Usługa świadczenia usług księgowych w ramach projektu pt.Edukacja przedszkola kluczem do sukcesunr POKL 09.01.01-06-043/10 realizowanym od dnia 1 lipca 2011 roku do dnia 30 czerwca 2014 roku przez Szkołę Podstawową w Mariance w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Podziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnych

Niedrzwica Duża: Usługa świadczenia usług księgowych w ramach projektu pt.Edukacja przedszkola kluczem do sukcesunr POKL 09.01.01-06-043/10 realizowanym od dnia 1 lipca 2011 roku do dnia 30 czerwca 2014 roku przez Szkołę Podstawową w Mariance w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Podziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnych


Numer ogłoszenia: 164225 - 2011; data zamieszczenia: 13.06.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Niedrzwica Duża , ul. Lubelska 30, 24-220 Niedrzwica Duża, woj. lubelskie, tel. 081 5175085, faks 081 5175085.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.niedrzwicaduza.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa świadczenia usług księgowych w ramach projektu pt.Edukacja przedszkola kluczem do sukcesunr POKL 09.01.01-06-043/10 realizowanym od dnia 1 lipca 2011 roku do dnia 30 czerwca 2014 roku przez Szkołę Podstawową w Mariance w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Podziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Do zadań Wykonawcy należeć będzie w szczególności: a) prowadzenie ewidencji środków trwałych zgodnie zobowiązującą klasyfikacją środków trwałych, b) prowadzenie ewidencji wyposażenia, c) księgowanie na kontach księgi głównej i prowadzenie właściwej dokumentacji pomocniczej, d) sporządzanie bilansu zamknięcia miesiąca, kwartału, półrocza, roku oraz dokonywanie wymaganych przez jednostki nadzorujące sprawozdań finansowych, e) przygotowanie dokumentów rozliczeniowych i sporządzanie wniosków o płatność i refundację dla projektu wraz z uzupełnieniami (w części finansowej), f) rozliczanie zwrotów niewykorzystanych środków, g) sporządzanie określonych przepisami o podatku dochodowym od osób fizycznych - deklaracji podatkowych, h) sporządzanie i składanie deklaracji do ZUS, i) sporządzanie przelewów bankowych, j) obsługa pracowników Zamawiającego w zakresie spraw finansowo-księgowych związanych ze stosunkiem pracy, w szczególności: - prowadzenie dokumentacji wynagrodzeń, - przygotowywanie listy płac dla zatrudnionych u Zamawiającego pracowników, - nadzór nad terminową wypłatą wynagrodzeń i innych świadczeń należnych pracownikom, k) nadzór nad prowadzoną dokumentacją i obrotem kasowym, l) czynna reprezentacja Zamawiającego w trakcie prowadzonych kontroli, m) prowadzenie dokumentacji księgowej zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości, n) prowadzenie spraw kadrowych pracowników zatrudnionych w ramach projektu, o) sporządzanie umów o pracę oraz umów zleceń z pracownikami i wykonawcami usług w ramach projektu, p) rozwiązywanie umów o pracę, umów zleceń z pracownikami i wykonawcami usług w ramach projektu, q) dokonywanie zamówień i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych, r) kontaktowanie się z Instytucją Pośredniczącą w zakresie dokonywanych płatności, wniosków o płatność itp. Wykonawca zobowiązuje się do przepracowania, przez cały okres trwania projektu, łącznie 5600 godzin..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.21.10.00-6, 79.21.11.10-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a) posiada wykształcenie wyższe ekonomiczne, b) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, potwierdzone Certyfikatem Księgowego Ministra Finansów lub innym równoważnym dokumentem, c) posiada 3 letnie doświadczenie w zakresie księgowości,

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a) posiada wykształcenie wyższe ekonomiczne, b) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, potwierdzone Certyfikatem Księgowego Ministra Finansów lub innym równoważnym dokumentem, c) posiada 3 letnie doświadczenie w zakresie księgowości, d) posiada doświadczenie polegające na tym, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie - świadczył należycie przynajmniej jedno zlecenie na usługi księgowe w zakresie rozliczenia projektu współfinansowanego ze środków zewnętrznych. e) niezaangażowaną w realizację innych projektów finansowanych w ramach PO KL 2007-2013, f) nie będącą pracownikiem instytucji uczestniczących w realizacji PO KL 2007-2013,

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Z uwagi na to, iż Zamawiający nie nakłada na Wykonawcę żadnych wymogów dotyczących dysponowaniem odpowiednim potencjałem technicznym warunek ten będzie spełniony przez każdego z wykonawców.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dysponuje co najmniej 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia oraz: a) posiadającą wykształcenie wyższe ekonomiczne; b) posiadającą aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej(OC) za szkodę wyrządzoną przy wykonywaniu czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych c) posiadającą uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, potwierdzone Certyfikatem Księgowego Ministra Finansów lub innym równoważnym dokumentem. d) posiadającą 5 letnie doświadczenie w zakresie księgowości e) posiadającą doświadczenie polegające na tym, że w okresie ostatnich trzechlat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie - świadczył należycie przynajmniej jedno zlecenie na usługi księgowe w zakresie rozliczenia projektu współfinansowanego ze środków zewnętrznych. f) niezaangażowaną w realizację innych projektów finansowanych w ramach PO KL 2007-2013, g) nie będącą pracownikiem instytucji uczestniczących w realizacji PO KL 2007-2013,

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Z uwagi na to, iż Zamawiający nie nakłada na Wykonawcę żadnych wymogów dotyczących jego sytuacji ekonomicznej i finansowej warunek ten będzie spełniony przez każdego z wykonawców.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Certyfikat księgowego lub inny dokument równoważny 2.referencje pracodawcy poświadczające 3 letnie doświadczenie w zakresie księgowości 3. oświadczenie o niezaangażowaniu w realizację innych projektów finansowanych w ramach PO KL 2007-2013, 4. oświadczenie Wykonawcy o braku zatrudnienia w instytucji uczestniczących w realizacji PO KL 2007-2013,

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.niedrzwica.bip.mbnet.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd gminy Niedrzwica Duża ul. Lubelska 30, 24-220 Niedrzwica Duża.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.06.2011 godzina 10:30, miejsce: Urząd Gminy Niedrzwica DUża ul. Lubelska 30, 24-220 Niedrzwica Duża Kancelaria (parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
przetarg organizowany w ramach w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Podziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak