Zorganizowanie 10 dniowego wyjazdu aktywizacyjno-rehabilitacyjno-integracyjnego obejmującego trening kompetencji i umiejętności społecznych oraz rehabilitację zdrowotną dla 24 osób niepełnosprawnych i 9 opiekunów oraz 2 osoby kadry w związku z realizacją przez PCPR projektu systemowego Aktywizacja szansą

Białobrzegi: Zorganizowanie 10 dniowego wyjazdu aktywizacyjno-rehabilitacyjno-integracyjnego obejmującego trening kompetencji i umiejętności społecznych oraz rehabilitację zdrowotną dla 24 osób niepełnosprawnych i 9 opiekunów oraz 2 osoby kadry w związku z realizacją przez PCPR projektu systemowego Aktywizacja szansą


Numer ogłoszenia: 185682 - 2014; data zamieszczenia: 02.06.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. Krakowska 28, 26-800 Białobrzegi, woj. mazowieckie, tel. 48 360 02 24, faks 48 360 02 24.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bialobrzegipowiat.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie 10 dniowego wyjazdu aktywizacyjno-rehabilitacyjno-integracyjnego obejmującego trening kompetencji i umiejętności społecznych oraz rehabilitację zdrowotną dla 24 osób niepełnosprawnych i 9 opiekunów oraz 2 osoby kadry w związku z realizacją przez PCPR projektu systemowego Aktywizacja szansą.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zorganizowanie 10-dniowego wyjazdu aktywizacyjno-rehabilitacyjno-integracyjnego obejmującego trening kompetencji umiejętności społecznych i rehabilitację zdrowotną, w której weźmie udział 35 osób, w tym 24 osób niepełnosprawnych, 9 opiekunów oraz 2 opiekunów grupy wskazanych przez Zamawiającego. Czasookres wyjazdu 10 dni, w okresie lipiec-sierpień 2014r. Miejsce pobytu ośrodek szkoleniowo-rehabilitacyjny położony w miejscowości nadmorskiej w Polsce dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych z następującymi rodzajami schorzeń narząd ruchu, narząd wzroku, neurologiczne, z niepełnosprawnością intelektualną, chorobą psychiczną, z chorobą układu oddechowego i krążenia, a także z innymi schorzeniami niż wymienione, np. schorzenia układu pokarmowego, epilepsja, endokrynologiczne. Ośrodek powinien być wyposażony w salę konferencyjno-szkoleniową, bazę rehabilitacyjną oraz bazę wypoczynkowo-rekreacyjną znajdujące się na terenie ośrodka. Odległość ośrodka od plaży nadmorskiej ciągami pieszymi do 600 metrów z łagodnym, wyrównanym zejściem do plaży przystosowanym dla osób niepełnosprawnych mających problem z poruszaniem się. Warunki pobytu zakwaterowanie uczestników w estetycznych i wygodnych, maksymalnie 2 osobowych pokojach o podwyższonym standardzie z pełnym węzłem sanitarnym (umywalka, wc, natrysk) z całodobowym dostępem do wody ciepłej i zimnej. Uczestnicy mają być zakwaterowani w pokojach blisko siebie w jednym budynku, wyposażenie pokoi w jednoosobowe oddzielne łóżka z pościelą (wyklucza się łóżka piętrowe),szafy ubraniowe, krzesła, stoliki, telewizor, czajnik elektryczny, ręczniki, mydło, papier toaletowy. Ośrodek, pokoje i łazienki mają być czyste i zadbane. Meble mają być niezniszczone i funkcjonalne. Ściany czyste. Zapewnienie całodziennego wyżywienia min. 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad dwudaniowy i kolacja) z uwzględnieniem odpowiednich diet dostosowanych do stanu zdrowia uczestników w klimatyzowanej stołówce położonej na terenie ośrodka Śniadanie w formie bufetu (w tym co najmniej dwa dania gorące, zimna płyta wędlin, serów, warzyw, pieczywo, jogurty), obiad gorący serwowany dwudaniowy z deserem (zupa, drugie danie, deser),kolacja w formie bufetu (w tym co najmniej dwa dania gorące, zimna płyta wędlin, serów, warzyw, pieczywo),do każdego posiłku zostaną zapewnione napoje (kawa, herbata, soki, kompot). Nie dopuszcza się podawania posiłków i napojów w naczyniach jednorazowych. Zapewnienie uczestnikom codziennie i bezpłatnie zajęć rekreacyjno integracyjnych takich jak uroczysta kolacja integracyjna, ogniska, grillowanie, zabawy taneczne, wieczorki, animacje tematyczne wraz z poczęstunkiem odpowiednim do typu imprezy, wycieczki wyjazdowe po okolicy, turnieje, gry i konkursy itp. Minimum 2 ogniska, 2 zabawy taneczne, 2 wycieczki wyjazdowe z przewodnikiem wraz z opłaceniem wszelkich biletów wstępu, wyżywienia, transportu itp.,zapewnienie bezpłatnej bazy wypoczynkowo rekreacyjnej, w tym basenu rekreacyjnego krytego wraz z opieką ratownika, boiska do gier zespołowych, stanowiska do grillowania wraz z bezpłatną wypożyczalnią sprzętu sportowego. Baza wypoczynkowo-rekreacyjna ma znajdować się na terenie ośrodka. Zapewnienie opiekuna animatora odpowiedzialnego za koordynację pobytu grupy, będącego do stałej dyspozycji grupy oraz współpracy z opiekunami grupy wskazanymi przez Zamawiającego, zapewnienie wszystkim uczestnikom pobytu bezpieczeństwo poprzez ochronę i monitoring terenu ośrodka przez cały pobyt, przez 24 godziny na dobę, ubezpieczenie wszystkich uczestników od NNW na sumę nie niższą niż 10.000 zł na osobę, na czas pobytu oraz przejazdu w obie strony, opłacenie uczestnikom opłaty uzdrowiskowej klimatycznej, jeżeli jest wymagana, oznakowanie miejsca prowadzenia usługi oraz wszelkich dokumentów związanych z jej realizacją zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL, warunki organizacji grupowego treningu kompetencji i umiejętności społecznych: wymiar godzin 20 godzin dydaktycznych (godzina dydaktyczna liczy 45 minut),program Wykonawca winien przygotować szczegółowy programu treningu z uwzględnieniem celów treningu, które zakładają aktywizację społeczną i zawodową, kształtowanie umiejętności radzenia sobie ze stresem i komunikacji interpersonalnej, wzrost samooceny i motywacji do podejmowania działań zmierzających do zmiany swojej sytuacji życiowej, dwóch grup odbiorców: niepełnosprawne uczestniczki i uczestnicy zostaną podzieleni na dwie grupy z niepełnosprawnością intelektualną i z pozostałą niepełnosprawnością, trenerzy zapewnienie wykwalifikowanej kadry trenerskiej, tj. psychologa posiadającego wykształcenie wyższe psychologiczne, kwalifikacje oraz praktyczną wiedzę popartą doświadczeniem zawodowym w zakresie przeprowadzania treningu kompetencji i umiejętności społecznych, w tym dla osób niepełnosprawnych, sala wykładowa, klimatyzowana znajdująca się na terenie ośrodka w miejscu pobytu, mieszcząca co najmniej 35 osób, wyposażona w stoły, krzesła, rzutnik, flipchart, serwis kawowy podczas zajęć (kawa, herbata, woda mineralna, soki, ciasto, ciastka, ew. owoce), materiały (typu notatnik, długopis itp.) i pomoce dydaktyczne (związane z prezentowanym na zajęciach materiałem, w tym np. zdjęć, plansz dydaktycznych oraz ilustracji, zestawów podręczników, czasopism i literatury fachowej) przekazane na własność każdemu uczestnikowi oraz jeden dodatkowy komplet z przeznaczeniem dla Zamawiającego prowadzenie imiennych list obecności i dziennika zajęć, przeprowadzenie oceny przebiegu treningu w formie ankiety, trening winien być zakończony wydaniem uczestnikom zaświadczeń/certyfikatów potwierdzających udział w treningu, zapewnienie warunków zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania treningu, warunki rehabilitacji zapewnienie zajęć rehabilitacyjnych w formie indywidualnych zabiegów rehabilitacyjnych określonych i zleconych przez lekarza, uwzględniających indywidualne potrzeby każdego uczestnika (nie mniej niż 2 zabiegi dziennie dla każdej osoby niepełnosprawnej w dni robocze), zapewnienie sprzętu do rehabilitacji w ilości adekwatnej do ilości wykonywanych zabiegów dla uczestników, zapewnienie wykwalifikowanej kadry rehabilitantów i fizjoterapeutów, zapewnienie całodobowej opieki medycznej (stała opieka lekarska i pielęgniarska). Transport Wykonawca zapewni na swój koszt transport dla uczestników wyjazdu na trasie: Białobrzegi miejsce pobytu i z powrotem. Transport powinien być przeznaczony do wyłącznej dyspozycji uczestników wyjazdu. Zamawiający wymaga, aby oferowany pojazd był wyposażony w klimatyzację i przestrzeń bagażową o wielkości odpowiadającej ilości uczestników oraz posiadał aktualny przegląd techniczny, wszelkie zezwolenia i licencje. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za jego właściwe przygotowanie techniczne. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego podstawienia pojazdu zastępczego o parametrach wymaganych przez Zamawiającego niniejszą specyfikacją. Podstawienie pojazdu zastępczego nastąpi na koszt Wykonawcy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.27.00.00-3, 85.12.12.70-6, 85.31.25.00-4, 60.10.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełnienia warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający żąda wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie- wykazu co najmniej jednej usługi polegającej na zorganizowaniu pobytu dla grupy nie mniejszej niż 24 osoby niepełnosprawne wraz z opiekunami obejmującej co najmniej usługi szkoleniowe i rehabilitacyjne. Wykonawca powinien załączyć dowody, iż przedmiotowa usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie .

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełnienia warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający żąda dysponowania co najmniej 1 trenerem, który posiada wykształcenie wyższe psychologiczne oraz doświadczenie w prowadzeniu treningu kompetencji i umiejętności społecznych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu przetargowym w przypadku, gdy ofertę oraz załączniki podpisuje inna osoba aniżeli wykonawca, a w przypadku wykonawców nie będących osobami fizycznymi inna osoba niż umocowana do reprezentowania wykonawcy w przedłożonym odpisie z właściwego rejestru, zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia zasobów (załącznik nr 10 do SIWZ) jeżeli dotyczy, nazwy firm podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art.26 ust. 2b Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp (załącznik nr 8 do SIWZ), informacja o powierzeniu wykonania przedmiotu zamówienia podwykonawcom (załącznik nr 9 do SIWZ) wykonawca składa w przypadku zlecenia części zamówienia podwykonawcom.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Projekt umowy stanowi załącznik Nr 11 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. MOŻLIWOŚCI WPROWADZENIA ZMIAN UMOWY WRAZ Z OPISEM WARUNKÓW DOKONYWANIA TYCH ZMIAN Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem zawartym w pkt 4.Zgodnie z art. 144 ustawy p.z.p. Strony przewidują następujące możliwości istotnych zmian zawartej Umowy: przesunięcie terminu pobytu w przypadku, gdyby to było konieczne z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego i Wykonawcy a dotyczących uczestników pobytu - osób niepełnosprawnych, zmiana ilości osób zakwalifikowanych na wyjazd (nie więcej niż 2), możliwość zmiany osób nadzorujących realizacje zadania z każdej ze stron Umowy w przypadkach losowych takich jak np.rezygnacja z pracy, śmierć osoby,choroba,inne okoliczności i wypadki losowe.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT oraz w szczególnie uzasadnionych okolicznościach, których nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, z wyłączeniem zmian dotyczących rozszerzenia przedmiotu umowy.4.Ustala się, iż nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp: zmiana danych teleadresowych. Zaistnienie okoliczności, o których mowa w niniejszym punkcie wymaga jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bialobrzegipowiat.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul.Krakowska 28 26-800 Białobrzegi.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.06.2014 godzina 09:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul.Krakowska 28 26-800 Białobrzegi sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie