Przygotowanie i realizacja wydarzenia artystycznego o nazwie Wschodnie Dźwięki [WK-II.2710.13.2013]

Lublin: Przygotowanie i realizacja wydarzenia artystycznego o nazwie Wschodnie Dźwięki [WK-II.2710.13.2013]


Numer ogłoszenia: 395984 - 2013; data zamieszczenia: 30.09.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 190329 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Warsztaty Kultury w Lublinie, Ul. Grodzka 5a, 20-112 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 5330818, faks 81 5330818.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i realizacja wydarzenia artystycznego o nazwie Wschodnie Dźwięki [WK-II.2710.13.2013].

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Planowane wydarzenie, jest wyjątkowe pod względem artystycznym i organizacyjnym. Dotyczy z jednej strony promocji najciekawszych teatrów białoruskich zorganizowanych po raz pierwszy pod niezwykłą nazwą Platforma, wskazującą na pierwsze w historii białoruskiej porozumienie teatrów tańca, ruchu i pantomimy, a z drugiej jest przykładem niezwykłej aktywności i zaangażowania polskich i europejskich środowisk tańca i teatru (artystów, kuratorów, producentów, krytyków) gromadzących się w Lublinie w celu poznania i wsparcia białoruskich artystów na arenie europejskiej. Jesteśmy przekonani, że w obecnej sytuacji politycznej, kiedy Polska należy do Unii Europejskiej, takie działania nabierają szczególnego znaczenia, przełamując stereotypy we wzajemnym postrzeganiu się Europejczyków i Białorusinów, niosąc szansę na realne porozumienie ponad granicami. Czym jest sama Platforma? To inicjatywa dążąca do stworzenia wielostopniowego forum wokół tańca, choreografii i teatru. Otwarta na prezentacje spektakli, prowadzenie warsztatów, debaty oraz spotkania. Białoruscy artyści, działając w obszarze teatru ruchu, teatru tańca i tańca współczesnego wciąż szukają dla siebie nowej formy, nie zapomnieli jednak o swoich korzeniach powiązanych z pantomimą, wypracowanym ruchem technicznym, plastycznością ciała, aż w końcu plastycznym teatrem formy. Do tej pory dyskusja wokół Platformy toczyła się głównie wśród rodzimych twórców i publiczności, mimo zagranicznych występów gościnnych choreografom i reżyserom pracującym na Białorusi brakuje konfrontacji z europejskim środowiskiem artystycznym i systematycznie prowadzonego dialogu z jego przedstawicielami, stąd pojawiła się idea na powtórzenie Platformy w innym kraju.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.31.20.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
24.09.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• CENTRUM KULTURY w Lublinie, ul. Peowiaków 12, 20-007 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 277000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  277000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  277000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  277000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Centrum Kultury w Lublinie (zwane dalej jako Centrum) jest pomysłodawcą i organizatorem muzycznego widowiska składającego się z sześciodniowych prezentacji muzycznych będących częścią festiwalu Integracje-Mediacje realizowanego w ramach projektu Wschód Kultury w Lublinie. Centrum dysponują prawami autorskimi do niniejszego projektu kulturalnego. Projekt jest organizowany w oparciu o scenariusz i program artystyczny, do którego Centrum , zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (dalej: u.p.a.p.p.), przysługują wyłączne prawa autorskie osobiste i majątkowe. Centrum jest jedynym podmiotem, który jest uprawniony i zdolny do wykonania przedmiotowego zamówienia w miejscu i czasie w którym ma ono zostać zrealizowane (tj. przestrzeni nowego Centrum Kultury w Lublinie w dn. 1-6 października 2013 r.). Centrum posiadają wyłączność na wydarzenia Centrum gdzie będzie realizowany projekt, która jest niezbędna do jego realizacji a tym samym uniemożliwiają wykorzystanie tego miejsca innym podmiotom bez zgody Centrum. Uzasadnione jest więc zastosowanie trybu z wolnej ręki ze względu na przesłankę wynikającą z art. 67 ust. 1 pkt 1 ppkt b) u.p.z.p. - usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Stworzony przez wykonawcę scenariusz i program artystyczny projektu, ze względu na jedność konkretnej treści i formy, za pośrednictwem której zawarta w materiałach promocyjno - reklamowych treść intelektualna została przedstawiona w sposób dostępny dla osób trzecich, jest utworem w rozumieniu u.p.a.p.p. Autorski scenariusz projektu Wschodnich Dźwięków składa się z szeregu wydarzeń artystycznych i kulturowych w przestrzeni wirydarza CK realizowanych przez Artystów Wykonawców. Centrum posiadają zawarte porozumienia z podmiotami gwarantujące ich udział w realizacji projektu w dn. 1-6 października 2013 r. zgodnie z autorską koncepcją scenariusza stworzonego przez Centrum. W związku z powyższym Centrum są jedynym podmiotem, który jest w stanie zrealizować projekt Wschodnie Dźwięki zgodnie ze scenariuszem, który stanowi załącznik do niniejszego dokumentu. Autorska formuła Wschodnich Dźwięku stanowi wypadkową doświadczenia i kontaktów i kompetencji nabywanych poprzez wieloletnią współpracę w branży posiadanych przez Centrum. Owocne połączenie muzyki Wschodniej i Zachodniej Europu, scenografii, specjalnego oświetlenia oraz sztuk wizualnych umiejscowioną na wyjątkowym wirydarzu stanowi formułę niespotykaną na żadnym innym wydarzeniu. Wschodnie Dźwięki są projektem artystycznym i kulturowym którego koncepcja ideowa powstała dzięki wieloletniej współpracy z krajami Europy Wschodniej przez przedstawicieli Centrum