Dowóz dzieci i uczniów do placówek szkolnych na terenie Gminy Kluki na podstawie zakupu biletów miesięcznych w roku szkolnym 2014/2015

Kluki: Dowóz dzieci i uczniów do placówek szkolnych na terenie Gminy Kluki na podstawie zakupu biletów miesięcznych w roku szkolnym 2014/2015


Numer ogłoszenia: 158275 - 2014; data zamieszczenia: 21.07.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Obsługi Szkół Gminy Kluki , ul. Szkolna 4, 97-415 Kluki, woj. łódzkie, tel. 0-44 6354897.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zosgkluki.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dowóz dzieci i uczniów do placówek szkolnych na terenie Gminy Kluki na podstawie zakupu biletów miesięcznych w roku szkolnym 2014/2015.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie dowozu dzieci i uczniów do placówek szkolnych na terenie Gminy Kluki w roku szkolnym 2014/2015 tj. od 01 września 2014 r. do 30 czerwca 2015 r. na podstawie biletów miesięcznych. 2) Zamawiający dokonał podziału zamówienia na dwie części i dopuścił możliwość składania ofert częściowych: a) Część 1 - Zakup biletów miesięcznych dla dzieci i uczniów dojeżdżających do Szkoły Podstawowej w Kaszewicach i Gimnazjum w Klukach w roku szkolnym 2014/2015:trasa nr 1, trasa nr 2. b) Część 2 - Zakup biletów miesięcznych dla dzieci i uczniów dojeżdżających do Szkoły Podstawowej w Parznie i Gimnazjum w Klukach: trasa nr 3 oraz do Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Klukach: trasa nr 4 w roku szkolnym 2014/2015. 3) Zakres przedmiotu zamówienia: Świadczenie usług w zakresie dowozu dzieci i uczniów do Zespołu Szkół w Klukach, Szkoły Podstawowej w Parznie oraz Szkoły Podstawowej w Kaszewicach w roku szkolnym 2014/2015 oraz ich odwozu zgodnie z wyznaczonymi trasami na podstawie zakupu biletów miesięcznych uprawniających do dowozu. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia na własny koszt biletów upoważniających uprawnionych dzieci i uczniów do korzystania z usługi dowozu. Bilet miesięczny jest biletem imiennym i posługiwać może się nim osoba, której imię i nazwisko widnieje na bilecie. W razie kontroli jest wymagane przedstawienie dokumentu potwierdzającego tożsamość posiadacza biletu. Bilet miesięczny ważny jest jeden miesiąc tj. od pierwszego do ostatniego dnia danego miesiąca. Bilet dostarcza Wykonawca na swój koszt. Zgodnie z art. 5 a ustawy z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego ( Dz. U. z 2012 r., poz. 1138) uwzględnia się ulgi, o których mowa w art. 5 ust. 1. Na bilety miesięczne obowiązują wszystkie ulgi ustawowe przewidziane dla komunikacji samochodowej. Jako cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy wskazać w Formularzu Oferty cenę po uwzględnieniu ulg ustawowych. 4) Wykonawca zobowiązuje się do dowozów i odwozów dzieci i uczniów zgodnie z wykazem tras. Zestawienie dojazdów dzieci i uczniów do placówek szkolnych stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. 5) Z przewozów będą korzystać dzieci przedszkolne, uczniowie szkoły podstawowej oraz gimnazjalnej. 6) Łączna liczba dzieci i uczniów do przewiezienia do placówek szkolnych i odwozu wynosi 271. 7) Liczby uczniów są wielkościami prognozowanymi podanymi wg stanu w miesiącu czerwcu 2014 r. na podstawie złożonych informacji przez dyrektorów i mogą się zmieniać w trakcie realizacji zamówienia. 8) Wykonawca winien dowieźć dzieci i uczniów na zajęcia co najmniej 5 minut przed ich rozpoczęciem. Faktyczne określenie godzin dowozu i odwozu Wykonawca ustali z dyrektorami poszczególnych placówek szkolnych. 9) Bilety miesięczne będą przekazywane poszczególnym dyrektorom placówek szkolnych przez Wykonawcę za pośrednictwem Zespołu Obsługi Szkół Gminy Kluki. 10) Przejazdy dzieci i uczniów należy zapewnić w dni nauki szkolnej przewidziane organizacją roku szkolnego 2014/2015, począwszy od 01 września 2014 r. do 30 czerwca 2015 r. W przypadku odpracowania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz zgodnie z harmonogramem ustalonym na dzień odpracowany. 11) W miesiącu, w którym planowane są ferie zimowe ceny biletów miesięcznych zmniejszone będą o 50%. Zniżka obejmuje 1 m-c w przypadku ustalenia ferii na przełomie dwóch miesięcy. 12) Wymaga się, aby wszystkim przewożonym dzieciom i uczniom zapewniono w autobusach miejsca siedzące. Wykonawca zobowiązany jest dostosować do zamówienia odpowiednią liczbę środków transportu w celu realizacji przewozów zgodnie z rozkładem jazdy i ilością zakupionych biletów miesięcznych. Wykonawca powinien posiadać pojazdy, które zapewnią prawidłowe wykonanie zamówienia-dysponować środkami transportu o ilości miejsc zapewniających przewóz przewidywanej liczby uczniów na poszczególnych trasach. 13) Pojazdy służące do przewozu osób muszą być w pełni sprawne, spełniać wymogi bezpieczeństwa (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa), posiadać aktualne badania techniczne i polisę ubezpieczeniową. 14) Pojazdy służące do przewozu osób muszą być utrzymane w czystości. 15) W myśl art. 14a ust.3 oraz art. 17 ust.3 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.) obowiązkiem gminy jest zapewnienie bezpłatnego transportu i opieki w czasie przewozu dzieci do szkół. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa uczniów w czasie dowozu do placówek szkolnych jak i również w drodze powrotnej. Wykonawca podczas świadczenia każdego przewozu zobowiązany jest zapewnić uczniom dodatkowo tj. poza kierowcą, opiekuna. 16)Zamawiający wyklucza możliwość łączenia funkcji kierowcy i opiekuna. Funkcję opiekuna może sprawować wyłącznie osoba pełnoletnia, która jest zdolna do ponoszenia odpowiedzialności karnej, cywilnej za działanie lub zaniechanie w związku ze sprawowaną opieką. Osoba pełniąca funkcję opiekuna będzie zobowiązana w szczególności do: zapewnienia bezpieczeństwa w trakcie przewozu dzieci i uczniów do placówek szkolnych, zapewnienia bezpiecznego wsiadania do pojazdu oraz wysiadania z pojazdu dzieci i uczniów, opieki i zwracania uwagi na właściwe zachowanie się dzieci i uczniów w czasie przejazdu, a w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu dzieci i uczniów w pojeździe, niedopuszczenie do dalszego przewozu, sprawdzenie stanu liczbowego uczniów. 17) Za bezpieczeństwo uczniów dochodzących do autobusu oraz powracających do domu po przywozie do swojej miejscowości odpowiedzialność ponoszą ich rodzice / prawni opiekunowie. Podczas dowozu opiekun odprowadza dzieci i uczniów dowożonych pod drzwi wejściowe szkoły i przekazuje ich wyznaczonemu przez dyrektora szkoły nauczycielowi dyżurnemu. Podczas odwozów opiekun szkolnego autobusu odbiera dzieci i uczniów spod drzwi szkoły i wprowadza do autobusu szkolnego zgodnie z ustalonym porządkiem. 18) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kierowców autobusów, którzy posiadają uprawnienia, o których mowa w art. 39a. ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2012 r. poz. 1265 z późn. zm.) tj. ukończone 21 lat, ważne prawo jazdy kat. D, ważne badania lekarskie i psychologiczne oraz kurs dokształcania dla kierowców. 19) Jeżeli podczas wykonywania usługi, wystąpi awaria uniemożliwiająca dalszą jazdę wyznaczonego autobusu, Wykonawca podstawi niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 1 godziny od jej wystąpienia, autobus spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym. W przypadku niemożności zrealizowania przewozu Wykonawca pokryje dodatkowo koszty przewozu wynikłe z wykonania usługi przez podmiot zastępczy wybrany przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni taką ilość pojazdów, aby była ona dostosowana do ilości przewożonych uczniów. 20) Zamawiający zastrzega, że możliwe są zmiany godzin przywozu i odwozu dzieci i uczniów wynikające z organizacji pracy szkoły czy przedszkola. Zamawiający poinformuje o zmianach pisemnie, telefonicznie bądź e-mailem nie później niż pięć dni przed wprowadzanymi zmianami. 21) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 22) Odbiór uczniów na wyznaczonych trasach będzie się odbywał z istniejących przystanków PKS oraz miejscach wsiadania i wysiadania uczniów ustalonych z dyrektorami szkół. 23) Szczegółowe rozkłady jazdy ustala Wykonawca z dyrektorami szkół. Wykonawca dostosuje świadczenie usług do planu zajęć lekcyjnych, a także wszelkich zmian w czasie roku szkolnego. 24)Ostateczna liczba dowożonych uczniów, a także godziny i trasy dowozu mogą ulec zmianie nie wpływając na cenę biletu miesięcznego podanego w ofercie. Ewentualne zmiany liczby uczniów Zamawiający zgłosi Wykonawcy na co najmniej 5 dni przed początkiem kolejnego miesiąca roboczego..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.11.20.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zgodnie z art.5.1. ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowych (Dz.U. z 2012 r. poz. 1265 z późn.zm.) posiadam(y) uprawnienia(licencję) do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego oraz zgodnie z art. 18 tejże ustawy posiadam(y) zezwolenie uprawniające do wykonywania takiego transportu. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się posiadaniem aktualnej na czas trwania zamówienia licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób wydanej na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym. Warunek posiadania uprawnień musi spełniać każdy z podmiotów występujących wspólnie. Ocena spełnienia warunku wg zasady spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie zgodnie z art. 22 ustawy Pzp wg załącznika Nr 2 SIWZ.Ocena spełnienia warunku wg zasady spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponują potencjałem technicznym do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego: dysponuje co najmniej 5 w pełni sprawnymi autobusami przystosowanymi do przewozu uczniów . Warunek zostanie uznany za spełniony po wypełnieniu Wykazu posiadanego taboru samochodowego koniecznego do wykonywania zamówienia z aktualnymi badaniami technicznymi- zał. nr 4 SIWZ. Ocena spełnienia warunku wg zasady spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. opiekun i kierowcy posiadający uprawnienia przewidziane prawem - dokumenty stwierdzające uprawnienia do kierowania autobusem (kategoria D) lub przedstawią zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia. Zał. nr 4 do SIWZ.Ocena spełnienia warunku wg zasady spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W ramach tego warunku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, ze spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz przedstawienia opłaconej polisy, a w przypadku braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.Ocena spełnienia warunku wg zasady spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Formularz ofertowy 2) Ewentualne pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy 3) jeżeli Wykonawca ma siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w SIWZ - składa odpowiednie dokumenty, zgodnie z § 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zosgkluki.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Obsługi Szkół Gminy Kluki, ul. Szkolna 4, 97-415 Kluki.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.07.2014 godzina 09:00, miejsce: Zespół Obsługi Szkół Gminy Kluki, ul. Szkolna 4, 97-415 Kluki.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zakup biletów miesięcznych dla dzieci i uczniów dojeżdżających do Szkoły Podstawowej w Kaszewicach i Gimnazjum w Klukach w roku szkolnym 2014/2015:trasa nr 1, trasa nr 2..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Dowóz uczniów z terenu Gminy Kluki do szkoły i ze szkoły tj. Szkoły Podstawowej w Kaszewicach i Gimnazjum w Klukach na trasach: TRASA Nr 1 Nowy Janów-Kuźnica Kaszewska--SPKaszewice- Ścichawa-Jeżowizna -Gimnazjum Kluki Długość trasy ok.15 km TRASA Nr 2 Kawalce-Trząs-Zarzecze-Słupia-SP Kaszewice-Gimnazjum Kluki Długość trasy ok. 16 km Przewidywana ilość biletów: 150.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  60.11.20.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zakup biletów miesięcznych dla dzieci i uczniów dojeżdżających do Szkoły Podstawowej w Parznie i Gimnazjum w Klukach oraz Szkoły Podstawowej w Klukach i Gimnazjum w Klukach w roku szkolnym 2014/2015:trasa nr 3, trasa nr 4..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Dowóz uczniów z terenu Gminy Kluki do szkoły i ze szkoły tj. SP w Parznie i Gimnazjum w Klukach oraz SP w Klukach i Gimnazjum w Klukach na trasach: TRASA Nr 3 Strzyżewice - Dżyzdówki- Parzno - Wierzchy Parzeńskie - Wierzchy Kluckie- Cisza - Imielnia - Roździn - Parzno Długość trasy ok. 30 km TRASA Nr 4 Żar - Chmielowiec- Teofilów- Osina- Kluki Długość trasy ok. 20km Przewidywana ilość biletów 121.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  60.11.20.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.