Informacje o przetargu
Świadczenie usług hotelarskich dla potrzeb 48.Międzynarodowego Festiwalu Wratislavia Cantans we Wrocławiu w dniach 03-16.09.2013
Opis przedmiotu przetargu: Świadczenie usług hotelarskich dla potrzeb 48.Międzynarodowego Festiwalu Wratislavia Cantans we Wrocławiu w dniach 03-16.09.2013
Zamawiający:
Międzynarodowy Festiwal Wratislavia Cantans
| Adres: | Rynek 7, 50-106 Wrocław, woj. dolnośląskie |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: joanna.marszalek1@wp.pl tel: 071 3427257 fax: 071 3305212 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 16873920130 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2013-08-23 | Termin składania wniosków: | - brak - |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
| Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.wratislavia.art.pl | Informacja dostępna pod: | |
| Okres związania ofertą: | 0 dni | ||
Kody CPV
| 55100000-1 | Usługi hotelarskie | |
| 55110000-4 | Hotelarskie usługi noclegowe |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| Świadczenie usług hotelarskich dla potrzeb 48. Międzynarodowego Festiwalu Wratislavia Cantans we Wrocławiu w dniach 03-16.09.2013 | ORBIS Spółka Akcyjna Warszawa | 215 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2013-09-10 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 551000001 551100004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 215 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 215 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 215 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 215 000,00 zł | |
Wrocław: Świadczenie usług hotelarskich dla potrzeb 48.Międzynarodowego Festiwalu Wratislavia Cantans we Wrocławiu w dniach 03-16.09.2013
Numer ogłoszenia: 168739 - 2013; data zamieszczenia: 23.08.2013
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Międzynarodowy Festiwal Wratislavia Cantans, Rynek 7, 50-106 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3427257, faks 071 3305212 , strona internetowa http://www.wratislavia.art.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich dla potrzeb 48.Międzynarodowego Festiwalu Wratislavia Cantans we Wrocławiu w dniach 03-16.09.2013.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Świadczenie usług hotelarskich dla potrzeb 48.Międzynarodowego Festiwalu Wratislavia Cantans we Wrocławiu w dniach 03-16.09.2013.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.11.00.00-4.
II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
SEKCJA III: PROCEDURA
Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
1. Podstawa prawnaPostępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienie wyboru trybuUzasadnienie prawne: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych Uzasadnienie faktyczne: W związku z zapotrzebowaniem noclegowym na 48. Międzynarodowy Festiwal Wratislavia Cantans, który odbędzie się w dniach 06-15.09.2013 we Wrocławiu nastąpiło badanie rynku w celu sprawdzenia możliwości noclegowych oraz cenowych w powyższym terminie. Zamawiający pragnął zoptymailizować koszty dla grup zorganizowanych, tak aby większość artystów 48.MFWC nocowała w jednym hotelu podczas całego festiwalu. Z punktu widzenia logistyki 48.MFWC jest to bardzo istotny punkt. Poza tym, kluczowym założeniem było odległość hotelu - nie większa niż 2 km od siedziby Międzynarodowego Festiwalu Wratislavia Cantans, która mieści się przy ul. Rynek 7, Wrocław. Największe zapotrzebowanie na noclegi jest w dniach 6,7,8 września 2013 w ilości ok. 87. Ustaliliśmy, że na rynku Wrocławskim, hotelem, który jest w stanie zaoferować 130 pokoi jest jedynie Hotel Wrocław. Żaden inny hotel nie był w stanie zapewnić tylu miejsc noclegowych ile niezbędnych jest dla 48. MFWC.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
ORBIS Spółka Akcyjna, ul. Bracka 16, 00-028 Warszawa, kraj/woj. małopolskie.
Wrocław: Świadczenie usług hotelarskich dla potrzeb 48. Międzynarodowego Festiwalu Wratislavia Cantans we Wrocławiu w dniach 03-16.09.2013
Numer ogłoszenia: 182717 - 2013; data zamieszczenia: 10.09.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 168739 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Międzynarodowy Festiwal Wratislavia Cantans, Rynek 7, 50-106 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3427257, faks 071 3305212.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich dla potrzeb 48. Międzynarodowego Festiwalu Wratislavia Cantans we Wrocławiu w dniach 03-16.09.2013.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usług hotelarskich dla potrzeb 48. Międzynarodowego Festiwalu Wratislavia Cantans we Wrocławiu w dniach 03-16.09.2013.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.11.00.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.08.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- ORBIS Spółka Akcyjna, ul. Bracka 16, 00-028 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 215000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
215000,00
Oferta z najniższą ceną:
215000,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
215000,00
Waluta:
PLN.
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
1. Podstawa prawnaPostępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienia wyboru trybuNależy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Uzasadnienie prawne: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych Uzasadnienie faktyczne: W związku z zapotrzebowaniem noclegowym na 48. Międzynarodowy Festiwal Wratislavia Cantans, który odbędzie się w dniach 06-15.09.2013 we Wrocławiu nastąpiło badanie rynku w celu sprawdzenia możliwości noclegowych oraz cenowych w powyższym terminie. Zamawiający dążył do zoptymalizowania kosztów dla grup zorganizowanych, aby większość artystów 48.MFWC nocowała w jednym hotelu podczas całego festiwalu. Z punktu widzenia logistyki 48.MFWC jest to bardzo istotna kwestia. Równocześnie kluczowym założeniem była też odległość hotelu - nie większa niż 2 km od siedziby Międzynarodowego Festiwalu Wratislavia Cantans, która mieści się przy ul. Rynek 7, Wrocław. Największe zapotrzebowanie na noclegi jest w dniach 6,7,8 września 2013 w ilości ok. 87. W toku czynności rozeznania rynku Zamawiający ustalił, iż na rynku Wrocławskim, hotelem, który jest w stanie zaoferować 130 pokoi w jednym obiekcie hotelowym jest jedynie Hotel Wrocław. Żaden inny hotel nie był w stanie zapewnić tylu miejsc noclegowych ile niezbędnych jest dla 48. MFWC w czasie trwania Festiwalu.