Zmiana sposobu użytkowania poddasza Domu Pomocy Społecznej w Szczutowie na cele Dziennego Domu Senior-WIGOR.

Sierpc: Zmiana sposobu użytkowania poddasza Domu Pomocy Społecznej w Szczutowie na cele Dziennego Domu Senior-WIGOR


Numer ogłoszenia: 156815 - 2015; data zamieszczenia: 28.10.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 155793 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe w Sierpcu, ul. Świętokrzyska 2a, 09-200 Sierpc, woj. mazowieckie, tel. 024 2754648, 2758918, faks 024 2754806.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zmiana sposobu użytkowania poddasza Domu Pomocy Społecznej w Szczutowie na cele Dziennego Domu Senior-WIGOR.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest adaptacja części B poddasza budynku Domu Pomocy Społecznej w Szczutowie posadowionego na działce Nr 168/3 w gminie Szczutowo na cele Dziennego Domu Senior-WIGOR. W tym celu należy wykonać następujące roboty budowlane na istniejącym poddaszu budynku: postawić ściany działowe w celu uzyskania 9 pokoi z łazienkami, wstawić ościeżnice i drzwi do pomieszczeń, założyć instalację sanitarną i elektryczną, wykonać podłogi z materiałów antypoślizgowych, położyć płytki i glazurę w pomieszczeniu kuchennym i łazienkach, wykonać gładzie na ścianach i sufitach, pomalować pomieszczenia. W zakres zadania wchodzi również: zakup pierwszego wyposażenia w kwocie 87.500, zł brutto według przekazanej specyfikacji przez Zamawiającego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.21.50.00-7, 45.30.00.00-0, 45.40.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.10.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PUP Budexpol Sp. z o.o., Przemysłowa 50, 09-200 Sierpc, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 254065,04 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  220000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  220000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  220000,00

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Dla realizacji przedmiotowego zamówienia było konieczne zastosowanie trybu wolnej ręki ze względu na wyjątkową sytuację wynikającą z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, których nie mógł on przewidzieć, a wykonanie zamówienia jest wymagane, przy czym nie można dotrzymać terminów określonych w innych trybach udzielania zamówienia. Powiat Sierpecki podjął się realizacji zadania, jakim jest utworzenie w budynku Domu Pomocy Społecznej w Szczutowie nowej jednostki organizacyjnej, tj. Dziennego Domu Senior-WIGOR dla 20 osób niebędących pensjonariuszami DPS-u, z zamiarem wykorzystania otrzymanej dotacji z Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach rządowego Programu Wieloletniego Senior-WIGOR. Realizacja zadania wymagała wykonania dokumentacji budowlanej pozwalającej dostosować istniejące poddasze nieużytkowe w części B budynku DPS-u w Szczutowie dla potrzeb Dziennego Domu Senior-WIGOR. Według zawartej w dniu 04.09.2015 r. z Pracownią Kosztorysową Jarosław Dołkowski, ul. Parkowa 17, 09-200 Sierpc, Umowy Nr ON.2004.187.2015 r. uzgodniony projekt budowlany Zamawiający miał otrzymać do 30 września 2015 r. W dniu 29.09.2015 r. projektant poinformował Zamawiającego, że dokumentacja została wykonana, ale jej zatwierdzenia odmówił rzeczoznawca ds. ppoż. bez spełnienia dodatkowych warunków, czyli uzyskania dodatkowej ekspertyzy w zakresie oddymiania. Dostosowanie się do nowo sformułowanych wymogów rzeczoznawcy ds. ppoż. przedłużyło termin zatwierdzania projektu budowlanego do dnia 19.10.2015 r. Wobec tych nowych okoliczności stwarzających zagrożenie dla terminowej realizacji zadania określonego w umowie z Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej na dzień 31.12.2015 r. podjęto działania za pośrednictwem koordynatora projektu, p. Grażyny Topolewskiej, która w dniu 5.10.2015 r. uzyskała od opiekuna projektu, p. Michała Wiśniewskiego, negatywną odpowiedź na ewentualny wniosek Powiatu Sierpeckiego o aneksowanie umowy w zakresie przesunięcia terminu realizacji zadania. Wobec faktu, że dokumentacja budowlana została dostarczona do Zamawiającego w dniu 19.10.2015 r. i niemożności przedłużenia terminu zakończenia zadania współfinansowanego przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, a jednocześnie biorąc pod uwagę zdecydowaną wolę realizacji zadania przez Powiat Sierpecki, zastosowanie dla udzielania zamówienia publicznego na roboty budowlane trybu przetargu nieograniczonego w świetle regulacji przewidzianych w ustawie z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) staje się niezwykle ryzykowne i graniczyłoby z nieodpowiedzialnością. Wyłonienie wykonawcy robót budowlanych w trybie przetargu nieograniczonego od chwili ogłoszenia do podpisania umowy trwałoby minimum 21 dni przy optymistycznym założeniu, że nie wystąpiłyby komplikacje w postaci uzupełniania ofert w trybie art. 26 ust 3 Pzp czy też nie nastąpiłoby wszczęcie procedury odwoławczej przez któregoś z wykonawców. Z uwagi na zobowiązanie Powiatu Sierpeckiego odnośnie uruchomienia Dziennego Domu Senior-WIGOR jeszcze w grudniu 2015 r. zadanie budowlane musi być odebrane przez odpowiedzialne służby i dopuszczone przez Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego do użytkowania. Na procedury odbiorowe należy rezerwować minimum 21 dni. Czas realizacji zadania budowlanego projektant określa na 40 dni, co w zaistniałych okolicznościach wymaga od wykonawcy robót pracy w soboty lub okresowo w dni robocze na 2 zmiany. Podsumowując: realizacja umowy z Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej wymaga przy wyłonieniu wykonawcy zadania budowlanego zastosowania trybu wolnej ręki - art. 67 ust. 1 pkt 3 Pzp. Po negocjacjach podpisano umowę z z PUP Budexpol Sp. z o.o. zs. w Sierpcu.