wykonanie usług szkoleniowych oraz dostosowawczych (customizacja) przy realizacji projektu w obszarze wdrożenia systemów do zarządzania procesami oraz monitorowania wskaźników w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie

Kraków: wykonanie usług szkoleniowych oraz dostosowawczych (customizacja) przy realizacji projektu w obszarze wdrożenia systemów do zarządzania procesami oraz monitorowania wskaźników w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie


Numer ogłoszenia: 186571 - 2011; data zamieszczenia: 07.07.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 159371 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, pl. Na Stawach 1, 30-107 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4227110, faks 012 4229785.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wykonanie usług szkoleniowych oraz dostosowawczych (customizacja) przy realizacji projektu w obszarze wdrożenia systemów do zarządzania procesami oraz monitorowania wskaźników w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
usługi dostosowawcze (customizacja) systemów ADONISR oraz ADONISR Process Portal do potrzeb Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie; weryfikacja źródeł danych wprowadzonych do systemu oraz konfiguracja systemu umożliwiająca zaciąganie danych z istniejących systemów informatycznych;; analiza stanu systemu kontroli zarządczej w WUP i PUP; programowanie systemu do monitorowania wskaźników oraz ich ewaluacja; programowanie, weryfikacja i konfiguracja systemu pod kątem zarządzania ryzykiem w WUP i PUP, realizacja szkoleń i warsztatów (szkolenie z obsługi systemu informatycznego z modułu ryzyk dla właścicieli procesów w WUP i PUP; szkolenie uzupełniające z obsługi systemu informatycznego z modułu ryzyk dla właścicieli procesów w WUP i PUP); doradztwo doskonalące procesy dla właścicieli procesów WUP i PUP.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.51.00.00-2, 72.22.22.00-9, 72.24.00.00-9, 72.26.20.00-9, 72.26.30.00-6, 72.26.50.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: EFS w ramach projektu p.t. Wsparcie dla rozwoju Publicznych Służb Zatrudnienia w Małopolsce realizowanego w Poddziałaniu 6.1.2 POKL.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.06.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• BOC Information Technologies Consulting, Al. Jerozolimskie 109 lok. 26, 02-011 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 176036,59 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  216030,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  216030,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  216030,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W dniu 16 grudnia 2008r. Wojewódzki Urzad Pracy w Krakowie zawarł umowę licencyjną z BOC Information Technologies Consulting Sp. z o.o z siedzibą w Warszawie na dostarczenie, wdrożenie oraz udzielenie licencji na korzystanie z oprogramowania ADONIS Professional Edition. Oferta BOC Information Technologies Consulting Sp. z o.o z siedzibą w Warszawie została dokonana w wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie poniżej 14 tys. EURO zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. W 2010r., w związku z planowaną przez Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie rozbudową systemu zarządzania procesowego, 20 listopada 2010r. Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie zawarł kolejną umowę licencyjną z BOC Information Technologies Consulting Sp. z o.o z siedzibą w Warszawie na dostarczenie, zainstalowanie i udzielenie licencji na korzystanie systemu ADONIS Process Portal (rozwiązania portalowego komplementarnego wobec systemu ADONIS) oraz dodatkowych 7 licencji klienckich systemu ADONIS. BOC Basset Management Gmbh (Wiedeń) jest twórcą i jedynym prawnym właścicielem systemu ADONIS, natomiast BOC Information Technologies Consulting Sp. z o.o z siedzibą w Warszawie jest w pełni uprawniona do licencjonowania wymienionego systemu oraz świadczenia związanych z nim usług dodatkowych. W wyniku podpisanej umowy, BOC udzieliło Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Krakowie nieograniczonej w czasie, nieprzenaszalnej licencji na korzystanie z systemu. Ze względu na wprowadzenie zmian do ustawy o finansach publicznych w dziedzinie standardów kontroli zarządczej, w 2011r. pojawiła się potrzeba rozbudowy oraz modyfikacji systemu zarządzania procesowego o moduły dotyczące zarządzania ryzykiem, dostosowane do potrzeb Urzędu. W celu właściwej implementacji zarządzania ryzykiem w oparciu o wcześniej wykorzystywany i zakupiony do prac Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie system informatyczny, niezbędnym jest przeprowadzenie procesu dostosowania (customizacja) narzędzia umożliwiającego prawidłowe skonfigurowanie systemów do potrzeb urzędu jak również przeprowadzenie szkoleń oraz warsztatów dla pracowników instytucji. Jedynym dystrybutorem systemu informatycznego ADONIS jak również twórcą i jedynym prawnym właścicielem systemu ADONIS na terenie Polski jest firma BOC Information Technologies Consulting z siedzibą w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 109, lok. 26. Z tego też powodu aby kontynuować prawidłowe wdrożenie systemu, niezbędnym jest zawarcie umowy z firmą BOC oraz ze względu na fakt posiadania przez zamawiającego bezterminowej licencji na system uzasadnione jest zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1 lit. b.