Świadczenie usług doradczych w zakresie rozliczania dofinansowania pozyskanego ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko dla Projektu Budowa Narodowego Forum Muzyki we Wrocławiu

Wrocław: Świadczenie usług doradczych w zakresie rozliczania dofinansowania pozyskanego ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko dla Projektu Budowa Narodowego Forum Muzyki we Wrocławiu


Numer ogłoszenia: 178801 - 2010; data zamieszczenia: 07.07.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wrocław - Biuro Narodowego Forum Muzyki , lac Nowy Targ 1/8, 50-141 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 777 82 45, faks 71 777 82 86.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wroclaw.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  www.wroclaw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług doradczych w zakresie rozliczania dofinansowania pozyskanego ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko dla Projektu Budowa Narodowego Forum Muzyki we Wrocławiu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do realizacji kompleksowych usług doradczych dotyczących rozliczania dofinansowania pozyskanego ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko dla Projektu Budowy Narodowego Forum Muzyki we Wrocławiu, w tym doradztwo we właściwej realizacji zapisów umowy o dofinansowanie nr POIS.11.02.00-00-001/08-00 z dnia 30.05.2009 r. (wraz z późniejszymi zmianami), w szczególności: 1.1 bieżące konsultowanie i opiniowanie wszelkich zagadnień Projektu (w tym w szczegól-ności dotyczących ewentualnych zmian w Projekcie, robót dodatkowych, zamówień uzupełniających, wskaźników produktu i rezultatu) związanych z prawidłowym rozliczaniem dofinansowania oraz zachowaniem trwałości projektu; 1.2 konsultowanie rozliczania płatności zaliczkowych, konsultowanie i opiniowanie wniosków o zaliczkę, konsultowanie, udział w przygotowaniu oraz weryfikacja wniosków o płatność w zakresie wszystkich zadań w Projekcie, w tym w szczególności w zakresie części sprawozdawczej wniosków; 1.3 aktualizowanie Harmonogramu realizacji Projektu, Planu finansowania Projektu, Planu wystąpień o środki dotacji rozwojowej, stanowiące odpowiednio załączniki nr 3, 3a, 3b do umowy o dofinansowanie Projektu, wynikające z wprowadzanych w Projekcie zmian; 1.4 opiniowanie korespondencji w zakresie rozliczania Projektu z instytucjami odpowiedzialnymi za wdrażanie i monitorowanie ( Instytucja Zarządzająca, Instytucja Pośrednicząca, Instytucja Pośrednicząca II Stopnia); 1.5 sporządzanie projektów aneksów do Umowy o dofinansowanie wraz z załącznikami; 1.6 udział w spotkaniach (oraz merytoryczne wsparcie Zamawiającego) dotyczących przedmiotu zamówienia inicjowanych przez Zamawiającego, Instytucje odpowiedzialne za przyznanie i rozliczanie dofinansowania lub Wykonawcę; 1.7 konsultowanie zgodności realizowanych działań w zakresie informacji i promocji z zapisami Umowy o dofinansowanie Projektu oraz wytycznymi krajowymi i europejskimi; 1.8 weryfikacja przekazywanych przez Zamawiającego materiałów przygotowywanych przez Inżyniera kontraktu pod kątem ich zgodności z Umową o dofinansowanie, wytycznymi krajowymi i europejskimi; 1.9 bieżące konsultowanie i udział w przygotowaniu realizacji innych zadań zleconych przez IZ, IP, IPII i Zamawiającego jak np. monitoring Projektu, sporządzanie zapotrzebowania na środki budżetowe, analizy w zakresie skutków zmian w projekcie, rozliczeń finansowanych, prawidłowości przeprowadzonych lub planowanych do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w kontekście Wytycznych i innych dokumentów związanych z prawidłowym rozliczeniem dofinansowania itp.; 1.10 stała współpraca z Zamawiającym wyznaczonej dyspozycyjnej osoby ze strony Wykonawcy w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia. W ramach realizacji przedmiotowego zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany do bieżącej współpracy z Zamawiającym, polegającej m. in. na kontaktach bezpośrednich (pisemnie, telefonicznie, e-mailowo, osobiście w siedzibie Zamawiającego - minimum dwa razy w tygodniu). 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za formalną i merytoryczną stronę przygotowanych przez siebie dokumentów. Odpowiedzialność ta potwierdzana będzie poprzez pisemne parafowanie przez Wykonawcę ww. dokumentów. 3. Wszelkie czynności Wykonawcy podjęte w ramach realizacji przedmiotu umowy będą wykonywane w sposób zapewniający zachowanie zgodności dokonywanych rozliczeń dofinansowania z postanowieniami ww. Umowy o dofinansowanie (wraz z późniejszymi zmianami) oraz mającymi zastosowanie w tym zakresie aktualnymi na dzień podejmowania przez Wykonawcę czynności wytycznymi krajowymi i europejskimi, a w szczególności z Wytycznymi w zakresie wybranych zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych, w tym projektów generujących dochód, Wytycznymi w zakresie trybu dokonywania płatności i rozliczeń, Wytycznymi w zakresie sprawozdawczości POIiŚ, Wytycz-nymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach POIiŚ, Wytycznymi w zakresie kontroli realizacji POIiŚ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Przedmiot zgodny z opisem przedmiotu zamówienia podstawowego określonego w pkt II.1.3); w wysokości do 50% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.41.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie w wykonaniu (lub wykonywaniu) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi, polegającej na świadczeniu doradztwa w zakresie rozliczania dofinansowania pozyskanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego dla projektu dużego w rozumieniu art. 39 Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylające rozporządzenie (WE) nr 1260/1999, polegającego na realizacji roboty budowlanej, o wartości usługi minimum 60000 brutto PLN dla każdego kontraktu; UWAGA: w przypadku wskazania przez Wykonawcę usługi, będącej w trakcie wykonywania, Wykonawca musi podać kwotę na jaką ta umowa już została wykonana przed upływem terminu składania ofert, przy zachowaniu ww. minimum.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

2. Zmiana treści umowy może nastąpić - z uwzględnieniem postanowień art. 144 ustawy Pzp, w przypadku zaistnienia jednej lub więcej z poniższych okoliczności: 2.1 zmiany uwarunkowań formalnych i prawnych realizacji Umów o roboty budowlane, Umowy z Inżynierem kontraktu, Umowy z Projektantem, Umowy z doradcą w zakresie akustyki, Umowy na promocję projektu lub Umowy o dofinansowanie; 2.2 zmian, które spowodują obniżenie kosztów ponoszonych przez Zamawiającego; 2.3 zmian zakresu i czasu trwania (harmonogramu realizacji Projektu) Umów o roboty budowlane, Umowy z Inżynierem kontraktu, Umowy z Projektantem, Umowy z doradcą w zakresie akustyki, Umowy na promocję projektu lub Umowy o dofinansowanie; 2.4 zmian przepisów, skutkujących koniecznością zmian treści zawartej umowy; 2.5 zmian podyktowanych koniecznością dostosowania treści umowy do wymagań i wytycznych, w tym w szczególności warunków dotyczących kwalifikowalności wydatków.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wroclaw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski Wrocławia - Biuro Narodowego Forum Muzyki ul. Świdnicka 53; 50-030 Wrocław pok. 203.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.07.2010 godzina 09:30, miejsce: Urząd Miejski Wrocławia - Biuro Narodowego Forum Muzyki ul. Świdnicka 53; 50-030 Wrocław, pok.203.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie