwiec 2013.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań których spełniania Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie w zarządzaniu co najmniej 1 projektem realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet 9, którego wartość jednostkowa przekracza 800 000,00 i pełnił w nim funkcje personelu zarządczego .

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań których spełniania Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy ubiegający się o zamówienie musi posiadać wykształcenie wyższe, znać specyfikę funkcjonowania JST

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań których spełniania Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Formularz ofertowy ( według załączonego druku) załącznik nr 1 do SIWZ 2) Upoważnienie /pełnomocnictwo/ do występowania w imieniu Wykonawcy UWAGA: dołączone wtedy o ile nie wynika z załączonych dokumentów /załącznik Wykonawcy/ 3) Wykaz usługi , które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom /załącznik nr 7/ 4) dyplom ukończenia wyższego wykształcenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących okolicznościach tj.: a)/ wynagrodzenie może ulec zmianie w przypadku: - wystąpienia okoliczności nie zawinionych przez strony, których nie można było wcześniej przewidzieć, c) wystąpienia obiektywnych zmian ocenianych jako korzystne dla Zamawiającego. 2) Zmiany postanowień zawartej umowy będą dokonane za zgodą stron,

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.melgiew.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
urząd gminy pok. 204b.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.02.2013 godzina 10:00, miejsce: pok. 104 urzędu -kancelaria.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt realizowany w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Poddziałanie 9.9.1.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie