Informacje o przetargu
Świadczeniu usług pocztowych na obszarze całego kraju i zagranicą na rzecz Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i paczek oraz ich zwrotów
Opis przedmiotu przetargu: Przesyłki listowe(gabaryt A i B) a) zwykłe - przesyłki nierejestrowane, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, b) zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane, najszybszej kategorii, c) polecone - przesyłki rejestrowane, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, d) Polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, e) polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru, f) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru, Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokości 20 mm, szerokości 230 mm, długości 325 mm, Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm, szerokość 230 mm, maksimum - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. Paczki (gabaryt A i B) a) zwykłe - rejestrowane, nie będące paczkami najszybszej kategorii, b) priorytetowe - rejestrowane, najszybszej kategorii. c) Gabaryt A - to paczka o wymiarach: d) minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, e) maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długości 600 mm, szerokości 500 mm, wysokości 300 mm. f) Gabaryt B - to paczka o wymiarach: g) minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długości 600 mm, szerokości 500 mm, wysokości 300 mm, h) maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. Przesyłki pocztowe krajowe z zadeklarowaną wartością. 4. Ilość i rodzaj przesyłek pocztowych określa załącznik nr 1 do SIWZ. Podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych przesyłek mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilości wskazanych w ww. załączniku. 5. Usługa Świadczenia usług pocztowych realizowana będzie codziennie w dni robocze Zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku. 6. Zamawiający wymaga, aby datą wiążącą dla przesyłek listowych była data nadania przesyłki w placówce pocztowej Wykonawcy. 7. Potwierdzenie nadania musi jednoznacznie określać datę przyjęcia przesyłki oraz identyfikować placówkę pocztową Wykonawcy, która nadała przesyłkę. Wykonawca ma gwarantować skutek w postaci zachowania terminu z chwilą nadania przesyłki w placówce pocztowej. Wykonawca ma gwarantować, aby oddanie pisma procesowego placówce pocztowej było równoznaczne z wniesieniem go do sądu. 8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca gwarantował, aby potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej miało moc dokumentu urzędowego. 9. Zamawiający wymaga, aby przesyłki były nadane w tym samym dniu, w którym zostały odebrane przez przedstawiciela Wykonawcy. W przypadku zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek, Wykonawca wyjaśnia je z Zamawiającym telefonicznie. Przy braku możliwości ich wyjaśnienia z Zamawiającym lub ich usunięcia w dniu ich odbioru, nadanie odebranych przesyłek nastąpi w następnym dniu roboczym. 10. Przesyłki powinny być doręczane z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń określonych w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013r, poz. 545). 11. Wykonawca powinien posiadać placówkę nadawczą w odległości nie większej niż 1 km od siedziby Zamawiającego. Wykonawca powinien posiadać odpowiednią liczbę placówek zdawczo - odbiorczych oznakowanych zgodnie z charakterem prowadzonej działalności pocztowej, co umożliwi adresatom odbiór przesyłek awizowanych w miejscu jego zamieszkania. 12. Placówki winny być czynne we wszystkie dni robocze, co najmniej 5 dni w tygodniu. 13. Zamawiający we własnym zakresie będzie dostarczał przesyłki do placówki nadawczej Wykonawcy, w godzinach 8:00-15:00. Wykonawca będzie dostarczał przesyłki do siedziby Zamawiającego w godzinach od 8: 00 do 12:00. 14. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówkami nadawczymi na terenie Miasta Jaworzno. 15. Odbiór przesyłek potwierdzać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy. 16. Nadanie przesyłek następować będzie w dniu dostarczenia przez Zamawiającego do placówki nadawczej Wykonawcy. 17. Przesyłki dostarczone będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju i zagranicą. 18. Przesyłki listowe rejestrowane, będą wpisywane przez Zamawiającego do książki nadawczej. Zamawiający sporządza książkę nadawczą w dwóch egzemplarzach: oryginał otrzyma Wykonawca, kopię Zamawiający. 19. Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek. Wykaz sporządzany będzie w dwóch egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. 20. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczeń usług przekazywania ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru) i zwrot przesyłek pocztowych Zamawiającemu, przez 5 dni w tygodniu, tj. od poniedziałku do piątku. 21. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłkach pocztowych nazw odbiorców wraz z ich adresami (tożsamymi z danymi wskazanymi w książkach nadawczych), określając rodzaj przesyłki. 22. Zamawiający będzie nadawał przesyłki pocztowe w stanie uporządkowanym, tj. przekazania przesyłek ułożonych stroną adresową w tym samym kierunku, rejestrowanych- według kolejności wpisów w książce nadawczej lub zestawieniu ilościowym. 23. Do przesyłek używane będą koperty własne Zamawiającego. Waga przesyłki określona będzie w chwili nadawania. 24. W ramach poszczególnych pozycji wyszczególnionych w załączniku Nr 1 (zestawienie ilościowo-rodzajowe), Zamawiający dopuszcza realizację przedmiotu zamówienia w innych ilościach. 25. W przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek nieujętych w załączniku nr 1 (zestawienie ilościowo-wartościowe), podstawą rozliczeń będą ceny z cennika usług pocztowych Wykonawcy. 26. Biorąc pod uwagę szczególny charakter wysyłanej korespondencji (podwyższona staranność), ciążącym obowiązku na Zamawiającym, jako organie administracji publicznej oraz obowiązującymi przepisami prawa i normami, Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której część przesyłek zostanie nadana przez inny podmiot w imieniu i na rzecz Zamawiającego, w wyniku czego na przesyłkach lub dowodzie nadania przesyłki będzie figurował inny podmiot niż Zamawiający.
Zamawiający:
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie
Adres: | Adama Mickiewicza 4, 43-600 Jaworzno, woj. śląskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: przetargi@oke.jaworzno.pl, tel: 32 616-33-99, fax: 32 616-33-99 wew. 108 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 18556520140 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2014-08-28 | Termin składania wniosków: | - brak - |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.oke.jaworzno.pl | Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
64110000-0 | Usługi pocztowe | |
64112000-4 | Usługi pocztowe dotyczące listów | |
64113000-1 | Usługi pocztowe dotyczące paczek |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Świadczenie usług pocztowych na obszarze całego kraju i zagranicą na rzecz Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i paczek oraz ich zwrotów. | Poczta Polska S.A. Warszawa | 63 979,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2014-10-07 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 641100000 641120004 641130001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 63 980,00 zł Minimalna złożona oferta: 63 980,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 63 980,00 zł Maksymalna złożona oferta: 63 980,00 zł | |
Jaworzno: Świadczeniu usług pocztowych na obszarze całego kraju i zagranicą na rzecz Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i paczek oraz ich zwrotów
Numer ogłoszenia: 185565 - 2014; data zamieszczenia: 29.08.2014
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie, ul. Adama Mickiewicza 4, 43-600 Jaworzno, woj. śląskie, tel. 0-32 616-33-99, faks 0-32 616-33-99 wew. 108 , strona internetowa www.oke.jaworzno.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka budżetowa Skarbu Państwa utworzona na podstawie ustawy o systemie oświaty.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczeniu usług pocztowych na obszarze całego kraju i zagranicą na rzecz Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i paczek oraz ich zwrotów.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przesyłki listowe(gabaryt A i B) a) zwykłe - przesyłki nierejestrowane, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, b) zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane, najszybszej kategorii, c) polecone - przesyłki rejestrowane, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, d) Polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, e) polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru, f) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru, Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokości 20 mm, szerokości 230 mm, długości 325 mm, Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm, szerokość 230 mm, maksimum - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. Paczki (gabaryt A i B) a) zwykłe - rejestrowane, nie będące paczkami najszybszej kategorii, b) priorytetowe - rejestrowane, najszybszej kategorii. c) Gabaryt A - to paczka o wymiarach: d) minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, e) maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długości 600 mm, szerokości 500 mm, wysokości 300 mm. f) Gabaryt B - to paczka o wymiarach: g) minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długości 600 mm, szerokości 500 mm, wysokości 300 mm, h) maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. Przesyłki pocztowe krajowe z zadeklarowaną wartością. 4. Ilość i rodzaj przesyłek pocztowych określa załącznik nr 1 do SIWZ. Podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych przesyłek mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilości wskazanych w ww. załączniku. 5. Usługa Świadczenia usług pocztowych realizowana będzie codziennie w dni robocze Zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku. 6. Zamawiający wymaga, aby datą wiążącą dla przesyłek listowych była data nadania przesyłki w placówce pocztowej Wykonawcy. 7. Potwierdzenie nadania musi jednoznacznie określać datę przyjęcia przesyłki oraz identyfikować placówkę pocztową Wykonawcy, która nadała przesyłkę. Wykonawca ma gwarantować skutek w postaci zachowania terminu z chwilą nadania przesyłki w placówce pocztowej. Wykonawca ma gwarantować, aby oddanie pisma procesowego placówce pocztowej było równoznaczne z wniesieniem go do sądu. 8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca gwarantował, aby potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej miało moc dokumentu urzędowego. 9. Zamawiający wymaga, aby przesyłki były nadane w tym samym dniu, w którym zostały odebrane przez przedstawiciela Wykonawcy. W przypadku zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek, Wykonawca wyjaśnia je z Zamawiającym telefonicznie. Przy braku możliwości ich wyjaśnienia z Zamawiającym lub ich usunięcia w dniu ich odbioru, nadanie odebranych przesyłek nastąpi w następnym dniu roboczym. 10. Przesyłki powinny być doręczane z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń określonych w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013r, poz. 545). 11. Wykonawca powinien posiadać placówkę nadawczą w odległości nie większej niż 1 km od siedziby Zamawiającego. Wykonawca powinien posiadać odpowiednią liczbę placówek zdawczo - odbiorczych oznakowanych zgodnie z charakterem prowadzonej działalności pocztowej, co umożliwi adresatom odbiór przesyłek awizowanych w miejscu jego zamieszkania. 12. Placówki winny być czynne we wszystkie dni robocze, co najmniej 5 dni w tygodniu. 13. Zamawiający we własnym zakresie będzie dostarczał przesyłki do placówki nadawczej Wykonawcy, w godzinach 8:00-15:00. Wykonawca będzie dostarczał przesyłki do siedziby Zamawiającego w godzinach od 8: 00 do 12:00. 14. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówkami nadawczymi na terenie Miasta Jaworzno. 15. Odbiór przesyłek potwierdzać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy. 16. Nadanie przesyłek następować będzie w dniu dostarczenia przez Zamawiającego do placówki nadawczej Wykonawcy. 17. Przesyłki dostarczone będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju i zagranicą. 18. Przesyłki listowe rejestrowane, będą wpisywane przez Zamawiającego do książki nadawczej. Zamawiający sporządza książkę nadawczą w dwóch egzemplarzach: oryginał otrzyma Wykonawca, kopię Zamawiający. 19. Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek. Wykaz sporządzany będzie w dwóch egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. 20. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczeń usług przekazywania ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru) i zwrot przesyłek pocztowych Zamawiającemu, przez 5 dni w tygodniu, tj. od poniedziałku do piątku. 21. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłkach pocztowych nazw odbiorców wraz z ich adresami (tożsamymi z danymi wskazanymi w książkach nadawczych), określając rodzaj przesyłki. 22. Zamawiający będzie nadawał przesyłki pocztowe w stanie uporządkowanym, tj. przekazania przesyłek ułożonych stroną adresową w tym samym kierunku, rejestrowanych- według kolejności wpisów w książce nadawczej lub zestawieniu ilościowym. 23. Do przesyłek używane będą koperty własne Zamawiającego. Waga przesyłki określona będzie w chwili nadawania. 24. W ramach poszczególnych pozycji wyszczególnionych w załączniku Nr 1 (zestawienie ilościowo-rodzajowe), Zamawiający dopuszcza realizację przedmiotu zamówienia w innych ilościach. 25. W przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek nieujętych w załączniku nr 1 (zestawienie ilościowo-wartościowe), podstawą rozliczeń będą ceny z cennika usług pocztowych Wykonawcy. 26. Biorąc pod uwagę szczególny charakter wysyłanej korespondencji (podwyższona staranność), ciążącym obowiązku na Zamawiającym, jako organie administracji publicznej oraz obowiązującymi przepisami prawa i normami, Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której część przesyłek zostanie nadana przez inny podmiot w imieniu i na rzecz Zamawiającego, w wyniku czego na przesyłkach lub dowodzie nadania przesyłki będzie figurował inny podmiot niż Zamawiający..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0, 64.11.20.00-4, 64.11.30.00-1.
II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
SEKCJA III: PROCEDURA
Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
1. Podstawa prawnaPostępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienie wyboru trybuKwota jaką wykonawca zaoferował w zamówieniu podstawowym została wykorzystana. Zamawiający skorzystał z możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego stanowiącego nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. Zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
Poczta Polska S.A, ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
Jaworzno: Świadczenie usług pocztowych na obszarze całego kraju i zagranicą na rzecz Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i paczek oraz ich zwrotów.
Numer ogłoszenia: 211321 - 2014; data zamieszczenia: 07.10.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 185565 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie, ul. Adama Mickiewicza 4, 43-600 Jaworzno, woj. śląskie, tel. 0-32 616-33-99, faks 0-32 616-33-99 wew. 108.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka budżetowa Skarbu Państwa utworzona na podstawie ustawy o systemie oświaty..
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych na obszarze całego kraju i zagranicą na rzecz Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i paczek oraz ich zwrotów..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przesyłki listowe(gabaryt A i B) a) zwykłe - przesyłki nierejestrowane, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, b) zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane, najszybszej kategorii, c) polecone - przesyłki rejestrowane, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, d) Polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, e) polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru, f) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru, Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokości 20 mm, szerokości 230 mm, długości 325 mm, Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm, szerokość 230 mm, maksimum - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. Paczki (gabaryt A i B) a) zwykłe - rejestrowane, nie będące paczkami najszybszej kategorii, b) priorytetowe - rejestrowane, najszybszej kategorii. c) Gabaryt A - to paczka o wymiarach: d) minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, e) maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długości 600 mm, szerokości 500 mm, wysokości 300 mm. f) Gabaryt B - to paczka o wymiarach: g) minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długości 600 mm, szerokości 500 mm, wysokości 300 mm, h) maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. Przesyłki pocztowe krajowe z zadeklarowaną wartością. 4. Ilość i rodzaj przesyłek pocztowych określa załącznik nr 1 do SIWZ. Podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych przesyłek mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilości wskazanych w ww. załączniku. 5. Usługa Świadczenia usług pocztowych realizowana będzie codziennie w dni robocze Zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku. 6. Zamawiający wymaga, aby datą wiążącą dla przesyłek listowych była data nadania przesyłki w placówce pocztowej Wykonawcy. 7. Potwierdzenie nadania musi jednoznacznie określać datę przyjęcia przesyłki oraz identyfikować placówkę pocztową Wykonawcy, która nadała przesyłkę. Wykonawca ma gwarantować skutek w postaci zachowania terminu z chwilą nadania przesyłki w placówce pocztowej. Wykonawca ma gwarantować, aby oddanie pisma procesowego placówce pocztowej było równoznaczne z wniesieniem go do sądu. 8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca gwarantował, aby potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej miało moc dokumentu urzędowego. 9. Zamawiający wymaga, aby przesyłki były nadane w tym samym dniu, w którym zostały odebrane przez przedstawiciela Wykonawcy. W przypadku zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek, Wykonawca wyjaśnia je z Zamawiającym telefonicznie. Przy braku możliwości ich wyjaśnienia z Zamawiającym lub ich usunięcia w dniu ich odbioru, nadanie odebranych przesyłek nastąpi w następnym dniu roboczym. 10. Przesyłki powinny być doręczane z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń określonych w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013r, poz. 545). 11. Wykonawca powinien posiadać placówkę nadawczą w odległości nie większej niż 1 km od siedziby Zamawiającego. Wykonawca powinien posiadać odpowiednią liczbę placówek zdawczo - odbiorczych oznakowanych zgodnie z charakterem prowadzonej działalności pocztowej, co umożliwi adresatom odbiór przesyłek awizowanych w miejscu jego zamieszkania. 12. Placówki winny być czynne we wszystkie dni robocze, co najmniej 5 dni w tygodniu. 13. Zamawiający we własnym zakresie będzie dostarczał przesyłki do placówki nadawczej Wykonawcy, w godzinach 8:00-15:00. Wykonawca będzie dostarczał przesyłki do siedziby Zamawiającego w godzinach od 8: 00 do 12:00. 14. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówkami nadawczymi na terenie Miasta Jaworzno. 15. Odbiór przesyłek potwierdzać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy. 16. Nadanie przesyłek następować będzie w dniu dostarczenia przez Zamawiającego do placówki nadawczej Wykonawcy. 17. Przesyłki dostarczone będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju i zagranicą. 18. Przesyłki listowe rejestrowane, będą wpisywane przez Zamawiającego do książki nadawczej. Zamawiający sporządza książkę nadawczą w dwóch egzemplarzach: oryginał otrzyma Wykonawca, kopię Zamawiający. 19. Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek. Wykaz sporządzany będzie w dwóch egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. 20. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczeń usług przekazywania ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru) i zwrot przesyłek pocztowych Zamawiającemu, przez 5 dni w tygodniu, tj. od poniedziałku do piątku. 21. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłkach pocztowych nazw odbiorców wraz z ich adresami (tożsamymi z danymi wskazanymi w książkach nadawczych), określając rodzaj przesyłki. 22. Zamawiający będzie nadawał przesyłki pocztowe w stanie uporządkowanym, tj. przekazania przesyłek ułożonych stroną adresową w tym samym kierunku, rejestrowanych- według kolejności wpisów w książce nadawczej lub zestawieniu ilościowym. 23. Do przesyłek używane będą koperty własne Zamawiającego. Waga przesyłki określona będzie w chwili nadawania. 24. W ramach poszczególnych pozycji wyszczególnionych w załączniku Nr 1 (zestawienie ilościowo-rodzajowe), Zamawiający dopuszcza realizację przedmiotu zamówienia w innych ilościach. 25. W przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek nieujętych w załączniku nr 1 (zestawienie ilościowo-wartościowe), podstawą rozliczeń będą ceny z cennika usług pocztowych Wykonawcy. 26. Biorąc pod uwagę szczególny charakter wysyłanej korespondencji (podwyższona staranność), ciążącym obowiązku na Zamawiającym, jako organie administracji publicznej oraz obowiązującymi przepisami prawa i normami, Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której część przesyłek zostanie nadana przez inny podmiot w imieniu i na rzecz Zamawiającego, w wyniku czego na przesyłkach lub dowodzie nadania przesyłki będzie figurował inny podmiot niż Zamawiający..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0, 64.11.20.00-4, 64.11.30.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.09.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Poczta Polska S.A., ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 52845,53 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
63979,65
Oferta z najniższą ceną:
63979,65
/ Oferta z najwyższą ceną:
63979,65
Waluta:
PLN.
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
1. Podstawa prawnaPostępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienia wyboru trybuNależy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Kwota jaką wykonawca zaoferował w zamówieniu podstawowym została wykorzystana. Zamawiający skorzystał z możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego stanowiącego nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju. Zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu.