Świadczenie usług cateringu, w ramach projektu Poprawa jakości doskonalenia nauczycieli w Powiecie Milickim

Milicz: Świadczenie usług cateringu, w ramach projektu Poprawa jakości doskonalenia nauczycieli w Powiecie Milickim


Numer ogłoszenia: 169807 - 2013; data zamieszczenia: 26.08.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Edukacyjne i Psychologiczno-Pedagogiczne , ul. Trzebnicka 4B, 56-300 Milicz, woj. dolnośląskie, tel. 71 38 40 237, faks 71 38 40 238.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pceipp.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług cateringu, w ramach projektu Poprawa jakości doskonalenia nauczycieli w Powiecie Milickim.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringu w następującym zakresie: a)przerwy kawowej w ramach organizowanych form doskonalenia nauczycieli związanych z wdrażaniem w jednostkach oświatowych Rocznych Planów Wspomagania. 1.Przewiduje się zorganizowanie 264 spotkań w grupach ok. 20 osobowych w okresie od września 2013 roku do lipca 2015 roku. 2.Przerwa kawowa przygotowana przed zajęciami powinna zawierać: -kawę -herbatę -cukier -cytrynę -śmietankę do kawy -ciastka suche lub bułka słodka lub pączek dla każdej osoby -2 kanapki lub bułka dla każdej osoby (30 proc wegetariańskie) -termosy z gorącą wodą -kubeczki do napojów gorących -kubeczki do napojów zimnych -mieszadełka -talerzyki jednorazowe 3.Usługa cateringowa będzie świadczona na terenie powiatu milickiego, w tym: Milicz-132 spotkania Cieszków-24 spotkania Sułów-24 spotkania Krośnice-12 spotkań Nowe Grodzisko-12 spotkań Czatkowice-12 spotkań Dunkowa-12 spotkań Wziąchowo Wielkie-12 spotkań Kuźnica Czeszycka-12 spotkań Wróbliniec-12 spotkań 4.Dokładne miejsce dostarczenia cateringu zostanie wskazane przez Zleceniodawcę min. 7 dni przed rozpoczęciem form doskonalenia. W tym celu Zleceniodawca dostarczy Zleceniobiorcy harmonogram,w którym wskaże dokładne miejsce dostarczenia cateringu,datę i godzinę oraz dokładną ilość porcji jaką należy dostarczyć. b)przerwy kawowej w ramach organizowanych form doskonalenia nauczycieli związanych ze spotkaniami w ramach sieci tematycznych. 1.Przewiduje się zorganizowanie 40 spotkań w grupach ok. 25 osobowych w okresie od września 2013 roku do lipca 2015 roku. 2.Przerwa kawowa przygotowana przed zajęciami powinna zawierać: -kawę -herbatę -cukier -cytrynę -śmietankę do kawy -ciastka suche lub bułka słodka lub pączek dla każdej osoby -2 kanapki lub bułka dla każdej osoby (30 proc wegetariańskie) -termosy z gorącą wodą -kubeczki do napojów gorących -kubeczki do napojów zimnych -mieszadełka -talerzyki jednorazowe 3.Usługa cateringowa będzie świadczona w miejscowości Milicz. 4.Dokładne miejsca dostarczenia cateringu zostanie wskazane przez Zleceniodawcę min. 7 dni przed rozpoczęciem form doskonalenia. W tym celu Zleceniodawca dostarczy Zleceniobiorcy harmonogram, w którym wskaże dokładne miejsce dostarczenia cateringu, datę i godzinę oraz dokładną ilość porcji jaką należy dostarczyć. c)lunchu wraz z przerwami kawowymi w ramach organizacji konferencji szkoleniowych związanych z rozpoczęciem wdrażania Rocznych Planów Wspomagania 1.Przewiduje się zorganizowanie 2 konferencji dla ok. 100 osób. Pierwsza w dniu 12.09.2013 roku, druga wrzesień 2014. 2.Lunch w formie szwedzkiego bufetu serwowany w trakcie przerwy powinien zawierać: -zupa krem (30 proc wegetariańskie) -do wyboru: ziemniaki kluski śląskie -porcja mięsa (schabowy karczek de volaille) 100 porcji -porcja wegetariańska (ryba ser smażony pierogi) 50 porcji -sos -surówka warzywna 3 rodzaje warzywa gotowane -sok woda 0,5 l osobę -kawa herbata 3.Przerwy kawowe powinny zawierać: -kawę -herbatę -cukier -cytrynę -śmietankę do kawy -ciasto - 2 kawałki na osobę, owoce -sok woda 4.Kawę należy przygotować również na przywitanie. 5.Konferencje będą organizowane w Miliczu. 6.Usługa cateringowa w ramach konferencji obejmuje również przygotowanie własnych sztućców, talerzy, obrusów oraz obsługę serwisu sprzątającego i obsługę kelnerską. Ponadto: 1.Wykonawca zobowiązany jest do: a)Świadczenia usługi cateringowej wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości, produktów spożywczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie. b)Przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. In. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. Nr 171 poz. 1125 z późn. zm.). 2.Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości posiłków przez wytypowanych pracowników Zamawiającego. W razie stwierdzenia wad w realizacji usługi, Zamawiający niezwłocznie poinformuje o ich zaistnieniu Wykonawcę. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE UDZIELENIE ZAMÓWIEŃ UZUPEŁNIAJĄCYCH w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy PZP.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.00.00-0, 55.32.10.00-0, 55.52.12.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi posiadać udokumentowane doświadczenie w realizacji podobnych usług, obejmujących dostarczanie cateringu na grupowe szkolenia/kursy/konferencje itp. Na potwierdzenie wymaganego doświadczenia oferent jest zobowiązany przedstawić informację o realizacji przynajmniej 1 zamówienia o wymaganym charakterze wraz z dokumentem potwierdzającym wykonanie takiego zamówienia/listem referencyjnym

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • za spełnienie powyższego warunku, zamawiający uzna pisemne oświadczenie Wykonawcy w tym zakresie (załącznik nr 3 do SIWZ),

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • za spełnienie powyższego warunku, zamawiający uzna pisemne oświadczenie Wykonawcy w tym zakresie (załącznik nr 3 do SIWZ),

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • za spełnienie powyższego warunku, zamawiający uzna pisemne oświadczenie Wykonawcy w tym zakresie (załącznik nr 3 do SIWZ),

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pceipp.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.pceipp.pl lub w siedzibie zamawiającego.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.09.2013 godzina 09:30, miejsce: Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w Powiatowym Centrum Edukacyjnym i Psychologiczno Pedagogicznym ul. Trzebnicka 4b 56-300 Milicz.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Narodowej Strategii Spójności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak