wybór operatora obiektu na Jamrozowej Polanie

Duszniki-Zdrój: wybór operatora obiektu na Jamrozowej Polanie


Numer ogłoszenia: 196525 - 2013; data zamieszczenia: 25.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Duszniki Zdrój , ul. Rynek 6, 57-340 Duszniki-Zdrój, woj. dolnośląskie, tel. 74 869 76 60, faks 74 866 90 25.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.duszniki.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wybór operatora obiektu na Jamrozowej Polanie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie, eksploatacja i kompleksowe zarządzanie przez Operatora obiektami na Jamrozowej Polanie stanowiących infrastrukturę techniczną powstałą w ramach projektu pn. Budowa i modernizacja infrastruktury sportowej przeznaczonej do uprawiania turystyki aktywnej Jamrozowa Polana współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego tj. trasami biegowymi wraz ze strzelnicą i systemem oświetlenia, powstałym budynkiem wielofunkcyjnym wraz z budynkami obsługi technicznej oraz systemem naśnieżania. 2. Działalność Operatora winna obejmować w szczególności : organizowanie imprez sportowych i rekreacyjnych o zasięgu lokalnym, regionalnym, ogólnopolskim i międzynarodowym zgodnie z harmonogramami zatwierdzonymi przez polskie i międzynarodowe związki sportowe ,udostępnienie tras (w sezonie letnim i zimowym) dla ruchu turystycznego w godzinach określonych w przygotowanym Regulaminie w tym przynajmniej 3 razy w tygodniu w sezonie zimowym udostępnienie tras w godz. wieczornych, udostępnianie obiektu klubom sportowym na treningi i przygotowania do zawodów sportowych, zapewnienie bezpieczeństwa zgodnie z ustawa o bezpieczeństwie w górach, zapewnienie zasobów ludzkich do realizacji w/w zadań, a w szczególności ( obsługa strzelnicy, osoby organizujące imprezy, itp.) 3. Głównym celem działania Operatora ma być wzrost znaczenia sportów zimowych w regionie, a w szczególności: poszerzenie oferty sportowej i rekreacyjnej, aktywizacja lokalnych klubów sportowych, zwiększenie działań promujących sport i rekreację, zwiększenie liczby osób korzystających z obiektów na Jamrozowej Polanie. 4. Operator jest obowiązany w szczególności do: -obsługiwania obiektów z najwyższą starannością uwzględniającą zawodowy charakter świadczonej usługi, a także zasady etyki zawodowej, przy pełnym wykorzystywaniu swej najlepszej wiedzy, doświadczenia, umiejętności i informacji zdobytych uprzednio w praktyce zawodowej; -kierowania i nadzorowania, a także do bieżącej analizy działalności Centrum Polskiego Biathlonu, w tym jej działalności podstawowej, finansowej, gospodarczej i administracyjnej; -prowadzenia racjonalnej gospodarki finansowej oraz zapewnienia racjonalnego gospodarowania przekazanym mieniem i ochrony tego mienia; -zapewnienie wykwalifikowanego personelu do obsługi ruchu turystycznego oraz organizacji imprez sportowych i rekreacyjnych, -zapewnienie przejrzystego i monitorowanego systemu wypożyczania sprzętu zakupionego w ramach realizacji projektu, - prowadzenia ewidencji na potrzeby obliczenia osiągniętego przychodu przy pomocy kas rejestrujących zgodnie z Ustawą o podatku od towarów i usług, - składanie raportu miesięcznego z kasy fiskalnej najpóźniej do 7 dnia miesiąca następującego po upływie miesiąca rozliczeniowego, -rzetelnej i sprawnej współpracy z Właścicielem, a w szczególności poddania się funkcji kontrolnej Właściciela, udostępniania i przekazywania mu wszelkich informacji oraz dokumentów dotyczących działalności obiektów na Jamrozowej Polanie; -wypełniania obowiązków wynikających z pełnionej przez niego funkcji pracodawcy wobec pracowników, zleceniodawcy wobec zleceniobiorców oraz zamawiającego wobec wykonawców; -zapewnienia rzetelnego prowadzenia dokumentacji, w tym w szczególności dokumentacji i ewidencji operacji gospodarczych oraz finansowych; -kształtowania pozytywnego wizerunku Jamrozowej Polany jako Centrum Polskiego Biathlonu; -sporządzania i przekazywania Właścicielowi nie rzadziej niż raz na kwartał pisemnych sprawozdań z działalności Operatora i wykonywania postanowień Umowy, w tym sprawozdania po zakończeniu wykonywania funkcji Operatora; -wykonywania innych czynności i zadań wynikających z istoty Umowy i obowiązujących przepisów prawa;.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
70.33.00.00-3, 92.00.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 48.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże iż, : wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuję, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, min. 1 usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia - usługę związaną z administrowaniem i utrzymaniem we właściwym stanie technicznym obiektu sportowego lub rekreacyjnego oraz zorganizował lub był współorganizatorem w tym okresie przynajmniej po 3 imprezy sportowe o charakterze zawodów sportowych , letnie i zimowe, o zasięgu regionalnym, krajowym i międzynarodowym firmowanym przez odpowiednie związki sportowe, z podaniem przedmiotu wykonywanej usługi, dat wykonania i odbiorców oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że te usługi/usługa zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje). W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna wiedza i doświadczenie. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w wymaganym oświadczeniu oraz wykazie usług .

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu w/w warunku udziału w postępowaniu określonego w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wykaże się posiadaniem przynajmniej 1 ratraka oraz skutera śnieżnego do przygotowywania tras narciarskich. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w wymaganym oświadczeniu oraz w wykazie narzędzi i urządzeń dostępnych wykonawcy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu w/w warunku udziału w postępowaniu określonego w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wykaże się posiadaniem przynajmniej 1 ratraka oraz skutera śnieżnego do przygotowywania tras narciarskich. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w wymaganym oświadczeniu oraz w wykazie narzędzi i urządzeń dostępnych wykonawcy. f) pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nieuprawniona do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) - zgodnie z pkt 12.5. SIWZ - w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie, g) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (zgodnie z pkt 12.4. SIWZ) - w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie oraz pozostałe dokumenty wymagane, określone w SIWZ, dotyczące wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, h) w przypadku wykonawców polegających na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów: dokumenty potwierdzające zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (zgodnie z pkt 8.6. SIWZ) oraz dokumenty dotyczące tych podmiotów w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt 8.4.1. SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

17.3. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia n/w okoliczności, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia: a) wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie zamawiającego, b) zmiana treści umowy wynikać będzie z konieczności dostosowania do bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, znowelizowanego bądź wprowadzonego w trakcie wykonywania zamówienia, c) ustawowej zmiany podatku VAT należnego od wynagrodzenia, nie wcześniej niż z dniem wejścia w życie aktu prawnego wprowadzającego zmianę. W tym ostatnim przypadku dostosowaniu do nowej stawki podatku VAT będzie podlegało jedynie wynagrodzenie brutto, przy niezmienności wynagrodzenia netto. d) W sytuacji zmiany stawki za odbiór odpadów komunalnych, dostawy wody i odbioru ścieków a także zmiany stawki za dostawę energii elektrycznej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.duszniki.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Dusznikach - Zdroju, Rynek 6, 57-340 Duszniki - Zdrój.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.10.2013 godzina 10:00, miejsce: siedziba Zamawiającego, Biuro Obsługi Klienta.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie