Zapewnienie miejsca w schronisku bezdomnym zwierzętom z terenu gminy Milicz

Milicz: Zapewnienie miejsca w schronisku bezdomnym zwierzętom z terenu gminy Milicz


Numer ogłoszenia: 179337 - 2013; data zamieszczenia: 05.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Milicz , ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz, woj. dolnośląskie, tel. 071 3840004 w. 314, faks 071 3841119.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.milicz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie miejsca w schronisku bezdomnym zwierzętom z terenu gminy Milicz.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.2 Opis przedmiotu zamówienia: 1)Zapewnienie miejsca w schronisku dla bezdomnych zwierząt dla 30 psów i 5 kotów odłowionych na terenie gminy Milicz; 2)Odebranie odłowionych zwierząt z miejsca ich tymczasowego przetrzymywania na terenie gminy Milicz i przewiezienie do schroniska, z zapewnieniem właściwych warunków transportu; 3)Wykonawca jest zobowiązany do odbioru i transportu do schroniska zwierząt odłowionych z terenu gminy Milicz najpóźniej w ciągu 24 godzin od telefonicznego, mailowego lub faxem zgłoszenia przez upoważnionego pracownika Zamawiającego; 4)Zapewnienie właściwego wyżywienia, ciągłego dostępu do wody pitnej, opieki dla umieszczonych w schronisku zwierząt oraz odpowiednich warunków pobytu w pomieszczeniach (boksach) umożliwiających zwierzętom swobodne poruszanie się i chroniących zwierzęta przed zimnem, upałami i opadami atmosferycznymi, z odpowiednim dostępem do światła dziennego; 5)Zwierzętom należy zapewnić możliwość wybiegu lub spaceru; 6)Zapewnienie zwierzętom stałego dozoru i opieki weterynaryjnej, a w szczególności: a)prowadzenie obserwacji zwierząt nowo przyjętych do schroniska w okresie kwarantanny, b)podanie w razie potrzeby odpowiednich środków farmaceutycznych w celu usunięcia pasożytów wewnętrznych (tzw. odrobaczenie) i zewnętrznych, c)niezwłoczne wykonywanie zalecanych przez lekarza weterynarii szczepień ochronnych, d)udzielanie niezbędnej pomocy weterynaryjnej i leczenie zwierząt chorych, e)obowiązkowa sterylizacja i kastracja zwierząt bezdomnych, przyjętych z terenu gminy Milicz, f)uśpienie zwierzęcia w sytuacji, gdy lekarz weterynarii uzna to za konieczne. 7)Trwałe oznakowanie psów poprzez wszczepienie mikroczipa i ich zarejestrowanie w ogólnopolskiej bazie danych. 8)Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącej ewidencji zwierząt przyjmowanych z terenu gminy Milicz, w tym dokumentacji fotograficznej, wykonywanych zabiegów weterynaryjnych, zawieranych umów adopcyjnych, a także innej dokumentacji wynikającej z obowiązujących przepisów; 9)Przekazanie Zamawiającemu w terminie do siódmego dnia po upływie danego miesiąca pisemnego zestawienia zwierząt przyjętych z terenu gminy Milicz w tym miesiącu wraz z dokumentacją fotograficzną (zdjęcia zwierząt przyjętych do schroniska) na płycie CD, 10)Poszukiwanie nowych właścicieli dla zwierząt przyjmowanych z terenu gminy Milicz; 11)Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu w dokumentację, o której mowa w pkt 8 i 9 i żądania jej kopii oraz dokonywania bieżących kontroli warunków przebywania zwierząt w schronisku; 12)Rozliczenie wykonanych usług następować będzie w oparciu o zaoferowane przez Wykonawcę ceny: a)za umieszczenie w schronisku jednego psa, na którą składają się wszelkie koszty związane z jego transportem i pobytem w schronisku, w tym w szczególności opieka, wyżywienie, konieczne zabiegi weterynaryjne, takie jak: sterylizacja lub kastracja, odrobaczenie, odpchlenie, szczepienia ochronne, ewentualne leczenie, oznakowanie przy pomocy mikroczipa i zarejestrowanie, b)za umieszczenie w schronisku jednego kota, na którą składają się wszelkie koszty związane z jego transportem i pobytem w schronisku, w tym w szczególności opieka, wyżywienie, konieczne zabiegi weterynaryjne, takie jak: sterylizacja lub kastracja, odrobaczenie, odpchlenie, szczepienia ochronne, ewentualne leczenie. 13)W przypadku umieszczenia w schronisku psa szczeniaka (kociaka), tj. w wieku do trzech miesięcy, do rozliczenia wykonanych usług zostanie przyjęta połowa zaoferowanej ceny, o której mowa w pkt 12a). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zwierząt umieszczonych w schronisku, o których mowa w pkt 1.2, w zależności od potrzeb, jeśli wymagać będą tego wymogi ochrony zwierząt na terenie Gminy Milicz, a szczególnie sezonowe lub inaczej spowodowane zwiększenie liczby bezdomnych zwierząt na tym terenie.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.30.00.00-6, 98.38.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 1.000,00 zł, słownie: jeden tysiąc złotych 00/100

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykażą, iż posiadają: a)dokument potwierdzający możliwość prowadzenia schroniska dla bezdomnych zwierząt wydane przez właściwego wójta, burmistrza, prezydenta miasta na podstawie ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tj. Dz.U. z 2012 r. poz. 391 z późn. zm.). b) dokument potwierdzający, iż schronisko zostało wpisane do rejestru podmiotów prowadzących działalność nadzorowaną, prowadzonego przez Powiatowego Lekarza Weterynarii na podstawie ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. z 2004r. Nr 69, poz.625)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

I.Wraz z ofertą składane są następujące dokumenty i załączniki: 1) wypełniony i podpisany Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - z Załącznika nr 1 do Specyfikacji; 2) w przypadku gdy podmiot należy do grupy kapitałowej składa wraz z ofertą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik nr 10 do Specyfikacji; 3) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru z Załącznika Nr 2 do Specyfikacji. II.Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmiotów: 1) Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy; dokument pełnomocnictwa sporządzony zgodnie z przepisami prawa, winien być dołączony do oferty; 2) oferta winna być podpisana przez każdego uczestnika konsorcjum lub ustanowionego pełnomocnika; 3) oferta winna zawierać wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje wymienione w punkcie III.4.2) niniejszego ogłoszenia, dla każdego uczestnika konsorcjum z osobna, pozostałe zaś składane są wspólnie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy w następujących przypadkach: a) wystąpienia siły wyższej rozumianej jako okoliczności, które zaistniały niezależnie od Wykonawcy, bądź Zamawiającego, a których Strony przy dołożeniu należytej staranności nie mogły w dniu podpisywania Umowy przewidzieć ani im zapobiec (przykładowe okoliczności): - katastrofy naturalne, - nadzwyczajne zjawiska pogodowe np. znaczne opady atmosferyczne, - zamieszki społeczne, - sprzeczne z przepisami działania osób trzecich itp., poprzez dostosowanie realizacji umowy do okoliczności zaistniałych na skutek wystąpienia siły wyższej; b) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) na usługi określone w przedmiocie zamówienia czego następstwem będzie zmiana wynagrodzenia umownego - poprzez dostosowanie przewidzianej umową stawki podatku VAT do stawki wynikającej ze zmienionych przepisów prawa, c) jeśli wymagać będą tego wymogi ochrony zwierząt, a szczególnie sezonowe lub inaczej spowodowane zwiększenie liczby bezdomnych zwierząt na terenie Gminy Milicz. 2. W przypadkach wskazanych w punkcie 1 strona dążąca do zmiany umowy każdorazowo obowiązana jest przedstawić na piśmie argumenty przemawiające za dokonaniem zmian do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.milicz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.bip.milicz.pl lub Urząd Miejski w Miliczu, ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz, pok. nr 58, w cenie: 10,00 zł na wniosek oferenta zgodnie z art. 42 ust. 2 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Pzp.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.09.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Miliczu, ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz, pok. nr 15 (Punkt Obsługi Mieszkańców), otwarcie ofert: 17.09.2013, o godz. 10:30, sala nr 4 (na parterze).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie