Dodatkowe usługi biurowe

Krasnystaw: Dodatkowe usługi biurowe


Numer ogłoszenia: 155956 - 2011; data zamieszczenia: 14.06.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy , ul. Poniatowskiego 31, 22-300 Krasnystaw, woj. lubelskie, tel. 082 5762801, faks 082 5763305.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dodatkowe usługi biurowe.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są dodatkowe usługi biurowe wykonywane na potrzeby Sądu Rejonowego w Krasnymstawie w ramach następujących zadań -części - zamówienia: Zadanie Nr 1 - I Wydział Cywilny - 668 godzin: - wprowadzanie danych dotyczących spraw cywilnych do systemu informatycznego SAWA, - rozpisywanie spraw wpływających do wydziału na rozprawy i posiedzenia oraz sporządzanie wokand przy wykorzystaniu systemu informatycznego, - sporządzanie spisów akt spraw zakończonych i przekazywanie ich do archiwum zakładowego, - zszywanie dokumentów w aktach spraw Zadanie nr 2 - II Wydział Karny -1016 godzin: - wprowadzanie danych dotyczących spraw cywilnych do systemu informatycznego SAWA, - rozpisywanie spraw wpływających do wydziału na rozprawy i posiedzenia oraz sporządzanie wokand przy wykorzystaniu systemu informatycznego, - sporządzanie spisów akt spraw zakończonych i przekazywanie ich do archiwum zakładowego, - zszywanie dokumentów w aktach spraw Zadanie Nr 3 - II Wydział Karny -508 godzin: - wprowadzanie danych dotyczących spraw cywilnych do systemu informatycznego SAWA, - rozpisywanie spraw wpływających do wydziału na rozprawy i posiedzenia oraz sporządzanie wokand przy wykorzystaniu systemu informatycznego, - sporządzanie spisów akt spraw zakończonych i przekazywanie ich do archiwum zakładowego, - zszywanie dokumentów w aktach spraw Zadanie Nr 4 - I Zespół Kuratorskiej Służby Sądowej -508 godzin: - wprowadzanie danych dotyczących spraw prowadzonych przez Zespół do systemu informatycznego KURATOR, - podkładaniu korespondencji do teczek dozorów; - sporządzanie spisów akt spraw zakończonych i przekazywanie ich do archiwum zakładowego, - zszywanie dokumentów w aktach spraw Zadanie Nr 5 - IV Wydział Ksiąg Wieczystych -1016 godzin: - wykonywanie wszelkich czynności biurowych związanych z prowadzeniem ksiąg wieczystych w systemie informatycznym; - drukowanie i poświadczanie zawiadomień; - podkładanie zwrotnych poświadczeń odbioru w księgach wieczystych, - podszywanie akt ksiąg wieczystych. Zadanie Nr 6 - IV Wydział Ksiąg Wieczystych -1016 godzin: - wykonywanie wszelkich czynności biurowych związanych z prowadzeniem ksiąg wieczystych w systemie informatycznym; - drukowanie i poświadczanie zawiadomień; - podkładanie zwrotnych poświadczeń odbioru w księgach wieczystych, - zszywanie dokumentów w aktach ksiąg wieczystych. Zadanie Nr 7 - IV Wydział Ksiąg Wieczystych -1016 godzin: - wykonywanie wszelkich czynności biurowych związanych z prowadzeniem ksiąg wieczystych w systemie informatycznym; - drukowanie i poświadczanie zawiadomień; - podkładanie zwrotnych poświadczeń odbioru w księgach wieczystych, - zszywanie dokumentów w aktach ksiąg wieczystych. Wyżej wymienione czynności wykonywane będą od dnia 01 lipca 2011 r. do 31 grudnia 2011 r. we wszystkie dni robocze, w czasie urzędowania Zamawiającego tj. pomiędzy godzina 7.30 a 15.30. W celu prawidłowego wykonywania czynności Zamawiający udostępni wykonującym poszczególne zadania stanowiące przedmiot zamówienia, nieodpłatnie, w swojej siedzibie, odpowiednio wyposażone stanowiska. Przedmiot zamówienia obejmuje łącznie nie więcej niż 5 588 godzin. Na każde z w/w zadań przypada więc po 1016 godzin, z wyjątkiem zadanie Nr 3 i 4, na które przypada po 508 godzin i zadania Nr 1, na które przypada 668 godzin. Dla zadań, na które przypada po 1016 godzin - zadanie nr 2, 5 i 7 - miesięczny rozkład godzin przedstawia się następująco: w miesiącu lipcu 168 godzin, w sierpniu 176 godzin, we wrześniu 176 godzin, w październiku 168 godzin, w listopadzie 160 godzin i w grudniu 168 godzin. Dla zadań, na które przypada po 508 godzin - zadanie nr 3 i 4 - miesięczny rozkład godzin przedstawia się następująco: w miesiącu lipcu 84 godziny, w sierpniu 88 godzin, we wrześniu 88 godzin, w październiku 84 godziny, w listopadzie 80 godzin i w grudniu 84 godziny. Dla zadania, na które przypada 668 godzin - zadanie Nr 1 - miesięczny rozkład godzin przedstawia się następująco: w miesiącu lipcu 105 godzin, w sierpniu 132 godziny, we wrześniu 110 godzin, w październiku 105 godzin, w listopadzie 100 godzin i w grudniu 116 godzin. W przypadku tego zadania liczba godzin przypadająca na poszczególne miesiące może ulęgać zmianie z zastrzeżeniem, że łączna ilość tych godzin nie może przekroczyć 668 godzin. Wykonawcy zobowiązani będą do świadczenia usług z wyznaczonych przez Zamawiającego pomieszczeniach w budynku Sądu Rejonowego w Krasnymstawie przy ul. Poniatowskiego 31, z uwagi na fakt, iż wykonywanie usług stanowiących przedmiot zamówienia wymaga dostępu systemu informatycznego SAWA, KURATOR lub systemu NKW..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.50.00.00-9, 79.55.00.00-5, 72.31.20.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 6.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że powyższy warunek został spełniony, jeżeli Wykonawcy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 uPzp.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że powyższy warunek został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi (umowy) polegającej na świadczeniu usług biurowych w organach wymiaru sprawiedliwości przez okres minimum 6 miesięcy o łącznej wartości co najmniej 7 000,00 zł brutto.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że powyższy warunek został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że legitymuje się minimum wykształceniem średnim oraz posiada znajomość przepisów ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. Nr 98, poz. 1070 z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 r. - Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. Nr 38, poz. 249), Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 grudnia 2003 r. w sprawie organizacji zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz. Urz. MS Nr 5, poz. 22 z późn. zm.);oraz przepisów Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 05 marca 2004 r. w sprawie archiwizowania akt spraw sądowych (Dz. U. Nr 46, poz. 443), zaś w przypadku zadania 7 - 10 również posiada znajomość przepisów ustawy z dnia 06 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece (Dz. U. z 2001 r. Nr 124, poz. 1361 z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 września 2001 r. w sprawie prowadzenia ksiąg wieczystych i zbiorów dokumentów (Dz. U. Nr 102, poz. 1122 z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 sierpnia 2003 r. w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie informatycznym (Dz. U. Nr 162, poz. 1575), ustawy z dnia 14 lutego 2003 r. - Przenoszenie treści księgi wieczystej do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym (dz. U. Nr 42, poz. 363), Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 14 sierpnia 2003 r. w sprawie szczegółowej organizacji i funkcjonowania ośrodka migracyjnego ksiąg wieczystych oraz zadań tego ośrodka i sądu rejonowego podczas migracji ksiąg wieczystych (Dz. U. Nr 162, poz. 1573), a także wykaże, że posiada umiejętności obsługi systemu informatycznego SAWA w przypadku zadań Nr 1 - 3, systemu KURATOR w przypadku zadania Nr 4 oraz systemu informatycznego NKW w przypadku zadań Nr 5-7.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.krasnystaw.sr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Rejonowy w Krasnymstawie ul. Poniatowskiego 31 22-300 Krasnystaw pokój nr 104, I piętro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.06.2011 godzina 11:30, miejsce: Sąd Rejonowy w Krasnymstawie ul. Poniatowskiego 31 22-300 Krasnystaw pokój nr 104, I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadanie Nr 1 - I Wydział Cywilny -668 godzin -.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  - wprowadzanie danych dotyczących spraw cywilnych do systemu informatycznego SAWA, - rozpisywanie spraw wpływających do wydziału na rozprawy i posiedzenia oraz sporządzanie wokand przy wykorzystaniu systemu informatycznego, - sporządzanie spisów akt spraw zakończonych i przekazywanie ich do archiwum zakładowego, -zszywanie dokumentów w aktach spraw.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9, 79.55.00.00-5, 72.31.20.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 6.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie nr 2 - II Wydział Karny -1016 godzin -.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  - wprowadzanie danych dotyczących spraw cywilnych do systemu informatycznego SAWA, - rozpisywanie spraw wpływających do wydziału na rozprawy i posiedzenia oraz sporządzanie wokand przy wykorzystaniu systemu informatycznego, - sporządzanie spisów akt spraw zakończonych i przekazywanie ich do archiwum zakładowego, - zszywanie dokumentów w aktach spraw.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9, 79.55.00.00-5, 72.31.20.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 6.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Zadanie Nr 3 - II Wydział Karny -508 godzin -.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  -wprowadzanie danych dotyczących spraw cywilnych do systemu informatycznego SAWA, - rozpisywanie spraw wpływających do wydziału na rozprawy i posiedzenia oraz sporządzanie wokand przy wykorzystaniu systemu informatycznego, - sporządzanie spisów akt spraw zakończonych i przekazywanie ich do archiwum zakładowego, - zszywanie dokumentów w aktach spraw.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9, 79.55.00.00-5, 72.31.20.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 6.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Zadanie Nr 4 - I Zespół Kuratorskiej Służby Sądowej -508 godzin -.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  - wprowadzanie danych dotyczących spraw prowadzonych przez Zespół do systemu informatycznego KURATOR; - podkładaniu korespondencji do teczek dozorów; - sporządzanie spisów akt spraw zakończonych i przekazywanie ich do archiwum zakładowego, - zszywanie dokumentów w aktach spraw.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9, 79.55.00.00-5, 72.31.20.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 6.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Zadanie Nr 5 - IV Wydział Ksiąg Wieczystych -1016 godzin -.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  - wykonywanie wszelkich czynności biurowych związanych z prowadzeniem ksiąg wieczystych w systemie informatycznym; - drukowanie i poświadczanie zawiadomień; - podkładanie zwrotnych poświadczeń odbioru w księgach wieczystych, - podszywanie akt ksiąg wieczystych..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9, 79.55.00.00-5, 72.31.20.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 6.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
Zadanie Nr 6 - IV Wydział Ksiąg Wieczystych -1016 godzin -.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  - wykonywanie wszelkich czynności biurowych związanych z prowadzeniem ksiąg wieczystych w systemie informatycznym; - drukowanie i poświadczanie zawiadomień; - podkładanie zwrotnych poświadczeń odbioru w księgach wieczystych, - zszywanie dokumentów w aktach ksiąg wieczystych..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9, 79.55.00.00-5, 73.23.12.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 6.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
7
NAZWA:
Zadanie Nr 7 - IV Wydział Ksiąg Wieczystych -1016 godzin -.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  - wykonywanie wszelkich czynności biurowych związanych z prowadzeniem ksiąg wieczystych w systemie informatycznym; - drukowanie i poświadczanie zawiadomień; - podkładanie zwrotnych poświadczeń odbioru w księgach wieczystych, - zszywanie dokumentów w aktach ksiąg wieczystych..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9, 79.55.00.00-5, 72.31.20.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 6.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.