„Dostawa paliw płynnych dla potrzeb samochodów i sprzętów służbowych Powiatu Wrocławskiego w podziale na części. Część I.”

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Wrocławski reprezentowany przez Zarząd Powiatu Wrocławskiego, krajowy numer identyfikacyjny 93193481600000, ul. ul. Kościuszki  131, 50440   Wrocław, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. +48 71 72 21 700, e-mail starostwo@powiatwroclawski.pl, faks +48 71 72 21 706.
Adres strony internetowej (URL): www.powiatwroclawski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
„Dostawa paliw płynnych dla potrzeb samochodów i sprzętów służbowych Powiatu Wrocławskiego w podziale na części. Część I.”

Numer referencyjny:
SP.ZP.272.38.2016.II.DT

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Opis przedmiotu zamówienia zgodnie z ust. 3 SIWZ tj.: 3. Opis przedmiotu zamówienia: 3.1. Nazwa zamówienia: „Dostawa paliw płynnych dla potrzeb samochodów i sprzętów służbowych Powiatu Wrocławskiego w podziale na części. Część I.” 3.2. Nazwy i kody CPV: 1) 09134100 – 8 – Olej napędowy 3.3. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju napędowego oznaczonego symbolem ON w ilości szacunkowej do 37.000 litrów do zbiornika o pojemności 2.500 litrów znajdującego się na placu Obwodu Drogowego w Mirosławicach, ul. Czerńczycka 1, Mirosławice, 55-050 Sobótka, dla samochodów i sprzętu służbowego Obwodu Drogowego w Mirosławicach. 3.4. Miejsce i lokalizacja Olej napędowy należy dostarczać do zbiornika na placu Obwodu Drogowego w Mirosławicach przy ul. Czerńczyckiej 1 w Mirosławicach. 3.5. Zakres prac: Wykonawca będzie dostarczał olej napędowy sukcesywnie partiami, zgodnie z pisemnym zamówieniem Zamawiającego. 3.6. Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia: 1) Olej napędowy musi spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych. (Dz. U. 2015 poz. 1680) oraz w Polskich Normach, tj. w szczególności PN-EN 590:2013-12. 2) Ilość dostarczanego oleju napędowego ustalana będzie i fakturowana przy przyjęciu temperatury referencyjnej paliwa 15oC na podstawie wydruku z drukarki autocysterny. 3) Dostawa oleju realizowana będzie w terminie do 2 dni roboczych (w godz. 7:00 - 14:00) od dnia otrzymania pisemnego zamówienia od Zamawiającego zawierającego ilość jednorazowej partii, przesłanego za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu. 4) Dostawa oleju napędowego nie może odbywać się później niż 24 godziny od momentu załadunku cysterny na magazynie (składzie podatkowym). 5) Autocysterna do dostarczania oleju musi być wyposażona w pompę lub dystrybutor, dostosowany do napełniania zbiornika przez eurozłącze 2”, spełniający wszelkie wymagania obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 11 maja 2001 r. prawo o miarach (t.j. Dz. U. 2016 r. poz. 884) i aktów wykonawczych do ustawy w zakresie autocystern (pojazdów do transportu paliw ciekłych). Pojazd, którym realizowane będą dostawy paliw, musi być wyposażony w legalizowany licznik mierzący ilość zrzutu paliwa do zbiornika. 6) Szacowana wielkość jednorazowej dostawy paliwa wynosić będzie ok. 2.100 litrów. Szacowana ilość dostaw w okresie obowiązywania umowy wynosić będzie ok. 18 dostaw. 7) Określona w pkt. 3.3. SIWZ wielkość dostaw oleju napędowego (do 37 000 litrów) jest ilością szacunkową, w związku z tym Zamawiający zastrzega sobie prawo o możliwość zakupu mniejszej ilości oleju napędowego stosownie do potrzeb. Zakupiona mniejsza ilość oleju napędowego w czasie obowiązywania umowy nie może stanowić podstawy wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń. 8) W przypadku dostarczenia nieodpowiedniej ilości paliwa, niż zamawianej przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt uzupełnić braki w terminie do 24 godzin 9) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko 10) Koszty załadunku i rozładunku obciążają Wykonawcę. 11) Cena jednostkowa za jeden litr oleju napędowego w trakcie trwania umowy będzie ustalana jako cena obowiązująca u producenta oleju (wskazanego w formularzu oferty) w dniu dostawy powiększona /pomniejszona* o upust/marżę*, który/a* jest stały/a* przez cały okres obowiązywania umowy + VAT w wysokości ustawowej. 12) Cena, jaką Zamawiający zapłaci za każdą dostawę oleju napędowego wynikać będzie z faktycznej ilości dostarczonego oleju oraz ceny oleju określonej w pkt. 11. 13) Potwierdzeniem zmiany ceny oleju napędowego będzie wydruk cennika ze strony internetowej producenta wskazanego w treści oferty z informacją o aktualnych cenach obowiązujących w dniu dostawy, który Wykonawca dostarczy do każdej dostawy. 14) Wykonawca będzie wystawiał faktury za każdą dostawę oleju napędowego. 15) Rozliczenie ilości dostarczonego oleju napędowego odbywać się będzie na podstawie zainstalowanego na cysternie Wykonawcy licznika wyposażonego w drukarkę drukującą dokument, który określi faktyczną ilość dostarczonego oleju przy przyjęciu temperatury referencyjnej paliwa 15oC. 16) Podstawą wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę jest dokument WZ oraz wydruk z drukarki licznika cysterny, który określi faktyczną ilość dostarczonego oleju. 17) Zamawiającemu przysługuje prawo zwiększenia lub zmniejszenia ilości paliwa pod warunkiem nieprzekroczenia wartości zamówienia, Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu. 18) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy 19) Wykonawca po podpisaniu umowy przekaże Zamawiającemu numery telefonów kontaktowych, faksów i adresów e-mail oraz dokonywać będzie na bieżąco ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 3.7. Wymagania stawiane wykonawcy: 1) Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie obowiązywania umowy. 2) Wykonawca gwarantuje wysoką jakość dostarczanego oleju napędowego, spełniającego wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2015 poz. 1680) oraz w Polskich Normach, tj. w szczególności PN-EN 590:2013-12. 3) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu olej napędowy o jakości zgodnej z wymogami określonymi w pkt. 2 oraz zgodnie z wymogami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz ze złożoną ofertą. 4) Wykonawca każdorazowo przy dostarczanej partii oleju napędowego zobowiązany jest dostarczyć aktualne zaświadczenie, orzeczenie lub świadectwo producenta o spełnieniu wymagań określonych w ust. 1 oraz aktualne świadectwo legalizacji licznika - w oryginale lub potwierdzonej kopii. 5) Do każdej dostawy Wykonawca dostarczy list przewozowy wydany przez magazyn (skład podatkowy), zawierający datę i godzinę załadunku, numer rejestracyjny cysterny dostarczającej paliwo, nazwisko kierowcy dokonującego załadunku cysterny. 6) Przy każdorazowej dostawie paliwa Wykonawca zobowiązany jest sprawdzić razem z pracownikiem Zamawiającego stan odczytu z licznika cysterny przed każdym tankowaniem paliwa do zbiornika znajdującego się na placu Obwodu Drogowego w Mirosławicach oraz po zakończeniu tankowania. 7) Wykonawca wraz z dostawą oleju napędowego do zbiornika jest zobowiązany pozostawić próbkę rozjemczą oleju napędowego w 1-litrowym plastikowym pojemniku zabezpieczonym/zaplombowanym swoimi znakami (na swój koszt), którą zlewa w obecności pracownika Zamawiającego. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego, że olej napędowy nie spełnia właściwych warunków jakościowych, informuje o tym fakcie Wykonawcę (faksem lub e-mailem). W ciągu 24 godzin od otrzymania takiej informacji Wykonawca ma obowiązek wysłania do Zamawiającego swojego przedstawiciela, który wraz z przedstawicielem Zamawiającego podda badaniu próbkę rozjemczą w akredytowanym laboratorium. Wyniki badań są dla stron wiążące i nie podlegają reklamacji. 8) Próbki będą przechowywane przez Zamawiającego przez okres do dwóch następnych tankowań. 9) W razie stwierdzenia przez akredytowane laboratorium, że olej napędowy nie spełnia wymagań jakościowych, Wykonawca musi odebrać wadliwy olej napędowy i pokryć koszt badania laboratoryjnego. Ponadto Wykonawca na swój koszt wymieni ze zbiornika i pojazdów paliwo na spełniające wymagane dopuszczalne parametry w terminie nie dłuższym niż 3 dni kalendarzowe od dnia powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego. 10) W razie stwierdzenia przez laboratorium zgodności oleju napędowego z normą, koszt dostawy próbki do laboratorium poniesiony przez Wykonawcę i koszt badania laboratoryjnego pokrywa Zamawiający. 11) W przypadku wystąpienia awarii/usterek w pojazdach i sprzęcie Zamawiającego spowodowanych zastosowaniem oleju o nieodpowiedniej jakości dostarczonego przez Wykonawcę, Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z ewentualnymi naprawami samochodów (w tym koszty holowania/lawety), spowodowanymi złą jakością oleju napędowego. 12) Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia poniesionej przez Zamawiającego szkody w wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami/fakturami (np. za naprawę, holowanie/lawetę). 13) Wykonawca zobowiązany jest do: a) dostarczenia paliwa w ilości zgodnej z otrzymanym od Zamawiającego zamówieniem oraz zgodnie z procedurami, b) wykonania czynności wynikających z treści umowy w sposób niezagrażający życiu, zdrowiu ludzi i zwierząt oraz środowisku, c) wykonania zobowiązania z należytą starannością i dostarczenia przedmiotu umowy odpowiadającego wymogom Zamawiającego, d) dysponowania niezbędnym personelem i sprzętem do realizacji przedmiotu umowy. 14) Wykonawca zapewni do wykonania zobowiązań umowy osoby o odpowiednich kwalifikacjach, zdolne do wykonania zobowiązań, zgodnie z przepisami BHP. 15) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, wszelkimi aktami prawnymi właściwymi w przedmiocie zamówienia oraz z uwzględnieniem specyfiki przedmiotu umowy oraz do posiadania w okresie obowiązywania niniejszej umowy stosownych zezwoleń i koncesji. Utrata przez Wykonawcę koncesji na obrót paliwami skutkuje rozwiązaniem umowy w trybie natychmiastowym 16) Szczegółowe wymagania zostały ujęte we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4.1. do SIWZ


II.5) Główny kod CPV:
09134100-8


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapĂłw aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o ktĂłrej mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapĂłw licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Szczegółowe zmiany do umowy zostały określone w Projekcie umowy stanowiącym załącznik 4.1. do SIWZ.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeĹźeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 11/01/2017, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> PL

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: