ZP/04/2011 Wykonanie kompletnego projektu aranżacji wybranych pomieszczeń w budynku Koszar Schronowych - Zadanie 1 i 2

Gdańsk: ZP/04/2011 Wykonanie kompletnego projektu aranżacji wybranych pomieszczeń w budynku Koszar Schronowych - Zadanie 1 i 2


Numer ogłoszenia: 193054 - 2011; data zamieszczenia: 11.07.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Park Kulturowy Fortyfikacji Miejskich "Twierdza Gdańsk" , ul. 3 Maja 9 a, 80-802 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 300 08 42 w. 35, faks 58 300 08 42 w. 30.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.hewelianum.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka budżetowa samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZP/04/2011 Wykonanie kompletnego projektu aranżacji wybranych pomieszczeń w budynku Koszar Schronowych - Zadanie 1 i 2.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
3.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompletnego projektu aranżacji wybranych pomieszczeń w budynku Koszar Schronowych - Zadanie 1 i 2 polegające na przygotowaniu kompletnego projektu aranżacji i wyposażenia parteru i piwnicy, klatki schodowej oraz fosy w budynku Koszar Schronowych (obiekt nr 7) zgodnie z przedstawionym w załączniku nr 8 - szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia i programem zagospodarowania w następujących dwóch zadaniach: 3.1.1. Zadanie 1 - Laboratorium dla dzieci, 3.1.2. Zadanie 2 - Centrum obsługi gościa wraz z poczekalnią i przestrzenią komunikacyjną. Koszary Schronowe zlokalizowane są w centralnej części Fortu Góry Gradowej w Gdańsku. Budynek wybudowany został w latach 1870-72 XIX wieku. Jest to obiekt 3 - kondygnacyjny, zbudowany w stylu historyzującym, nawiązującym do neorenesansu i neoromanizmu, ceglany, posadowiony na granitowych fundamentach. Budynek posiada 2 kondygnacje nadziemne oraz jedną kondygnację podziemną, wewnętrzną osiowo umieszczoną klatkę schodową główną oraz jedne boczne kręcone stalowe schody przy szczycie budynku. Ściany z zabytkowej cegły wewnątrz budynku będą pokryte tynkiem cienkowarstwowym w systemie renowacyjnym. Posadzki w części komunikacyjnej i w Laboratorium dla dzieci wyłożone będą terakotą, a w Centrum Obsługi gościa wraz z poczekalnią, deskami na legarach. W wyniku trwających obecnie prac rewaloryzacyjnych budynek od strony majdanu (głównego placu fortu) zabezpieczy sucha fosa przykryta szklanym dachem. Od frontu będzie do niego prowadził drewniany mostek. Dach budynku przykryty zostanie nasypem ziemnym. Dane ogólne budynku Koszar Schronowych: Powierzchnia całkowita - 2072,18 m2 Powierzchnia użytkowa - 1202,38 m2 Komunikacja - 163,25 m2 Kubatura - 6803,00 m3 3.2 Zadanie 1 - Laboratorium dla dzieci. Zakres prac obejmuje: a) opracowanie schematu funkcjonalno - przestrzennego Laboratorium (aranżacja rozmieszczenia elementów wyposażenia laboratorium - rzut 1:50, widoki ścian, podłogi i sufitu 1:50); wszelkie elementy konstrukcyjne wyposażenia winny posiadać pozytywną opinię uprawnionego projektanta w zakresie konstrukcji, b) opracowanie projektu przestrzeni laboratorium w programie 3D (np. SketchUp) umożliwiającym sprawdzenie projektowych rozwiązań w przestrzeni (dodatkowo w formie wydruków), c) wykonanie projektów wzorniczych poszczególnych elementów wyposażenia i aranżacji Laboratorium, tj.: wykonanie rysunków szczegółowych i złożeniowych w skalach 1:1, 1:5 lub 1:10 (w zależności od wielkości elementu), wykonanie wizualizacji 2D lub 3D wszystkich istotnych elementów wraz z opisami, d) określenie dyspozycji oświetleniowych, elektroinstalacyjnych i teleinformatycznych, czyli wskazanie wytycznych do projektów branżowych, poszczególnych elementów wyposażenia i aranżacji Laboratorium, e) wykonanie motywów graficznych poszczególnych elementów aranżacji Laboratorium w wersji gotowej do druku, f) wykonanie projektów wzorniczych odzieży ochronnej z możliwością regulowania rozmiaru, odpowiednich dla dzieci w wieku 4 - 8 lat, g) wykonanie projektu wirtualnego przewodnika - opiekuna (maskotki/zabawki) Laboratorium i przyjaciela dzieci oraz przedstawienia go w formie graficznej 2D i 3D, h) wskazanie materiałów, urządzeń oraz elementów wykończeniowych i detali scenograficznych wraz z kolorystyką, i) zaprojektowanie izolacji akustycznej pomiędzy strefą zabawy dla dzieci a strefą pokazową, j) zatwierdzenia branżowe: rzeczoznawcy w zakresie Ppoż., BHP i PiP, k) wykonanie kosztorysu wyposażenia i aranżacji Laboratorium z podziałem na różne kategorie rodzajowe, l) przekazanie autorskich praw majątkowych, m) konsultacje i nadzór autorski. 3.3 Zadanie 2 - Centrum obsługi gościa wraz z poczekalnią i przestrzenią komunikacyjną. Zakres prac obejmuje: a) opracowanie schematu funkcjonalno-przestrzennego wszystkich pomieszczeń (aranżacja rozmieszczenia elementów wyposażenia pomieszczeń - rzut 1:50, widoki ścian, podłogi i sufitu 1:50); wszelkie elementy konstrukcyjne wyposażenia winny posiadać pozytywną opinię uprawnionego projektanta w zakresie konstrukcji, b) opracowanie przestrzeni pomieszczeń w programie 3D umożliwiającym sprawdzenie projektowych rozwiązań w przestrzeni (dodatkowo w formie wydruków), c) wykonanie projektów wzorniczych poszczególnych elementów wyposażenia i aranżacji pomieszczeń, tj.: wykonanie rysunków szczegółowych i złożeniowych w skalach 1:1, 1:5 lub 1:10 (w zależności od wielkości elementu), wykonanie wizualizacji 2D lub 3D wszystkich istotnych elementów wraz z opisami, d) zaprojektowanie izolacji akustycznej pomiędzy pomieszczeniem konferencyjnym a recepcją (lewe skrzydło budynku), e) określenie dyspozycji oświetleniowych, elektroinstalacyjnych i teleinformatycznych poszczególnych elementów wyposażenia i aranżacji, f) wykonanie motywów graficznych poszczególnych elementów aranżacji przestrzeni w wersji gotowej do druku, g) wskazanie materiałów, urządzeń oraz elementów wykończeniowych i detali scenograficznych wraz z kolorystyką, h) zatwierdzenia branżowe: rzeczoznawcy w zakresie Ppoż., BHP i PiP, i) wykonanie kosztorysu wyposażenia i aranżacji pomieszczeń z podziałem na różne kategorie rodzajowe, j) przekazanie autorskich praw majątkowych, k) konsultacje i nadzór autorski. 3.4 Zamówienie jest realizowane w ramach projektu Centrum Hewelianum. Budowa kompleksu edukacyjno - rekreacyjnego w Gdańsku. Etap IB, finansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013. 3.5 Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy na okres 2 lat liczony od daty podpisania protokołu zdawczo - odbiorczego z adnotacją bez zastrzeżeń. 3.6 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia (Zadanie 1 i 2) 3.7 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 8 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 u.P.z.p., stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.31.20.00-1, 79.93.20.00-6, 79.42.12.00-3, 71.30.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykazać spełnienie warunku, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej wykonawców w ofercie musi być przedmiotowe oświadczenie złożone (podpisane) przez Pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub oświadczenie złożone (podpisane) przez każdego z wykonawców składających ofertę wspólną).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykazać spełnienie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, a w szczególności wykazać wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 2 usług w zakresie opracowania projektu aranżacji wnętrza budynku użyteczności publicznej, nie mniejszej niż 250m2 - obiekty wymienione w Dziale 12 Grupa 126 Klasa 1261 (z wyjątkiem budynków schronisk dla zwierząt oraz budynków ogrodów zoologicznych i botanicznych) i 1262 (z wyjątkiem budynków muzeów i bibliotek) Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych PKOB) - na podstawie których zrealizowana została aranżacja wnętrza w/w obiektów, według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia oceniane będzie ich łączne doświadczenie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykazać spełnienie warunku, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykazać spełnienie warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności wykazać, iż: Wykonawca dysponuje minimum jedną osobą posiadającą uprawnienia i doświadczenie w zakresie projektowania wnętrz i wykonała przynajmniej jeden projekt aranżacji wnętrz obiektów wymienionych w Dziale 12 Grupa 126 (PKOB); według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 i 6 do niniejszej SIWZ (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia oceniany będzie ich łączny potencjał kadrowy oraz łączne kwalifikacje i doświadczenie).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykazać spełnienie warunku, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  W zakresie potwierdzającym, że oferowane usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć inne dokumenty tj. opracowanie wstępnego koncepcyjnego projektu aranżacji obejmującego część graficzną, czyli wizualizację 3D, część opisową oraz opis rozwiązań projektowych i aranżacyjnych w wersji elektronicznej i drukowanej (A3): - Zadanie 1: strefa pokazowa w Laboratorium dla dzieci, zgodnie z wytycznymi określonymi w załączniku nr 8 do niniejszej SIWZ: Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Zadanie 1-Wstępny projekt koncepcyjny (Zadanie 1 pkt. 2), - Zadanie 2: Centrum obsługi gościa wraz z poczekalnią, zgodnie z wytycznymi określonymi w załączniku nr 8 do niniejszej SIWZ: Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Zadanie 2- Wstępny projekt koncepcyjny (Zadanie 2 pkt.1)

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokument potwierdzający upoważnienie do podpisania oferty np.: - aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzające uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie objętym zamówieniem - w formie oryginalu lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę; - stosowne pełnomocnictwo(a). Pełnomocnictwo, tj. dokument stwierdzający ustanowienie pełnomocnictwa do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy powinno być dołączone do oferty, (o ile sposób reprezentacji nie wynika z innych dokumentów, np. z odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, załączonych do oferty) i powinno odpowiadać w zakresie formy przepisom Kodeksu Cywilnego (oryginał lub uwierzytelniony odpis).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Właściwości estetyczne - 40
• 3 - Funkcjonalność - 10
• 4 - Wartość techniczna - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

16.2 Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany w niżej wymienionych przypadkach: 1) zmiany terminu realizacji: a) z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, b) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron, c) z powodu niekorzystnych warunków atmosferycznych, z wyłączeniem warunków atmosferycznych typowych dla danej pory roku, które uniemożliwiają realizację przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami (warunkami technicznymi - normami), d) z powodu zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy; 2) zmiany wynagrodzenia: a) w przypadku odstąpienia na wniosek Zamawiającego od realizacji części prac, b) w przypadku niewykonania przez Wykonawcę części prac, c) w przypadku zmiany stawek obowiązujących podatków, w szczególności podatku od towarów i Usług (VAT).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.hewelianum.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Park Kulturowy Fortyfikacji Miejskich Twierdza Gdańsk ul. Gradowa 11 80-802 Gdańsku.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.07.2011 godzina 12:00, miejsce: Park Kulturowy Fortyfikacji Miejskich Twierdza Gdańsk ul. 3-go Maja 9A 80-802 Gdańsku Sekretariat (budynek przy ulicy Gradowej 11, I.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt finansowany w ramach Reginalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie