Informacje o przetargu
Zorganizowanie i przeprowadzenie seminarium poświęconego zmianom w prawodawstwie odnośnie kształcenia osób dorosłych wraz z usługami towarzyszącymi w ramach projektu pn. Kształcenie ustawiczne przepustką do lepszego jutra współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.3 Upowszechnienie formalnego kształcenia ustawicznego w formach szkolnych)
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie seminarium poświęconego zmianom w prawodawstwie odnośnie kształcenia osób dorosłych wraz z usługami towarzyszącymi w ramach projektu pn. Kształcenie ustawiczne przepustką do lepszego jutra współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.3 Upowszechnienie formalnego kształcenia ustawicznego w formach szkolnych): 1) dokonanie wyboru odpowiednich prelegentów, posiadających odpowiednią wiedzę i doświadczenie w zakresie tematyki, która ma być poruszana podczas seminarium; 2) stała współpraca przy rekrutacji, którą przeprowadzi Zamawiający (m.in. pomoc w działaniach promocyjnych mających na celu pozyskanie oczekiwanej liczby uczestników seminarium, kontaktowanie się z potencjalnymi uczestnikami seminarium itp.); 3) zapewnienie pomieszczenia (sala wykładowa dla 70 osób) wraz z niezbędnymi powierzchniami wspólnymi (WC, szatnia) oraz pozostałymi pomieszczeniami niezbędnymi do prawidłowej i należytej realizacji Zamówienia (pomieszczenie, w którym będzie spożywany posiłek przez uczestników projektu - przerwa kawowa, lunch); 4) zapewnienie wyżywienia dla uczestników seminarium wraz z niezbędną obsługą. Wyżywienie powinno zostać podane w formie stołu szwedzkiego i składać się co najmniej z: - Napojów gorących, w tym: -- Kawy czarnej rozpuszczalnej w ilości minimum 200 ml na osobę -- Herbatę czarną tradycyjną w ilości minimum 200 ml na osobę - Cukru bez ograniczeń, mleczka lub śmietanki do kawy w płynie bez ograniczeń, cytryny w plasterkach do herbaty i serwetek dla wszystkich uczestników - Napojów zimnych, w tym: -- Wody mineralnej niegazowanej - w ilości minimum 200 ml na osobę -- Soków owocowych (co najmniej 2 rodzaje) - w ilości łącznie minimum 200 ml na osobę - 3 dania na zimno: -- mix pieczonych mięs i pasztetów - łącznie minimum 4 kg -- sałatka, co najmniej 3 rodzaje, np. grecka, jarzynowa, ryżowa - łącznie minimum 75 gram na osobę -- jaja faszerowane - minimum 1 sztuka na osobę Do dań na zimno Wykonawca zapewni świeże pieczywo: białe i ciemne w ilości 2 kromki na osobę oraz masło. - 4 dania na gorąco: -- zupa: barszcz czerwony podawany z pasztecikiem/zupa gulaszowa/ strogonow - minimum 10 litrów -- 3 rodzaje dań mięsnych: kęski drobiowe - minimum 100 gram na osobę pulpeciki- minimum 100 sztuk po 75 gram krokiety mięsne/grzybowe- łącznie minimum 65 sztuk Do mięs na ciepło Wykonawca zapewni co najmniej 2 rodzaje sosów. - dań deserowych: -- Ciast - co najmniej 3 rodzaje, typu: sernik, jabłecznik, z owocami - każdego typu minimum po 40 porcji po 100 gram każda porcja -- Owoców- co najmniej 3 rodzaje (typu: banany, mandarynki, winogrona) - łącznie minimum 5 kg Wykonawca zapewni w ramach poczęstunku świeże produkty dostępne na rynku. Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Świadczenie usług żywienia odbywać się powinno według ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 136, poz. 914 z późn. zm.) 5) zapewnienie wyposażenia sali, w której przeprowadzone zostanie seminarium, a także sprzętu technicznego wraz z niezbędną obsługą; 6) wyposażenie uczestników seminarium w materiały szkoleniowe (nieodpłatnie) niepodlegające zwrotowi w formie papierowej - kompendium wiedzy dotyczące zagadnień omawianych podczas konsultacji oraz pendrive o pojemności co najmniej 2 GB, gdzie mają być zapisane prezentacje wykładowców używane w trakcie seminarium w formie elektronicznej. Taki zestaw ma zostać wydrukowany w 71 egzemplarzach (dla każdego z uczestników seminarium oraz jeden egzemplarz dla Zamawiającego). Kompendium wiedzy ma zawierać minimum 20 stron oraz muszą być oznaczone w odpowiednie logotypy POKL zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl; 7) opracowanie, przygotowanie materiałów dla uczestników seminarium na podstawie prezentacji, programu i innych materiałów sporządzonych przez Wykonawcę, wydrukowanie ich w kolorze (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl), zszycie, konfekcjonowanie w teczki, dystrybucja przygotowanych zestawów materiałów wśród uczestników przed rozpoczęciem seminarium; 8) opracowanie i realizacja scenografii oraz oznaczeń seminarium zgodnie z ustaleniami poczynionymi z Zamawiającym; 9) przeprowadzenie działań mających na celu uzyskanie ocen uczestników nt. seminarium, w tym w szczególności przygotowanie ankiet ewaluacyjnych w porozumieniu z Zamawiającym, rozdanie i zebranie ankiet od uczestników, sporządzenie w oparciu o dane zawarte w ankietach raportu; 10) niezwłocznie po podpisaniu umowy przedstawiciele Wykonawcy i Zamawiającego uzgodnią propozycję programu seminarium, listę osób zaproszonych. Zamawiający opracuje wzór zaproszeń i będzie odpowiedzialny za ich przesłanie do osób zaproszonych; 11) Zamawiający zastrzega sobie (w związku z finansowaniem ze środków unijnych) oraz instytucjom upoważnionym do przeprowadzenia kontroli prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowaniem zamówienia, w tym dokumentów finansowych; 12) po zakończeniu seminarium Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe. Zapłata następuje w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT rachunku. W przypadku, w którym pewne zadania lub usługi Wykonawcy nie zostały doprecyzowane w ramach SIWZ a w szczególności w ramach niniejszego Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz treści umowy, stanowiącej załącznik do SIWZ, Wykonawca zobowiązuje się wykonać to zadanie zgodnie z właściwymi przepisami kodeksu cywilnego, mając na uwadze wskazania Zamawiającego, zgodnie z najwyższymi standardami a także wiedzą i doświadczeniem Wykonawcy w sposób, jaki w największym stopniu realizuje to cele danego zadania lub usługi. Wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. 1. OGÓLNE INFORMACJE O PROJEKCIE Głównym celem projektu jest podniesienie kwalifikacji ogólnych i zawodowych 120 osób (60 kobiet, 60 mężczyzn), które z własnej inicjatywy deklarują chęć potwierdzenia swoich kwalifikacji zdobytych w sposób pozaformalny i nieformalny poprzez program formalnego ich potwierdzenia w formie egzaminów czeladniczych/mistrzowskich oraz wzmocnienie Powiatowego Centrum Edukacyjnego - Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Lęborku. Cele szczegółowe projektu to: - umożliwienie osobom bezrobotnym i pracującym uzupełnienia wiedzy i potwierdzenia posiadanych kwalifikacji - zwiększenie szans bezrobotnych nieposiadających potwierdzonych kwalifikacji na zatrudnienie - utrzymanie zatrudnienia przez pracujących nieposiadających potwierdzonych kwalifikacji - podniesienie rangi zawodów technicznych niezbędnych dla rozwoju gospodarki regionu - poprawienie pozycji konkurencyjnej firm poprzez możliwość dokumentowania kwalifikacji pracowników 2. CEL ZORGANIZOWANIA I PRZEPROWADZENIA SEMINARIUM Od 01.09.2012 roku wchodzi w życie nowe Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych, które zastąpi dotychczas obowiązujące regulacje prawne w tym zakresie. Nowe rozporządzenie zmienia szereg regulacji dotyczących kształcenia osób dorosłych, które obowiązywały dotychczas oraz zastąpi dotychczas obowiązujące rozporządzenia: - Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216); - Ministra Edukacji Narodowej z dnia 15 czerwca 2009 r. w sprawie publicznych placówek kształcenia ustawicznego, publicznych placówek kształcenia praktycznego oraz publicznych ośrodków dokształcania i doskonalenia zawodowego (Dz. U. Nr 99, poz. 828). Beneficjent projektu jako organ prowadzący i dotujący szkoły prowadzące kształcenie zawodowe i placówki oświatowe widzi potrzebę organizacji seminarium w celu wyjaśnienia i upowszechnienia regulacji związanych z nowymi rodzajami form pozaszkolnych, warunkami, organizacją i trybem prowadzenia kształcenia. Upowszechnienie wiedzy nt. nowych regulacji prawnych, przybliżenie tematyki oraz przedstawienie pomysłów na rozwój placówek i szkół ma na celu zachęcenie do podejmowania inicjatyw dot. kształcenia osób dorosłych. Realizacja seminarium przyczyni się do możliwości dotarcia z niezbędnymi informacjami do większej liczby osób oraz wprost do osiągnięcia celów projektu, w tym celu szczegółowego: podniesienie rangi zawodów technicznych niezbędnych dla rozwoju gospodarki regionu. Na realizację celu szczegółowego będzie wpływał ściśle dostosowany program seminarium, obejmujący zmiany w prawodawstwie oraz promujący zawody techniczne niezbędne dla rozwoju regionu - m.in. poprzez wyeksponowanie wyników badań przeprowadzonych w ramach projektu. Realizacja tego przedsięwzięcia wpłynie na zwiększenie produktów (1 seminarium) i rezultatów projektu -wśród uczestników seminarium wzrośnie wiedza z zakresu potrzeb edukacyjnych dorosłych w powiecie lęborskim, edukacji ustawicznej, potrzeb lokalnego rynku pracy oraz zwiększy się świadomość co możliwości podjęcia formalnego kształcenia wśród dorosłych mieszkańców regionu. 3. PROGRAM TEMATYCZNY, KTÓRY MUSI OBEJMOWAĆ SEMINARIUM: 1. Nowe przepisy regulujące system kształcenia zawodowego i ustawicznego dla osób dorosłych: - Rozporządzenie MEN z dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. 2012 poz. 186). 2. Podstawowe obszary zmian w szkolnictwie zawodowym: - klasyfikacja zawodów szkolnictwa zawodowego, - podstawa programowa kształcenia ogólnego i kształcenia w zawodach, - organizacja pracy szkół i placówek kształcenia zawodowego - ramowe plany nauczania, - system egzaminów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, - kwalifikacyjne kursy zawodowe. 3. Zmiany w przepisach oświatowych regulujących pracę szkół i placówek prowadzących kształcenie zawodowe: - Ustawa z dnia 19 sierpnia 2011r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2011 nr 205, poz. 1206) - Rozporządzenie MEN z dnia 23 grudnia 2011r. w sprawie klasyfikacji zawodów szkolnictwa zawodowego (Dz. U. 2012 poz. 7) - Rozporządzenie MEN z dnia 7 lutego 2012r. w sprawie podstawy programowej kształcenia w zawodach (Dz. U. 2012 poz. 184) - Rozporządzenie MEN z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie egzaminów eksternistycznych (Dz. U. 2012 nr 0 poz. 188) - Rozporządzenie MEN zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków i sposobów oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (projekt) - Rozporządzenie MEN z dnia 7 lutego 2012r. w sprawie ramowych planów nauczania w szkołach publicznych (Dz. U. 2012 poz. 204) - Rozporządzenie MEN w sprawie ramowych statutów publicznego przedszkola oraz publicznych szkół (projekt) 4. Monitoring potrzeb oraz rozszerzenie lub dostosowanie oferty edukacyjnej do potrzeb regionalnego i lokalnego rynku pracy (omówione na podstawie badań przeprowadzonych w ramach projektu, które zostaną udostępnione Wykonawcy po podpisaniu umowy) 5. Upowszechnienie wiedzy nt. nowych regulacji prawnych, przybliżenie tematyki oraz przedstawienie pomysłów na rozwój placówek i szkół ma na celu zachęcenie do podejmowania inicjatyw dot. kształcenia osób dorosłych. Seminarium polegać będzie w szczególności na prezentacji prelegentów z powyższego zakresu tematycznego, wymianie doświadczeń, ćwiczeniach praktycznych oraz odpowiedziach na pytania uczestników seminarium na konkretne problemy praktyczne z powyższego zakresu. 4. ADRESACI Odbiorcami seminarium mają być przede wszystkim: - dyrektorzy szkół z terenu powiatu lęborskiego prowadzących kształcenie zawodowe, - nauczyciele kształcenia zawodowego zatrudnieni w szkołach ,dla których organem prowadzącym jest Powiat Lęborski oraz w placówkach, które dotuje Powiat, - przedstawiciele Instytucji rynku pracy z terenu powiatu lęborskiego, - pracodawcy z terenu powiatu lęborskiego (zwłaszcza zrzeszeni w Powiatowym Cechu Rzemiosła i Przedsiębiorczości w Lęborku), - przedstawiciele środowisk rzemieślniczych i kupieckich z terenu powiatu lęborskiego - inni zainteresowani tą tematyką. 5. LICZBA UCZESTNIKÓW Zamawiający przewiduje, iż uczestnikami seminarium ma być 70 osób. 6. CZAS TRWANIA SEMINARIUM Seminarium ma trwać łącznie 5 godzin zegarowych, w tym dwie przerwy (kawowa oraz na lunch) po 20 minut każda. 7. MIEJSCE ODBYWANIA SEMINARIUM Seminarium ma odbywać się na terenie Lęborka.
Zamawiający:
Starostwo Powiatowe w Lęborku
Adres: | ul. Czołgistów, 84-300 Lębork, woj. pomorskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: starostwo_lebork@poczta.onet.pl tel: 598 632 810 fax: 598 632 850 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 18245120120 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2012-08-23 | Termin składania wniosków: | 2012-09-03 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 27 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | powiat-lebork.com | Informacja dostępna pod: | w siedzibie zamawiającego |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków | |
79800000-2 | Usługi drukowania i powiązane | |
79951000-5 | Usługi w zakresie organizowania seminariów | |
80522000-9 | Seminaria szkoleniowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Zorganizowanie i przeprowadzenie seminarium poświęconego zmianom w prawodawstwie odnośnie kształcenia osób dorosłych wraz z usługami towarzyszącymi w ramach projektu pn. Kształcenie ustawiczne przepustką do lepszego jutra współfinansowanego ze | INFO BAZA Sp. z o. o. Września | 18 657,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2012-09-14 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 799510005 805220009 553000003 798000002 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 18 658,00 zł Minimalna złożona oferta: 18 658,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 18 658,00 zł Maksymalna złożona oferta: 18 658,00 zł | |
Lębork: Zorganizowanie i przeprowadzenie seminarium poświęconego zmianom w prawodawstwie odnośnie kształcenia osób dorosłych wraz z usługami towarzyszącymi w ramach projektu pn. Kształcenie ustawiczne przepustką do lepszego jutra współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.3 Upowszechnienie formalnego kształcenia ustawicznego w formach szkolnych)
Numer ogłoszenia: 182451 - 2012; data zamieszczenia: 23.08.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe w Lęborku , ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork, woj. pomorskie, tel. 059 8632810, faks 059 8632850.
Adres strony internetowej zamawiającego:
powiat-lebork.com
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie seminarium poświęconego zmianom w prawodawstwie odnośnie kształcenia osób dorosłych wraz z usługami towarzyszącymi w ramach projektu pn. Kształcenie ustawiczne przepustką do lepszego jutra współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.3 Upowszechnienie formalnego kształcenia ustawicznego w formach szkolnych).
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie seminarium poświęconego zmianom w prawodawstwie odnośnie kształcenia osób dorosłych wraz z usługami towarzyszącymi w ramach projektu pn. Kształcenie ustawiczne przepustką do lepszego jutra współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.3 Upowszechnienie formalnego kształcenia ustawicznego w formach szkolnych): 1) dokonanie wyboru odpowiednich prelegentów, posiadających odpowiednią wiedzę i doświadczenie w zakresie tematyki, która ma być poruszana podczas seminarium; 2) stała współpraca przy rekrutacji, którą przeprowadzi Zamawiający (m.in. pomoc w działaniach promocyjnych mających na celu pozyskanie oczekiwanej liczby uczestników seminarium, kontaktowanie się z potencjalnymi uczestnikami seminarium itp.); 3) zapewnienie pomieszczenia (sala wykładowa dla 70 osób) wraz z niezbędnymi powierzchniami wspólnymi (WC, szatnia) oraz pozostałymi pomieszczeniami niezbędnymi do prawidłowej i należytej realizacji Zamówienia (pomieszczenie, w którym będzie spożywany posiłek przez uczestników projektu - przerwa kawowa, lunch); 4) zapewnienie wyżywienia dla uczestników seminarium wraz z niezbędną obsługą. Wyżywienie powinno zostać podane w formie stołu szwedzkiego i składać się co najmniej z: - Napojów gorących, w tym: -- Kawy czarnej rozpuszczalnej w ilości minimum 200 ml na osobę -- Herbatę czarną tradycyjną w ilości minimum 200 ml na osobę - Cukru bez ograniczeń, mleczka lub śmietanki do kawy w płynie bez ograniczeń, cytryny w plasterkach do herbaty i serwetek dla wszystkich uczestników - Napojów zimnych, w tym: -- Wody mineralnej niegazowanej - w ilości minimum 200 ml na osobę -- Soków owocowych (co najmniej 2 rodzaje) - w ilości łącznie minimum 200 ml na osobę - 3 dania na zimno: -- mix pieczonych mięs i pasztetów - łącznie minimum 4 kg -- sałatka, co najmniej 3 rodzaje, np. grecka, jarzynowa, ryżowa - łącznie minimum 75 gram na osobę -- jaja faszerowane - minimum 1 sztuka na osobę Do dań na zimno Wykonawca zapewni świeże pieczywo: białe i ciemne w ilości 2 kromki na osobę oraz masło. - 4 dania na gorąco: -- zupa: barszcz czerwony podawany z pasztecikiem/zupa gulaszowa/ strogonow - minimum 10 litrów -- 3 rodzaje dań mięsnych: kęski drobiowe - minimum 100 gram na osobę pulpeciki- minimum 100 sztuk po 75 gram krokiety mięsne/grzybowe- łącznie minimum 65 sztuk Do mięs na ciepło Wykonawca zapewni co najmniej 2 rodzaje sosów. - dań deserowych: -- Ciast - co najmniej 3 rodzaje, typu: sernik, jabłecznik, z owocami - każdego typu minimum po 40 porcji po 100 gram każda porcja -- Owoców- co najmniej 3 rodzaje (typu: banany, mandarynki, winogrona) - łącznie minimum 5 kg Wykonawca zapewni w ramach poczęstunku świeże produkty dostępne na rynku. Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Świadczenie usług żywienia odbywać się powinno według ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 136, poz. 914 z późn. zm.) 5) zapewnienie wyposażenia sali, w której przeprowadzone zostanie seminarium, a także sprzętu technicznego wraz z niezbędną obsługą; 6) wyposażenie uczestników seminarium w materiały szkoleniowe (nieodpłatnie) niepodlegające zwrotowi w formie papierowej - kompendium wiedzy dotyczące zagadnień omawianych podczas konsultacji oraz pendrive o pojemności co najmniej 2 GB, gdzie mają być zapisane prezentacje wykładowców używane w trakcie seminarium w formie elektronicznej. Taki zestaw ma zostać wydrukowany w 71 egzemplarzach (dla każdego z uczestników seminarium oraz jeden egzemplarz dla Zamawiającego). Kompendium wiedzy ma zawierać minimum 20 stron oraz muszą być oznaczone w odpowiednie logotypy POKL zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl; 7) opracowanie, przygotowanie materiałów dla uczestników seminarium na podstawie prezentacji, programu i innych materiałów sporządzonych przez Wykonawcę, wydrukowanie ich w kolorze (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl), zszycie, konfekcjonowanie w teczki, dystrybucja przygotowanych zestawów materiałów wśród uczestników przed rozpoczęciem seminarium; 8) opracowanie i realizacja scenografii oraz oznaczeń seminarium zgodnie z ustaleniami poczynionymi z Zamawiającym; 9) przeprowadzenie działań mających na celu uzyskanie ocen uczestników nt. seminarium, w tym w szczególności przygotowanie ankiet ewaluacyjnych w porozumieniu z Zamawiającym, rozdanie i zebranie ankiet od uczestników, sporządzenie w oparciu o dane zawarte w ankietach raportu; 10) niezwłocznie po podpisaniu umowy przedstawiciele Wykonawcy i Zamawiającego uzgodnią propozycję programu seminarium, listę osób zaproszonych. Zamawiający opracuje wzór zaproszeń i będzie odpowiedzialny za ich przesłanie do osób zaproszonych; 11) Zamawiający zastrzega sobie (w związku z finansowaniem ze środków unijnych) oraz instytucjom upoważnionym do przeprowadzenia kontroli prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowaniem zamówienia, w tym dokumentów finansowych; 12) po zakończeniu seminarium Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe. Zapłata następuje w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT rachunku. W przypadku, w którym pewne zadania lub usługi Wykonawcy nie zostały doprecyzowane w ramach SIWZ a w szczególności w ramach niniejszego Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz treści umowy, stanowiącej załącznik do SIWZ, Wykonawca zobowiązuje się wykonać to zadanie zgodnie z właściwymi przepisami kodeksu cywilnego, mając na uwadze wskazania Zamawiającego, zgodnie z najwyższymi standardami a także wiedzą i doświadczeniem Wykonawcy w sposób, jaki w największym stopniu realizuje to cele danego zadania lub usługi. Wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. 1. OGÓLNE INFORMACJE O PROJEKCIE Głównym celem projektu jest podniesienie kwalifikacji ogólnych i zawodowych 120 osób (60 kobiet, 60 mężczyzn), które z własnej inicjatywy deklarują chęć potwierdzenia swoich kwalifikacji zdobytych w sposób pozaformalny i nieformalny poprzez program formalnego ich potwierdzenia w formie egzaminów czeladniczych/mistrzowskich oraz wzmocnienie Powiatowego Centrum Edukacyjnego - Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Lęborku. Cele szczegółowe projektu to: - umożliwienie osobom bezrobotnym i pracującym uzupełnienia wiedzy i potwierdzenia posiadanych kwalifikacji - zwiększenie szans bezrobotnych nieposiadających potwierdzonych kwalifikacji na zatrudnienie - utrzymanie zatrudnienia przez pracujących nieposiadających potwierdzonych kwalifikacji - podniesienie rangi zawodów technicznych niezbędnych dla rozwoju gospodarki regionu - poprawienie pozycji konkurencyjnej firm poprzez możliwość dokumentowania kwalifikacji pracowników 2. CEL ZORGANIZOWANIA I PRZEPROWADZENIA SEMINARIUM Od 01.09.2012 roku wchodzi w życie nowe Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych, które zastąpi dotychczas obowiązujące regulacje prawne w tym zakresie. Nowe rozporządzenie zmienia szereg regulacji dotyczących kształcenia osób dorosłych, które obowiązywały dotychczas oraz zastąpi dotychczas obowiązujące rozporządzenia: - Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216); - Ministra Edukacji Narodowej z dnia 15 czerwca 2009 r. w sprawie publicznych placówek kształcenia ustawicznego, publicznych placówek kształcenia praktycznego oraz publicznych ośrodków dokształcania i doskonalenia zawodowego (Dz. U. Nr 99, poz. 828). Beneficjent projektu jako organ prowadzący i dotujący szkoły prowadzące kształcenie zawodowe i placówki oświatowe widzi potrzebę organizacji seminarium w celu wyjaśnienia i upowszechnienia regulacji związanych z nowymi rodzajami form pozaszkolnych, warunkami, organizacją i trybem prowadzenia kształcenia. Upowszechnienie wiedzy nt. nowych regulacji prawnych, przybliżenie tematyki oraz przedstawienie pomysłów na rozwój placówek i szkół ma na celu zachęcenie do podejmowania inicjatyw dot. kształcenia osób dorosłych. Realizacja seminarium przyczyni się do możliwości dotarcia z niezbędnymi informacjami do większej liczby osób oraz wprost do osiągnięcia celów projektu, w tym celu szczegółowego: podniesienie rangi zawodów technicznych niezbędnych dla rozwoju gospodarki regionu. Na realizację celu szczegółowego będzie wpływał ściśle dostosowany program seminarium, obejmujący zmiany w prawodawstwie oraz promujący zawody techniczne niezbędne dla rozwoju regionu - m.in. poprzez wyeksponowanie wyników badań przeprowadzonych w ramach projektu. Realizacja tego przedsięwzięcia wpłynie na zwiększenie produktów (1 seminarium) i rezultatów projektu -wśród uczestników seminarium wzrośnie wiedza z zakresu potrzeb edukacyjnych dorosłych w powiecie lęborskim, edukacji ustawicznej, potrzeb lokalnego rynku pracy oraz zwiększy się świadomość co możliwości podjęcia formalnego kształcenia wśród dorosłych mieszkańców regionu. 3. PROGRAM TEMATYCZNY, KTÓRY MUSI OBEJMOWAĆ SEMINARIUM: 1. Nowe przepisy regulujące system kształcenia zawodowego i ustawicznego dla osób dorosłych: - Rozporządzenie MEN z dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. 2012 poz. 186). 2. Podstawowe obszary zmian w szkolnictwie zawodowym: - klasyfikacja zawodów szkolnictwa zawodowego, - podstawa programowa kształcenia ogólnego i kształcenia w zawodach, - organizacja pracy szkół i placówek kształcenia zawodowego - ramowe plany nauczania, - system egzaminów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, - kwalifikacyjne kursy zawodowe. 3. Zmiany w przepisach oświatowych regulujących pracę szkół i placówek prowadzących kształcenie zawodowe: - Ustawa z dnia 19 sierpnia 2011r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2011 nr 205, poz. 1206) - Rozporządzenie MEN z dnia 23 grudnia 2011r. w sprawie klasyfikacji zawodów szkolnictwa zawodowego (Dz. U. 2012 poz. 7) - Rozporządzenie MEN z dnia 7 lutego 2012r. w sprawie podstawy programowej kształcenia w zawodach (Dz. U. 2012 poz. 184) - Rozporządzenie MEN z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie egzaminów eksternistycznych (Dz. U. 2012 nr 0 poz. 188) - Rozporządzenie MEN zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków i sposobów oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (projekt) - Rozporządzenie MEN z dnia 7 lutego 2012r. w sprawie ramowych planów nauczania w szkołach publicznych (Dz. U. 2012 poz. 204) - Rozporządzenie MEN w sprawie ramowych statutów publicznego przedszkola oraz publicznych szkół (projekt) 4. Monitoring potrzeb oraz rozszerzenie lub dostosowanie oferty edukacyjnej do potrzeb regionalnego i lokalnego rynku pracy (omówione na podstawie badań przeprowadzonych w ramach projektu, które zostaną udostępnione Wykonawcy po podpisaniu umowy) 5. Upowszechnienie wiedzy nt. nowych regulacji prawnych, przybliżenie tematyki oraz przedstawienie pomysłów na rozwój placówek i szkół ma na celu zachęcenie do podejmowania inicjatyw dot. kształcenia osób dorosłych. Seminarium polegać będzie w szczególności na prezentacji prelegentów z powyższego zakresu tematycznego, wymianie doświadczeń, ćwiczeniach praktycznych oraz odpowiedziach na pytania uczestników seminarium na konkretne problemy praktyczne z powyższego zakresu. 4. ADRESACI Odbiorcami seminarium mają być przede wszystkim: - dyrektorzy szkół z terenu powiatu lęborskiego prowadzących kształcenie zawodowe, - nauczyciele kształcenia zawodowego zatrudnieni w szkołach ,dla których organem prowadzącym jest Powiat Lęborski oraz w placówkach, które dotuje Powiat, - przedstawiciele Instytucji rynku pracy z terenu powiatu lęborskiego, - pracodawcy z terenu powiatu lęborskiego (zwłaszcza zrzeszeni w Powiatowym Cechu Rzemiosła i Przedsiębiorczości w Lęborku), - przedstawiciele środowisk rzemieślniczych i kupieckich z terenu powiatu lęborskiego - inni zainteresowani tą tematyką. 5. LICZBA UCZESTNIKÓW Zamawiający przewiduje, iż uczestnikami seminarium ma być 70 osób. 6. CZAS TRWANIA SEMINARIUM Seminarium ma trwać łącznie 5 godzin zegarowych, w tym dwie przerwy (kawowa oraz na lunch) po 20 minut każda. 7. MIEJSCE ODBYWANIA SEMINARIUM Seminarium ma odbywać się na terenie Lęborka..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.10.00-5, 80.52.20.00-9, 55.30.00.00-3, 79.80.00.00-2.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2012.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
nie dotyczy
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnianie warunku na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 w związku z art. 44 ustawy Pzp.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnianie warunku na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 w związku z art. 44 ustawy Pzp.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca spełni warunek, jeżeli zapewni pomieszczenia (sala wykładowa dla 70 osób) wraz z niezbędnymi powierzchniami wspólnymi (WC, szatnia) oraz pozostałymi pomieszczeniami niezbędnymi do prawidłowej i należytej realizacji Zamówienia (pomieszczenie, w którym będzie spożywany posiłek przez uczestników projektu - przerwa kawowa, lunch), wyposażone w sprawny sprzęt oraz inne środki techniczne niezbędne do realizacji seminarium Na potwierdzenie tego warunku Wykonawcy zobowiązani są załączyć do oferty: - Oświadczenie, że dysponują lub będą dysponować w/w pomieszczeniem- załącznik nr 5 do SIWZ - Oświadczenia z art. 22 ust. 1 w związku z art. 44 ustawy Pzp.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował co najmniej dwiema osobami dyspozycyjnymi w dni powszednie, która będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Osoby muszą spełnić poniższe wymaganie: - posiada doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 3 seminariów/kursów/szkoleń/warsztatów/wykładów akademickich/konferencji o tematyce zbliżonej do przedmiotu zamówienia w ostatnich 3 latach. Na potwierdzenie tego warunku Wykonawcy zobowiązani są załączyć do oferty: - Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 4 do SIWZ.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnianie warunku na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 w związku z art. 44 ustawy Pzp.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
W celu potwierdzenia spełniania opisanych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia obowiązani są przedłożyć: 1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy (z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ) 2) oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp(z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ) 3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ) 4) oświadczenie, że dysponuję/będzie dysponował* pomieszczeniem przystosowanym/pomieszczeniami przystosowanymi* do realizacji przedmiotu zamówienia znajdującym/znajdującymi* się w Lęborku (z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ) 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia obowiązani są przedłożyć: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ) 3. W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa podmioty lub więcej podmiotów gospodarczych każdy z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 Pzp. (załącznik nr 3). 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia obowiązani są załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5. Zamawiający wymaga wskazania w ofercie części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcom (jeżeli Wykonawca przewiduje taki udział). 6. W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ). Jeżeli z uzasadnionej przyczyny nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedstawia dokumenty jak wyżej, wypełnione w języku polskim bądź z tłumaczeniem na język polski potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
W przypadku zdarzeń losowych oraz szczególnych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, istnieje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w zakresie: a) zmiany w nazwie, oznaczeniu, siedzibie, numerze konta bankowego Zleceniodawcy lub Zleceniobiorcy dokonanej w trakcie trwania umowy b) przesunięcia terminu realizacji zamówienia c) zmiany lub dodania osób wskazanych w wykazie, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w przypadku niemożliwości wykonywania przez nich powierzonych czynności z przyczyn obiektywnych i/lub niezależnych od Wykonawcy, np. choroby potwierdzonej zwolnieniem lekarskim czy urlopu macierzyńskiego. Nowa osoba musi być zatwierdzona przez Zamawiającego z zastrzeżeniem, że osoba będzie posiadała kwalifikacje i doświadczenie nie niższe niż określone w ofercie. d) zmiany miejsca odbywania seminarium Wszelkie zmiany postanowień niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawca jest zobowiązany pisemnie poinformować o zmianie, o której mowa powyżej i uzyskać zgodę Zamawiającego na jej wprowadzenie.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.powiat.leborski.samorzady.pl/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie zamawiającego.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.09.2012 godzina 11:00, miejsce: w Biurze Obsługi Interesanta w Starostwie Powiatowym w Lęborku, ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pn. Kształcenie ustawiczne przepustką do lepszego jutra współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.3 Upowszechnienie formalnego kształcenia ustawicznego w formach szkolnych).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Lębork: Zorganizowanie i przeprowadzenie seminarium poświęconego zmianom w prawodawstwie odnośnie kształcenia osób dorosłych wraz z usługami towarzyszącymi w ramach projektu pn. Kształcenie ustawiczne przepustką do lepszego jutra współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.3 Upowszechnienie formalnego kształcenia ustawicznego w formach szkolnych)
Numer ogłoszenia: 198827 - 2012; data zamieszczenia: 14.09.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 182451 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe w Lęborku, ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork, woj. pomorskie, tel. 059 8632810, faks 059 8632850.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie seminarium poświęconego zmianom w prawodawstwie odnośnie kształcenia osób dorosłych wraz z usługami towarzyszącymi w ramach projektu pn. Kształcenie ustawiczne przepustką do lepszego jutra współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.3 Upowszechnienie formalnego kształcenia ustawicznego w formach szkolnych).
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie seminarium poświęconego zmianom w prawodawstwie odnośnie kształcenia osób dorosłych wraz z usługami towarzyszącymi w ramach projektu pn. Kształcenie ustawiczne przepustką do lepszego jutra współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.3 Upowszechnienie formalnego kształcenia ustawicznego w formach szkolnych): 1) dokonanie wyboru odpowiednich prelegentów, posiadających odpowiednią wiedzę i doświadczenie w zakresie tematyki, która ma być poruszana podczas seminarium; 2) stała współpraca przy rekrutacji, którą przeprowadzi Zamawiający (m.in. pomoc w działaniach promocyjnych mających na celu pozyskanie oczekiwanej liczby uczestników seminarium, kontaktowanie się z potencjalnymi uczestnikami seminarium itp.); 3) zapewnienie pomieszczenia (sala wykładowa dla 70 osób) wraz z niezbędnymi powierzchniami wspólnymi (WC, szatnia) oraz pozostałymi pomieszczeniami niezbędnymi do prawidłowej i należytej realizacji Zamówienia (pomieszczenie, w którym będzie spożywany posiłek przez uczestników projektu - przerwa kawowa, lunch); 4) zapewnienie wyżywienia dla uczestników seminarium wraz z niezbędną obsługą. Wyżywienie powinno zostać podane w formie stołu szwedzkiego i składać się co najmniej z: - Napojów gorących, w tym: -- Kawy czarnej rozpuszczalnej w ilości minimum 200 ml na osobę -- Herbatę czarną tradycyjną w ilości minimum 200 ml na osobę - Cukru bez ograniczeń, mleczka lub śmietanki do kawy w płynie bez ograniczeń, cytryny w plasterkach do herbaty i serwetek dla wszystkich uczestników - Napojów zimnych, w tym: -- Wody mineralnej niegazowanej - w ilości minimum 200 ml na osobę -- Soków owocowych (co najmniej 2 rodzaje) - w ilości łącznie minimum 200 ml na osobę - 3 dania na zimno: -- mix pieczonych mięs i pasztetów - łącznie minimum 4 kg -- sałatka, co najmniej 3 rodzaje, np. grecka, jarzynowa, ryżowa - łącznie minimum 75 gram na osobę -- jaja faszerowane - minimum 1 sztuka na osobę Do dań na zimno Wykonawca zapewni świeże pieczywo: białe i ciemne w ilości 2 kromki na osobę oraz masło. - 4 dania na gorąco: -- zupa: barszcz czerwony podawany z pasztecikiem/zupa gulaszowa/ strogonow - minimum 10 litrów -- 3 rodzaje dań mięsnych: kęski drobiowe - minimum 100 gram na osobę pulpeciki- minimum 100 sztuk po 75 gram krokiety mięsne/grzybowe- łącznie minimum 65 sztuk Do mięs na ciepło Wykonawca zapewni co najmniej 2 rodzaje sosów. - dań deserowych: -- Ciast - co najmniej 3 rodzaje, typu: sernik, jabłecznik, z owocami - każdego typu minimum po 40 porcji po 100 gram każda porcja -- Owoców- co najmniej 3 rodzaje (typu: banany, mandarynki, winogrona) - łącznie minimum 5 kg Wykonawca zapewni w ramach poczęstunku świeże produkty dostępne na rynku. Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Świadczenie usług żywienia odbywać się powinno według ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 136, poz. 914 z późn. zm.) 5) zapewnienie wyposażenia sali, w której przeprowadzone zostanie seminarium, a także sprzętu technicznego wraz z niezbędną obsługą; 6) wyposażenie uczestników seminarium w materiały szkoleniowe (nieodpłatnie) niepodlegające zwrotowi w formie papierowej - kompendium wiedzy dotyczące zagadnień omawianych podczas konsultacji oraz pendrive o pojemności co najmniej 2 GB, gdzie mają być zapisane prezentacje wykładowców używane w trakcie seminarium w formie elektronicznej. Taki zestaw ma zostać wydrukowany w 71 egzemplarzach (dla każdego z uczestników seminarium oraz jeden egzemplarz dla Zamawiającego). Kompendium wiedzy ma zawierać minimum 20 stron oraz muszą być oznaczone w odpowiednie logotypy POKL zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl; 7) opracowanie, przygotowanie materiałów dla uczestników seminarium na podstawie prezentacji, programu i innych materiałów sporządzonych przez Wykonawcę, wydrukowanie ich w kolorze (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl), zszycie, konfekcjonowanie w teczki, dystrybucja przygotowanych zestawów materiałów wśród uczestników przed rozpoczęciem seminarium; 8) opracowanie i realizacja scenografii oraz oznaczeń seminarium zgodnie z ustaleniami poczynionymi z Zamawiającym; 9) przeprowadzenie działań mających na celu uzyskanie ocen uczestników nt. seminarium, w tym w szczególności przygotowanie ankiet ewaluacyjnych w porozumieniu z Zamawiającym, rozdanie i zebranie ankiet od uczestników, sporządzenie w oparciu o dane zawarte w ankietach raportu; 10) niezwłocznie po podpisaniu umowy przedstawiciele Wykonawcy i Zamawiającego uzgodnią propozycję programu seminarium, listę osób zaproszonych. Zamawiający opracuje wzór zaproszeń i będzie odpowiedzialny za ich przesłanie do osób zaproszonych; 11) Zamawiający zastrzega sobie (w związku z finansowaniem ze środków unijnych) oraz instytucjom upoważnionym do przeprowadzenia kontroli prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowaniem zamówienia, w tym dokumentów finansowych; 12) po zakończeniu seminarium Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe. Zapłata następuje w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT rachunku. W przypadku, w którym pewne zadania lub usługi Wykonawcy nie zostały doprecyzowane w ramach SIWZ a w szczególności w ramach niniejszego Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz treści umowy, stanowiącej załącznik do SIWZ, Wykonawca zobowiązuje się wykonać to zadanie zgodnie z właściwymi przepisami kodeksu cywilnego, mając na uwadze wskazania Zamawiającego, zgodnie z najwyższymi standardami a także wiedzą i doświadczeniem Wykonawcy w sposób, jaki w największym stopniu realizuje to cele danego zadania lub usługi. Wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. 1. OGÓLNE INFORMACJE O PROJEKCIE Głównym celem projektu jest podniesienie kwalifikacji ogólnych i zawodowych 120 osób (60 kobiet, 60 mężczyzn), które z własnej inicjatywy deklarują chęć potwierdzenia swoich kwalifikacji zdobytych w sposób pozaformalny i nieformalny poprzez program formalnego ich potwierdzenia w formie egzaminów czeladniczych/mistrzowskich oraz wzmocnienie Powiatowego Centrum Edukacyjnego - Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Lęborku. Cele szczegółowe projektu to: - umożliwienie osobom bezrobotnym i pracującym uzupełnienia wiedzy i potwierdzenia posiadanych kwalifikacji - zwiększenie szans bezrobotnych nieposiadających potwierdzonych kwalifikacji na zatrudnienie - utrzymanie zatrudnienia przez pracujących nieposiadających potwierdzonych kwalifikacji - podniesienie rangi zawodów technicznych niezbędnych dla rozwoju gospodarki regionu - poprawienie pozycji konkurencyjnej firm poprzez możliwość dokumentowania kwalifikacji pracowników 2. CEL ZORGANIZOWANIA I PRZEPROWADZENIA SEMINARIUM Od 01.09.2012 roku wchodzi w życie nowe Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych, które zastąpi dotychczas obowiązujące regulacje prawne w tym zakresie. Nowe rozporządzenie zmienia szereg regulacji dotyczących kształcenia osób dorosłych, które obowiązywały dotychczas oraz zastąpi dotychczas obowiązujące rozporządzenia: - Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216); - Ministra Edukacji Narodowej z dnia 15 czerwca 2009 r. w sprawie publicznych placówek kształcenia ustawicznego, publicznych placówek kształcenia praktycznego oraz publicznych ośrodków dokształcania i doskonalenia zawodowego (Dz. U. Nr 99, poz. 828). Beneficjent projektu jako organ prowadzący i dotujący szkoły prowadzące kształcenie zawodowe i placówki oświatowe widzi potrzebę organizacji seminarium w celu wyjaśnienia i upowszechnienia regulacji związanych z nowymi rodzajami form pozaszkolnych, warunkami, organizacją i trybem prowadzenia kształcenia. Upowszechnienie wiedzy nt. nowych regulacji prawnych, przybliżenie tematyki oraz przedstawienie pomysłów na rozwój placówek i szkół ma na celu zachęcenie do podejmowania inicjatyw dot. kształcenia osób dorosłych. Realizacja seminarium przyczyni się do możliwości dotarcia z niezbędnymi informacjami do większej liczby osób oraz wprost do osiągnięcia celów projektu, w tym celu szczegółowego: podniesienie rangi zawodów technicznych niezbędnych dla rozwoju gospodarki regionu. Na realizację celu szczegółowego będzie wpływał ściśle dostosowany program seminarium, obejmujący zmiany w prawodawstwie oraz promujący zawody techniczne niezbędne dla rozwoju regionu - m.in. poprzez wyeksponowanie wyników badań przeprowadzonych w ramach projektu. Realizacja tego przedsięwzięcia wpłynie na zwiększenie produktów (1 seminarium) i rezultatów projektu -wśród uczestników seminarium wzrośnie wiedza z zakresu potrzeb edukacyjnych dorosłych w powiecie lęborskim, edukacji ustawicznej, potrzeb lokalnego rynku pracy oraz zwiększy się świadomość co możliwości podjęcia formalnego kształcenia wśród dorosłych mieszkańców regionu. 3. PROGRAM TEMATYCZNY, KTÓRY MUSI OBEJMOWAĆ SEMINARIUM: 1. Nowe przepisy regulujące system kształcenia zawodowego i ustawicznego dla osób dorosłych: - Rozporządzenie MEN z dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. 2012 poz. 186). 2. Podstawowe obszary zmian w szkolnictwie zawodowym: - klasyfikacja zawodów szkolnictwa zawodowego, - podstawa programowa kształcenia ogólnego i kształcenia w zawodach, - organizacja pracy szkół i placówek kształcenia zawodowego - ramowe plany nauczania, - system egzaminów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, - kwalifikacyjne kursy zawodowe. 3. Zmiany w przepisach oświatowych regulujących pracę szkół i placówek prowadzących kształcenie zawodowe: - Ustawa z dnia 19 sierpnia 2011r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2011 nr 205, poz. 1206) - Rozporządzenie MEN z dnia 23 grudnia 2011r. w sprawie klasyfikacji zawodów szkolnictwa zawodowego (Dz. U. 2012 poz. 7) - Rozporządzenie MEN z dnia 7 lutego 2012r. w sprawie podstawy programowej kształcenia w zawodach (Dz. U. 2012 poz. 184) - Rozporządzenie MEN z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie egzaminów eksternistycznych (Dz. U. 2012 nr 0 poz. 188) - Rozporządzenie MEN zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków i sposobów oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (projekt) - Rozporządzenie MEN z dnia 7 lutego 2012r. w sprawie ramowych planów nauczania w szkołach publicznych (Dz. U. 2012 poz. 204) - Rozporządzenie MEN w sprawie ramowych statutów publicznego przedszkola oraz publicznych szkół (projekt) 4. Monitoring potrzeb oraz rozszerzenie lub dostosowanie oferty edukacyjnej do potrzeb regionalnego i lokalnego rynku pracy (omówione na podstawie badań przeprowadzonych w ramach projektu, które zostaną udostępnione Wykonawcy po podpisaniu umowy) 5. Upowszechnienie wiedzy nt. nowych regulacji prawnych, przybliżenie tematyki oraz przedstawienie pomysłów na rozwój placówek i szkół ma na celu zachęcenie do podejmowania inicjatyw dot. kształcenia osób dorosłych. Seminarium polegać będzie w szczególności na prezentacji prelegentów z powyższego zakresu tematycznego, wymianie doświadczeń, ćwiczeniach praktycznych oraz odpowiedziach na pytania uczestników seminarium na konkretne problemy praktyczne z powyższego zakresu. 4. ADRESACI Odbiorcami seminarium mają być przede wszystkim: - dyrektorzy szkół z terenu powiatu lęborskiego prowadzących kształcenie zawodowe, - nauczyciele kształcenia zawodowego zatrudnieni w szkołach ,dla których organem prowadzącym jest Powiat Lęborski oraz w placówkach, które dotuje Powiat, - przedstawiciele Instytucji rynku pracy z terenu powiatu lęborskiego, - pracodawcy z terenu powiatu lęborskiego (zwłaszcza zrzeszeni w Powiatowym Cechu Rzemiosła i Przedsiębiorczości w Lęborku), - przedstawiciele środowisk rzemieślniczych i kupieckich z terenu powiatu lęborskiego - inni zainteresowani tą tematyką. 5. LICZBA UCZESTNIKÓW Zamawiający przewiduje, iż uczestnikami seminarium ma być 70 osób. 6. CZAS TRWANIA SEMINARIUM Seminarium ma trwać łącznie 5 godzin zegarowych, w tym dwie przerwy (kawowa oraz na lunch) po 20 minut każda. 7. MIEJSCE ODBYWANIA SEMINARIUM Seminarium ma odbywać się na terenie Lęborka.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.10.00-5, 80.52.20.00-9, 55.30.00.00-3, 79.80.00.00-2.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Projekt pn. Kształcenie ustawiczne przepustką do lepszego jutra współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.3 Upowszechnienie formalnego kształcenia ustawicznego w formach szkolnych).
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
13.09.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- INFO BAZA Sp. z o. o., ul. Żwirki i Wigury 17, 62-300 Września, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 14017,76 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
18657,80
Oferta z najniższą ceną:
18657,80
/ Oferta z najwyższą ceną:
18657,80
Waluta:
PLN.