Organizacja techniczna dwóch wystaw Designed in Poland w Essen oraz w Mediolanie z dopuszczeniem możliwości składania ofert częściowych

Warszawa: Organizacja techniczna dwóch wystaw Designed in Poland w Essen oraz w Mediolanie z dopuszczeniem możliwości składania ofert częściowych


Numer ogłoszenia: 184824 - 2015; data zamieszczenia: 21.07.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. , ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 3349800, 3349966, faks 22 3349999.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.paiz.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja techniczna dwóch wystaw Designed in Poland w Essen oraz w Mediolanie z dopuszczeniem możliwości składania ofert częściowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Informacje ogólne o przedmiocie zamówienia Celem wystawy Designed in Poland jest zaprezentowanie i wzmocnienie wizerunku Polski jako kraju nowoczesnego i dynamicznego, atrakcyjnego partnera gospodarczego - interesującego dla potencjalnych inwestorów, a także zwrócenie uwagi zwiedzających wystawę na wysoką jakość polskich produktów i wysoki poziom polskiego wzornictwa użytkowego. Wystawę tworzą produkty przygotowane przez polskie firmy i indywidualnych twórców. Wśród prezentowanych eksponatów znajduje się złota i srebrna biżuteria, wyroby z bursztynu, porcelana, ceramika, szkło artystyczne i przemysłowe, zabawki, rowery, artykuły wyposażenia wnętrz oraz codziennego użytku, meble i wiele innych. Prezentowane przedmioty cechuje nie tylko wysoka jakość wykonania, ale również ciekawe wzornictwo. Wystawa Światowa EXPO 2015 w Mediolanie (w Republice Włoskiej) trwa od dnia 1 maja do dnia 30 października 2015 r. Wizerunek Polski prezentowany podczas wydarzenia opierać ma się na ukazaniu Jej jako nowoczesnego, osiągającego sukces gospodarczy państwa oraz atrakcyjnego partnera biznesowego. Wszystkie podjęte przez polską stronę aktywności w ramach EXPO mają podkreślać, że Polska to kraj o europejskim stylu życia, otwarty przyjazny, stawiający na nowoczesny design, jednocześnie szanujący tradycję. Przekaz o Polsce płynący z EXPO 2015 jest adresowany szczególnie do aspirujących przedstawicieli młodego, włoskiego społeczeństwa, młodych rodzin; do odbiorców instytucjonalnych: polityków, włoskich przedstawicieli administracji centralnej i lokalnej, oficjalnych gości zagranicznych EXPO; przedsiębiorców, kręgów przemysłowych, organizacji branżowych; wybranych wystawców, gospodarzy pawilonów (ekspozycji) narodowych. Wiodącym założeniem jest promocja polskich produktów. Tereny Wystawowe są otwarte dla zwiedzających od godziny 10.00 rano do 22.00. Wystawa zamykana jest o 23:00. Informacje na temat Wystawy Światowej EXPO 2015 w Mediolanie znajdują się na oficjalnej stronie internetowej Organizatora EXPO 2015 w Mediolanie: http://www.expo2015.org/en Informacje szczegółowe o przedmiocie zamówienia Przedmiotem zamówienia jest organizacja techniczna dwóch wystaw Designed in Poland odbywających się w Essen oraz w Mediolanie w następujących terminach i lokalizacjach: Część I.: Organizacja techniczna wystawy Designed in Poland w Essen Termin wystawy: 21 - 26 września 2015 r. Termin montażu wystawy: 20 września 2015 r. Termin demontażu wystawy: 27 września 2015 r. Lokalizacja - pasaż galerii handlowej Limbecker Platz Essen, adres: Limbecker Platz 1a, 45127 Essen. Dokumentacja zdjęciowa powierzchni wystawienniczej stanowi Załącznik nr 11 do SIWZ. Powierzchnia wystawiennicza do zabudowy - ok. 175 m2, (rzut powierzchni stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ). Część II.: Organizacja techniczna wystawy Designed in Poland oraz organizacja pokazu mody w Mediolanie Termin wystawy: ok. 7 dni ekspozycji w miesiącu październiku 2015 r. Termin montażu wystawy: dwie noce poprzedzające otwarcie ekspozycji w miesiącu październiku, w godzinach 23.00-8.00 Termin demontażu wystawy: jedna noc po zakończeniu ekspozycji w miesiącu październiku, w godzinach 23.00-8.00 Termin pokazu mody - w dniu otwarcia wystawy, w październiku 2015 r. Szczegółowy termin wystawy oraz związanych z tym prac montażowych i demontażowych zostanie wskazany przez Zamawiającego z 10 - dniowym wyprzedzeniem rozpoczęcia prac, po uzyskaniu potwierdzenia od Operatora Pawilonu. Lokalizacja wystawy - Sala Prezentacji Regionalnych w Pawilonie Polskim na Światowej Wystawie EXPO 2015 w Mediolanie. Wizualizacja powierzchni stanowi Załącznik nr 12 do SIWZ. Powierzchnia wystawiennicza do zabudowy - ok. 100 m2, (rzut powierzchni stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ). Miejsce realizacji pokazu mody - plac przed Pawilonem Polski na Światowej Wystawie EXPO 2015 w Mediolanie. Pawilon Polski jest pawilonem samodzielnym, umieszczonym mniej więcej w połowie terenu Wystawy. Mapa terenu Wystawy z zaznaczoną lokalizacją polskiej działki znajduje się w Załączniku nr 14 do SIWZ..

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.60.00-0, 60.17.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Na mocy art. 45 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt.VI.1.1. SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W postępowaniu mogą wziąć udział i ubiegać się o udzielenie zamówienia Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia tj. wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. zrealizowali co najmniej 3 usługi polegające na dostarczeniu elementów zabudowy wystawienniczej oraz ich montażu, obsługi technicznej i demontażu, każda o wartości brutto min. 30.000,00 złotych (a w przypadku, jeśli wartość usługi była w umowie wyrażona w walucie obcej - równowartość 30.000,00 złotych brutto ustala się wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi). Przez jedną usługę należy rozumieć usługę świadczoną na rzecz jednego Zleceniodawcy, na podstawie jednej umowy (Zamawiający nie dopuszcza łączenia w celu spełnienia powyższego warunku usług o wartości mniejszej niż wymagana).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt.VI.1.1. SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W postępowaniu mogą wziąć udział i ubiegać się o udzielenie zamówienia Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wykażą, iż dysponują lub będą dysponować: - przynajmniej jedną osobą, która będzie zajmowała stanowisko Kierownika zespołu technicznego, mającą co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego związanego z organizacją targów, wystaw lub udziału wystawców w targach, wystawach, władającym językiem angielskim w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację; - co najmniej 2 osobami do organizacji technicznej wystawy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W postępowaniu mogą wziąć udział i ubiegać się o udzielenie zamówienia Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca musi wykazać posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 50.000 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - wstępny projekt graficzny aranżacji powierzchni wystawienniczej - walory estetyczne i funkcjonalne - 5

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Warunki, na jakich Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą zostały przedstawione w Załączniku nr 4 do SIWZ - Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian Umowy w przypadku, gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia; 3) wystąpi konieczność wprowadzenia zmian w zakresie terminów realizacji zamówienia, na skutek zaistnienia obiektywnych przeszkód, które uniemożliwią realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego terminu realizacji zamówienia. Zmiany, o których mowa powyżej mogą dotyczyć przesunięcia czasu realizacji etapu zamówienia w zakresie 10% czasu przeznaczonego na realizację tego etapu zamówienia, pod warunkiem, że termin zakończenia realizacji całego zamówienia nie ulegnie zmianie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.paiz.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. ul. Bagatela 12 00-585 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.08.2015 godzina 10:30, miejsce: Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie, ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa - Kancelaria Ogólna PAIiIZ, I piętro, p. 111..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Oferta powinna zawierać: 1) formularz ofertowy zawierający wszelkie informacje zawarte we wzorze stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ, 2) dokumenty, o których mowa w Rozdz. VI SIWZ, 3) pełnomocnictwo udzielane osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego, 4) formularz cenowy odpowiedni dla całości/części zamówienia, o które/którą Wykonawca ubiega się, zgodnie z Załącznikiem nr 7a i 7b do SIWZ , 5) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) albo informację, iż oferent nie należy do grupy kapitałowej, 6) wstępną ofertę organizacji pokazu mody w Mediolanie zawierającą min. 3 propozycje ofert polskich projektantów (dla Części II Zamówienia), 7) wstępny projekt graficzny aranżacji powierzchni wystawienniczej. Wstępny projekt graficzny aranżacji powierzchni wystawienniczej powinien spełniać wymagania określone w pkt. XIII SIWZ..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Organizacja techniczna wystawy Designed in Poland w Essen.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Termin wystawy: 21 - 26 września 2015 r. Termin montażu wystawy: 20 września 2015 r. Termin demontażu wystawy: 27 września 2015 r. Lokalizacja - pasaż galerii handlowej Limbecker Platz Essen, adres: Limbecker Platz 1a, 45127 Essen. Dokumentacja zdjęciowa powierzchni wystawienniczej stanowi Załącznik nr 11 do SIWZ. Powierzchnia wystawiennicza do zabudowy - ok. 175 m2, (rzut powierzchni stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.95.60.00-0, 60.17.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 27.09.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. wstępny projekt graficzny aranżacji powierzchni wystawienniczej - walory estetyczne i funkcjonalne - 5

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Organizacja techniczna wystawy Designed in Poland oraz organizacja pokazu mody w Mediolanie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Termin wystawy: ok. 7 dni ekspozycji w miesiącu październiku 2015 r. Termin montażu wystawy: dwie noce poprzedzające otwarcie ekspozycji w miesiącu październiku, w godzinach 23.00-8.00 Termin demontażu wystawy: jedna noc po zakończeniu ekspozycji w miesiącu październiku, w godzinach 23.00-8.00 Termin pokazu mody - w dniu otwarcia wystawy, w październiku 2015 r. Szczegółowy termin wystawy oraz związanych z tym prac montażowych i demontażowych zostanie wskazany przez Zamawiającego z 10 - dniowym wyprzedzeniem rozpoczęcia prac, po uzyskaniu potwierdzenia od Operatora Pawilonu. Lokalizacja wystawy - Sala Prezentacji Regionalnych w Pawilonie Polskim na Światowej Wystawie EXPO 2015 w Mediolanie. Wizualizacja powierzchni stanowi Załącznik nr 12 do SIWZ. Powierzchnia wystawiennicza do zabudowy - ok. 100 m2, (rzut powierzchni stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ). Miejsce realizacji pokazu mody - plac przed Pawilonem Polski na Światowej Wystawie EXPO 2015 w Mediolanie. Pawilon Polski jest pawilonem samodzielnym, umieszczonym mniej więcej w połowie terenu Wystawy. Mapa terenu Wystawy z zaznaczoną lokalizacją polskiej działki znajduje się w Załączniku nr 14 do SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.95.60.00-0, 60.17.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.10.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. wstępny projekt graficzny aranżacji powierzchni wystawienniczej - walory estetyczne i funkcjonalne - 5