„Wykonanie okresowych kontroli obiektów budowlanych w zakresie przewidzianym w art. 62 ust. 1 pkt 1) i 2) ustawy Prawo budowlane, w obrębie działania PKP S.A. Oddziału Gospodarowania Nieruchomościami we Wrocławiu”. - polska-warszawa: usługi kontroli technicznej

Zamiast: 

VI.3) Informacje dodatkowe:

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

VI.3) Informacje dodatkowe:

Postępowanie nr 2014-0100596 Wrocław, 26.5.2014.

Wszyscy wykonawcy

Wyjaśnienie nr 1.

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: „Wykonanie okresowych kontroli obiektów budowlanych w zakresie przewidzianym w art. 62 ust. 1 pkt 1) i 2) ustawy Prawo budowlane, w obrębie działania PKP S.A. Oddziału Gospodarowania Nieruchomościami we Wrocławiu”.

Zamawiający, zgodnie z zapisem art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późniejszymi zmianami) informuje, że w postępowaniu na: „Wykonanie okresowych kontroli obiektów budowlanych w zakresie przewidzianym w art. 62 ust. 1 pkt 1) i 2) ustawy Prawo budowlane, w obrębie działania PKP S.A. Oddziału Gospodarowania Nieruchomościami we Wrocławiu, wniosek zakupowy nr 2014-0100596 wpłynęło pismo jednego z Wykonawców o udzielenie odpowiedzi (treść i pisownia oryginalna).

1. Przedmiot postępowania określony został jako ,,Wykonanie okresowych kontroli obiektów budowlanych w zakresie przewidzianym w art. 62 ust. 1 pkt. 1) i 2) ustawy Prawo budowlane, w obrębie działania PKP S.A. Oddziału Gospodarowania Nieruchomościami we Wrocławiu”. W zakres zgodny z art. 62 ust. 1 pkt. 1) i 2) wchodzą między innymi kontrole roczne instalacji gazowych oraz przewodów kominowych (dymowych spalinowych wentylacyjnych) oraz wykonywane co najmniej raz na pięć lat badania instalacji elektrycznej i piorunochronnej. Zgodnie z art. 29 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny i wyczerpujący za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniać wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. W celu dokładnego sporządzenia oferty (obliczenia ceny) konieczna jest wiedza na temat zakresu, a tym samym ilości koniecznych do wykonania pomiarów instalacji elektrycznej czy piorunochronnej jak również ilości instalacji gazowej. Wobec powyższego nasuwają się następujące pytania:

a) czy Wykonawca ma uwzględnić w swojej wycenie wykonanie kontroli instalacji gazowych jeśli tak to proszę o podanie ilości budynków, w których te pomiary maja być wykonane;

b) czy wykonawca ma uwzględnić w swojej wycenie kontrole przewodów kominowych jeśli tak to proszę o podanie ilości budynków w których ma być wykonana kontrola przewodów kominowych;

c) czy wykonawca ma uwzględnić w swojej wycenie kontrole - pomiary instalacji elektrycznej jeśli tak to proszę o podanie ilości budynków, w których te pomiary mają być wykonane wraz z ilością punktów pomiarowych;

d) czy wykonawca ma uwzględnić w swojej wycenie kontrole instalacji piorunochronnej jeśli tak to proszę o podanie ilości budynków w których te pomiary maja być wykonane wraz z ilością punktów pomiarowych;

e) w załącznikach do SIWZ opisujących przedmiot zamówienia nie podano powierzchni ani kubatury Przy wielu obiektach co jest niezgodne z art. 29 ust. l ustawy Prawo zamówień publicznych oraz uniemożliwia to precyzyjne określenie ceny oferty. W celu umożliwienia dokładnego określenia cen jednostkowych, np. jak można określić cenę jednostkową dla budynku gospodarczego w Lęborku przy ulicy Kolejarzy 21 skoro nieznane są parametry budynku (brak powierzchni i kubatury) brak jest informacji czy w budynku są instalacje elektryczne, gazowe piorunochronne oraz czy są przewody dymowe, spalinowe lub wentylacyjne. W załączonych materiałach znajduje się tylko informacja o wykonanych kontrolach przewodów kominowych.

2. Zgodnie z art. 62 ust. 5 ustawy prawo budowlane kontrole stanu technicznego instalacji elektrycznych, piorunochronnych, gazowych i urządzeń chłodniczych, o których mowa w ust. 1 pkt, l lit. c, pkt. 2 i pkt. 6 oraz ust. 1 b, mogą przeprowadzać osoby posiadające kwalifikacje wymagane przy wykonywaniu dozoru nad eksploatacją urządzeń, instalacji oraz sieci energetycznych i gazowych, wobec tego nasuwa się pytanie :

Czy spełniony zostanie warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeśli oferent przedstawi osoby mające stosowane uprawnienia kwalifikacyjne wymagane przy wykonywaniu dozoru nad eksploatacją urządzeń, instalacji oraz sieci energetycznych i gazowych.

3. Przed rozpoczęciem kontroli istnieje konieczność zapoznania się z książkami obiektów budowlanych oraz dokumentacją do niej załączoną w tym protokołami z poprzednich kontroli. Gdzie znajdują się książki obiektów w jaki sposób zostaną udostępnione Wykonawcy. Czy wykonawca będzie mógł wykonać kopie wymienionych dokumentów niezbędnych do prawidłowego wykonania kontroli oraz opracowania protokołu (fotokopie).

4. Zapis § 4 ust. 2 jest niezgodny z zapisem § 8 ust. 4 wzoru umowy. Oferent wnosi o pozostawienie w zakresie prawa Zamawiającego do odstąpienia od umowy zapisów § 8 ust. 4.

5. Zamawiający w zakresie wymagań dotyczących zapisów w protokołach wymaga uczestnictwa Przedstawiciela zarządcy w czynnościach kontrolnych. Oferent z doświadczenia wie, że w związku z ograniczonym dostępem do lokali mieszkalnych do godziny 15:00 oraz koniecznością pełnego wykorzystania pobytów w danych miejscowościach, kontrole stanu technicznego odbywają się również po godzinie 15:00 oraz w soboty.

Jak zatem uzgodnić udział przedstawiciela Zamawiającego. Oferent sugeruje wykreślenie tego wymogu gdyż sam pobyt przedstawiciela zarządcy nie stanowi wymóg przepisów prawa, a może dezorganizować prace służb Zamawiającego.

Zamawiający wyjaśnia:

Ad. 1. Zakres kontroli okresowej wynika z rodzaju kontroli okresowej wyszczególnionej w załącznikach od nr 1a do 1f do SIWZ, zamieszczonych na stronie www.pkpsa.pl. Zamawiający wyjaśnia, iż zgodnie z przepisami prawa do instalacji gazowych należą nie tylko instalacje gazu sieciowego ale również wszystkie instalacje sztywne i elastyczne gazu płynnego zasilane ze zbiorników lub butli gazowych.

Wykonawca w oparciu o dane wskazane przez zamawiającego w załącznikach do SIWZ i umowy winien tak skalkulować cenę wykonania zamówienia aby uwzględnić wszystkie składowe przeglądów rocznych i pięcioletnich zgodnie z artykułem 62 ust. 1 pkt 1 i 2 Prawa budowlanego tzn. z uwzględnieniem między innymi przeglądów instalacji gazowych, przewodów kominowych, badania instalacji elektrycznych i piorunochronnych (….) w zależności od rodzaju kontroli okresowej z pominięciem składowych przeglądów opisanych w kolumnie pn: „Składowa kontroli zlecona w odrębnym postępowaniu przetargowym – do pominięcia”;

Ad. 2. Zamawiający uzna warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeśli oferent przedstawi osoby mające stosowane uprawnienia kwalifikacyjne wymagane przy wykonywaniu dozoru nad eksploatacją urządzeń, instalacji oraz sieci energetycznych i gazowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa budowalnego;

Ad. 3. Książka obiektów budowalnych znajduję się u administratora w Rejonie eksploatacji i utrzymania nieruchomości odpowiednim dla każdego zadania;

Ad. 4. Zamawiający nie przewiduje zmian w zakresie wskazanych przez Wykonawcę;

Ad. 5. Wykonawca winien opracować harmonogram prac związanych z przeglądami poszczególnych obiektów w celu poinformowania najemców i mieszkańców lokali o planowanych czynnościach związanych z przeglądami obiektów.

Zamawiający zobowiązuje się do wskazania Wykonawcy lokalizacji obiektów wskazanych w w/w harmonogramie. Jednocześnie informujemy, iż obecność przedstawiciela Zamawiającego podczas czynności kontrolnych nie jest wymagana.

Inne dodatkowe informacje

Dotyczy: odpowiedzi na zadane pytania.