Projekt budowlany i wykonawczy usunięcia kolizji stacji transformatorowej nr 8103 oraz sieci SN i nN wraz z uzyskaniem w imieniu Zamawiającego wszelkich uzgodnień i decyzji administracyjnych na działce nr 10 obręb 0412 w Warszawie w ramach zadania inwestycyjnego pn. /Wybudowanie nowego obiektu dla potrzeb CPD MSW przy ul. Smyczkowej 10 - dawniej 2/ wraz ze sprawowaniem nadzoru autorskiego

Warszawa: Projekt budowlany i wykonawczy usunięcia kolizji stacji transformatorowej nr 8103 oraz sieci SN i nN wraz z uzyskaniem w imieniu Zamawiającego wszelkich uzgodnień i decyzji administracyjnych na działce nr 10 obręb 0412 w Warszawie w ramach zadania inwestycyjnego pn. /Wybudowanie nowego obiektu dla potrzeb CPD MSW przy ul. Smyczkowej 10 - dawniej 2/ wraz ze sprawowaniem nadzoru autorskiego


Numer ogłoszenia: 192345 - 2013; data zamieszczenia: 20.09.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 172309 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, ul. Pawińskiego 17/21, 02-106 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6028110, faks 22 6028716.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa jednostka nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Projekt budowlany i wykonawczy usunięcia kolizji stacji transformatorowej nr 8103 oraz sieci SN i nN wraz z uzyskaniem w imieniu Zamawiającego wszelkich uzgodnień i decyzji administracyjnych na działce nr 10 obręb 0412 w Warszawie w ramach zadania inwestycyjnego pn. /Wybudowanie nowego obiektu dla potrzeb CPD MSW przy ul. Smyczkowej 10 - dawniej 2/ wraz ze sprawowaniem nadzoru autorskiego.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: 1. zinwentaryzowanie kabli energetycznych oraz istniejącej stacji transformatorowej wraz z wykazem urządzeń określającym dane techniczne oraz pełnym materiałem zdjęciowym, a dokumentacja techniczna powinna być potwierdzona przez RWE Stoen Warszawa, jako zgodna ze stanem faktycznym. 2. wykonanie kompletnego, wielobranżowego projektu budowlanego, projektu wykonawczego, informacji BIOZ, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, przedmiaru robót i kosztorysu inwestorskiego w wersji papierowej (po 6 egz.) i elektronicznej (2 egz.), w tym wykonanie projektu stacji transformatorowej w wykonaniu indywidualnym oraz projekty przekładki lub wymiany kabli energetycznych sieci SN i nN i innych sieci, których przełożenie okaże się konieczne dla usunięcia kolizji; 3. przeprowadzenie uzgodnień z RWE Stoen Warszawa oraz wszelkimi innymi podmiotami, urzędami i instytucjami, których uzgodnienie będzie konieczne, a także uzyskaniem w imieniu Zamawiającego wszelkich decyzji administracyjnych; 4. sprawowanie nadzoru autorskiego. II. Przedmiot zamówienia należy wykonać niezwłocznie, etapami, z uwzględnieniem następujących maksymalnych terminów: 1. inwentaryzacja istniejącej stacji transformatorowej, projekt budowlany zagospodarowania terenu i wielobranżowy projekt budowlany usunięcia kolizji z uzgodnieniem w RWE Stoen Sp. z o.o. w Warszawie - do 14 dni od dnia podpisania umowy; 2. pozostałe uzgodnienia i prawomocne decyzje administracyjne - do 45 dni od dnia podpisania umowy; 3. projekt wykonawczy wraz ze specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót, przedmiarem robót i kosztorysem inwestorskim, - do 60 dni od dnia podpisania umowy; 4. nadzór autorski - 24 miesiące od daty rozpoczęcia robót budowlanych lub do dnia uzyskania prawomocnej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie. III. Obowiązki Wykonawcy w okresie realizacji umowy /własnym staraniem i na własny koszt: 1. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wizji w terenie, w celu uzyskania wszelkich niezbędnych informacji i ustalenia pełnego zakresu prac związanych ze sporządzeniem dokumentacji projektowo-kosztorysowej oraz wykazania najwyższej staranności podczas realizacji zamówienia; 2. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania wszelkich wymaganych dla tego obiektu i robót opinii, sprawdzeń i uzgodnień, niezbędnych do uzyskania wymaganych decyzji administracyjnych i późniejszego użytkowania zgodnie ze szczegółowymi przepisami; 3. Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania zmian w przedmiocie zamówienia do czasu uzyskania akceptacji Zamawiającego; 4. Wykonawca ma zapewnić udział projektantów wszystkich branż w posiedzeniach Komisji Technicznej Zamawiającego, które będą się odbywać w siedzibie Zamawiającego lub innym wybranym przez Zamawiającego miejscu. Na posiedzeniach Wykonawca ma zapewnić szczegółowe omówienie i prezentowanie przedmiotu zamówienia; 5. Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania ewentualnych zmian w przedmiocie zamówienia na wniosek Zamawiającego do czasu akceptacji przez Komisję Techniczną Zamawiającego, w tym również obowiązek wystąpienia do właściwego organu w celu zmian decyzji administracyjnych, o ile zajdzie taka potrzeba; 6. Wykonawca ma obowiązek konsultowania się z Zamawiającym i uzyskania akceptacji Zamawiającego dla zastosowanych w przedmiotowej dokumentacji rozwiązań projektowych i zastosowanych materiałów; 7. Wykonawca ma obowiązek szczegółowego uzgadniania, na etapie opracowywania dokumentacji, jej składników z Zamawiającym przy współudziale osób wskazanych przez Zamawiającego; 8. Wykonawca zobowiązany jest do ujęcia w pozycjach przedmiarowych i w kosztorysie inwestorskim wszystkich technologii, materiałów, urządzeń i robót, które wynikną z projektu budowlanego i wykonawczego; 9. Wykonawca przedstawi projekt spójny i skoordynowany we wszystkich branżach, zawierający optymalne rozwiązania konstrukcyjne, materiałowe i kosztowe. Całość dokumentacji projektowej po jej wykonaniu musi być sprawdzona i zatwierdzona pod względem rzeczowym i prawidłowości jej wykonania przez Wykonawcę; 10. Wykonawca zobowiązany jest do zaopatrzenia projektów technicznych klauzulą zespołu sprawdzającego, koordynacji poszczególnych projektów branżowych i oświadczenia o kompletności dokumentacji; 11. Wykonawca zobowiązany jest do protokolarnego przekazania Zamawiającemu w jego siedzibie przedmiotu zamówienia, wraz z oświadczeniem, że dostarczona dokumentacja projektowo-kosztorysowa jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi, zasadami wiedzy technicznej oraz że zastosowane w nich rozwiązania są zgodne z obowiązującymi normami i dyrektywami Unii Europejskiej. 12. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania aktualizacji kosztorysu inwestorskiego do czasu wyboru wykonawcy robót budowlanych. Wykonawca ma obowiązek aktualizacji kosztorysu w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego; 13. Wykonawca jest zobowiązany do udzielania wyjaśnień i odpowiedzi na pytania dotyczących przedmiotu umowy, a zadawanych przez potencjalnych wykonawców na etapie przetargu na wykonawstwo robót budowlanych, w ciągu 48 godzin od momentu przekazania ich drogą elektroniczną przez Zamawiającego; 14. Wykonawca ma obowiązek przedstawienia i dokumentowania w siedzibie Zamawiającego postępu realizacji przedmiotu zamówienia na każde żądanie Zamawiającego; 15. W przypadku realizacji przedmiotu zamówienia przez Podwykonawców - Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego ich zgłoszenia Zamawiającemu; 16. Wykonawca ma obowiązek wykonania przedmiotu zamówienia przez osoby posiadające wymagane uprawnienia, odpowiednie doświadczenie zawodowe oraz poświadczenie bezpieczeństwa osobowego; 17. Przyjęte przez Wykonawcę rozwiązania, tj. np. parametry techniczne, ekonomiczne, odpowiadać muszą zasadom wiedzy technicznej, obowiązującym Polskim Normom, Prawu Budowlanemu i dyrektywom Unii Europejskiej oraz przepisom i normom techniczno-budowlanym w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia jak również rygorom ochrony środowiska; 18. Wykonawca ma obowiązek utrzymania w tajemnicy i nie ujawniania osobom trzecim informacji poufnych związanych z realizacją umowy zarówno w trakcie realizacji umowy, jak i po jej zakończeniu; 19. W przypadku stwierdzenia wad dokumentacji projektowej /błędów, braków lub niedoróbek projektowych/ w trakcie realizacji inwestycji, a także wprowadzenia nieuzgodnionych przez Zamawiającego lub bez jego wiedzy rozwiązań zamiennych, Wykonawca poniesie odpowiedzialność za ich skutki, a w szczególności niezwłocznie i nieodpłatnie wykona i przedłoży Zamawiającemu poprawne rozwiązania projektowe; 20. Wykonawca jest zobowiązany w każdym czasie do wprowadzenia wszelkich zmian /istotnych i nieistotnych z punktu widzenia Prawa Budowlanego/, w tym uzyskanie zmian decyzji administracyjnych i uzyskanie potrzebnych uzgodnień, w dokumentacji projektowo-kosztorysowej wnioskowanych przez Zamawiającego lub wnioskowanych przez wykonawcę robót budowlanych i zatwierdzonych przez Zamawiającego, w ramach ustalonego wynagrodzenia; 21. Wykonawca odpowiada również za wady i braki w składanych wnioskach o wydanie uzgodnień lub/i decyzji administracyjnych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.00.00.00-8, 71.22.00.00-6, 71.24.00.00-2, 71.32.00.00-7, 71.33.20.00-4, 71.33.50.00-5, 71.42.20.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.09.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pas Projekt Studio Golenko Sławomir, ul. Plantowa 5, 05-830 Nadarzyn, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 63746,67 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  140000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  140000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  140000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Stosownie do postanowień art. 67 ust. 1 pkt 5b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych można udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane w przypadku udzielania dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających łącznie 50% wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. Wykonanie projektu usunięcia kolizji stacji transformatorowej nr 8103 oraz kabli SN i nN nie było objęte zamówieniem na wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej zadania inwestycyjnego pt. /Dostosowanie obiektu MSW przy ul. Smyczkowej 2 w Warszawie dla potrzeb CPD MSW/ (obecnie zadanie posiada nazwę /Wybudowanie nowego obiektu dla potrzeb CPD MSW przy ul. Smyczkowej 10 - dawniej 2/, gdyż ani specyfikacja istotnych warunków zamówienia, ani umowa, ani wyjaśnienia udzielone wykonawcom nie zawiarały informacji o zlokalizowaniu na działce nr 10 obręb 0412 przy ul. Smyczkowej 10 w Warszawie infrastruktury technicznej nie będącej własnością Zamawiającego (tu: stacja trafo i kable SN i nN). Informacji takiej nie posiadał także Zamawiający, gdyż w dokumentacji przekazanej wraz z budynkiem od poprzedniego użytkownika nie ujawniono właściciela stacji transformatorowej oraz kabli energetycznych. Nadto w dniu przejęcia obiektu teren działki nie był jeszcze całkowicie odtajniony /nie ujawniono obiektów naziemnych i podziemnych na mapach geodezyjnych/ i Zamawiający nie mógł powziąć wiadomości o tym, że Skarb Państwa nie może dysponować częścią infrastruktury technicznej znajdujacej się na działce. Wykonanie projektu usunięcia kolizji stacji transformatorowej nr 8103 oraz kabli SN i nN jest konieczne z uwagi na treść warunków usunięcia kolizji - pismo RWE Stoen Sp. z o.o. znak ND/KK/07095/2013-NDB/KK/00002/2013. Prawidłowe wykonanie zamówienia podstawowego nie jest możliwe z uwagi na niemożność uzgodnienia przyłącza energetycznego do nowego obiektu, bez uzgodnienia nowej lokalizacji stacji transformatorowej nr 8103, a co za tym idzie przeniesienia także kabli energetycznych zasilających tę stację i rozdzielajacych energię elektryczną z tej stacji do innych użytkowników. Nadto bez projektu usunięcia kolizji nie można uzyskać pozwolenia na budowę nowego obiektu dla potrzeb CPD MSW, co uzależnia wykonanie zamówienia podstawowego od zamówienia uzupełniającego. Szacunkowa wartość zamówienia dodatkowego jest niższa niż połowa wartości zamówienia podstawowego, które wynosi netto 283 500 zł. Przeniesienie stacji transformatorowej nr 8103 i kabli energetycznych jest konieczne z uwagi na kolizję z planowanym nowym obiektem oraz infrastrukturą techniczną /parking i dojazd do śluzy transportowej/ dla potrzeb CPD MSW. Prace te można rozpocząć po uzgodnieniu z właścicielem kabli i transformatora lokalizacji oraz uzyskaniu innych uzgodnień i pozwoleń. Konieczne zatem jest opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej, które pozwolą na otrzymanie stosownych decyzji administracyjnych, a nad wykonaniem robót zgodnie z projektem winien czuwać uprawniony projektant, sprawując nadzór autorski.