Dostawa artykułów komputerowych na potrzeby Warszawskiego Centrum Innowacji Edukacyjno-Społecznych i Szkoleń przy ul. Starej 4 w Warszawie

Warszawa: Dostawa artykułów komputerowych na potrzeby Warszawskiego Centrum Innowacji Edukacyjno-Społecznych i Szkoleń przy ul. Starej 4 w Warszawie


Numer ogłoszenia: 182625 - 2015; data zamieszczenia: 10.12.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Warszawskie Centrum Innowacji Edukacyjno-Społecznych i Szkoleń , Ul. Stara 4, 00-231 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 628 67 64, faks 22 628 01 79.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa artykułów komputerowych na potrzeby Warszawskiego Centrum Innowacji Edukacyjno-Społecznych i Szkoleń przy ul. Starej 4 w Warszawie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów komputerowych w tym m.in. komputery stacjonarne, monitory, notebooki, oprogramowanie, pamięci usb, serwer, urządzenia wielofunkcyjne, klawiatury i myszki, ups-y, multimedialna tablica ogłoszeń zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia określonym w załączniku nr 8 do SIWZ 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na sprzęt równoważny; przez ofertę równoważną rozumie się dostawę artykułów komputerowych o parametrach nie gorszych niż określone przez zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość zakupu programów równoważnych do programów wskazanych w pkt II.1 SIWZ . Za równoważny program należy uznać program o takich samych lub lepszych parametrach i który jest kompatybilny ze wszystkimi programami i platformami co program wskazany. Oferowane Zamawiającemu równoważne oprogramowania i systemy muszą być dostosowane do aktualnej infrastruktury informatycznej Zamawiającego i nie mogą powodować konieczności jej przebudowania bądź powiększenia. Jeżeli wykonawca zaoferuje materiały lub urządzenia równoważne, zobowiązany jest dostarczyć wraz z ofertą opis pozycji równoważnych z podaniem wytwórcy, parametrów technicznych i jakościowych potwierdzonych kartami technicznymi wyrobu wydanymi przez producenta. W przypadku wątpliwości, co do równoważności oferowanych wyrobów Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia we wskazanym terminie wyjaśnień dotyczących treści oferty. 3. Oferowany sprzęt wyszczególniony w pozostałych częściach zamówienia musi być fabrycznie nowy, objęty co najmniej 24 miesięczną gwarancją - w przypadku komputerów stacjonarnych, notebooków, UPS oraz co najmniej 36 miesięczną gwarancją - w przypadku monitorów, serwera 1U, urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych A4, UPS 850VA, multimedialnej tablicy ogłoszeń z zapewnieniem producenta o międzynarodowych uprawnieniach gwarancyjnych poza granicami Polski. Dostarczone urządzenia muszą posiadać karty gwarancyjne wydane przez producenta urządzenia. 4. Wszelkie koszty związane z wykonywaniem obowiązków gwarancyjnych ponosi Wykonawca. 5. Strony ustalają, że naprawy będą dokonywane w zależności od potrzeb, w miejscu wskazanym przez Wykonawcę. Ewentualne dostarczenie sprzętu do punktu napraw obciąża Wykonawcę. 6. Zamawiający wymaga aby firma serwisująca posiadała ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadała autoryzację producenta sprzętu komputerowego. Serwis urządzeń musi być realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta. 7. Zamawiający wymaga, by czas reakcji serwisu był do końca następnego dnia roboczego od zgłoszenia oraz by naprawa sprzętu nie przekraczała 2 dni roboczych a w przypadku serwera oraz urządzenia wielofunkcyjnego w ciągu 24h. Przekraczając ten termin Wykonawca jest obowiązany dostarczyć sprzęt zastępczy (odpowiadający parametrom technicznym wymienianego sprzętu). Naprawa sprzętu trwająca dłużej niż 31 dni kalendarzowych będzie się wiązała z obowiązkiem wymiany sprzętu przez Wykonawcę na nowy. Wykonawca zapewnia sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych niż uszkodzony sprzęt na okres naprawy dłuższy niż 2 (dwa) dni a w przypadku serwera oraz urządzenia wielofunkcyjnego dłuższy niż 24h. 8. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony do Warszawskiego Centrum Innowacji Edukacyjno-Społecznych i Szkoleń przy ul. Starej 4, 00-231 Warszawa, do pomieszczenia wskazanego przez osobę nadzorującą umowę ze strony Zamawiającego. 9. Oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy, najwyższej jakości oraz musi posiadać europejski certyfikat zgodności CE, i spełniać wszelkie normy obowiązującego prawa dopuszczającego dany produkt do obrotu. 10. Zamawiający przyjmuje wydruki sporządzone od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu do dnia składania ofert z niżej wymienionych stron do oceny zgodności oferowanego sprzętu z opisem przedmiotu zamówienia: -uzyskanych przez zaoferowany procesor punktów w teście PassMark CPU Mark https://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php, -uzyskanych przez zaoferowaną kartę graficzną punktów w teście PassMark Performance Test http://www.videocardbenchmark.net/gpu_list.php, -wpis dotyczący normy Energy Star http://www.eu-energystar.org lub http://www.energystar.gov 11. Wykonawca będzie odpowiedzialny względem Zamawiającego za to, że jest uprawniony do wprowadzenia do obrotu oprogramowania wchodzącego w skład zamówienia oraz za to, że Zamawiający wskutek zawarcia umowy będzie upoważniony do korzystania w ramach zwykłego użytku ze wszelkiego oprogramowania dostarczonego wraz ze sprzętem. 12. Wykonawca przekaże wraz ze sprzętem szczegółowe instrukcje obsługi (w języku polskim) dla każdej właściwej jednostki dostarczonego sprzętu.

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.21.30.00-5, 30.21.31.00-6, 30.12.10.00-3, 30.23.21.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 14.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania ww. warunków zostanie przeprowadzona zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach dołączonych do oferty zgodnie ze szczegółowym opisem rodzajów dokumentów i oświadczeń zawartym w V rozdziale do SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż ww. warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wypełniony i podpisany wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, że te dostawy zostały wykonane należycie wg wzoru określonego w załączniku nr 9 do SIWZ - należy podać co najmniej 3 dostawy artykułów komputerowych o wartości nie niższej niż 90 000 zł brutto każda.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ oraz dokumenty wymienione w pkt 2 lit a) i b) oraz pkt 3 lit. a) - d), a także dokumenty dotyczące w szczególności: zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia - jeśli dotyczy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • polisa wraz z dowodem jej opłacenia, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż 270 000 zł, ważna na cały okres realizacji niniejszego zamówienia, a w przypadku, gdy ważność polisy jest krótsza, niż okres realizacji niniejszego zamówienia, oświadczenie Wykonawcy zapewniające o kontynuowaniu ubezpieczenia zgodnie z okresem realizacji niniejszego zamówienia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;
• zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym;

• inne dokumenty

  dokumenty potwierdzające, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom Zamawiającego zgodnie z formularzem wymaganych warunków technicznych będącym załącznikiem nr 1.2 do SIWZ w szczególności: zaświadczenia właściwego podmiotu potwierdzające, iż produkt posiada m.in. Dotyczące komputerów stacjonarnych: wydruk potwierdzający wynik testu procesora Pass Mark CPU Mark, deklaracja zgodności CE, moduł TPM, bios zgodny ze specyfikacją UEFI, wsparcie przez kartę graficzną dla Direct X 11.1, Open GL 4.0, Open CL 1.2, potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych zgodnie z dyrektywą Ro HS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki w szczególności zgodność z normą ISO 1043-4 dla płyty głównej oraz elementów wykonanych z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 gram, norma Energy Star 5.0, głośność jednostki centralnej zgodna z normą ISO 7779 oraz normą ISO 9296 w pozycji obserwatora w trybie pracy dysku twardego, certyfikat ISO 9001, ISO 17025, certyfikat MTBF dla producenta sprzętu. Dotyczące monitorów: certyfikat ISO 13406-2 lub ISO 9241, certyfikat EPEAT, certyfikat WHCL, deklaracja zgodności CE norma Energy Star 6.0.Dotyczące notebooków 17 cali: wydruk potwierdzający wynik testu procesora Pass Mark CPU Mark, wydruk potwierdzający wynik testu karty graficznej PassMark Performance Test, potwierdzenie wyniku testu baterii Office Productivity Bartery Life, certyfikat ISO 9001:2000, certyfikat ISO 14001,deklaracja zgodności CE, potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki, potwierdzenie kompatybilności komputera na stronie Windows Logod Product List na daną platformę systemową, norma Energy Star 6.0, głośność jednostki centralnej zgodna z normą ISO 7779 oraz normą ISO 9296 w pozycji obserwatora w trybie pracy dysku twardego. Dotyczące notebooków 15 cali: wydruk potwierdzający wynik testu procesora Pass Mark CPU Mark, potwierdzenie wsparcia przez kartę graficzną dla Direct X 12, Shader 5.0, certyfikat ISO 9001, ISO 14001, ISO 17025 dla sprzętu, deklaracja zgodności CE, potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki, potwierdzenie kompatybilności komputera na stronie Windows Logod Product List na daną platformę systemową, norma Energy Star 6.1, głośność jednostki centralnej zgodna z normą ISO 7779 oraz normą ISO 9296 w pozycji obserwatora w trybie pracy dysku twardego. Dotyczące serwera: wydruk potwierdzający wynik testu procesora Pass Mark CPU Mark, deklaracja zgodności CE. Dotyczące urządzenia wielofunkcyjnego kolorowego A4: certyfikat ISO 9001:2008 producenta oferowanego sprzętu, certyfikat ISO 14001:2004 producenta oferowanego sprzętu, deklaracja zgodności CE. Dotyczące UPS: deklaracja zgodności CE, certyfikat ISO 9001 producenta. Dotyczące multimedialnej tablicy ogłoszeń: wsparcie karty graficznej do odtwarzania kodeka H 264, deklaracja zgodności CE. Dotyczące bębnów do drukarki OKI C610: deklaracja zgodności CE, hologram producenta drukarki. Dotyczące tonerów CMYK do drukarki OKI C 610: deklaracja zgodności CE, hologram producenta drukarki. Dotyczące tonerów CMYK do drukarki samsung C L X 3175: deklaracja zgodności CE, certyfikat producenta drukarki o zachowaniu gwarancji.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

wykaz podwykonawców wraz z zakresem jaki zostanie im powierzony przy realizacji zamówienia wg wzoru określonego w zał. nr 6 do SIWZ - jeśli dotyczy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Termin płatności faktury - 5
• 3 - Gwarancja i rękojmia za wady - 5

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy na podstawie art. 144 pzp poprzez wydłużenie terminu realizacji umowy w sytuacji, w której Wykonawca z obiektywnych przyczyn nie jest w stanie wykonać zamówienia w terminie pierwotnie wskazanym w umowie, zaś nie można było tego przewidzieć w chwili podpisywania umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mbfo.waw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejskie Biuro Finansów Oświaty m.st. Warszawy ul. Mokotowska 55, 00-542 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.12.2015 godzina 10:00, miejsce: Miejskie Biuro Finansów Oświaty m.st. Warszawy ul. Mokotowska 55, 00-542 Warszawa pok 207 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie