Świadczenie specjalistycznych usług wsparcia merytorycznego Zintegrowanego Systemu Rachunkowości i Kadr (ZSRK) opartego na oprogramowaniu firmy SAP AG w obszarach finansowych FI, FM i PSCD dla pracowników sądów z obszaru apelacji rzeszowskiej

Rzeszów: Świadczenie specjalistycznych usług wsparcia merytorycznego Zintegrowanego Systemu Rachunkowości i Kadr (ZSRK) opartego na oprogramowaniu firmy SAP AG w obszarach finansowych FI, FM i PSCD dla pracowników sądów z obszaru apelacji rzeszowskiej


Numer ogłoszenia: 16796 - 2014; data zamieszczenia: 15.01.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Apelacyjny w Rzeszowie , Al. J. Piłsudskiego 28, 35-001 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 017 8580200, faks 017 8580205.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.rzeszow.sa.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie specjalistycznych usług wsparcia merytorycznego Zintegrowanego Systemu Rachunkowości i Kadr (ZSRK) opartego na oprogramowaniu firmy SAP AG w obszarach finansowych FI, FM i PSCD dla pracowników sądów z obszaru apelacji rzeszowskiej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi profesjonalnego wsparcia przy wdrażaniu systemu ZSRK, opartego na oprogramowaniu firmy SAP AG w obszarach: FI, FM i PSCD. Wsparcie polegać będzie na udzielaniu użytkownikom systemu ZSRK (pracownikom sądów Apelacji Rzeszowskiej) profesjonalnej pomocy w korzystaniu z systemu z użyciem funkcjonalności, jakie posiada system ZSRK oraz z uwzględnieniem faktycznych zadań, jakie są do wykonania w systemie produkcyjnym przez użytkowników w obszarach wsparcia FI (Rachunkowość Finansowa), FM (Zarządzanie Budżetem) i PSCD (Rozrachunki z uczestnikami postępowania sądowego) w łącznym wymiarze do 1 360 godzin zegarowych konsultacji w ramach w/w obszarów wsparcia w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego. Wykaz wszystkich jednostek z obszaru Apelacji Rzeszowskiej wraz z adresami zawiera Załącznik Nr 8 do SIWZ. Przyjęto następujące definicje: Obszary wsparcia - obszary wdrożenia ZSRK, obejmujące: a)wsparcie użytkowników obszaru FI (Rachunkowość Finansowa), b)wsparcie użytkowników obszaru FM (Zarządzanie Budżetem), c)wsparcie użytkowników obszaru PSCD (Rozrachunki z uczestnikami postępowania). Konsultanci Wsparcia - konsultanci realizujący lokalnie Usługi Wsparcia dla obszarów FI, FM, PSCD. System ZSRK - Zintegrowany System Rachunkowości i Kadr wykonywany na rzecz Ministerstwa Sprawiedliwości zgodnie z Umową nr 10 z dnia 1 sierpnia 2011 r., z którego korzysta Zamawiający oraz jednostki sądownictwa powszechnego apelacji rzeszowskiej. Usługi Wsparcia - usługi polegające na udzielaniu użytkownikom profesjonalnej pomocy w korzystaniu z systemu ZSRK w określonych obszarach SAP w lokalizacjach użytkowników wskazanych przez Zamawiającego. Przedmiot zamówienia obejmuje między innymi: a.Przygotowanie Planu wsparcia obejmującego: - opis organizacji procesu wsparcia, - cele i zasady prowadzenia wsparcia m.in. opis podejścia do świadczenia wsparcia oraz zadania do realizacji przez Zamawiającego w poszczególnych obszarach wsparcia, - harmonogram świadczenia wsparcia. b.Wsparcie merytoryczne pracowników Zamawiającego w eksploatacji systemu ZSRK w modułach FI, FM i PSCD we wskazanej lokalizacji w oparciu o Plan wsparcia uzgodniony między Zamawiającym i Wykonawcą. c.Koordynacja prac we współdziałaniu z Zamawiającym. Wsparcie w obszarze FI obejmuje, w szczególności: 1.Tworzenie, zmiana kont dostawców; 2.Tworzenie, zmiana kont dostawców powiązanych; 3.Tworzenie, zmiana kont odbiorców; 4.Sprzedaż usług; 5.Znaki opłaty sadowej dochody - Księgowanie przypisu z tytułu sprzedaży znaków sądowych 221*/720 oraz wpłaty na dochody kwoty przekazanej z PKO 131/221* zamykającej przypis; 6.Noty odsetkowe dla należności; 7.Splata rat pożyczek sędziowskich - wpływ na rachunek bankowy raty pożyczki; 8.Ewidencja operacji kasowych; 9.Generowanie przelewów; 10.Import i księgowanie wyciągów bankowych; 11.Przekazywanie środków pomiędzy dysponentami; 12.Dzienna prognoza wydatków - raport, który ma przedstawiać wydatki za dany okres, dekadę celem pozyskania informacji jakie środki mamy ujmować do zapotrzebowania TREZOR; 13.Monitowanie przeterminowanych należności; 14.Księgowanie układzie paragrafowym plan i zmiany - FI automatem za pomocą transakcji ZFIKSPB; 15.Księgowanie w układzie paragrafowym wydatku na kontach pozabilansowych - powinno to być na koncie 980 jako wykonanie planu, oraz na koncie 998 jako wykonanie zaangażowania. Księgowanie w układzie paragrafowym zaangażowania - w FI automatem za pomocą transakcji ZFIKSPB; 16.Księgowanie w układzie zadaniowym planu i zmiany - w FI automatem za pomocą transakcji ZFIKSPB; 17.Księgowanie zaangażowania wydatków lat następnych - w FI automatem za pomocą transakcji ZFIKSPB; 18.Przeksięgowanie zaangażowania pomiędzy latami; 19.Wadia w postępowaniu przetargowym i zabezpieczeniu należytego wykonania umowy - depozyty; 20.Znaki opłaty sadowej - księgowanie 2 % prowizji na podstawie otrzymanej faktury z PKO; 21.Ewidencja wydatków strukturalnych; 22.Ewidencja wydatków incydentalnych; 23.Ewidencja rozrachunków z US, ZUS i PFRON-automatem z listy płac; 24.Fundusz Pomocy Postpenitencjarnej - F.P. Postpenitencjarnej dotyczy tylko FI (konta KG 136,206,853) z PSCD związany jest Fundusz Pomocy Pokrzywdzonym (księgowanie przez konto rozrachunkowe 246 i na kontach pozabilansowych); 25.Podatki i opłaty (zarząd, podatek od nieruchomości); 26.Koszty egzekucji komorniczej pokrywane przez sąd; 27.Zakup usług bez zamówienia; 28.Odpisy aktualizujące należności; 29.Naliczanie odsetek od zobowiązań; 30.Zaliczki i rozliczanie delegacji oraz zwrot kosztów przejazdu; 31.Pożyczki na zaspokojenie potrzeb mieszkaniowych sędziów - udzielona pożyczka dla sędziego; 32.Pożyczki z ZFSŚ; 33.Pozostałe świadczenia zwrotne z ZFSŚ; 34.Księgowanie odpisów ZFSŚ; 35.Podróż służbowa; 36.Rejestracja danych kadrowych osoby, dla której powstanie rozliczenie delegacji; 37.Rozliczenie i księgowanie podroży służbowej; 38.Rozliczenie zwrotu kosztów za dojazdy - sędziowie; 39.Rozliczenie zwrotu kosztów za dojazdy do pracy - urzędnicy; 40.Zaliczki komornicze udzielane przez Prezesa Sądu; 41.Rozliczenie zaliczki komorniczej udzielonej przez Prezesa Sądu; 42.Weryfikacja zmigrowanych rozrachunków na BO pod względem zgodności kwot na kontach KG oraz FM (pozycji finansowych); 43.Weryfikacja BO na pozostałych kontach KG; 44.Tworzenie żądania zaliczki dla dostawcy (dla porto -Poczta) na koniec m-ca jest rozliczane z fakturą; 45.Raporty - pozycji pojedynczych na dostawcy, odbiorcy, koncie KG, zestawienie obrotów i sald; 46.Rozliczanie zobowiązań zapłaconych, ale nie rozliczonych; 47.Rozliczanie należności; Wsparcie w obszarze FM obejmuje, w szczególności: 1.Tworzenie, zmiana analityki klasycznej FM; 2.Tworzenie, zmiana układu zadaniowego; 3.Tworzenie, zmiana źródeł finansowania; 4.Tworzenie, zmiana rozdziałów; 5.Tworzenie, zmiana struktury organizacyjnej FM; 6.Tworzenie planu strukturalnego budżetowania; 7.Zmiana planu strukturalnego budżetowania; 8.Tworzenie planu strukturalnego księgowania; 9.Zmiana planu strukturalnego księgowania; 10.Przygotowanie wersji dla projektu planu finansowego; 11.Przygotowanie wersji dla Ustawy Budżetowej; 12.Zmniejszenie planu na dysponencie (WW); 13.Zmniejszenie planu na dysponencie (DM); 14.Zwiększenie planu na dysponencie (WW); 15.Zwiększenie planu na dysponencie (DM); 16.Przesunięcie środków na podstawie decyzji dysponenta 3 stopnia; 17.Przesunięcie na wniosek dysponenta 3 stopnia; 18.Przesunięcie na wniosek dysponenta 3 stopnia do MS; 19.Przesunięcie w ramach apelacji (dochody); 20.Zaangażowanie środków DIRS; 21.Rejestracja i zmiany zaangażowania z unieruchomień i z rezerwacji; 22.Rejestracja i zmiany zaangażowania z unieruchomień (bieżące); 23.Rejestracja i zmiany zaangażowania z unieruchomień (Bieżące); 24.Blokowanie środków; 25.Zaangażowanie lat przyszłych DWR; 26.Zaangażowanie wynagrodzeń; 27.Zaangażowanie z umów cywilnoprawnych; 28.Przenoszenie zaangażowania (zmiana roku) tzw. przeniesienia obligo; 29.Tworzenie sprawozdań; 30.Raportowanie w malarzu raportów; 31.Raporty standardowe; Wsparcie w obszarze PSCD obejmuje, w szczególności: 1.Zakładanie i aktualizacja danych podstawowych zgodnie z przyjętym w KB modelem danych (PB, KU, PU); 2.Operacje główne i częściowe - księgowania występujące w ZSRK: dochody, wydatki, depozyty, sumy na zlecenie, zaliczki komornicze, KNS, FPP; 3.Import wyciągów bankowych (partie płatności i lista wyjaśnień); 4.Ewidencja operacji kasowych; 5.Przelewy, w tym zwroty z dochodów; 6.Księgowanie wyników w FI i FM (klucze uzgodnień); 7.Raporty bieżące; Pozostałe informacje: Maksymalna liczba godzin zegarowych usług wsparcia łącznie (dla wszystkich sądów obszaru apelacji rzeszowskiej): 1 360. Liczba sądów: 17. Konsultacje mogą się odbywać w godzinach od 7.30 do 15.30 codziennie od poniedziałku do piątku /z wyłączeniem sobót, niedziel i świąt/. Wsparcie będzie się odbywać we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach. Harmonogram świadczenia usług wsparcia z podziałem na poszczególne jednostki oraz ilości godzin zostanie przygotowany w porozumieniu z Zamawiającym i przekazany Zamawiającemu w terminie 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Zamawiający zapewnia: sale , dostęp do sieci Internet z każdego stanowiska, dostęp do sieci Internet dla każdego konsultanta, drukarkę..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.00.00.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 3.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium do przedmiotowego postępowania

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Wykonawca winien złożyć oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie powyższego warunku Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje na obszarze RP co najmniej 1 projekt w zakresie usług wsparcia podczas eksploatacji systemu SAP ERP o łącznej liczbie co najmniej 100 roboczodni, dla klienta o strukturze rozproszonej obejmującej co najmniej 10 jednostek oraz rozwiązywania bieżących problemów w co najmniej 2 z 3 różnych Obszarach wsparcia (FM, FI, PSCD), o wartości nie niższej niż 200 000,00 zł. brutto.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Wykonawca winien złożyć oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie powyższego warunku Wykonawca winien wykazać że dysponuje osobami, które będą osobiście wykonywały przedmiot zamówienia, w tym: 1) co najmniej jedną osobą która posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie wdrażania systemu SAP w module FM w przynajmniej jednej jednostce budżetowej, 2) co najmniej dwoma osobami, z których każda posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie wdrażania systemu SAP w module FI w przynajmniej jednej jednostce budżetowej lub posiada certyfikat potwierdzający zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego modułu SAP FI oraz doświadczenie we wdrożeniu systemu SAP w przynajmniej jednej jednostce budżetowej 3) co najmniej jedną osobą, która posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie wdrażania systemu SAP w module PSCD lub FICA (Kontrakt Accounting).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Wykonawca winien złożyć oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę, który będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących Wykonawcę z innymi podmiotami stosunków, w celu udowodnienia Zamawiającemu, iż Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, wraz z ofertą należy złożyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia. (jeśli dotyczy) . Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z dokumentu, o którym mowa w Rozdziale 11 SIWZ Części I pkt. 5, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza następujące możliwości zmiany Umowy: 1) zmiana terminu na jaki zawarta została Umowa w przypadku niewykorzystania ilości godzin w terminie 3 miesięcy od daty zawarcia umowy zgodnie z zasadami określonymi we wzorze umowy; 2) zmiana osób upoważnionych do realizacji Umowy; 3) powstała możliwość zastosowania nowszych/lepszych rozwiązań realizacyjnych, korzystnych dla Zamawiającego; 4) powstały nieprzewidziane wcześniej okoliczności leżące po stronie Zamawiającego utrudniające realizację Umowy bądź wymuszające zmianę zasad, sposobu i terminu jej realizacji.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.rzeszow.sa.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Apelacyjny w Rzeszowie 35-001 Rzeszów, Al. J.Piłsudskiego 28.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.01.2014 godzina 09:00, miejsce: Siedziba Zamawiającego (Sąd Apelacyjny w Rzeszowie, 35-001 Rzeszów, Al. J.Piłsudskiego 28) , Biuro Podawcze.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
-.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie