Dostawa i realizacja talonów towarowych na podstawowe artykuły spożywcze i przemysłowe pierwszej potrzeby osobom kierowanym przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa talonów towarowych na podstawowe artykuły spożywcze i przemysłowe pierwszej potrzeby, w ilościach i o nominałach określonych przez Zamawiającego, we wskazanych przez Wykonawcę placówkach handlowych lokalizowanych w obszarach terytorialnych działania Wydziałów Pracy Środowiskowej, w których osoby kierowane przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi, będą realizować talony. Przedmiot zamówienia będzie realizowany sukcesywnie przez Wykonawcę, przez okres obowiązywania umowy. Miejscem dostawy talonów będą Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej I Wydział Pracy Środowiskowej ul. Tybury 16 91-016 Łódź obejmuje swym zasięgiem terytorialnym Centrum Obsługi Mieszkańców dzielnicy Bałuty oraz Centrum Obsługi Mieszkańców dzielnicy Polesia z wyłączeniem następujących ulic:1 Maja, 28 Pułku Strzelców Kaniowskich, 6 - go Sierpnia od numeru 10 do końca, od numeru 11 do końca, Gdańska od numeru 13 do końca, od numeru 28 do końca, Inżynierska, Karolewska od numeru 1 do numeru 53, od numeru 2 do numeru 44, Kopernika, Legionów od numeru 36 do numeru 150, od numeru 37 do numeru 123, Lipowa, Łąkowa, Mała, Parkowa, Plac Hallera, Pl. Barlickiego, Pogonowskiego, Politechniki od numeru 1 do numeru 11, od numeru 2 do numeru 14, Proletariacka, Próchnika od numeru 18 do końca, od numeru 35 do końca, Ptasia, Radwańska od numeru 23 do końca, od numeru 22 do końca, Rembielińskiego, Skłodowskiej - Curie, Sowia, Stefanowskiego, Struga od numeru 13 do końca, od numeru 22 do końca, Więckowskiego od numeru 21 do końca, od numeru 22 do końca, Włókniarzy od numeru 199 do końca, od numeru 200 do końca, Wołowa, Wólczańska od numeru 1 do numeru 225, Wróblewskiego od numeru 1 do numeru 29, Zamenhofa od numeru 11 do końca, od numeru 12 do końca, od numeru 13 do końca, Żeligowskiego, Żeromskiego, Żwirki od numeru 7 do końca, od numeru 22 do końca; Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej II Wydział Pracy Środowiskowej ul. Grota Roweckiego 30 93-217 Łódź obejmuje swym zasięgiem terytorialnym Centrum Obsługi Mieszkańców dzielnicy Śródmieścia oraz dzielnicy Widzewa. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej III Wydział Pracy Środowiskowej ul. Będzińska 5 93-540 Łódź obejmuje swym zasięgiem terytorialnym Centrum Obsługi Mieszkańców dzielnicy Górna oraz częścią Centrum Obsługi Mieszkańców dzielnicy Polesia, w skład której nie wchodzą ulice wymienione wyżej Na obszarze każdego Wydziału muszą znajdować się placówki handlowe czynne od poniedziałku do piątku w godzinach minimum 7-00 do 18-00 oraz w soboty minimum w godzinach 7-00 do 14-00 realizujących talony towarowe. Wykonawca jest zobowiązany sprzedać posiadaczowi talonów towarowych artykuły spożywcze i przemysłowe z wyłączeniem artykułów alkoholowych i wyrobów tytoniowych. Zakres asortymentowy każdej z placówek handlowych wskazanych przez Wykonawcę powinien obejmować co najmniej -artykuły spożywcze bułka kajzerka, cebula, chleb jasny pszenny 0,5 kg, chleb razowy żytni 0,5 kg, cukier, dżem w słoiku -różne smaki 280g, herbata liściasta 200g, jabłka, jaja wielkości M, jogurt naturalny 150g, kapusta kiszona, kasza jęczmienna, kasza manna,kaszanka kefir 250g, kiełbasa cienka wieprzowa, koncentrat pomidorowy 30 procent 150g, kurczak świeży, makaron 0,5 kg, marchew, margaryna zwykła 200g, masło o zawartości powyżej 82 procent tłuszczu 200g, mięso wieprzowe z kością, mleko o zawartości 2 procent tłuszczu, ogórki, olej roślinny, parówki, pasztet drobiowy 250g, pasztetowa, pieprz, pietruszka, płatki kukurydziane, podroby - serca drobiowe i itd., podroby - wątroba wieprzowa i itd., pomidory, ryż, salceson biały, salceson czarny, ser biały chudy, ser żółty,ser topiony 100g, smalec 200g, sól spożywcza, śmietana o zawartości 12 procent tłuszczu 200g, wołowina z kością, ziemniaki, żeberka wieprzowe. -artykuły przemysłowe krem do golenia 150 ml, mydło toaletowe 100g, nożyki do golenia jednorazowe zwykłe, papier toaletowy zwykły, pasta do mycia zębów 75 g, płyn do mycia naczyń 0,5 litrów, proszek do prania, podpaski 20 szt op., szampon do mycia włosów 250 ml. Artykuły określone powyżej, muszą być w ciągłej sprzedaży w czasie trwania umowy w każdym z wytypowanych przez Wykonawcę sklepów. Osoby uprawnione będą mogły korzystać z wszelkich rabatów, promocji i wyprzedaży na równi z innymi klientami. Talony towarowe podlegają wymianie na towar w całości. Przyjmując talony towarowe Wykonawca nie może wydawać reszty, ani wymieniać talonów towarowych na równowartość w gotówce. W przypadku, gdy wartość zakupionych artykułów będzie wyższa od wartości nominalnej talonu towarowego, jego posiadacz będzie zobowiązany dopłacić różnicę. Wykonawca przygotuje propozycję wzoru talonu towarowego do zatwierdzenia Zamawiającemu. Wykonawca wykona i dostarczy talony towarowe na własny koszt w uzgodnionych terminach i ilościach w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego składanych za pokwitowaniem. Wymagany czas reagowania na żądanie Zamawiającego, dostarczenia talonów towarowych - maksymalnie do 6 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia zamówienia. Wykonawca za wykonanie i dostarczenie talonów towarowych nie pobiera żadnych opłat i prowizji. Wykonawca na koszt własny dokona zabezpieczeń talonów towarowych przed ich sfałszowaniem. Dostarczone talony towarowe nie będą wymagały cięcia, stemplowania i podpisania przez Zamawiającego. Talony towarowe powinny zawierać następujące oznaczenie i informacje o -nominale -adresach punktów sprzedaży, w których talony będą realizowane -nazwie Zamawiającego MOPS w Łodzi Wydział Pracy Środowiskowej -numerze identyfikacyjnym narastająco dla każdego talonu towarowego -dacie ważności talonu towarowego możliwości jego realizacji -braku możliwości zakupu na podstawie talonów towarowych artykułów alkoholowych i wyrobów tytoniowych -zapis talon towarowy. Zamawiający wymaga aby na talonie nie było innych zapisów np. kupon okolicznościowy itp. niż te o których mowa w pkt. 18 niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Talony towarowe będą zachowywać ważność w wytypowanych przez Wykonawcę placówkach handlowych od daty ich dostarczenia Zamawiającemu, przez okres nie krótszy niż 90 dni. Osoby uprawnione po zakończeniu realizacji zamówienia będą mogły zrealizować talony towarowe w terminie 30 dni od rozwiązania umowy. W przypadku dostarczenia Zamawiającemu talonu uniemożliwiającego jego identyfikację, Wykonawca wymieni bezpłatnie uszkodzony talon. Szacunkowa ilość zamawianych i dostarczanych talonów towarowych w okresie realizacji zamówienia wynosi 10 000 szt. o nominale 5,00 zł 27 000 szt. o nominale 10,00 zł 15 000 szt. o nominale 20,00 zł Po zakończeniu umownego okresu realizacji umowy, Zamawiający na podstawie protokołu odbioru zwróci niewykorzystane talony Wykonawcy bez dodatkowych opłat z tego tytułu. Z czynności tej zostanie sporządzony i podpisany przez obydwie strony protokół. Wykonawca dokona zwrotu wynagrodzenia w terminie 7 dni od dnia dostarczenia przez Zamawiającego niewykorzystanych talonów towarowych na konto wskazane przez Zamawiającego. Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu, na rachunek bankowy Wykonawcy określony na fakturze. Faktura będzie wystawiona na poszczególne Wydziały raz w miesiącu. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy za talony towarowe w przypadku przeprowadzenia kontroli i stwierdzenia, iż są one realizowane niezgodnie z umową, a w szczególności -stwierdzenia wymiany talonów towarowych na gotówkę przez pracowników Wykonawcy -stwierdzenia sprzedaży z wykorzystaniem talonów towarowych napojów alkoholowych i wyrobów tytoniowych. W przypadku rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę, w szczególności zapisu pkt. 28, Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia. Wykonawca zobowiązany będzie do poddania się kontroli realizacji umowy przez Zamawiającego i udzielenia ewentualnych wyjaśnień w wyznaczonym przez niego terminie. Wymagania stawiane Wykonawcy wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faksu oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego i wartościowego przedmiotu zamówienia, bez prawa roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę. Dopuszcza się możliwość przesunięć ilości bonów pomiędzy poszczególnymi nominałami w ramach wartości brutto zawartej umowy. Każdy Wykonawca w prowadzonym postępowaniu może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca jest zobowiązany do monitorowania wartości umowy.