Dostawa i montaż mebli oraz dostawa i instalacja sprzętu elektronicznego do nowej siedziby Miejskiej Biblioteki Publicznej w Świeciu

Świecie: Dostawa i montaż mebli oraz dostawa i instalacja sprzętu elektronicznego do nowej siedziby Miejskiej Biblioteki Publicznej w Świeciu


Numer ogłoszenia: 184918 - 2015; data zamieszczenia: 21.07.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejska Biblioteka Publiczna , ul. Wojska Polskiego 141, 86-100 Świecie, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 33 11 202, faks 52 33 11 202.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bibliotekaswiecie.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i montaż mebli oraz dostawa i instalacja sprzętu elektronicznego do nowej siedziby Miejskiej Biblioteki Publicznej w Świeciu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż fabrycznie nowego wyposażenia tj. mebli oraz sprzętu elektronicznego do nowej siedziby Miejskiej Biblioteki Publicznej w Świeciu przy ulicy Sienkiewicza 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki do SIWZ - zał. Nr 1a opis przedmiotu zamówienia - meble, zał. Nr 1b opis przedmiotu zamówienia - sprzęt elektroniczny a) Wytyczne do wykonania mebli: Należy zapewnić wysoki standard wykonania i wykończenia mebli w budynku Miejskiej Biblioteki Publicznej. Zastosowane muszą być meble o charakterze współczesnym, nowoczesnym a jednocześnie minimalistycznym. Meble muszą współgrać z charakterem nowoczesnej minimalnej formy budynku Miejskiej Biblioteki Publicznej. Wykonawca mebli przed przystąpieniem do ich realizacji zobowiązany jest do: -sprawdzenia wymiarów wyposażenia podanych w opracowaniu na żywo w obiekcie, - sprawdzenia ilości wyspecyfikowanego wyposażenia, zweryfikować z inwestorem, - uzgodnienia ostatecznej formy i kolorystyki z inwestorem i architektem. Zaleca się, aby Wykonawca zastosował maksymalnie dużo rozwiązań typowych, systemowych (meble gotowe) jak np. dla: krzeseł i krzeseł obrotowych, foteli, kanap, ław, biurek i dostawek do nich, kontenerów biurowych itp. Wykonawca w przypadku zastosowania mebli systemowych musi pamiętać o konieczności doboru mebli utrzymanych w tym samym, jednorodnym, nowoczesnym stylu i dostosowanych do wnętrz wybudowanej Biblioteki. Ponadto Wykonawca zobligowany jest do przedstawienia dokładnych rozwiązań w tym zakresie i uzgodnienia ich zastosowania z inwestorem, przed ich zakupem. W przypadku rozwiązań indywidualnych mebli wykonawca zobligowany jest przed przystąpieniem do ich realizacji przedstawić projekt ukazujący rozwiązania techniczne i materiałowe. Na tej podstawie dane rozwiązanie musi uzyskać akceptację inwestora przed realizacją. Wszystkie ostateczne rozwiązania wyposażenia (mebli) przed ich realizacją muszą uzyskać akceptację inwestora. b) Wytyczne do sprzętu elektronicznego: Zaoferowany sprzęt musi być zgodny tzn. równoważny lub o wyższych parametrach technicznych z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Załączniku Nr 1B do SIWZ. Wykonawca dostarczy sprzęt wolny od wad fizycznych i prawnych oraz wprowadzony do obrotu zgodnie z aktami prawnymi wdrażającymi Dyrektywy Nowego Podejścia co potwierdza oznaczenie CE, zgodnie z ustawą z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2010 r., Nr 138, poz. 935 ze zmianami) oraz rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 sierpnia 2007 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla sprzętu elektrycznego (Dz. U. z 2007 r., Nr 155, poz. 1089 ze zmianami). Dostarczony sprzęt musi posiadać skróconą kartę gwarancyjną naklejoną przez Wykonawcę na obudowie, uprawniającą do naprawy gwarancyjnej bez przedstawienia karty gwarancyjnej. Do druku Wykonawca zastosuje np. naklejki Polyestrowe - odporne na temperaturę sprzętu elektronicznego oraz umożliwiające trwałe naklejenie na obudowie - dotyczy obudowy, monitora, klawiatury, drukarki. Skrócona karta gwarancyjna musi zawierać pola: nr seryjny, typ systemu, data podpisania umowy, okres gwarancji w miesiącach, nazwę dostawcy, telefon do serwisu. W przypadku, gdy w załącznikach do SIWZ zostały wskazane znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów i urządzeń, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów i urządzeń równoważnych, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych i eksploatacyjnych nie gorszych od założonych w dokumentacji. UWAGA! Zamawiający wymaga dołączenia do oferty zdjęć;aranżacji;prezentacji graficznej w formie kolorowego wydruku lub na płycie CD;DVD..

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.15.51.00-4, 39.10.00.00-3, 39.15.30.00-9, 39.13.00.00-2, 39.11.30.00-7, 30.20.00.00-1, 32.32.20.00-6, 48.00.00.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
6.000,00 zł.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże prawidłowo wykonane (zakończone) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej: - 2 dostawy kompleksowego wyposażenia bibliotek o wartości minimum 300.000,00 zł. brutto każda wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że zostały wykonane należycie i prawidłowo ukończone. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów jakie mają załączyć Wykonawcy - wyszczególnionych w § 7 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że w/w warunki Wykonawca spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a) Wykonawca wykaże posiadanie środków finansowych lub zdolność kredytowej na kwotę nie mniejszą niż 300.000,00 zł., b) Wykonawca wykaże posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wartość nie mniejszą niż równowartość 300.000,00 zł: Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów jakie mają załączyć Wykonawcy - wyszczególnionych w § 7 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że w/w warunki Wykonawca spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1) W celu potwierdzenia, że oferowane meble i wyposażenie spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć na etapie składania oferty atesty, certyfikaty lub badania oferowanych produktów wydane przez niezależny od Wykonawcy oraz producenta ośrodek badawczy; a) atesty, certyfikaty lub badania wytrzymałości krzeseł, foteli i sof w zakresie bezpieczeństwa użytkowania z wynikiem pozytywnym wg norm wskazanych w opisie technicznym b) protokoły oceny ergonomicznej z wynikiem pozytywnym foteli i krzeseł wskazanych w opisie technicznym c) atesty, certyfikaty lub badania trudnopalności z wynikiem pozytywnym tkanin użytych jako pokrycia tapicerskie w krzesłach, fotelach i sofach zgodnie z normami wskazanymi w opisie technicznym, wraz z deklaracją producenta potwierdzającą użycie tkanin objętych wymaganymi badaniami w oferowanych siedziskach d) atesty, certyfikaty lub badania wytrzymałościowe tkanin na ścieranie, użytych jako pokrycia tapicerskie w krzesłach, fotelach i sofach potwierdzające wymaganą wytrzymałość wskazaną w opisie technicznym wraz z deklaracją producenta potwierdzającą użycie tkanin objętych wymaganymi badaniami w oferowanych siedziskach e) atesty higieniczne oraz badania mebli potwierdzające spełnienie norm wskazanych w opisie technicznym Każdy atest lub badanie należy oznaczyć na jego pierwszej stronie odpowiadającymi mu symbolami pozycji ze specyfikacji, umożliwiającymi przypisanie ich do oferowanych produktów. 2) W celu wykazania zgodności oferowanego wyposażenia z wymogami SIWZ oferent dostarczy wraz z ofertą: a) próbki w postaci elementów wyposażenia oznaczonych w formularzu wyceny symbolami BK-3 oraz KO-3 wykonane zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Każdą próbkę należy oznaczyć odpowiadającym mu symbolem ze specyfikacji. b) próbniki pokryć tapicerskich z naturalnymi wycinkami materiałów zgodne z opisem technicznym dla wszystkich krzeseł, foteli i sof. Każdy próbnik należy oznaczyć na jego pierwszej stronie odpowiadającymi mu symbolami pozycji ze specyfikacji. 3) W celu możliwości oceny oferty: a) Zamawiający wymaga dołączenia do oferty zdjęć/aranżacji/prezentacji graficznej w formie kolorowego wydruku lub na płycie CD/DVD proponowanych mebli wraz z usytuowaniem sprzętu elektronicznego stojącego i wiszącego. Nie spełnienie warunków (dołączenia dokumentów) określonych w punkcie 9 będzie skutkować odrzuceniem oferty.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony i podpisany Formularz oferty (lub zgodny z załączonym wzorem) - Załącznik nr 3, /Wymagana forma dokumentu - oryginał/ 2. Wycena przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 2a i 2b / Wymagana forma dokumentu - oryginał/ 3. Dokument potwierdzający wniesienie wadium (forma zgodna z § 9 niniejszej SIWZ); 4. Pełnomocnictwo w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. (w przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia. / Wymagana forma dokumentu - oryginał lub kopia poświadczona notarialnie/

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Estetyka i kompozycja - 20

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dokona zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach: 1) zmiana terminu wykonania zamówienia w następujących przypadkach: a) o okres rozstrzygnięcia postępowania - odwołania, b) wystąpienie siły wyższej np. pożaru, powodzi i inne klęski żywiołowe, c) wstrzymanie prac przez właściwy organ z przyczyn nie zawinionych przez Wykonawcę, d) zmiany będące następstwem osób trzecich, e) zmiany będące następstwem działania organów administracji w szczególności wynikających z terminów wydania przez organy administracji decyzji, zezwoleń, uzgodnień, opinii itp., f) zmiany będące następstwem zdarzeń losowych, o których niezwłocznie poinformowano Zamawiającego, g) zmiany przepisów prawa, 2) zmiany zakresu i sposobu wykonania przedmiotu zamówienia: a) rezygnacja z części dostawy lub zmiana ilości np. wymienionych w wycenie przedmiotu zamówienia 3) inne zmiany: a) ustawowa zmiana podatku od towarów i usług - VAT, b) zmiana nazwy zadania, c) zmiana rachunku Wykonawcy, d) zmiany podwykonawców lub wprowadzenie podwykonawców w przypadku braku ich wypełnienia w ofercie spełniających warunki lub wymagania opisane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (jeśli były opisane i Wykonawca składając ofertę polegał na zasobach innych podmiotów), 4) W przypadku zmian wynikających z powyższych zapisów wymagana będzie zgoda Zamawiającego i zawarcie stosownego aneksu do umowy. 5) Nie stanowią zmian umowy w rozumieniu art.144 ustawy Pzp udzielanie zamówień dodatkowych określonych w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bibliotekaswiecie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejska Biblioteka Publiczna, ul. Wojska Polskiego 141, 86 - 100 Świecie.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.07.2015 godzina 09:00, miejsce: Miejska Biblioteka Publiczna, ul. Wojska Polskiego 141, 86 - 100 Świecie.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Otwarcie ofert nastąpi dnia 29 lipca 2015 r. o godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie