Wynajem zaplecza technicznego wraz z obsługą na imprezy plenerowe pn. Cietrzewisko oraz Piknik Country, organizowane w Koszęcinie przez Zespół Pieśni i Tańca Śląsk, w podziale na części.

Koszęcin: Wynajem zaplecza technicznego wraz z obsługą na imprezy plenerowe pn. Cietrzewisko oraz Piknik Country, organizowane w Koszęcinie przez Zespół Pieśni i Tańca Śląsk, w podziale na części.


Numer ogłoszenia: 165979 - 2011; data zamieszczenia: 15.06.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Pieśni i Tańca "Śląsk" im. Stanisława Hadyny , ul. Zamkowa 3, 42-286 Koszęcin, woj. śląskie, tel. 034 3106 415, faks 034 3106 416.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zespolslask.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajem zaplecza technicznego wraz z obsługą na imprezy plenerowe pn. Cietrzewisko oraz Piknik Country, organizowane w Koszęcinie przez Zespół Pieśni i Tańca Śląsk, w podziale na części..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wynajem zaplecza technicznego wraz z obsługą na imprezy plenerowe pn. Cietrzewisko oraz Piknik Country, organizowane w Koszęcinie, ul. Sportowa 1 przez Zespół Pieśni i Tańca Śląsk. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają poszczególne części zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.21.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Za spełnienie tego warunku uzna złożone oświadczenie - załącznik nr 2 do siwz, że na dzień składania ofert Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełnienia tego warunku dokonywana będzie zgodnie z formułą: spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zakres I: Zamawiający wymaga wykazania wykonanej co najmniej jednej usługi w zakresie przedmiotu zamówienia, tj. usługi wynajmu zaplecza technicznego wraz z obsługą, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanej usługi o wartości nie mniejszej niż 40 000,00 zł brutto w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zamówienia - z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; Zakres II: Zamawiający wymaga wykazania wykonanej co najmniej jednej usługi w zakresie przedmiotu zamówienia, tj. usługi wynajmu zaplecza technicznego wraz z obsługą, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanej usługi o wartości nie mniejszej niż 55 000,00 zł brutto w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zamówienia - z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Za spełnienie tego warunku uzna złożone oświadczenie - załącznik nr 2 do siwz, że na dzień składania ofert Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełnienia tego warunku dokonywana będzie zgodnie z formułą: spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Za spełnienie tego warunku uzna złożone oświadczenie - załącznik nr 2 do siwz, że na dzień składania ofert Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełnienia tego warunku dokonywana będzie zgodnie z formułą: spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Za spełnienie tego warunku uzna złożone oświadczenie - załącznik nr 2 do siwz, że na dzień składania ofert Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełnienia tego warunku dokonywana będzie zgodnie z formułą: spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zespolslask.pl, http://bip.slaskie.pl/jednostki/index.php?zm=199&grupa=1133258175

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ul. Zamkowa 3, 42-286 Koszęcin, pokój 214.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.06.2011 godzina 11:30, miejsce: kancelaria Zespołu Śląsk, ul. Zamkowa 3, 42-286 Koszęcin.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zakres I - Piknik Łowiecko Leśny Cietrzewisko 2011.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  SCENA - SCENA O WYMIARACH: szerokość 10 m, głębokość 10m , wysokość 1,5m. - Zadaszona, z horyzontem oraz schodami po obu stronach sceny (wyposażonymi w poręcze) - Wysokość dachu od ziemi 8 m. Dach odpowiednio dopasowany tak, aby pokrywał całą powierzchnię sceny oraz stanowisko monitorowe - Konieczne barierki ochronne z trzech stron sceny (z tyłu i po bokach sceny) - Potwierdzona atestami - Niedopuszczalne jest łączenie ze sobą różnych systemów podestów scenicznych. - Scena musi posiadać atest bezpieczeństwa użytkowania - Dodatkowo obok sceny konstrukcja stalowa o wymiarach: wys.4m , szer.10 m - umożliwiająca bezpieczną ekspozycję banerów sponsorskich PODŁOGA SCENY: gładka, pozbawiona szczelin i nierówności. OKOTAROWANIE: - Dach sceny zabezpieczony siatką przeciwdeszczową, czarną, po bokach i w tylnej części zadaszenia (odległość od krawędzi boków sceny minimum pół metra z każdej strony - wymiary z siatką: szer.10,5m, gł.10,5m, wys.8m) - Zadaszenie musi posiadać atest bezpieczeństwa użytkowania ZAPLECZE SCENICZNE: - Hala namiotowa o wymiarach 30m x 10m - 2 namioty z 4 ścianami z przeznaczeniem na garderoby dla grup liczących od 5-10 osób. DZWIĘK ZESTAWY GŁOŚNIKOWE: Wymagany system głośnikowy wyrównany liniowo, najwyższej jakości, moc powinna być adekwatna do wielkości pleneru (pokrycie powierzchni 40m na 80m). Konfiguracja systemu powinna zapewniać równomierne pokrycie dźwiękiem na całej powierzchni. Wymagana obecność kompetentnej osoby znającej konfiguracje aparatury. KONSOLETA: 24 kanały, 8 wysyłek aux(EQ 31 punktowe), ustawiona na środku nagłaśnianego obszaru, na podeście nie większym niż 60 cm. MONITORY: 6 typu podłogowego minimum 300W, drum fill każdy na osobnym auxie, monitory powinny być najwyższej klasy, korekcja na każdy tor. Monitory realizowane z konsolety frontowej. EFEKTY: reverb, delay MIKROFONY: 6 pojemnościowych typu paluszek, najwyższej jakości, charakterystyka kardioidalna, 8 mikrofonów dynamicznych najwyższej jakości Mikrofony do perkusji 8 szt DIBOXY: 4 aktywne lub pasywne STATYWY: 12 dużych łamanych czarnych 2 małe INNE: 10 kompresorów 5 bramek kable oraz złącza profesjonalnych producentów OŚWIETLENIE - ruchoma głowa typu Wash (minimum 300W ) 4 szt - ruchoma głowa typu Spot (minimum 300W ) 4 szt - reflektor sceniczny typu PAR 64 z żarówką 1000W 30 szt - dym + wiatrak 1 szt - Blindersy 4 szt - regulatory do obsłużenia w/w reflektorów kpl - konsoleta do obsługi w/w sprzętu 1 szt - oświetlenie garderób, namiotów i zaplecza sceny kpl TELEBIM - wraz montażem oraz z pełną obsługą, i rejestracją obrazu przekazywanego na ekran LED. - Ściana LED, ściana diodowa o łącznej powierzchni 12m2 - rejestracja obrazu i dźwięku z co najmniej trzech kamer umiejscowionych w różnych punktach przed sceną.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.95.21.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 30.07.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zakres II- Piknik Rodzinny Country w Leśnej Dolinie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  SCENA - SCENA O WYMIARACH: szerokość 10 m, głębokość 10m , wysokość 1,5m. - Zadaszona, z horyzontem oraz schodami po obu stronach sceny (wyposażonymi w poręcze) - Wysokość dachu od ziemi 8 m. Dach odpowiednio dopasowany tak, aby pokrywał całą powierzchnię sceny oraz stanowisko monitorowe - Konieczne barierki ochronne z trzech stron sceny (z tyłu i po bokach sceny) - Potwierdzona atestami - Niedopuszczalne jest łączenie ze sobą różnych systemów podestów scenicznych. - Scena musi posiadać atest bezpieczeństwa użytkowania - Dodatkowo obok sceny konstrukcja stalowa o wymiarach: wys.4m , szer.10 m - umożliwiająca bezpieczną ekspozycję banerów sponsorskich PODŁOGA SCENY: gładka, pozbawiona szczelin i nierówności. OKOTAROWANIE: - Dach sceny zabezpieczony siatką przeciwdeszczową, czarną, po bokach i w tylnej części zadaszenia (odległość od krawędzi boków sceny minimum pół metra z każdej strony - wymiary z siatką: szer.10,5m, gł.10,5m, wys.8m) - Zadaszenie musi posiadać atest bezpieczeństwa użytkowania. ZAPLECZE SCENICZNE: - Hala namiotowa o wymiarach 30m x 10m - 2 namioty z 4 ścianami z przeznaczeniem na garderoby dla grup liczących od 5-10 osób. DZWIĘK ZESTAWY GŁOŚNIKOWE: Wymagany system głośnikowy wyrównany liniowo, najwyższej jakości, moc powinna być adekwatna do wielkości pleneru (pokrycie powierzchni 40m na 80m). Konfiguracja systemu powinna zapewniać równomierne pokrycie dźwiękiem na całej powierzchni. Wymagana obecność kompetentnej osoby znającej konfiguracje aparatury. KONSOLETA: 24 kanały, 8 wysyłek aux(EQ 31 punktowe), ustawiona na środku nagłaśnianego obszaru, na podeście nie większym niż 60 cm. MONITORY: 6 typu podłogowego minimum 300W, drum fill każdy na osobnym auxie, monitory powinny być najwyższej klasy, korekcja na każdy tor. Monitory realizowane z konsolety frontowej. EFEKTY: reverb, delay MIKROFONY: 6 pojemnościowych typu paluszek, najwyższej jakości, charakterystyka kardioidalna, 8 mikrofonów dynamicznych najwyższej jakości Mikrofony do perkusji 8 szt DIBOXY: 4 aktywne lub pasywne STATYWY: 12 dużych łamanych czarnych 2 małe INNE: 10 kompresorów 5 bramek kable oraz złącza profesjonalnych producentów OŚWIETLENIE - ruchoma głowa typu Wash (minimum 300W ) 4 szt - ruchoma głowa typu Spot (minimum 300W ) 4 szt - reflektor sceniczny typu PAR 64 z żarówką 1000W 30 szt - dym + wiatrak 1 szt - Blindersy 4 szt - regulatory do obsłużenia w/w reflektorów kpl - konsoleta do obsługi w/w sprzętu 1 szt - oświetlenie garderób, namiotów i zaplecza sceny kpl TELEBIM - wraz montażem oraz z pełną obsługą, i rejestracją obrazu przekazywanego na ekran LED. - Ściana LED, ściana diodowa o łącznej powierzchni 12m2 - rejestracja obrazu i dźwięku z co najmniej trzech kamer umiejscowionych w różnych punktach przed sceną.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.95.21.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 19.08.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.