Usługi ochrony osób i mienia w Barze Barbara - biurze Europejskiej Stolicy Kultury Wrocław 2016 we Wrocławiu

Wrocław: Usługi ochrony osób i mienia w Barze Barbara - biurze Europejskiej Stolicy Kultury Wrocław 2016 we Wrocławiu


Numer ogłoszenia: 159083 - 2015; data zamieszczenia: 02.11.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Biuro Festiwalowe Impart 2016 , ul. Komuny Paryskiej 39-41, 50-451 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 343 29 62, faks 71 343 29 62.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.impart.art.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi ochrony osób i mienia w Barze Barbara - biurze Europejskiej Stolicy Kultury Wrocław 2016 we Wrocławiu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony fizycznej osób i mienia w Barze Barbara - biurze Europejskiej Stolicy Kultury Wrocław 2016 we Wrocławiu przy ul. Szewskiej 80 i 81/Świdnickiej 8b we Wrocławiu. Obiekt jest miejscem reprezentacyjnym Europejskiej Stolicy Kultury - Wrocław 2016. Parter obiektu funkcjonuje jako przestrzeń wielofunkcyjna i pełni funkcję centrum informacyjnego Europejskiej Stolicy Kultury - Wrocław 2016 oraz jest miejscem realizacji wystaw, koncertów, warsztatów, konferencji, spotkań i innych wydarzeń. Na parterze mieści się również ogólnodostępna kawiarnia prowadzona przez podmiot zewnętrzny. Przestrzeń biurową w obiekcie zajmuje dyrekcja i zespół Biura Festiwalowego Impart 2016 ( pierwsze piętro ). Centrum informacyjne Europejskiej Stolicy Kultury Wrocław 2016 i kawiarnia działają 7 dni w tygodniu od godz. 8.00 rano do późnych godzin wieczornych. Wydarzenia kulturalne odbywają się w różnych godzinach, o nie ustalonym harmonogramie i czasie ich trwania. Obiekt nie podlega obowiązkowej ochronie. Obiekt zajmuje 3 kondygnacje o łącznej powierzchni 1.202,56 m2 oraz posiada 3 bramy wejściowe: 2 ogólnodostępne od ul. Kazimierza Wielkiego i ul. Świdnickiej oraz 1 służbowe od ul. Szewskiej. Lokal wyposażony jest w System Monitoringu Wizyjnego - wewnętrzny i zewnętrzny (system monitorujący Hikvision) oraz System Kontroli Dostępu. Centrale obsługi systemów usytuowane są w pomieszczeniu ochrony. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące usługi: a) usługi ochrony fizycznej osób i mienia w ramach jednego posterunku całodobowego, w systemie zmianowym nie dłuższym niż 12 godzin, w obsadzie jednoosobowej, przez wszystkie dni w tygodniu, b) dodatkowe usługi ochrony fizycznej osób i mienia w ramach realizowanych wydarzeń kulturalnych w prognozowanej ilości około 1120 godzin w okresie trwania umowy (jeden pracownik ochrony, około 80 godzin miesięcznie, 8 dni w miesiącu po maksymalnie 10 godz. ), o czym Zamawiający powiadomi Wykonawcę drogą elektroniczną lub telefonicznie najpóźniej na trzy dni przed planowanym terminem wykonania usługi. Usługi dodatkowej ochrony realizowane będą zgodnie z faktycznymi potrzebami Zamawiającego, a prognozowana liczba godzin w okresie trwania umowy może ulec zmniejszeniu, c) zapewnienie, w sytuacjach alarmowych, dojazdu patroli interwencyjnych do ochranianego obiektu Zamawiającego w czasie nieprzekraczającym 15 minut. Prognozowana ilość interwencji - 14 razy w czasie trwania umowy. 3. Pracownicy ochrony osób i mienia: a) Zamawiający wymaga, aby osoby pełniące usługi ochrony fizycznej w obiekcie Zamawiającego były wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, b) Wykonawca zatrudni w ramach posterunku całodobowego minimum czterech pracowników ochrony na umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin ( pełen etat ), c) Wykonawca skieruje do realizacji usługi ochrony osoby w wieku przedemerytalnym, posiadające odpowiednie kwalifikacje, uprawnienia i umiejętności zawodowe, posiadające zaświadczenie o niekaralności, o odpowiednich cechach psychofizycznych, kulturze osobistej i umiejętnościach komunikacyjnych, d) pracownicy ochrony winni być wyposażeni w imienny identyfikator przypięty w widocznym miejscu ze znakiem firmowym Wykonawcy oraz niezbędne środki łączności umożliwiające kontakt z Wykonawcą i wezwanie grupy interwencyjnej (np. telefon komórkowy) oraz ubrani: - w godzinach otwarcia obiektu - garnitur/kostium lub marynarka/żakiet, - w godzinach nocnych po zakończeniu działalności w obiekcie - obowiązujący u Wykonawcy ubiór służbowy. 4. Do obowiązków pracowników ochrony należeć będzie między innymi: a) ochrona obiektu i mienia przed dewastacją, kradzieżą, napadem, pożarem i innymi zagrożeniami, b) monitorowanie legalności wynoszenia i wnoszenia do obiektu sprzętów, urządzeń, przedmiotów oraz niedopuszczenie do wnoszenia materiałów niebezpiecznych, materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania, c) monitorowanie przepływu osób i podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku i bezpieczeństwa na terenie obiektu oraz usuwanie z obiektu osób zakłócających porządek publiczny, d) ochrona w sytuacjach zagrożenia zdrowia i życia osób przebywających na terenie obiektu, e) przeprowadzanie regularnych obchodów obiektu w godzinach otwarcia wg grafiku zatwierdzonego przez Zamawiającego, f) prowadzenie kontroli ( w ramach obchodów po godzinach pracy Zamawiającego ) stanu zabezpieczenia budynku, ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń, biur, sal, pomieszczeń gospodarczych, sanitariatów pod względem przeciwpożarowym, przeciwawaryjnym, przebywania osób niepowołanych, skuteczności zabezpieczenia okien i drzwi, g) codzienne obowiązkowe sprawdzenie kompletności stałych ekspozycji i czasowych wystaw po zamknięciu obiektu, h) zapalanie i gaszenie świateł nocnych zewnętrznych i wewnątrz obiektu oraz neonów w zależności od pory roku, i) obsługa systemu monitoringu wizyjnego oraz systemu kontroli dostępu znajdujących się na terenie obiektu, nadzorowanie prawidłowego ich funkcjonowania i natychmiastowe powiadomienie osoby upoważnionej w przypadku stwierdzenia ich niesprawności, j) wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń osobom uprawnionym oraz personelowi sprzątającemu za własnoręcznym i czytelnym ich wpisem do księgi wydawania kluczy, k) kontrola stanu ilościowego kluczy po zakończeniu pracy, l) znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, instalacji ppoż., zaworów wodnych i gazowych oraz prawidłowe reagowanie w sytuacjach nagłych i w razie stwierdzenia awarii związanych z istniejącymi w obiekcie instalacjami, m) obserwowanie stanu bezpieczeństwa monitorowanych pomieszczeń i natychmiastowe powiadamianie osób upoważnionych i/lub służb w przypadku zauważenia nieprawidłowych sytuacji lub zagrożenia, n) podejmowanie wszelkich kroków zmierzających do zminimalizowania ewentualnych szkód, mogących powstać na skutek zdarzeń losowych, o) informowanie właściwych służb ( policja, straż pożarna i inne ), swoich przełożonych oraz osób funkcyjnych ze strony Zamawiającego o sytuacjach kryzysowych i awaryjnych zgodnie z instrukcją postępowania na wypadek awarii lub zagrożenia oraz podejmowanie podstawowych działań zabezpieczających, p) prowadzenie niezbędnej dokumentacji (dziennika służby, książki wydawania kluczy ), w tym w szczególności odnotowywanie wszelkich wydarzeń, stwierdzonych nieprawidłowości i awarii oraz odnotowywanie kontroli i nadzoru nad osobami wykonującymi usługi, q) stosowanie się do poleceń osób wskazanych przez Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania w formie pisemnej regulaminu pełnienia służby przez pracowników ochrony, sporządzonego na podstawie obowiązków i zakresu czynności określonych w SIWZ, który podlegać będzie zatwierdzeniu przez Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia działalności przez Wykonawcę. Opracowany regulamin winien zawierać co najmniej: zasady organizacji i wykonywania ochrony w obiekcie z uwzględnieniem rodzaju działalności prowadzonej przez Zamawiającego, instrukcję postępowania w przypadku stwierdzenia awarii lub zagrożenia, imienny grafik dyżurów pracowników ochrony. 6. Osoby pełniące służbę podlegają Wykonawcy. Wykonawca zapewni stały nadzór i kontrolę nad osobami realizującymi zadania ochrony fizycznej. Wykonawca zadeklaruje w ofercie ilość obowiązkowych inspekcji przedstawiciela Wykonawcy w obiekcie Zamawiającego w każdym miesiącu obowiązywania umowy. Każda inspekcja i kontrola winna być odnotowana w dokumentacji przebiegu służby. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sposobem i jakością wykonywania zadań przez osoby wykonujące zadania ochrony fizycznej. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do zmiany osoby wykonującej zadania ochrony fizycznej na pisemny wniosek Zamawiającego w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego: a) niedbałego wykonywania obowiązków - zmiana powinna nastąpić w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia złożenia wniosku, b) rażącego naruszenia obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów oraz powierzonych zadań - zmiana powinna nastąpić niezwłocznie, jednak nie później niż do 3 godzin od zgłoszenia w sposób zapewniający ciągłość służby. 9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w mieniu Zamawiającego, w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi ( w tym także wynikającego z nienależytego nadzoru ), w tym w szczególności: kradzieży, włamania, czy dewastacji do pełnej wysokości szkody. 10. Wykonawca winien być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia przez cały okres trwania umowy na kwotę minimum 500.000,00 zł. 11. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy - Załącznik nr 5 do SIWZ..

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 98.34.11.20-2, 92.52.12.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 19.02.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada koncesję na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia, o której mowa w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity; Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221, z późn. zm. ).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z należytą starannością co najmniej dwie usługi o podobnym charakterze co do przedmiotu zamówienia, tj. usługi ochrony fizycznej w obiektach o wartości usługi nie mniejszej niż 100.000 zł brutto każda.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W przypadku polegania na na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów - pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów z zakresu wiedzy i doświadczenia na potrzeby wykonania zamówienia. 2. Pełnomocnictwo ( jeżeli dotyczy ).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Zarządzanie zamówieniem - nadzór bezpośredni - 20

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku zmiany: a) przepisów prawnych powszechnie obowiązujących, które mają wpływ na realizację umowy, b) stawki podatku od towarów i usług, c) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, d) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 2) Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp: zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, zmiany danych teleadresowych, zmiana Pracowników ochrony, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami, 3) Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i art.140 ust. 3 stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.impart.art.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Festiwalowe Impart 2016, ul. Mazowiecka 17, Wrocław, pok. 16.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.11.2015 godzina 10:00, miejsce: Biuro Festiwalowe Impart 2016, ul. Komuny Paryskiej 39-41, 50-451 Wrocław.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie