usługi cateringu oraz jednorazowej dostawy materiałów biurowych,jednorazowej dostawy materiałów szkoleniowych na potrzeby uczestników i uczestniczek oraz doradztwa z zakresu opracowania Biznesplanu dla grup inicjatywnych zakładających spółdzielnie socjalną lub osób przystępujących do już istniejących spółdzielni socjalnych oraz doradztwa z zakresu prowadzenia działalności gospodarczej pełnienie funkcji Anioła Spółdzielni Socjalnej realizowane w ramach projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach

Suwałki: usługi cateringu oraz jednorazowej dostawy materiałów biurowych,jednorazowej dostawy materiałów szkoleniowych na potrzeby uczestników i uczestniczek oraz doradztwa z zakresu opracowania Biznesplanu dla grup inicjatywnych zakładających spółdzielnie socjalną lub osób przystępujących do już istniejących spółdzielni socjalnych oraz doradztwa z zakresu prowadzenia działalności gospodarczej pełnienie funkcji Anioła Spółdzielni Socjalnej realizowane w ramach projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach


Numer ogłoszenia: 183924 - 2013; data zamieszczenia: 09.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Rozwoju Regionalnego ARES S.A. w Suwałkach , ul. Teofila Noniewicza 42A, 16-400 Suwałki, woj. podlaskie, tel. 87 5666106, faks 87 5667497.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ares.suwalki.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługi cateringu oraz jednorazowej dostawy materiałów biurowych,jednorazowej dostawy materiałów szkoleniowych na potrzeby uczestników i uczestniczek oraz doradztwa z zakresu opracowania Biznesplanu dla grup inicjatywnych zakładających spółdzielnie socjalną lub osób przystępujących do już istniejących spółdzielni socjalnych oraz doradztwa z zakresu prowadzenia działalności gospodarczej pełnienie funkcji Anioła Spółdzielni Socjalnej realizowane w ramach projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
usługi cateringu podczas szkolenia ABC prowadzenia działalności gospodarczej Spółdzielnie Socjalne oraz jednorazowej dostawy materiałów biurowych,jednorazowej dostawy materiałów szkoleniowych na potrzeby uczestników i uczestniczek oraz doradztwa z zakresu opracowania Biznesplanu dla grup inicjatywnych zakładających spółdzielnie socjalną lub osób przystępujących do już istniejących spółdzielni socjalnych oraz doradztwa z zakresu prowadzenia działalności gospodarczej pełnienie funkcji Anioła Spółdzielni Socjalnej realizowane w ramach projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach.usługa cateringu podczas szkolenia ABC prowadzenia działalności gospodarczej - Spółdzielnie Socjalne realizowanego w ramach projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach nr .jednorazowa dostawa materiałów biurowych na potrzeby realizacji projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach. jednorazowa dostawa materiałów szkoleniowych na potrzeby uczestników i uczestniczek projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach .usługa doradztwa z zakresu opracowania Biznesplanu dla grup inicjatywnych zakładających spółdzielnie socjalną lub osób przystępujących do już istniejących spółdzielni socjalnych realizowana w ramach projektu. Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach.usługa doradztwa z zakresu prowadzenia działalności gospodarczej pełnienie funkcji Anioła Spółdzielni Socjalnej realizowana w ramach projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3, 55.32.10.00-6, 55.52.12.00-0, 55.52.00.00-1, 55.32.00.00-9, 30.19.20.00-1, 30.19.76.44-2, 39.29.41.00-0, 79.82.30.00-9, 85.31.23.20-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 5.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy wg załącznika nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dotyczy Zadania 1,2,3. - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy wg załącznika nr 2 do SIWZ; Dotyczy Zadania 4. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca: - wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 10 usług doradztwa w zakresie sporządzania biznesplanu z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane - w tym celu wykonawca wypełni i załączy do oferty Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (załącznik nr 7 do SIWZ) oraz - załączy dowody, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dotyczy Zadania 5.Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca: - wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi doradztwa w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej na rzecz dwóch Spółdzielni Socjalnych lub dwóch podmiotów ekonomii społecznej z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane - w tym celu wykonawca wypełni i załączy do oferty Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (załącznik nr 7 do SIWZ) oraz - załączy dowody, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy wg załącznika nr 2 do SIWZ;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dotyczy Zadania 1,2,3. - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy wg załącznika nr 2 do SIWZ; Dotyczy Zadania 4.Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca: - wykaże, że będzie dysponował: - co najmniej 2 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia posiadającymi łącznie:wykształcenie wyższe i w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, osoby te świadczyły co najmniej 10 usług doradztwa w zakresie sporządzania biznesplanu. w tym celu Wykonawca wypełni i załączy do oferty Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (Załącznik nr 8 do SIWZ) Dotyczy Zadania 5. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca: - wykaże, że będzie dysponował: - co najmniej 2 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia posiadającymi łącznie: wykształcenie wyższe i w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert osoby te świadczyły co najmniej dwie usługi doradztwa w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej na rzecz dwóch Spółdzielni Socjalnych lub dwóch podmiotów ekonomii społecznej. w tym celu Wykonawca wypełni i załączy do oferty w tym celu Wykonawca wypełni i załączy do oferty Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (Załącznik nr 8 do SIWZ)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy wg załącznika nr 2 do SIWZ;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie Wykonawcy o nie zaleganiu z opłacaniem podatków lub uzyskaniu przewidzianych prawem zwolnień, odroczeń lub rozłożeń na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu oraz Oświadczenie Wykonawcy o nie zaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub uzyskaniu przewidzianych prawem zwolnień, odroczeń lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Stosownie do art. 144 ustawy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której wybrano Wykonawcę, polegającej na:zmianie osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy,sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych, zmianie liczebności uczestników na mniejszą (w przypadku nie podjęcia szkolenia przez osobę skierowaną na szkolenie, rezygnacji kandydata-tki ze szkolenia mimo wcześniejszych deklaracji uczestnictwa w szkoleniu lub niestawienia się kandydata-tki na szkolenie pomimo wezwania Zamawiającego),zmianie terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego jak również Wykonawcy, w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych.Konieczności zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezawinionych przez strony nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty, na podstawie której był dokonany wybór Wykonawcy. Ponadto Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku: - gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu umowy; - gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy; - zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach przewidzianych ustawą oraz postanowieniami niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ares.suwalki.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Rozwoju Regionalnego ARES S.A. w Suwałkach, ul. Noniewicza 42A, 16-400 Suwałki, godziny urzędowania 7.00-15.00 od poniedziałku do piątku..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.05.2013 godzina 08:00, miejsce: Agencja Rozwoju Regionalnego ARES S.A. w Suwałkach, ul. Noniewicza 42A, 16-400 Suwałki, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach(WND-POKL.07.02.02-20-070-12). Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, wdrożony i realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytetu VII. Promocja integracji społecznej, Działania 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałania 7.2.2. Wsparcie ekonomii społecznej..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
usługa cateringu podczas szkolenia ABC prowadzenia działalności gospodarczej - Spółdzielnie Socjalne realizowanego w ramach projektu pt. Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach nr WND-POKL.07.02.02-20-07012..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  usługa cateringu podczas szkolenia ABC prowadzenia działalności gospodarczej - Spółdzielnie Socjalne realizowanego w ramach projektu pt. Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach nr WND-POKL.07.02.02-20-07012.Poprzez świadczenie usług cateringowych Zamawiający rozumie usługę przygotowywania, dostarczania i podawania posiłków w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Świadczenie usług cateringowych będzie odbywało się w oparciu o poszczególne zlecenia wystawiane przez Koordynatora projektu pt. Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach, w okresie obowiązywania umowy (tj. od dnia zawarcia umowy do dnia 30.06.2013 r.), w ramach organizowanego szkolenia. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: przygotowania, dowozu i podania posiłków w terminie (dzień, godzina) i miejscu, w którym będzie odbywało się szkolenie,przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz.U. z 2010r. Nr 136 poz. 914 ze zm.),świadczenia usługi wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych,dostarczenia własnych naczyń, sztućców odpowiednio do liczby uczestników szkolenia; Zamawiający wymaga, aby napoje gorące były podawane w termosach-warnikach; Użyte naczynia winny być czyste, nieuszkodzone;zapewnienia osoby-osób, które przygotują catering oraz uprzątną i wywiozą pozostałości po zakończonej usłudze,estetycznego podawania posiłków,dostarczania posiłków na miejsce wskazanie przez Zamawiającego najpóźniej na 30 min. przed rozpoczęciem szkolenia,zebrania naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych; uprzątnięcia i wywiezienia wszystkich śmieci pozostałych po posiłkach.Zamawiający każdorazowo, zlecając wykonanie poszczególnych usług, określi dokładnie termin (z podaniem daty i godzin świadczenia usługi), miejsce, liczbę uczestników oraz rodzaj menu, przy uwzględnieniu, że:liczba uczestników szkolenia wynosi 60 osób,szacunkowa liczebność grupy szkoleniowej wynosi: 15 osób,łączna liczba dni szkoleniowych wynosi: 8 dni,szacunkowa ilość zestawów: 480 zestawów (jako zestaw rozumie się przerwę kawową + lunch, o którym mowa w pkt. 6, 7, 8)miejsce świadczenia usługi: Suwałki, ul. Osiedle II 6A.W przypadku nie podjęcia szkolenia przez osobę skierowaną na szkolenie, rezygnacji kandydata/tki ze szkolenia mimo wcześniejszych deklaracji uczestnictwa lub niestawienia się kandydata/tki na szkoleniu pomimo wezwania Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do skalkulowania kosztu usługi cateringowej, który stanowić będzie iloczyn kosztu usługi cateringowej dla jednej osoby oraz rzeczywistej liczby osób, które korzystały z usługi cateringu. W ramach świadczonej usługi, Wykonawca będzie zobowiązany do zorganizowania:przerwy kawowej,lunchu.W ramach usługi, o której mowa w punkcie 6a, Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia każdej osobie uczestniczącej w szkoleniu, co najmniej:1 filiżanki kawy rozpuszczalnej 250 ml;1 filiżanki herbaty czarnej 250 ml;Ciastka (minimum dwa rodzaje - po 5 szt. każdego rodzaju);Cukier biały 20g,Cytryna (pokrojona, podawana na talerzykach) 1 plaster,Mleko 30 ml,Woda gazowana i niegazowana, w butelkach 0,5 l, 1 szt.W ramach usługi, o której mowa w punkcie 6b, Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia każdej osobie uczestniczącej w szkoleniu: Dzień Zestawy obiadowe:Zupa pomidorowa z ryżem 300ml-os,Karkówka po myśliwsku 120g-os,Ziemniaki z koperkiem 200g-os,Surówka z białej kapusty 150g-os,Napój owocowy 300ml-os,Zupa ogórkowa 300ml-os,Zrazy wieprzowe 200g-os,Kasza gryczana 200g-os,Buraczki czerwona na ciepło 150g-os,Napój owocowy 300ml-os,Żurek z jajkiem 300ml-os,Baba ziemniaczana w sosie śmietanowo - grzybowym,Surówka z kapusty czerwonej 150g-os,Napój owocowy 300ml-os,Zupa kapuśniak 300ml-os,Roladki drobiowe z farszem mięsnym 200g-os,Ziemniaki z koperkiem 200g-os,Jarzynka z marchewki z groszkiem na maśle 150g-os,Napój owocowy 300ml-os,Zupa jarzynowa 300 ml-os,Gulasz wieprzowy z warzywami 120 g-os,Kasza gryczana 200g-os,Ogórek kiszony 150 g-os,Napój owocowy 300 ml-os,Krupnik 300ml-os,Schabowy panierowany 150 g-os,Ziemniaki z koperkiem 200g-os,Kapusta zasmażana 200 g-os,Napój owocowy 300 ml-os,Zupa szczawiowa 300ml-os,Filet rybny panierowany 150 g-os,Ryż na sypko 200g-os,Surówka z kapusty kiszonej 150 g-os,Napój owocowy 300 ml-os,Zupa buraczkowa 300ml-os,Pieczeń wieprzowa w sosie korzennym 200 g-os.Ziemniaki z koperkiem 200g-os,Surówka z kapusty pekińskiej 150 g-os,Napój owocowy 300 ml-os.Dania winny być podawane na gorąco.Zamawiający zastrzega sobie w trakcie realizacji usługi prawo do zgłaszania uwag, które Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić.Wykonawca zobowiązuje się do wskazania Zamawiającemu osób do kontaktu oraz koordynujących realizację zamówienia i odpowiedzialnych za catering podczas szkolenia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.30.00.00-3, 55.32.10.00-6, 55.52.12.00-0, 55.52.00.00-1, 55.32.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
jednorazowa dostawa materiałów biurowych na potrzeby realizacji projektu pt. Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach nr WND-POKL.07.02.02-20-07012..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  jednorazowa dostawa materiałów biurowych na potrzeby realizacji projektu pt. Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach nr WND-POKL.07.02.02-20-07012. papier - kserograficzny; format A4, gramatura 80g/m2; stopień bieli CIE 166; ryza: 500 arkuszy; ryza 200,toner do drukarek HP LaserJet P1005, średnia wydajność 2000 stron A4 przy 5% pokryciu Okres gwarancji: co najmniej 24 miesiące od dnia odbioru toneru przez Zamawiającego, toner równoważny opisanemu musi być kompatybilny z w/w drukarką i spełniać wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia *sztuka8,skoroszyt A4 PCV sztywny; przednia strona przeźroczysta, tylna strona nieprzeźroczysta; perforowany grzbiet umożliwiający wpięcie skoroszytu do segregatora; preferowany kolor: pomarańczowy;sztuka 400,koszulki na dokumenty krystaliczne, groszkowe formatu A4; Opakowanie ( 100 szt.) 20,segregator - format A4, grubość grzbietu 75mm; wykonany z tektury pokrytej jednostronnie PCV. Specjalny zatrzask na okładce zapobiegający samoczynnemu otwieraniu się segregatora. Mechanizm metalowy otwierany i zamykany za pomocą wygodnej dźwigni; różne kolory; sztuka 200,notatnik pionowy - format A4; 50 kartek w kratkę; otwierany do góry;sztuka 60.Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia : Zamawiający wymaga dostawy materiałów eksploatacyjnych fabrycznie nowych, oryginalnych wyprodukowanych przez producenta sprzętu lub materiałów eksploatacyjnych równoważnych.Przez materiał eksploatacyjny równoważny Zamawiający rozumie produkt:fabrycznie nowy, nie regenerowany, pochodzący z bieżącej produkcji, wytworzony seryjnie w cyklu produkcyjnym, zgodnym z normą ISO 9001 lub normami równoważnymi, nie powodujący utraty gwarancji,opakowany hermetycznie, nie noszący śladów użytkowania, którego wydajność, zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych, oraz ISO/IEC 24711 dla wkładów drukujących, jest co najmniej taka jak materiału oryginalnego zalecanego przez producentów sprzętu,który zapewnia jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał oryginalny, zalecany przez producenta sprzętu,który nie ogranicza pełnej współpracy z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem,który w żadnym stopniu nie narusza praw patentowych ani innej własności intelektualnej, w którym wszystkie części są nowe, w szczególności bęben światłoczuły, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny, w którym zastosowano toner - tusz dopasowany do pracy z danym urządzeniem. Wszystkie oferowane materiały winny być opatrzone znakiem firmowym producenta, etykietą zawierającą numer katalogowy, kod kreskowy, listę modeli sprzętu, do których jest przeznaczony oraz termin ważności. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania materiałów eksploatacyjnych napełnianych powtórnie lub skopiowanych w sposób naruszający prawo polskie lub UE.Wszystkie materiały eksploatacyjne muszą posiadać: dla poszczególnych tonerów dokumenty -testy wydajnościowe, z których w sposób nie budzący wątpliwości winno wynikać, że oferowany materiał posiada takie same lub lepsze parametry techniczne, wydajnościowe i jakościowe zgodnie z normami: ISO/IEC 19752 - dla tonerów monochromatycznych ISO-IEC 24711 - dla wkładów atramentowych , ISO-IEC 19798 - dla tonerów kolorowych,certyfikaty - dokumenty potwierdzające, że proces produkcji zaproponowanego asortymentu przebiega zgodnie z normami ISO 9001: 2000. Powyższe dokumenty Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć wraz z ofertą do Zamawiającego. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów odbiega na niekorzyść od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, może zażądać od Wykonawcy zamiany materiału oferowanego na materiał nowy.W przypadku trzeciej reklamacji danego typu materiału eksploatacyjnego Zamawiający może żądać dostaw materiałów oryginalnych.Oferta równoważna:Wszystkie wskazane materiały należy rozumieć jako określenie wymaganych parametrów technicznych lub standardów jakościowych. Zamawiający dopuszcza dostawę materiałów eksploatacyjnych równoważnych do drukarek co do jakości i zastosowanych rozwiązań technicznych i technologicznych opisywanych w niniejszej specyfikacji. Jeżeli Wykonawca składający ofertę zaoferuje rozwiązania równoważne, to na Wykonawcy spoczywa obowiązek (ciężar dowodu) wykazania równoważności poprzez złożenie w ofercie odpowiednich dokumentów potwierdzających tą równoważność..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.20.00-1, 30.19.76.44-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
jednorazowa dostawa materiałów szkoleniowych na potrzeby uczestników i uczestniczek projektu pt. Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach nr WND-POKL.07.02.02-20-07012..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Długopis Opis: Długopis metalowy; preferowane kolory długopisów: niebieski, srebrny, czarny. Kolor wkładu: niebieski. Nadruk w jednym kolorze, logo POKL, logo Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej (zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). sztuka 60.Teczka A4. Opis : wymiary: rozmiar A4, grubość ok. 3-4 cm, na rzep lub gumkę; naklejka na teczkę 3x4cm: logo POKL, logo Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej (zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, strona internetowa i tytuł projektu). sztuka 60 Pendrive Opis: 2 GB, plastikowa obudowa; nadruk w jednym kolorze, logo POKL, logo Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej (zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, tytuł projektu) sztuka 60..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  39.29.41.00-0, 79.82.30.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 12.06.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
usługa doradztwa z zakresu opracowania Biznesplanu dla grup inicjatywnych zakładających spółdzielnie socjalną lub osób przystępujących do już istniejących spółdzielni socjalnych realizowana w ramach projektu pt. Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach nr WND-POKL.07.02.02-20-070/12..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Poprzez świadczenie usługi doradztwa Zamawiający rozumie usługę doradztwa z zakresu opracowania planu założenia i działalności spółdzielni socjalnej (biznesplanu) dla grup inicjatywnych i planu rozwoju Spółdzielni Socjalnej (biznesplanu) dla osób zainteresowanych przystąpieniem do już istniejących Spółdzielni Socjalnych w miejscu wskazanym przez zamawiającego. Świadczenie usług doradztwa będzie odbywało się w oparciu o harmonogram ustalony przez Koordynatora projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach w okresie obowiązywania umowy. (tj. od dnia zawarcia umowy do dnia 30.06.2013 r.) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: przeprowadzenie doradztwa:grupowego dla 11 grup inicjatywnych - w zakresie przygotowania planu założenia i działalności Spółdzielni Socjalnej (Biznesplan),indywidualnego dla pięciu osób - w zakresie przygotowania planu rozwoju już istniejącej Spółdzielni Socjalnej (Biznesplan),miejsce realizacji: Suwałki, ul. Osiedle II blok 6A,przewidywany termin realizacji: V-VI 2013.przewidywane dni realizacji doradztwa: doradztwo może odbywać się w każdym dniu tygodnia (w godzinach 8.00-20.00, każdorazowo po uwzględnieniu preferencji grupy inicjatywnej-uczestnika projektu),przewidywana liczba osób objętych doradztwem: 60 (11 pięcioosobowych grup inicjatywnych oraz pięć osób chcących przystąpić do już istniejących Spółdzielni Socjalnych),przewidywana liczba godzin doradztwa: 64 h doradztwa w zakresie tworzenia biznesplanów,przewidywana liczba godzin doradztwa na grupę/ osobę: 4h doradztwa na grupę inicjatywną/ osobę przystępującą do Spółdzielni Socjalnej,zakres tematyczny doradztwa: przygotowanie uczestników projektu do opracowania i przedłożenia Zamawiającemu biznesplanu będącego podstawą do wnioskowania o przyznanie jednorazowej bezzwrotnej dotacji inwestycyjnej na: założenie Spółdzielni Socjalnej przystąpienie do już istniejącej Spółdzielni Socjalnej,dodatkowe zobowiązania: oferent będzie zobowiązany do pomocy w przygotowaniu biznesplanów zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego oraz wypełniania kart doradczych dotyczących liczby godzin i tematyki przeprowadzonego doradztwa dla każdego z uczestników.WYMAGANIA W STOSUNKU DO OFERENTA:wykształcenie wyższe,minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe z prowadzenia doradztwa w zakresie przygotowywania biznesplanów Zamawiający zastrzega sobie w trakcie realizacji usługi prawo do zgłaszania uwag, które Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  85.31.23.20-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
usługa doradztwa z zakresu prowadzenia działalności gospodarczej (pełnienie funkcji Anioła Spółdzielni Socjalnej) realizowana w ramach projektu pt. Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach nr WND-POKL.07.02.02-20-070 12..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Anioła Spółdzielni Socjalnej i udzielanie doradztwa Spółdzielniom Socjalnym w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.Świadczenie usług doradztwa będzie odbywało się w oparciu o harmonogram sporządzony przez Koordynatora projektu pt. Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach, w okresie obowiązywania umowy (tj. od dnia zawarcia umowy do dnia 31.08.2014 r.), w ramach organizowanego doradztwa.Do zadań Anioła Spółdzielni Socjalnej należeć będzie systematyczne i metodyczne zindywidualizowane doradztwo w obszarze funkcjonowania spółdzielni socjalnej. Doradztwo dotyczyć będzie zarządzania w kontekstach: - systemu działania spółdzielni, - organizacji tworzenia, sprzedaży i wykonywania produktów i usług spółdzielni, - organizacji pracy personelu, - współpracy z otoczeniem spółdzielni. Doradca zobowiązany będzie w szczególności: motywować kadrę spółdzielni socjalnej do aktywności gospodarczej i społecznej, rozpoznawać ewentualne konflikty wewnątrz spółdzielni i podejmować mediacje na rzecz ich rozwiązywania, monitorować jakość usług świadczonych przez spółdzielnię socjalną, monitorować i opracowywać zmiany w strategii wprowadzania nowych produktów i usług na rynek, monitorować rozwój działalności spółdzielni socjalnej wraz z przygotowywaniem rekomendacji do dalszej ścieżki rozwoju oraz wsparcia dla spółdzielni socjalnej, monitorować spójność prowadzonych działań z biznesplanem zaakceptowanym do realizacji celem uzyskania dotacji w ramach projektu, doradzać w zakresie budowania współpracy z otoczeniem gospodarczym, społecznym i publicznym, doradzać spółdzielni w procedurze ubiegania się o realizację usług zlecanych do realizacji zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych doradzać w zakresie przygotowywania oferty marketingowej spółdzielni, doradzać i wspierać spółdzielnię w sferze poddawania się wewnętrznym i zewnętrznym kontrolom, w tym w związku z przygotowywaniem ewentualnych wyjaśnień. W związku z realizacją powyższych obowiązków oferent zobowiązany będzie: świadczyć usługę doradztwa-opieki w wymiarze 416 godzin od dnia zawarcia umowy do 30.08.2014 r. Ostateczna liczba wykonywanych godzin w miesiącu uzależniona będzie od potrzeb spółdzielni socjalnej. przedkładać comiesięczne raporty z realizacji doradztwa/opieki wraz z rekomendacjami dotyczącymi zmian w obszarze rozwoju spółdzielni socjalnej,prowadzić dokumentację doradczą zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym, świadczyć usługę w dniach i miejscach wymaganych przez spółdzielnię lub zamawiającego, spotykać się z kadrą Zamawiającego co najmniej raz w miesiącu, w godzinach uzgodnionych z zamawiającym, przedstawiać niezwłocznie na żądanie Zamawiającego informacje i wyjaśnienia dotyczące spółdzielni socjalnej, analizować dokumentację spółdzielni socjalnej i przedstawiać informację nt. prawidłowości jej prowadzenia w comiesięcznych raportach. Oferent zobowiązuje się do osobistego wykonania czynności opisanych w punkcie 3, 4 i 5 opisu przedmiotu zamówienia.Zamawiający wymaga, aby:Oferent posiadał wykształcenie wyższe,Oferent posiadał minimum roczne doświadczenie w zakresie świadczenia doradztwa dla spółdzielni socjalnych.Zamawiający zastrzega sobie w trakcie realizacji usługi prawo do zgłaszania uwag, które Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  85.31.23.20-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.