Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej dla projektu inwestycyjnego współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 - 2013 pn. Rozwój turystyki aktywnej i rekreacji poprzez rozbudowę i modernizację ścieżek spacerowo - konnych na terenie Wrocławskiego Toru Wyścigów Konnych - Partynice (CPV:79342200-5 usługi w zakresie promocji)

Wrocław: Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej dla projektu inwestycyjnego współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 - 2013 pn. Rozwój turystyki aktywnej i rekreacji poprzez rozbudowę i modernizację ścieżek spacerowo - konnych na terenie Wrocławskiego Toru Wyścigów Konnych - Partynice (CPV:79342200-5 usługi w zakresie promocji)


Numer ogłoszenia: 165951 - 2010; data zamieszczenia: 25.06.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wrocław - Wrocławski Tor Wyścigów Konnych-Partynice , ul. Zwycięska 2, 53-033 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 0-71 3398364, faks 0-71 3397610.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wtwk-partynice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej dla projektu inwestycyjnego współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 - 2013 pn. Rozwój turystyki aktywnej i rekreacji poprzez rozbudowę i modernizację ścieżek spacerowo - konnych na terenie Wrocławskiego Toru Wyścigów Konnych - Partynice (CPV:79342200-5 usługi w zakresie promocji).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotowe zamówienie obejmuje wykonanie następujących Zadań: Zadanie nr 1 Zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie i zamontowanie jednej tablicy pamiątkowej jednostronnej. Tablica pamiątkowa powinna zostać wykonana z brązu (Zamawiający dopuszcza wykonanie tablicy z granitu) a jej wymiary nie powinny być mniejsze niż 70 cm (wys.) x 90 cm (szer.) zgodnie z wytycznymi w zakresie tablic pamiątkowych zawartymi w aktualnej wersji Poradnika dla Beneficjenta w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 z wyłączeniem Działania 1.1 i 1.2 oraz Priorytetu 10 dostępnego na stronie Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013:www.rpo.dolnyslask.pl w zakładce Dokumenty i Wytyczne. Tablica będzie zamontowana przez Wykonawcę na kamiennym postumencie, który będzie przygotowany przez Zamawiającego. Postument będzie miał wymiary ok. 100 cm wys. i ok. 120 cm szer. Powierzchnia kamienia, na której będzie zamontowana tablica będzie w miarę płaska, jednak nie będzie cięta z uwagi na walory estetyczne. W przypadku, gdy nie będzie możliwości zamontowania na płasko tablicy Wykonawca zastosuje śruby dystansowe. Tablica ma być trwała i odporna na warunki atmosferyczne. Zadanie nr 2 Zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie i zamontowanie jednej tablicy promocyjnej jednostronnej. Tablica promocyjna ma być wykonana zgodnie z opisem dotyczącym tablic informacyjnych (16.1.1.) w Poradniku Beneficjenta w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 z wyłączeniem Działania 1.1 i 1.2 oraz Priorytetu 10 www.rpo.dolnyslask.pl w zakładce Dokumenty i Wytyczne. Tablica będzie zamontowana w pobliżu wejścia głównego na teren Wrocławskiego Toru Wyścigów Konnych - Partynice w miejscu widocznym dla wszystkich odwiedzających, na terenie porośniętym trawą przy drodze głównej wewnętrznej. Tablica będzie postawiona w sposób samodzielny, co oznacza, że nie może zostać przymocowana do istniejącego ogrodzenia. Wymiary tablicy nie mogą być mniejsze niż 200 cm wys. x 250 cm szer. Zadanie nr 3. Zaprojektowanie, wykonanie i rozprowadzenie ulotek informacyjnych - 148mm- 210mm - papier kredowy 138 gr, pełen kolor, błyszczący - 300 szt. Rozdystrybuowanie ulotek powinno odbywać się w centrum Wrocławia oraz w okolicy inwestycji. Z ilości 300 szt. 50 szt należy dostarczyć Zamawiającemu w celu dystrybucji własnej ulotek wśród odwiedzających Wrocławski Tor Wyścigów Konnych - Partynice. Szczegóły dotyczące zawartości ulotek zawiera Poradnik Beneficjenta w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 z wyłączeniem Działania 1.1 i 1.2 oraz Priorytetu 10 www.rpo.dolnyslask.pl w zakładce Dokumenty i Wytyczne. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do zatwierdzenia projekt ulotki informacyjnej. W przypadku niezaakceptowania przez Zamawiającego projektu ulotki Wykonawca ponownie wykona projekt ulotki informacyjnej i przedstawi do zatwierdzenia Zamawiającemu. Dla zatwierdzenia projektu ulotki informacyjnej konieczna jest akceptacja projektu ulotki przez zamawiającego bez zastrzeżeń. Wykonawca ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu dokumentację fotograficzną z miejsc dystrybucji ulotek - jako materiał potwierdzający wykonanie dystrybucji. Dokumentacja fotograficzna powinna zostać wykonana techniką cyfrową z widoczną datą jej wykonania i powinna zostać przekazana Zamawiającemu w formie elektronicznej - po 2 egzemplarze na płycie DVD oraz w formie papierowej - po 2 komplety zdjęć. Zadanie nr 3 powinno zostać wykonane w terminie od 1 marca 2011 r. do 30 maja 2011 r. Zadanie nr 4. Zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie i rozprowadzenie folderów informacyjnych formatu A4 łamane na pół, papier kredowy min. 138 gr, pełen kolor, błyszczący - 150 szt, z czego 100 szt. zostanie rozdystrybuowane przez Wykonawcę a 50 szt. zostanie dostarczone Zamawiającemu w celu dystrybucji własnej wśród odwiedzających Wrocławski Tor Wyścigów Konnych - Partynice. Szczegóły dotyczące zawartości folderów zawiera Poradnik Beneficjenta w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 z wyłączeniem Działania 1.1 i 1.2 oraz Priorytetu 10 www.rpo.dolnyslask.pl w zakładce Dokumenty i Wytyczne. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do zatwierdzenia projekt folderu informacyjnego. W przypadku niezaakceptowania przez Zamawiającego projektu folderu Wykonawca ponownie wykona projekt folderu informacyjnego i przedstawi do zatwierdzenia Zamawiającemu. Dla zatwierdzenia projektu folderu informacyjnego konieczna jest akceptacja projektu folderu przez Zamawiającego bez zastrzeżeń. Wykonawca ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu dokumentację fotograficzną z miejsc dystrybucji folderów informacyjnych - jako materiał potwierdzający wykonanie dystrybucji. Dokumentacja fotograficzna powinna zostać wykonana techniką cyfrową z widoczną datą jej wykonania i powinna zostać przekazana Zamawiającemu w formie elektronicznej - po 2 egzemplarze na płycie DVD oraz w formie papierowej - po 2 komplety zdjęć. Zadanie nr 4 powinno zostać wykonane w terminie od 1 marca 2011 r. do 30 maja 2011 r. Zadanie nr 5. Zaprojektowanie, wykonanie i rozdystrybuowanie (centrum miasta Wrocławia oraz okolice inwestycji) plakatów informacyjnych A2, papier kredowy 150 gr, pełen kolor - 300 szt. Długość ekspozycji plakatów to co najmniej 7 dni. Szczegóły dotyczące zawartości plakatów zawiera Poradnik Beneficjenta w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 z wyłączeniem Działania 1.1 i 1.2 oraz Priorytetu 10 www.rpo.dolnyslask.pl w zakładce Dokumenty i Wytyczne. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do zatwierdzenia projekt plakatu informacyjnego. W przypadku niezaakceptowania przez Zamawiającego projektu plakatu Wykonawca ponownie wykona projekt plakatu informacyjnego i przedstawi do zatwierdzenia Zamawiającemu. Dla zatwierdzenia projektu plakatu informacyjnego konieczna jest akceptacja projektu plakatu przez Zamawiającego bez zastrzeżeń. Wykonawca ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu dokumentację fotograficzną z miejsc dystrybucji plakatów informacyjnych - jako materiał potwierdzający wykonanie dystrybucji. Dokumentacja fotograficzna powinna zostać wykonana techniką cyfrową z widoczną datą jej wykonania i powinna zostać przekazana Zamawiającemu w formie elektronicznej - po 2 egzemplarze na płycie DVD oraz w formie papierowej - po 2 komplety zdjęć. Zadanie nr 5 powinno zostać wykonane w terminie od 1 marca 2011 r. do 30 maja 2011 r. Zadanie nr 6 Przygotowanie i przeprowadzenie konferencji prasowej, w tym m.in.: przygotowanie i rozesłanie zaproszeń (katalog adresatów zostanie uzgodniony z Zamawiającym), przygotowanie cateringu w formie szwedzkiego stołu wraz z obsługą na ok. 40 osób. W ramach cateringu powinny zostać przygotowane: a) napoje chłodzące (woda mineralna i soki owocowe), b) sałatki (co najmniej 2 rodzaje), c) kanapki (co najmniej 2 rodzaje), d) przekąski na zimno (co najmniej 2 rodzaje), e) kawa z dodatkami typu cukier, śmietanka (bez ograniczeń), f) herbata z dodatkami typu cukier, cytryna (bez ograniczeń), g) ciasto (co najmniej 2 rodzaje). Przeprowadzenie konferencji prasowej powinno zostać udokumentowane (materiał filmowy oraz dokumentacja fotograficzna i dostarczone do Zamawiającego - materiał filmowy na płytach DVD - w dwóch egzemplarzach, dokumentacja fotograficzna - na płytach DVD w dwóch egzemplarzach oraz w formie papierowej w dwóch egzemplarzach). Dokumentacja fotograficzna powinna zostać wykonana techniką cyfrową z widoczną datą ich wykonania. Konferencja odbędzie się w siedzibie Zamawiającego - sala konferencyjna jest własnością Zamawiającego. W ramach konferencji prasowej Wykonawca przygotuje zestaw następujących gadżetów promocyjnych: a) torba bawełniana kolorowa na zakupy z długimi uchwytami (do zawieszenia na ramię), z nadrukiem. Wymiary torby to minimum: 38 cm x 42 cm - 100 szt. b) bawełniany kapelusz plażowy w kolorach pastelowych - 100 szt. c) notatnik A6 z długopisem - 100 szt. d) parasole składane bez automatu, metalowy stelaż, plastikowa raczka w kolorach granatowym i zielonym - 100 szt. e) przenośny nośnik pendrive 2 GB, w tym zaprojektowanie, nadrukowanie znaków graficznych, nazwy inwestycji, informacji o współfinansowaniu projektu, wgranie prezentacji na temat projektu - 50 szt. Na urządzeniach pendrive należy nadrukować: - zestawienie znaków graficznych - nazwę inwestycji - informację o współfinansowaniu projektu Na urządzeniach pendrive należy wgrać prezentację dotyczącą realizacji projektu bez możliwości usunięcia jej przez potencjalnego odbiorcę. Wszystkie gadżety muszą posiadać odpowiedni zestaw znaków graficznych oraz tytuł projektu - zgodnie z wytycznymi zawartymi w Poradniku Beneficjenta w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 z wyłączeniem Działania 1.1 i 1.2 oraz Priorytetu 10 www.rpo.dolnyslask.pl w zakładce Dokumenty i Wytyczne. Zadanie nr 6 powinno zostać wykonane w terminie od 1 września 2010 r. do 30 października 2010 r..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.05.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania powyższych warunków dokonywana będzie w oparciu o złożoną ofertę i załączniki do niej, wg zasady spełnia/nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający nie przewiduje żadnych zmian w treści umowy. Ustala się, że nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy: 1) zmiana nr rachunku bankowego Wykonawcy, 2) zmiana osób wskazanych do kierowania pracami ze strony Wykonawcy oraz ich koordynowania ze strony Zamawiającego. Zaistnienie okoliczności, o których mowa w niniejszym punkcie wymaga jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wtwk-partynice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wrocławski Tor Wyścigów Konnych - Partynice ul. Zwycięska 2, 53- 033 Wrocław Telefon: (071) 339 - 83 - 64 Faks: (071) 333 - 45 - 18.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.07.2010 godzina 09:30, miejsce: Wrocławski Tor Wyścigów Konnych - Partynice ul. Zwycięska 2, 53- 033 Wrocław Dział zamówień publicznych.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Umowa nr UDA-RPDS.06.02.00-02-063/09-00 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 Rozwój turystyki aktywnej i rekreacji poprzez rozbudowę i modernizację ścieżek spacerowo-konnych na terenie Wrocławskiego Toru Wyścigów Konnych-Partynice.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak