Koncepcja i scenariusz wystawy czasowej pt. Zielony Klimat - działania edukacyjne oraz technologie dla ochrony środowiska, która będzie prezentowana w dniach 11-22 listopada 2013 w PKiN.

Warszawa: Koncepcja i scenariusz wystawy czasowej pt. Zielony Klimat - działania edukacyjne oraz technologie dla ochrony środowiska, która będzie prezentowana w dniach 11-22 listopada 2013 w PKiN.


Numer ogłoszenia: 161593 - 2013; data zamieszczenia: 13.08.2013

OGŁOSZENIE O KONKURSIE

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Stołeczna Estrada, ul. Marszałkowska 77/79, 00-683 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 849-32-86, faks 0-22 646-49-39.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.estrada.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT KONKURSU

II.1) Nazwa nadana konkursowi przez zamawiającego:
Koncepcja i scenariusz wystawy czasowej pt. Zielony Klimat - działania edukacyjne oraz technologie dla ochrony środowiska, która będzie prezentowana w dniach 11-22 listopada 2013 w PKiN..

II.2) Określenie przedmiotu konkursu:
Przedmiotem Konkursu jest koncepcja i scenariusz wystawy czasowej pt. Zielony Klimat, która w dniach 11-22.11.2013 będzie prezentowana w Pałacu Kultury i Nauki w Salach Ratuszowej i Marmurowej. Koncepcja wystawy musi opierać się na założeniach i wytycznych merytorycznych określonych w części A Regulaminu, czyli: 1. Zakres tematyczny wystawy Wystawa pt. Zielony klimat, powinna poruszać się wokół zagadnień związanych z ochroną klimatu oraz ochroną środowiska, tzn. wokół pojęć i zjawisk z obszaru ekologii i technologii. Sposób organizacji Wystawy powinien nawiązywać do zagadnień wchodzących w zakres podstawy programowej kształcenia ogólnego w polskich szkołach - gimnazjach i liceach oraz w sposób atrakcyjny bazować na niżej wymienionych obszarach: 1.Efekt cieplarniany i sposoby ograniczenia wpływu człowieka na ocieplenie klimatu na poziomie gospodarstwa domowego oraz rozwiązań przemysłowych. 2.Emisja gazów cieplarnianych, jej wpływ na klimat oraz sposoby jej ograniczania. 3.Przyczyny i skutki globalnego ocieplenia klimatu, możliwości zapobiegania i dostosowania się ekosystemów i metropolii. 4.Podnoszenie się poziomu mórz i oceanów. 5.Główni sprawcy zmian klimatycznych. 6.Energia elektryczna oraz alternatywne (odnawialne) źródła energii i sposoby jej oszczędzania. 7.Efektywność energetyczna. 8.Transport zrównoważony, samochody z napędem alternatywnym. 9.Gospodarka odpadami. 10.Waste to energy - wykorzystanie odpadów do produkcji energii. 11.Recykling oraz produkcja paliwa alternatywnego czy materiałów budowanych etc. 12.Instrumenty polityki ekologicznej i klimatycznej. 13.Ochrona wód oraz racjonalne gospodarowanie zasobami wodnymi. 14.Zachowanie równowagi i różnorodności biologicznej. 15.Ochrona przyrody i środowiska - aktualne zagrożenia i wyzwania. Powyższe zestawienie może być także dowolnie rozwijane i uzupełniane o nowe zagadnienia. Wykonawca może zaproponować modyfikację zakresu tematycznego Wystawy pt. Zielony Klimat, jeśli w jego ocenie zmiana ta sprzyjać będzie realizacji celów Wystawy określonych w punkcie 2 Regulaminu Konkursu. Wystawa pt. Zielony Klimat będzie się składała się z sześciu funkcjonalnych części tematycznych: 1.woda i ścieki, 2.efektywność energetyczna, 3.ochrona powietrza, 4.odnawialne źródła energii, 5.gospodarka odpadami, 6.ochrona różnorodności biologicznej. W każdej części znaleźć się może dowolna liczba stanowisk. W każdej części powinny znaleźć się informacje charakterystyczne dla danego obszaru. Obszary tematyczne powinny być ze sobą powiązane w taki sposób, by zwiedzający przechodząc z jednego obszaru do drugiego, mógł zauważyć różnice między nimi, ale jednocześnie czuł spójność całej Wystawy pt. Zielony Klimat. Zamawiający pozostawia Wykonawcy swobodę w zakresie aranżacji i sposobu prezentacji tematyki Wystawy. 2. Cel wystawy Wystawa ma na celu: -popularyzację wiedzy o wpływie zmian klimatycznych, zagrożeniach i skutkach na codzienne życie, -przybliżenie problemu zmian klimatycznych szerokiemu gronu odbiorców -mieszkańcy Warszawy i osoby spoza miasta, -podwyższenie poziomu świadomości ekologicznej społeczeństwa, -kształtowanie i promocja postaw proekologicznych w społeczeństwie, -edukacja ekologiczna dzieci i młodzieży. 3. Adresaci wystawy Wystawa adresowana jest do szerokiego grona odbiorców indywidualnych i zorganizowanych w grupy, tj: dzieci i młodzieży, ze szczególnym uwzględnieniem grup szkolnych -głównie gimnazja i licea, rodziców z dziećmi, turystów, także spoza Polski, dla których wizyta w Pałacu Kultury i Nauki powinna być ważnym punktem programu pobytu w Warszawie. Dzieci powinny przebywać na terenie Wystawy pod opieką dorosłych. Grupy zorganizowane powinny przebywać na terenie Wystawy wyłącznie z opiekunami. Szacuje się, iż grupy szkolne będą stanowiły ponad połowę liczby wszystkich zwiedzających. Zakres wiedzy zwiedzających będzie bardzo zróżnicowany. Wystawę odwiedzać będą zarówno osoby o znikomej wiedzy, np. kilkuletnie dzieci, jak i dorośli o wykształceniu podstawowym, średnim lub wyższym, Wystawa powinna być tak zaprojektowana i wykonana, aby każdy ze zwiedzających, niezależnie od swoich możliwości percepcyjnych, znalazł wśród stanowisk elementy odpowiadające swojemu poziomowi wiedzy i zakresowi doświadczenia. Stanowiska powinny być zróżnicowane: część z nich powinna być adresowana do dzieci, pozostałe powinny być kierowane do osób o większym przygotowaniu i wyższych oczekiwaniach. Wymaganie to jest podyktowane potrzebą zapewnienia właściwego odbioru wystawy przez grupy złożone z osób w różnym wieku i o różnych oczekiwaniach. 4. Przestrzeń ekspozycyjna Wystawa będzie się mieściła w budynku Pałacu Kultury i Nauki w Warszawie w salach: Marmurowej i Ratuszowej. To dwie bliźniacze, największe w Pałacu sale po 1150 metrów kwadratowych każda. Marmurowe ściany i mozaikowe podłogi tworzą niepowtarzalny klimat nawiązujący - w intencjach projektanta - do podobnych sal późnorenesansowych zamków. Kasetonowy sufit podtrzymywany jest przez dwa rzędy równobocznych kolumn. Sale posiadają specjalny dźwig towarowy umożliwiający montaż ekspozycji od strony dziedzińca wewnętrznego. Wejście do sal znajduje się zarówno od strony ul. Marszałkowskiej przez główny hol Pałacu, jak i od strony ul. Emilii Plater przez kuluary Sali Kongresowej. Sale Marmurowa i Ratuszowa wykorzystywane są obecnie głównie jako sale targowe oraz miejsca organizacji ekskluzywnych bali, pokazów mody i ważkich wydarzeń artystycznych. W załączniku nr 7 do Regulaminu Konkursu znajduje się rzut przestrzeni ekspozycyjnych. 5. Składniki wystawy Podstawowymi elementami Wystawy pt. Zielony Klimat są eksponaty zgłoszone przez uczestników wystawy, których wstępną listę stanowi załącznik nr 8 do Regulaminu Konkursu. Termin przyjmowania zgłoszeń uczestników wystawy ustala się na 26 sierpnia 2013. W jednostkowych przypadkach termin zgłoszenia może ulec przesunięciu do 2 września 2013 r. Aktualizacje listy uczestników wystawy będą na bieżąco dostarczane drogą e-mail zaproszonym do udziału w konkursie uczestnikom. Składnikami stanowiska będą w szczególności: makiety, modele, dioramy, gabloty, podstawy, postumenty, statywy, stoliki, półki, ściany ekspozycyjne i zabudowy, systemy podwieszania obrazów, ramy prezentacyjne, ekrany, sprzęt komputerowy wraz oprogramowaniem, sprzęt audiowizualny, urządzenia służące oświetleniu poszczególnych stanowisk, komunikaty ekspozycyjne (opisy stanowisk, treści merytoryczne, treści fabularne związane z narracyjnym charakterem Wystawy itp., w języku polskim i angielskim). Oprócz eksponatów w skład Wystawy wejdą: system oświetlenia ogólnego oraz elementy scenograficzne, czyli pozostałe przedmioty o charakterze dekoracyjnym a także informacyjnym. Wszelkie elementy scenograficzne powinny być związane z tematyką Wystawy. Na stanowiskach mogą być wykorzystywane nowoczesne formy przekazu z zastosowaniem multimediów, najnowszych technik elektronicznych. Za dostarczenie eksponatów do miejsca wystawy pt. Zielony Klimat odpowiedzialny jest uczestnik wystawy, który zgłosił eksponat. Oferent zobowiązany jest do zaadaptowania w koncepcję wystawy pt. Zielony Klimat dostarczonych eksponatów wraz z przygotowaniem opisów merytorycznych -w języku polskim i angielskim- zgodnych z celami wystawy. 6. Interaktywność stanowisk Wystawa pt. Zielony Klimat powinna zawierać elementy interaktywne, tzn. angażujące odbiorców do samodzielnych lub grupowych działań z różnym stopniem skomplikowania mając na uwadze, że najlepszym sposobem zdobywania wiedzy jest jej przyswajanie przez zabawę. Interaktywne elementy powinny najwierniej pokazywać zjawiska zachodzące w przyrodzie, przy zachowaniu różnorodności sposobów prezentacji zjawisk. 7. Walory estetyczne Wystawy Projekt zagospodarowania przestrzeni wystawienniczej powinien opierać się na zwartej koncepcji merytorycznej i scenograficznej oraz wykorzystać architektoniczny potencjał budynku, nie przeszkadzać architekturze, lecz dopełniać ją Wystawą. Zarówno poszczególne stanowiska ekspozycyjne prezentujące eksponaty, jak i elementy scenograficzne muszą być estetyczne i zbudowane z nowoczesnych materiałów. Wystawa pt. Zielony Klimat powinna być całością spójną stylistycznie, w której poszczególne części współgrają ze sobą. Wskazane jest wytworzenie pewnego rodzaju wizualnej tożsamości sześciu części tematycznych Wystawy, uczytelnienie ich, dzięki czemu przejście z jednej części do drugiej będzie łatwo identyfikowane przez zwiedzających. Kolorystyka i wzornictwo Wystawy powinny być przyjazne i dostosowane do różnych grup wiekowych. Styl nie powinien być agresywny. Formy przekazu informacji powinny zostać ujednolicone do niewielkiej liczby wzorów i tworzyć system wzorniczy. Wystawa powinna mieć charakter narracyjny z wytyczonymi ścieżkami zwiedzania (edukacyjnymi). Powinna być czymś więcej, niż tylko sumą stanowisk ekspozycyjnych i poruszanych zagadnień. Narracyjne elementy Wystawy powinny być podkreślone za pomocą wzornictwa, oświetlenia lub przy użyciu elementów niosących treści informacyjne. Warstwy - edukacyjna i narracyjna - powinny być spójne, ale pozostawać odróżnialne. Oświetlenie sztuczne powinno być zastosowane w sposób zróżnicowany, odmienny w różnych częściach Wystawy. Światło powinno współgrać ze stanowiskami, ocieplać wnętrze, wydobywać szczegóły. 8.Wymagania eksploatacyjne i techniczne Wystawa pt. Zielony Klimat powinna być bezpieczna, tj. zaprojektowana i wykonana tak, aby osoby znajdujące się na jej terenie nie były narażone na niebezpieczeństwo. Poruszanie się zwiedzających po Wystawie powinno być łatwe, dzięki umieszczeniu stanowisk i elementów scenograficznych we właściwych odległościach od siebie; przy projektowaniu tych odległości Wykonawca powinien wziąć pod uwagę rodzaj i funkcje stanowiska. Stanowiska i elementy scenograficzne muszą spełniać normy europejskie dotyczące bezpieczeństwa urządzeń oddawanych do użytku publicznego stosowane w krajach Unii Europejskiej. Wszystkie elementy muszą spełniać wymagania w zakresie bezpieczeństwa użytkowania oraz odpowiednich warunków higienicznych i zdrowotnych. Składniki Wystawy powinny spełniać normy UE dotyczące światła i oświetlenia oraz oświetlenia miejsca pracy. W szczególności źródła oświetlenia umieszczone na Wystawie nie powinny oślepiać zwiedzającego lub narażać jego oczu. Komunikaty ekspozycyjne powinny być tak oświetlone lub podświetlone, by ich odczytywanie nie nadwyrężało wzroku zwiedzających. Wystawa powinna być trwała i odporna na działania ze strony zwiedzających. Rozwiązania techniczne użyte w stanowiskach i dobór materiałów, muszą zapewnić wysoką trwałość. Oferent dopuszczony do złożenia oferty musi uwzględnić wszelkie potrzeby techniczne wynikające z wymagań niezbędnych do funkcjonowania eksponatów. Zakres szczegółowego opracowania projektu i realizacji wystawy tj. przedmiotu zamówienia z wolnej ręki 1. Autor ew. zespół autorski najlepszej pracy konkursowej, wykona w ramach szczegółowego opracowania projektu - zamówienie z wolnej ręki-, kompletną dokumentację wykonawczą, na podstawie której wytworzy wystawę i zdemontuje. 2. Dokumentacja wykonawcza o której mowa w punkcie 1. powinna zawierać co najmniej: 1) zaktualizowaną koncepcję i scenariusz wystawy czasowej Zielony Klimat 2) opracowanie schematu funkcjonalno - przestrzennego Wystawy - przedstawienie rzutu wystawy i istotnych przekrojów oraz detali w skali umożliwiającej odczytanie i wykonanie wystawy, 3) opracowanie przestrzeni Wystawy w programie umożliwiającym, sprawdzenie projektowych rozwiązań w przestrzeni - dodatkowo w formie wydruków o ustalonym formacie, 4) wykonanie szczegółowych i kompleksowych projektów wzorniczych przykładowych 3-5 stanowisk oraz elementów scenograficznych (wykonanie projektów wszystkich stanowisk na etapie projektu wykonawczego), tj.: wykonanie rysunków szczegółowych i złożeniowych w skalach umożliwiających odczytanie i wykonanie wystawy - w zależności od wielkości elementu; wykonanie wizualizacji wszystkich istotnych elementów wraz z opisami; wszelkie elementy konstrukcyjne stanowisk winny posiadać pozytywną opinię uprawnionego projektanta w zakresie konstrukcji ( jeśli jest to wymagane przepisami prawa) 5) wykonanie projektu instalacji elektrycznej i oświetleniowej dla potrzeb Wystawy, z wykorzystaniem istniejących instalacji zasilających rozprowadzonych z rozdzielnic budynku- wymagane stosowne uprawnienia, 6) wskazanie materiałów, urządzeń, elementów wykończeniowych oraz instrukcji montażowych stanowisk i elementów scenograficznych wraz z kolorystyką, 7) opracowanie projektów graficznych nośników informacji ekspozycyjnych -szablon graficzny, 8) stworzenie szczegółowych scenariuszy prezentacji multimedialnych, 9) opracowanie treści informacji ekspozycyjnych - w języku polskim i angielskim, 10) wykonanie kosztorysu realizacji Wystawy z podziałem na różne kategorie wyposażenia, 11) zatwierdzenia branżowe: rzeczoznawcy w zakresie PPOŻ, BHP, Szczegółowy zakres opracowania dokumentacji wykonawczej zostanie doprecyzowany w trakcie negocjacji treści umowy, w trybie zamówienia z wolnej ręki, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 2 Ustawy. 3. Zamówienie z wolnej ręki obejmowało będzie także: 1) przekazanie autorskich praw majątkowych, 2) konsultacje i nadzór autorski, 3) udzielenie pisemnej gwarancji jakości na wykonaną dokumentację 4) wykonanie wystawy na podstawie projektu wykonawczego, w tym w szczególności: - przygotowanie elementów wystawy, - zabudowanie przestrzeni wystawienniczej, - koordynacja prac związanych z ekspozycją eksponatów dostarczonych na wystawę przez wystawców - nadzór podczas trwania wystawy 5) demontaż wszystkich elementów wystawy (z wyłączeniem eksponatów dostarczonych przez firmy zewnętrzne) 4. Organizator Konkursu oczekuje, że projekt wykonawczy Wystawy powstanie w ścisłej współpracy Autora (zespołu autorskiego) najlepszej pracy z Zamawiającym. 5. Organizator oczekuje, iż szczegółowe opracowanie projektu wykonawczego zostanie wykonane w terminie 6 tygodni licząc od daty zawarcia umowy. Ostateczne terminy zostaną ustalone w trakcie negocjacji treści umowy..

II.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.12.00-3.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu:
  1.Przed złożeniem pracy konkursowej podmioty zainteresowane wzięciem udziału w konkursie (zwane daje Uczestnikami konkursu) składają wniosek o dopuszczenie do udziału w Konkursie (zwany dalej Wnioskiem) a Organizator dopuszcza do udziału w Konkursie i zaprasza do składania prac konkursowych tych Uczestników konkursu, którzy spełniają wymagania określone w Regulaminie Konkursu. 2. Każdy uczestnik konkursu może złożyć tylko jeden Wniosek. 3. Wniosek musi być sporządzony na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu. 4. Do Wniosku należy dołączyć następujące dokumenty: 1) oświadczenie Uczestnika konkursu o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy - wg. załączonego wzoru - Załącznik nr 2 do Regulaminu Konkursu; W przypadku wykonawców biorących wspólnie udział w konkursie każdy z członków zespołu autorskiego składa odrębne oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy, 2) oświadczenie Uczestnika konkursu o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy - wg. załączonego wzoru - Załącznik nr 3 do Regulaminu Konkursu, 3) oświadczenie Uczestnika konkursu o przynależności do grupy kapitałowej - wzg. Załączonego wzoru - Załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu, 4) wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Uczestnik konkursu i które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, potwierdzający spełnienie warunku, o którym mowa w punkcie 18.5. niniejszego Regulaminu - Załącznik nr 5 do Regulaminu Konkursu, 5) wykaz projektów zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia Konkursu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy od tego okresu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy od tego okresu, potwierdzający spełnienie warunku, o którym mowa w punkcie 18.4 niniejszego Regulaminu, z podaniem wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców - Załącznik nr 6 do Regulaminu Konkursu, 6) pełnomocnictwo, o którym mowa w punkcie 18.2 Regulaminu Konkursu- w przypadku Uczestników wspólnie biorących udział w Konkursie. Jeżeli Uczestnik konkursu ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Wszelkie oświadczenia składane są pod rygorem art. 297 Kodeksu karnego. Wniosek będzie miał ponumerowane strony wraz z załącznikami oraz wszystkie karty wniosku będą połączone ze sobą. W przypadku, gdy informacje zawarte we Wniosku stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Uczestnik konkursu winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych we Wniosku informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Uczestnik konkursu nie może zastrzec swojej nazwy i adresu pod rygorem wykluczenia. Wniosek zostanie złożony w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub opakowaniu. Opakowanie powinno być opisane w następujący sposób: Wniosek - Konkurs na koncepcję i scenariusz wystawy czasowej pt. Zielony Klimat, 11- 22.11.2013. Dodatkowo na opakowaniu powinna znajdować się nazwa i adres Uczestnika konkursu, aby Organizator miał możliwość zwrócenia Wniosku w razie konieczności bez jego otwierania..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) Kryteria oceny prac konkursowych:

• 1. Właściwości edukacyjne i merytoryczne - 30
• 2. Właściwości estetyczne - 30
• 3. Interaktywność - 10
• 4. Oryginalność - 30

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.2.1) Określenie sposobu uzyskania regulaminu konkursu:

• 
  Dostępny do dnia:
  22.08.2013, godzina 12:00.
• 
  Miejsce:
  Stołeczna Estrada ul. Marszałkowska 77/79 00-683 Warszawa.

IV.2.2) Termin i miejsce składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie:

• 
  Data:
  22.08.2013, godzina 12:00.
• 
  Miejsce:
  Stołeczna Estrada - sekretariat ul. Marszałkowska 77/79 00-683 Warszawa.

IV.2.3) Termin i miejsce składania prac konkursowych:

• 
  Termin:
  09.09.2013 r. godz. 12:00 Pracę konkursową uważa się za złożoną w terminie, jeżeli przed upływem terminu wyznaczonego na składanie prac konkursowych została doręczona Organizatorowi (uwaga: decyduje data doręczenia pracy Organizatorowi)..
• 
  Miejsce:
  Stołeczna Estrada - sekretariat ul. Marszałkowska 77/79 00-683 Warszawa.

IV.3) NAGRODY

• 
  Rodzaj i wysokość nagród:
  Nagrodą w konkursie będzie zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki na przeniesienie praw autorskich do koncepcji i scenariusza wystawy, na wykonanie projektu wykonawczego, wykonanie wystawy oraz nadzór autorski nad realizacją..