Świadczenie usług konsultingowych (zarządzanie projektem) przy realizacji Projektu pn. Termomodernizacja placówek oświatowych Gminy Miast Koszalin realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

Koszalin: Świadczenie usług konsultingowych (zarządzanie projektem) przy realizacji Projektu pn. Termomodernizacja placówek oświatowych Gminy Miast Koszalin realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko


Numer ogłoszenia: 177317 - 2010; data zamieszczenia: 06.07.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Koszalin , Rynek Staromiejski 6-7, 75-007 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3488600, faks 094 3488625.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.koszalin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług konsultingowych (zarządzanie projektem) przy realizacji Projektu pn. Termomodernizacja placówek oświatowych Gminy Miast Koszalin realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres obowiązków firmy konsultingowej do wykonania w trakcie realizacji umowy wg wytycznych Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko: 1) koordynacja prac wszystkich służb zaangażowanych w Projekt oraz ostateczne wdrożenie Projektu zgodnie z podpisanymi umowami oraz innymi wiążącymi wytycznymi i regulaminami, 2) realizacja Projektu poprzez zarządzanie i jego wdrażanie w zakresie rzeczowym i finansowym, 3) sporządzanie i aktualizacja Planu Płatności, Harmonogramu Rzeczowo-Finansowego i Harmonogramu Realizacji Projektu, 4) dbanie o zapewnienie ciągłości i terminowej realizacji płatności Projektu oraz o pokrycie wszelkich wydatków i kosztów prac dodatkowych niezbędnych do jego realizacji, 5) opracowywanie i przekazywanie miesięcznych raportów z realizacji Projektu, 6) prowadzenie sprawozdawczości związanej z projektem, 7) koordynacja realizacji prac budowlanych zgodnie z polskim prawem budowlanym oraz zgodnie z Harmonogramem Realizacji Projektu, 8) weryfikacja sprawowania nadzoru inwestorskiego zgodnie z zapisami odpowiednich kontraktów, 9) udział w przeprowadzanych próbach rozruchowych, rozruchach i odbiorach cząstkowych i końcowych części lub całości zadań, 10) prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej Projektu, wyodrębnionej z systemu księgowości Urzędu Miasta, 11) prowadzenie systemu sprawozdawczości finansowej i merytorycznej, 12) zapewnienie właściwej popularyzacji i przepływu informacji dotyczących Projektu 13) realizacja projektu poprzez koordynację wszystkich służb wymaganych dla projektu oraz podczas końcowego wdrożenia: . uzgodnionych zobowiązań finansowych wynikających z Decyzji o dofinansowaniu, . Rozporządzeń Rady (EEC) w sprawie Funduszu Spójności (1164/1994/EWG, 1264/1999/WE, 1265/1999/WE), . Umowy Finansowania dotyczącej Wdrażania Projektów w ramach Funduszu Spójności, . umowy pomiędzy NFOŚiGW a Beneficjentem, . innych umów dotyczących Projektu, jeżeli zostaną zawarte przez Beneficjenta w trakcie realizacji Projektu . Prawa Polskiego, 14) kompleksowa obsługa działań informacyjno-promocyjnych w ramach projektu pn.Termomodernizacja placówek oświatowych Gminy Miasto Koszalin realizowanych w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko takich jak wykonanie tablic informacyjnych i pamiątkowych (po 18 szt.) , przygotowanie i rozprowadzenie plakatów i materiałów informacyjnych - folderów, przygotowanie, prowadzenie i aktualizowanie stron internetowych projektu, informacje o projekcie na łamach prasy lokalnej i regionalnej, obsługa Public Relations oraz obsługa medialna konferencji, Działanie promocyjne muszą być wykonane zgodnie z artykułem 8 rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006, Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego pn. Wytyczne w zakresie informacji i promocji, Zasadami wypełniania obowiązków informacyjnych w zakresie projektów współfinansowanych w ramach POIiŚ opracowanymi przez Instytucję Zarządzającą oraz Zarządzeniem Prezydenta Miasta nr 142/09 z dnia 14 września w sprawie Systemu Identyfikacji Wizualnej Miasta Koszalina, 15) przygotowywanie projektów pism, korespondencji niezbędnej w trakcie realizacji Projektu, 16) zapewnienie archiwizacji dokumentacji Projektu, 17) obsługa kontroli ze strony wszystkich instytucji kontrolujących projekty unijne, 18) wykonywanie niezbędnych czynności przy realizacji , rozliczaniu i monitorowaniu Projektu. 19) Przygotowanie dokumentów do refundacji zadań już zrealizowanych A ponadto: 20) Zapewnienie nadzoru inwestorskiego branży sanitarnej na zadania planowane zgodnie z Harmonogramem Realizacji Projektu do realizacji w 2010r. Pozostały nadzór inwestorski zapewnia Zamawiający..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.41.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli złoży wraz z ofertą podpisane oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 PZP

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli wykaże, że posiada doświadczenie zawodowe, legitymując się świadczeniem w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzieleniu zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługi odpowiadającej swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia, tj. świadczył co najmniej 1 usługę konsultingową o wartości minimum 100.000,00 zł na rzecz projektu unijnego.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli złoży wraz z ofertą podpisane oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 PZP

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli wykaże, że dysponuje min. 3 osobami w zakresie obsługi finansowej, księgowej, prawnej w zakresie wymaganym do obsługi projektu oraz nadzoru robót sanitarnych tzn.: . Specjalista główny - wykształcenie wyższe, co najmniej 3 letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami realizowanymi ze środków UE w tym co najmniej 1 zakończony. . Specjalista ds. finansowych i sprawozdawczości finansowej: wykształcenie wyższe, co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe jako ekonomista przy projektach realizowanych ze środków UE, . Inżynier sanitarny - posiadający wykształcenie wyższe, mający co najmniej 3 lata doświadczenia w nadzorowaniu budowy, posiadająca uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji w budownictwie zgodnie z ustawą z dnia 07.07.1994 roku Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2006 r., Nr 156, poz. 1118 ze zm.) i Rozporządzeniem Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 28.04.2006 r., w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. z 2006 r., Nr 83, poz. 578 ze zm.) do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, a które uprawniają do pełnienia tych funkcji.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli złoży wraz z ofertą podpisane oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 PZP

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Celem uznania przez Zamawiającego, że oferta została złożona przez podmiot do tego uprawniony należy dołączyć do oferty dokument lub dokumenty, z których wynika uprawnienie do podpisania oferty i dokumentów złożonych wraz z ofertą np.: aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, statut spółki itp. W przypadku korzystania z zasobów innych podmiotów do realizacji zamówienia, które składają na potwierdzenie warunków wymagane dokumenty (pkt 6 I, II, III SIWZ) należy dołączyć dokumenty jak wyżej, dotyczące tego podmiotu i przez niego podpisane za zgodność z oryginałem. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy określające jego zakres winno być również złożone wraz z ofertą (o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty, o których mowa wyżej) i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale, w przypadku kserokopii, pełnomocnictwo musi być poświadczone notarialnie

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość dokonania następujących zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty WYKONAWCY: 1) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy: a) na skutek wystąpienia konieczność wykonania zamówienia dodatkowego w rozumieniu art. 67 ust.1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, którego realizacja będzie miała wpływ na termin wykonania przedmiotu umowy; b) na skutek działania siły wyższej, za które uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu umowy, a których Strony nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawierania i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie przedmiotu umowy w terminie, w tym wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych, uniemożliwiających prowadzenie robót budowlanych przez Wykonawcą robót (np. intensywne opady śniegu, deszczu, temperatury poniżej -5OC); c) na skutek ujawnienia się w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia wad w dokumentacji projektowej lub specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy w terminie; 2) zmiany osób personelu do obsługi Projektu wskazanych przez WYKONAWCĘ we wniosku. 2. Podstawą dokonania zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 1 będzie protokół konieczności określający wystąpienie okoliczności uzasadniających wprowadzenie zmiany terminu. 3. W przypadku wniosku WYKONAWCY o dokonanie zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, WYKONAWCA obowiązany jest przedstawić dokumenty potwierdzające kwalifikacje wskazywanych osób pozwalające na stwierdzenie spełniania przez wskazane osoby wymagań SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.koszalin.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Koszalinie Biuro Zamówień Publicznych ul. Mickiewicza 26 75-004 Koszalin pokój nr 13..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.07.2010 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miejski w Koszalinie Biuro Zamówień Publicznych ul. Mickiewicza 26 75-004 Koszalin pokój nr 13.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Termomodernizacja budynków oświatowych w Gminie - Miasto Koszalin jest realizowany w ramach działania 9.3 Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej priorytetu IX Infrastruktura energetyczna przyjazna środowisku i efektywność energetyczna Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 - 2013. Umowa o dofinansowanie nr POIS.09.03.00-00-065/09-00..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie