OBSŁUGA CHARAKTERYZATORSKA I FRYZJERSKA PRÓB I SPEKTAKLI REPERTUAROWYCH TEATRU MUZYCZNEGO ROMA ORAZ SPEKTAKLI WYJAZDOWYCH

Warszawa: OBSŁUGA CHARAKTERYZATORSKA I FRYZJERSKA PRÓB I SPEKTAKLI REPERTUAROWYCH TEATRU MUZYCZNEGO ROMA ORAZ SPEKTAKLI WYJAZDOWYCH


Numer ogłoszenia: 161040 - 2013; data zamieszczenia: 23.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie , ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6287071, faks 022 6217233.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://teatrroma.pl/
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OBSŁUGA CHARAKTERYZATORSKA I FRYZJERSKA PRÓB I SPEKTAKLI REPERTUAROWYCH TEATRU MUZYCZNEGO ROMA ORAZ SPEKTAKLI WYJAZDOWYCH.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zadanie1 Przedmiotem zamówienia jest obsługa charakteryzatorska prób i spektakli repertuarowych Teatru Muzycznego Roma oraz spektakli wyjazdowych. Przedmiotem zamówienia jest obsługa charakteryzatorska prób, spektakli, pokazów przedpremierowych oraz konferencji prasowych organizowanych na scenach Teatru Muzycznego ROMA oraz spektakli wyjazdowych odbywających się poza siedziba Teatru Muzycznego Roma (zwanych Imprezami). Zamawiający zastrzega możliwość zmiany lokalizacji wykonywania usług tj. przeniesienia spektakli lub prób do innej lokalizacji na terenie Warszawy. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy pozostanie bez zmian w stosunku do złożonej oferty. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania charakteryzacji na twarzach i ciałach aktorów przed oraz w czasie Imprez. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia obsługi na każdej wskazanej przez Zamawiającego Imprezie. Na każdym spektaklu na Dużej Scenie dyżur powinno pełnić 6 (sześć) osób, natomiast na Novej Scenie dyżur powinno pełnić od jednej do dwóch osób - zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. Podczas imprezy wyjazdowej dyżur powinno pełnić 1 lub 2 osoby. Imprezy na Dużej i Novej Scenie oraz wyjazdowe mogą odbywać się w tym samym czasie (równocześnie), a także w dni wolne od pracy ustawowo i zwyczajowo (m.in. soboty, niedziele, święta), w różnych godzinach w ciągu dnia, dlatego Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić odpowiednia liczbę osób obsługujących te Imprezy (łącznie do 8 osób jednocześnie w siedzibie Zamawiającego), plus w zależności od wielkości imprezy odbywającej się poza siedziba Teatru Muzycznego Roma 2 osoby. Obsługa charakteryzatorska powinna być obecna przez cały czas trwania Imprezy ze względu na to, iż aktorzy są przemalowywani w trakcie trwania Imprezy (jeden aktor może grać różne postacie/role). W przypadku imprezy wyjazdowej, Zamawiający odpowiada za transport. Wykonawca zostanie powiadomiony, na co najmniej 7 dni przed imprezą wyjazdową, o konieczności zapewnienia obsady dyżuru. Osoby delegowane przez Wykonawcę mają obowiązek pojawić się w miejscu i czasie wyznaczonym przez Zamawiającego jako punkt zbiórki. Zamawiający przewiduje (szacuje) cztery rodzaje dyżurów, w okresie obowiązywania umowy: - 180 dyżurów krótkich (30 na Dużej i 150 na Novej Scenie), a w tym: - 30 dyżurów na Dużej Scenie - 6 osób (do 4 godzin), - 75 dyżurów na Novej Scenie - 1 osoba (do 4 godzin), - 75 dyżurów na Novej Scenie - 2 osoby (do 4 godzin), - 220 dyżury długie (na Dużej Scenie) - 6 osób (od 4 do 5 godzin). - 10 imprez odbywających się poza siedzibą Teatru Muzycznego Roma - 1 osoba (stawka za dzień roboczy - 12 godzin), - 10 imprez odbywających się poza siedzibą Teatru Muzycznego Roma - 2 osoby (stawka za dzień roboczy - 12 godzin). W przypadku mniejszej ilości dyżurów oraz wyjazdów, Wykonawca nie będzie uprawniony do podnoszenia roszczenia wobec Zamawiającego. Podane ilości dyżurów i wyjazdów mogą się różnić od rzeczywistej ilości. Zamawiający rezerwuje sobie prawo do zmniejszenia ilości dyżurów oraz wyjazdów względem ilości szacowanej (przewidywanej). Wykonawca będzie zobowiązany do ścisłego przestrzegania wykazu Imprez, zgodnie z repertuarem Teatru publikowanym na stronie Zamawiającego - http: //www.teatrroma.pl albo podawanym do wiadomości Wykonawcy. Zamawiający przekaże Wykonawcy, w terminie 7 dni przed dyżurem, wyjazdem informacje o dodatkowych dyżurach, wyjazdach wykraczających poza dyżury repertuarowe (m.in. pokazy przedpremierowe oraz konferencje prasowe organizowane na scenach Teatru Muzycznego ROMA i poza jego siedzibą). W nadzwyczajnych przypadkach wynikających z przyczyn, których wcześniej nie można było przewidzieć, Zamawiający jest uprawniony do wprowadzenia zmian w wykazie dyżurów. Ze względu na specyfikę pracy Teatru, zmiany mogą być wprowadzane nawet jeden dzień przed planowanym dyżurem, wyjazdem. Zamawiający wymaga, aby osoby wskazane przez Wykonawcę, które będą świadczyć usługi w danym dniu wykazywały gotowość na dwie godziny przed rozpoczęciem Imprezy. Osoby te będą zobowiązane do przygotowania stanowiska pracy, a po spektaklu sprzątnięcia stanowiska. Zamawiający zapewnia kosmetyki niezbędne do wykonywania charakteryzacji. Wykonawca będzie zobowiązany do raportowania stanu magazynowego i szczegółowego rozliczania materiałów eksploatacyjnych służących do wykonywania zlecenia. Wykonawca powinien zapewnić narzędzia potrzebne do wykonania charakteryzacji na twarzach i ciałach aktorów, a w szczególności pędzle różnej wielkości w zależności od przeznaczenia (do nakładania cieni, różu, pudru, pomadek, szminek etc.) oraz gąbki do nakładania pudrów i podkładów, itp. Osoby pełniące dyżury w Teatrze powinny znać specyfikę i topografię budynku, być przeszkolone w zakresie BHP i ppoż., posiadać informację na temat repertuaru Teatru Muzycznego ROMA oraz znać aktualną obsadę spektakli. Osoby wyznaczone do obsługi powinny dysponować aktualnymi badaniami lekarskimi potwierdzającymi zdolność do pracy. Wykonawca będzie zobowiązany do cotygodniowego przedkładania Zamawiającemu listy osób świadczących, w imieniu Wykonawcy, usługi na każdym dyżurze. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zmiany osób wyznaczonych do pełnienia dyżurów. Żądanie zmiany powinno być umotywowane przez Zamawiającego. O ile Zamawiający umotywuje żądanie zmiany, Wykonawca będzie zobowiązany do zastosowania się do żądania Zamawiającego i wyznaczenia innej osoby do pełnienia dyżurów. Osoba ta musi uzyskać akceptację Zamawiającego. Przed rozpoczęciem wykonywania czynności objętych zamówieniem, Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia kandydatur osób mających pełnić dyżury i uzyskania akceptacji Zamawiającego dla przedstawionych osób. Zamawiający dokona wyboru wedle własnego uznania i w oparciu o własne kryteria oceny. Przed podpisaniem umowy, Zamawiający rezerwuje sobie prawo do przeprowadzenia weryfikacji osób, uwzględnionych przez Wykonawcę w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, na zasadach określonych powyżej. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania w okresie obowiązywania umowy ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone przy wykonywaniu czynności objętych zamówieniem na kwotę nie mniejszą niż 250 000 zł. Zamawiający wymaga żeby osoby wykonujące przedmiot zamówienia posiadały doświadczenie minimum dwa lata wykonywania makijaży na twarzach i ciałach aktorów w teatrach oraz podczas sesji zdjęciowych Zadanie 2 Przedmiotem zamówienia jest obsługa fryzjerska prób i spektakli repertuarowych Teatru Muzycznego Roma oraz spektakli wyjazdowych Przedmiotem zamówienia jest obsługa fryzjerska prób, spektakli, pokazów przedpremierowych oraz konferencji prasowych (Imprez) organizowanych na scenach Teatru Muzycznego ROMA oraz poza siedziba Teatru. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany lokalizacji wykonywania usług tj. przeniesienia spektakli lub prób do innej lokalizacji na terenie Warszawy. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy pozostanie bez zmian w stosunku do złożonej oferty. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania fryzur przed oraz w czasie Imprez. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia obsługi na każdej wskazanej przez Zamawiającego Imprezie. Na spektaklu na Dużej Scenie dyżur długi powinni pełnić 2 (dwie) osoby, natomiast na Novej Scenie dyżur powinna pełnić jedna osoba. Podczas imprezy wyjazdowej dyżur powinno pełnić od 1 do 2 osób. Imprezy na Dużej i Novej Scenie oraz imprezy wyjazdowe mogą odbywać się w tym samym czasie (równocześnie), a także w dni wolne od pracy ustawowo i zwyczajowo (m.in. soboty, niedziele, święta), w różnych godzinach w ciągu dnia, dlatego Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić odpowiednia liczbę osób obsługujących te Imprezy (łącznie do 4 osoby jednocześnie). Obsługa fryzjerska powinna być obecna przez cały czas trwania Imprezy ze względu na to, iż aktorzy są przeczesywani w trakcie trwania Imprezy (jeden aktor może grać różne postacie/role). W przypadku imprezy wyjazdowej, Zamawiający odpowiada za transport. Wykonawca zostanie powiadomiony, na co najmniej 7 dni przed imprezą wyjazdową, o konieczności zapewnienia obsady dyżuru. Osoby delegowane przez Wykonawcę mają obowiązek pojawić się w miejscu i czasie wyznaczonym przez Zamawiającego jako punkt zbiórki. Zamawiający przewiduje (szacuje) trzy rodzaje dyżurów, w okresie obowiązywania umowy: - 150 dyżurów krótkich na Novej Scenie - 1 osoba (do 4 godzin), - 220 dyżurów długich na Dużej Scenie - 2 osoby, (od 4 do 5 godzin), - 10 imprez odbywających się poza siedzibą Teatru Muzycznego Roma - 1 osoba (stawka za dzień roboczy - 12 godzin), - 10 imprez odbywających się poza siedzibą Teatru Muzycznego Roma - 2 osoby (stawka za dzień roboczy - 12 godzin). W przypadku mniejszej ilości dyżurów oraz spektakli wyjazdowych, Wykonawca nie będzie uprawniony do podnoszenia roszczenia wobec Zamawiającego. Podane ilości dyżurów oraz spektakli wyjazdowych mogą się różnić od rzeczywistej ilości. Zamawiający rezerwuje sobie prawo do zmniejszenia ilości dyżurów i spektakli wyjazdowych względem ilości szacowanej (przewidywanej). Wykonawca będzie zobowiązany do ścisłego przestrzegania wykazu spektakli, zgodnie z repertuarem Teatru publikowanym na stronie Zamawiającego - http://www.teatrroma.pl albo podawanym do wiadomości Wykonawcy. Zamawiający przekaże Wykonawcy, w terminie 7 dni przed dyżurem oraz spektaklem wyjazdowym, informacje o dodatkowych dyżurach wykraczających poza dyżury repertuarowe (m.in. pokazy przedpremierowe oraz konferencje prasowe organizowane na scenach Teatru Muzycznego ROMA). W nadzwyczajnych przypadkach wynikających z przyczyn, których wcześniej nie można było przewidzieć, Zamawiający jest uprawniony do wprowadzenia zmian w wykazie dyżurów oraz spektakli wyjazdowych. Ze względu na specyfikę pracy Teatru, zmiany mogą być wprowadzane nawet jeden dzień przed planowanym dyżurem i spektaklem wyjazdowym. Zamawiający wymaga, aby osoby wskazane przez Wykonawcę, które będą świadczyć usługi w danym dniu wykazywały gotowość na dwie godziny przed rozpoczęciem Imprezy. Osoby te będą zobowiązane do przygotowania stanowiska pracy, a po spektaklu sprzątnięcia stanowiska. Wykonawca powinien zapewnić narzędzia potrzebne do wykonania fryzur (różnego rodzaju szczotki, nożyczki, grzebienie, itp.). Osoby pełniące dyżury w Teatrze powinny znać specyfikę i topografię budynku, być przeszkolone w zakresie BHP i ppoż., posiadać informację na temat repertuaru Teatru Muzycznego ROMA oraz znać aktualną obsadę spektakli. Osoby wyznaczone do obsługi powinny dysponować aktualnymi badaniami lekarskimi potwierdzającymi zdolność do pracy. Wykonawca będzie zobowiązany do cotygodniowego przedkładania Zamawiającemu listy osób świadczących, w imieniu Wykonawcy, usługi na każdym dyżurze. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zmiany osób wyznaczonych do pełnienia dyżurów. Żądanie zmiany powinno być umotywowane przez Zamawiającego. O ile Zamawiający umotywuje żądanie zmiany, Wykonawca będzie zobowiązany do zastosowania się do żądania Zamawiającego i wyznaczenia innej osoby do pełnienia dyżurów. Osoba ta musi uzyskać akceptację Zamawiającego. Przed rozpoczęciem wykonywania czynności objętych zamówieniem, Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia kandydatur osób mających pełnić dyżury i uzyskania akceptacji Zamawiającego dla przedstawionych osób. Zamawiający dokona wyboru wedle własnego uznania i w oparciu o własne kryteria oceny. Przed podpisaniem umowy, Zamawiający rezerwuje sobie prawo do przeprowadzenia weryfikacji osób, uwzględnionych przez Wykonawcę w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, na zasadach określonych powyżej. Każda z oddelegowanych przez Wykonawcę osób do wykonywania zamówienia jest zobowiązana sprawować opiekę nad powierzonym przez Zamawiającego sprzętem i urządzeniami oraz odpowiada za właściwe użycie tego sprzętu i urządzeń, zapewniające bezpieczeństwo widzów, wykonawców, obsługi oraz innych osób znajdujących się w Teatrze. Wykonawca ponosi odpowiedzialność majątkową za powierzony mu przez Zamawiającego sprzęt. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania w okresie obowiązywania umowy ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone przy wykonywaniu czynności objętych zamówieniem na kwotę nie mniejszą niż 250 000 zł. Zamawiający wymaga, iż osoby zatrudnione przez Wykonawcę będą miały minimum dwu letnie doświadczenie pracy z aktorami w Teatrze.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielania zamówień uzupełniających w wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające zostaną udzielone, jeśli ze specyfiki Imprezy wynikać będzie, iż niezbędne jest zapewnienie na dyżurze większej liczby osób, ze względu na zmiany repertuarowe i pozareperuarowe prowadzące do zwiększenia się ilości realizowanych przez Zamawiającego Imprez lub konieczność zapewnienia dodatkowych osób ze względu na skomplikowany charakter wykonywanych charakteryzacji/fryzur.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.32.21.40-9, 98.32.00.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. Ocena spełnienia wyżej określonych warunków odbędzie się wg formuły: spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Dokumenty powinny zostać dostarczone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 3. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż: a) w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali lub realizują (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) trzy kontrakty dotyczące usług w zakresie wykonywania makijaży i charakteryzacji dla potrzeb scenicznych, filmowych lub telewizyjnych przy czym przynajmniej jeden kontrakt powinien opiewać na kwotę nie niższą niż 100 000,00 zł brutto [zadanie nr 1], a) w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali lub realizują (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) trzy kontrakty dotyczące usług w zakresie wykonywania fryzur dla potrzeb scenicznych, filmowych lub telewizyjnych na łączną kwotę minimum 50 000,00 zł brutto [zadanie nr 2], b) dysponują co najmniej 6 osobami, które posiadają przynajmniej dwuletnie oraz jedną osobą posiadającą przynajmniej dziesięcioletnie doświadczenie przy wykonywaniu makijaży i charakteryzacji dla potrzeb scenicznych, filmowych lub telewizyjnych [zadanie nr 1] b) dysponują co najmniej 4 osobami, które posiadają przynajmniej dwuletnie doświadczenie przy wykonywaniu fryzur dla potrzeb scenicznych, filmowych lub telewizyjnych [zadanie nr 2]. 4. Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków udziału w postępowaniu i w tym celu powinien przedstawić dokumenty i oświadczenia, o których mowa w sekcji III.4.1 Ogłoszenia. Ponadto Wykonawca powinien wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP - lista dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania zawarta została w sekcji III.4.2-III.4.4 Ogłoszenia. 5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż: - w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali lub realizują (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) trzy kontrakty dotyczące usług w zakresie wykonywania makijaży i charakteryzacji dla potrzeb scenicznych, filmowych lub telewizyjnych przy czym przynajmniej jeden kontrakt powinien opiewać na kwotę nie niższą niż 100 000,00 zł brutto [zadanie nr 1], - w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali lub realizują (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) trzy kontrakty dotyczące usług w zakresie wykonywania fryzur dla potrzeb scenicznych, filmowych lub telewizyjnych na łączną kwotę minimum 50 000,00 zł brutto [zadanie nr 2],

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż: - dysponują co najmniej 6 osobami, które posiadają przynajmniej dwuletnie oraz jedną osobą posiadającą przynajmniej dziesięcioletnie doświadczenie przy wykonywaniu makijaży i charakteryzacji dla potrzeb scenicznych, filmowych lub telewizyjnych [zadanie nr 1] - dysponują co najmniej 4 osobami, które posiadają przynajmniej dwuletnie doświadczenie przy wykonywaniu fryzur dla potrzeb scenicznych, filmowych lub telewizyjnych [zadanie nr 2].

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż: - w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali lub realizują (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) trzy kontrakty dotyczące usług w zakresie wykonywania makijaży i charakteryzacji dla potrzeb scenicznych, filmowych lub telewizyjnych przy czym przynajmniej jeden kontrakt powinien opiewać na kwotę nie niższą niż 100 000,00 zł brutto [zadanie nr 1], - w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali lub realizują (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) trzy kontrakty dotyczące usług w zakresie wykonywania fryzur dla potrzeb scenicznych, filmowych lub telewizyjnych na łączną kwotę minimum 50 000,00 zł brutto [zadanie nr 2];
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia zmiany postanowień umownych o ile: - po zawarciu umowy ulegnie zmianie obowiązująca stawka podatku VAT, to wynagrodzenie umowne zostanie odpowiednio skorygowane przez strony umowy. Stawka podatku VAT, zostanie naliczona i zapłacona w kwotach należnych według przepisów prawa polskiego w sprawie VAT, obowiązujących na dzień wystawienia faktury lub rachunku przez Wykonawcę, - wystąpi zmiana zakresu świadczenia usług tj. zmiana przedstawienia wystawianego przez Zamawiającego i związana z tym zmiana liczy osób występujących podczas Imprez. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy będzie zmniejszone proporcjonalnie do ograniczenia czynności wykonywanych w ramach umowy - zmniejszenie proporcjonalne osób niezbędnych do wykonywania charakteryzacji/fryzur.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://teatrroma.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa. Sekretariat Teatru (pok. 10, parter) pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.05.2013 godzina 13:00, miejsce: Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa. Sekretariat Teatru (pok. 10, parter) pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Obsługa charakteryzatorska prób i spektakli repertuarowych Teatru Muzycznego Roma oraz spektakli wyjazdowych (zadanie nr 1).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest obsługa charakteryzatorska prób i spektakli repertuarowych Teatru Muzycznego Roma oraz spektakli wyjazdowych. Szczegółowy opis znajduje się w sekcji II.1.4 Ogłoszenia.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  98.32.21.40-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Obsługa fryzjerska prób i spektakli repertuarowych Teatru Muzycznego Roma oraz spektakli wyjazdowych (zadanie nr 2).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest obsługa fryzjerska prób i spektakli repertuarowych Teatru Muzycznego Roma oraz spektakli wyjazdowych. Szczegółowy opis znajduję się w sekcji II.1.4 Ogłoszenia.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  98.32.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.