Ubezpieczenie mienia jednostek oświatowych Miasta Włocławek

Włocławek: Ubezpieczenie mienia jednostek oświatowych Miasta Włocławek


Numer ogłoszenia: 190266 - 2012; data zamieszczenia: 06.06.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Włocławek - Urząd Miasta Włocławek , ul. Zielony Rynek 11/13, 87-800 Włocławek, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 54 4144000, faks 54 4144257.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wloclawek.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ubezpieczenie mienia jednostek oświatowych Miasta Włocławek.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego w zakresie: 1. ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, 2. ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz od kradzieży zwykłej, 3. ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, 4. ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, 5. ubezpieczenia szyb od stłuczenia, 6. ubezpieczeń komunikacyjnych, w następujących jednostkach organizacyjnych: 1) Przedszkole Publiczne nr 4 we Włocławku, ul. Kraszewskiego 34, 87-800 Włocławek 2) Przedszkole Publiczne nr 6, ul. Gałczyńskiego 9, 87-800 Włocławek 3) Przedszkole Publiczne nr 8 z Oddziałami Integracyjnymi, ul. Targowa 3, 87-800 Włocławek 4) Przedszkole Publiczne nr 9, ul. Łanowa 3, 87-800 Włocławek 5) Przedszkole Publiczne nr 12, ul. Bukowa 37/39, 87-800 Włocławek 6) Przedszkole Publiczne nr 13, ul. Brdowska 2, 87-800 Włocławek 7) Przedszkole Publiczne nr 14, ul. Hutnicza 3a, 87-800 Włocławek 8) Przedszkole Publiczne nr 16, ul. Budowlanych 6a, 87-800 Włocławek 9) Przedszkole Publiczne nr 17, ul. Wronia 9a, 87-800 Włocławek 10) Przedszkole Publiczne nr 19, ul. Urocza 1, 87-800 Włocławek 11) Przedszkole Publiczne nr 22, ul. Żwirowa 101, 87-800 Włocławek 12) Przedszkole Publiczne nr 25, ul. Rajska 1, 87-800 Włocławek 13) Przedszkole Publiczne nr 26, ul. Radosna 3, 87-800 Włocławek 14) Przedszkole Publiczne nr 27, ul. Cienista 20, 87-800 Włocławek 15) Przedszkole Publiczne nr 29, ul. Dygasińskiego 10, 87-800 Włocławek 16) Przedszkole Publiczne nr 30, ul. Kaliska 85, 87-800 Włocławek 17) Przedszkole Publiczne nr 32, Jaś i Małgosia ul. Kaliska 108, 87-800 Włocławek 18) Przedszkole Publiczne nr 35 im. Pluszowego Misia, ul. 14 Pułku Piechoty 5, 87-800 Włocławek 19) Przedszkole Publiczne nr 36, ul. Wyspiańskiego 3, 87-800 Włocławek 20) Szkoła Podstawowa nr 2, ul. Żytnia 47, 87-800 Włocławek 21) Szkoła Podstawowa nr 3, ul. Cyganka 6/10, 87-800 Włocławek 22) Szkoła Podstawowa nr 10, ul. Starodębska 21B, 87-800 Włocławek 23) Szkoła Podstawowa nr 12 im. W. Broniewskiego, ul. Wiejska 29, 87-800 Włocławek - ul. Słodowa 4a, 87-800 Włocławek 24) Szkoła Podstawowa nr 14, ul. Bukowa 9, 87-800 Włocławek 25) Szkoła Podstawowa nr 18 im. 1 Batalionu Morskiego, ul. Hutnicza 5/7, 87-800 Włocławek 26) Szkoła Podstawowa nr 19, ul. Szkolna 13, 87-800 Włocławek 27) Szkoła Podstawowa nr 20 im. mjra. H. Sucharskiego, ul. Gałczyńskiego 9a, 87-800 Włocławek - Włocławskie Stowarzyszenie Trzeźwości Promień, 87-800 Włocławek 28) Szkoła Podstawowa nr 23, ul. Wyspiańskiego 3, 87-800 Włocławek 29) Gimnazjum nr 2, im. ks. J. Popiełuszki, ul. Żytnia 47, 87-800 Włocławek 30) Gimnazjum nr 4, ul. Wyspiańskiego 3, 87-800 Włocławek 31) Gimnazjum nr 9 im. Oskara Kolberga, ul. Wojska Polskiego 27, 87-800 Włocławek 32) Gimnazjum nr 12 im. Karola Wojtyły, ul. Szkolna 13, 87-800 Włocławek 33) Gimnazjum nr 14, ul. Leśna 27, 87-800 Włocławek 34) Zespół Szkół Integracyjnych nr 1 im. Szarych Szeregów, ul. Wieniecka 46, 87-800 Włocławek - Garaże PKS, ul. Rysia, 87-800 Włocławek 35) Zespół Szkół nr 8, ul. Willowa 8, 87-800 Włocławek (Szkoła Podstawowa nr 8 i Gimnazjum nr 8) 36) Zespół Szkół nr 9, ul. Promienna 15, 87-800 Włocławek 37) Zespół Szkół nr 11, ul. Papieżka 89, 87-800 Włocławek 38) Zespół Szkół Budowlanych, ul. Nowomiejska 25, 87-800 Włocławek 39) Zespół Szkół Chemicznych, ul. Bulwary im. marsz. J. Piłsudskiego 4, 87-800 Włocławek 40) Zespół Szkół Ekonomicznych, ul. Bukowa 38/40, 87-800 Włocławek 41) Zespół Szkół Elektrycznych, ul. Toruńska 77/83, 87-800 Włocławek 42) Zespół Szkół nr 5 im. Unii Europejskiej, ul. Toruńska 77/83, 87-800 Włocławek 43) Zespół Szkół nr 7, ul. Gniazdowskiego 7, 87-800 Włocławek 44) Zespół Szkół Samochodowych im. Tadeusza Kościuszki, ul. Leśna 1a, 87-800 Włocławek - ul. Żytnia 10, 87-800 Włocławek 45) Zespół Szkół Technicznych, ul. Ogniowa nr 2, 87-800 Włocławek 46) I Liceum Ogólnokształcące, ul. Mickiewicza 6, 87-800 Włocławek 47) II Liceum Ogólnokształcące, ul. Urocza 3, 87-800 Włocławek 48) III Liceum Ogólnokształcące, ul. Bechiego 1, 87-800 Włocławek 49) Zespół Szkół nr 4, ul. Kaliska 108, 87-800 Włocławek 50) Młodzieżowy Ośrodek Wychowawczy, ul. Leśna 24, 87-800 Włocławek 51) Zespół Szkół nr 3, ul. Nowomiejska 21, 87-800 Włocławek - ul. Nowomiejska 23, 87-800 Włocławek 52) Zespół Szkół Muzycznych, ul. Wiejska 29, 87-800 Włocławek 53) Centrum Kształcenia Ustawicznego, ul. Nowomiejska 25, 87-800 Włocławek 54) Centrum Doskonalenia i Edukacji, ul. Nowomiejska 25, 87-800 Włocławek 55) Zespół Placówek nr 1, ul. Mechaników 1, 87-800 Włocławek 56) Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna, ul. Ogniowa 8/10, 87-800 Włocławek UWAGA: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia pn.: Program Ubezpieczenia. UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Wymagania określone przez Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia: 1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielał pełnomocnikowi Zamawiającego - Maximus Broker Sp. z o.o. informacji na temat bieżącej likwidacji szkód Zamawiającego. 2. Zamawiający wymaga, aby Zamawiający (jednostki Zamawiającego) nie byli zobowiązani do pokrywania strat Wykonawcy działającego w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych przez wnoszenie dodatkowej składki, zgodnie z art. 44 ust. 2 Ustawy o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2010 r., Nr 11, poz. 66 z późn. zm.). 3. Wykonawca musi posiadać ogólne (szczególne) warunki ubezpieczenia, zwane dalej OWU, wszystkich ubezpieczeń określonych w przedmiocie zamówienia oraz dołączyć OWU do oferty złożonej Zamawiającemu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego w następujących przypadkach: 1) Wzrostu wartości ubezpieczanego majątku, 2) Nowo nabywanego mienia, 3) Podwyższenia lub uzupełnienia skonsumowanych limitów sum ubezpieczenia lub sum gwarancyjnych, 4) Zmiany ryzyka ubezpieczeniowego. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach uzupełniających stawek nie wyższych niż zastosowanych w zamówieniu podstawowym, z uwzględnieniem okresu rzeczywiście udzielanej ochrony wg systemu pro rata temporis za każdy dzień udzielanej ochrony ubezpieczeniowej.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.00.00-8, 66.51.50.00-3, 66.51.60.00-0, 66.51.41.10-0, 66.51.61.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca, ubiegający się o udzielenie zamówienia, musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, tj.: zezwolenie do wykonywania działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w treści art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2010 r. Nr 11, poz. 66 z późn. zm.)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony i podpisany formularz oferty. 2. OWU wszystkich ubezpieczeń, które są przedmiotem zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 85
• 2 - Zaakceptowanie klauzul dodatkowych - 15

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia niżej wymienionych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: 1) zmiany terminów płatności, wysokości i liczby rat składki - taka zmiana zostanie dokonana, bez dodatkowej zwyżki składki, na pisemny wniosek Zamawiającego złożony przed upływem terminu płatności składki przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia po uprzedniej zgodzie Wykonawcy; 2) zmiany wysokości składki lub raty składki w ubezpieczeniach majątkowych w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia - w przypadku zmiany wartości majątku w okresie ubezpieczenia oraz w wyniku nabycia składników majątkowych w okresie pomiędzy zebraniem danych a rozpoczęciem okresu ubezpieczenia. Składka będzie rozliczna zgodnie z określonymi w specyfikacji zapisami klauzuli warunków i taryf oraz klauzul automatycznego pokrycia; 3) zmiany wysokości składki w ubezpieczeniu mienia od ognia i innych zdarzeń losowych w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia budynków i budowli - w przypadku zmiany rodzaju wartości budynków/budowli (np. z wartości księgowej brutto na wartość odtworzeniową). Składka będzie rozliczna zgodnie z, określonymi w specyfikacji, zapisami klauzuli warunków i taryf; 4) zmiany wysokości składki w ubezpieczeniach komunikacyjnych w przypadku ubezpieczenia pojazdów nabywanych przez Zamawiającego (jednostki Zamawiającego) w trakcie trwania umowy o udzielenie zamówienia publicznego oraz sprzedaży lub likwidacji pojazdów przez Zamawiającego (jednostki Zamawiającego) i zmiany posiadacza pojazdów w tym okresie, przy czym nowe polisy komunikacyjne będą zawierane na okresy roczne zgodnie z wnioskiem Zamawiającego i maksymalnie będzie można zawrzeć w trakcie trwania ww. umowy (jedną polisę roczną) na nowo nabyty pojazd. Ostatnim dniem umożliwiającym ubezpieczenie pojazdu na warunkach umowy o udzielenie zamówienia publicznego jest ostatni dzień obowiązywania umowy to jest 30/06/2013 r. Maksymalnie okres ubezpieczenia pojazdów zakończy się dnia 29.06.2014 r. Składka będzie rozliczna zgodnie z zapisami klauzuli warunków i taryf; 5) zmiany dotyczące liczby jednostek organizacyjnych Zamawiającego i ich formy prawnej - w przypadku: a) powstania nowych jednostek (w wyniku utworzenia, połączenia lub wyodrębniania) - składka będzie rozliczna bądź naliczana zgodnie z, określonymi w specyfikacjami, zapisami klauzuli warunków i taryf; b) przekształcenia jednostki - warunki ubezpieczenia będą nie gorsze jak dla jednostki pierwotnej; c) likwidacji jednostki - jednostka zostanie wyłączona z ochrony ubezpieczeniowej, a jeżeli jej mienie zostanie przekazane innym jednostkom organizacyjnym Zamawiającego, to zostanie ono objęte ochroną przez Wykonawcę na warunkach ubezpieczenia nie gorszych jak dla jednostki zlikwidowanej. 6) korzystnej dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy oraz wprowadzenia nowych klauzul za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy bez dodatkowej zwyżki składki, 7) zmiany zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wloclawek.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Włocławek; Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych; 87-800 Włocławek; ul. Zielony Rynek 11/13; pokój nr 25A.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.06.2012 godzina 09:45, miejsce: Biuro Obsługi Mieszkańców, mieszczące się w holu budynku A na stanowisku d/s obsługi kancelaryjnej Prezydenta Miasta Włocławek; Urząd Miasta Włocławek; 87 -800 Włocławek; ul. Zielony Rynek 11/13.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie