Organizacja i przeprowadzenie na rzecz Zamawiającego usługi szkolenia w zakresie kursów podnoszących kwalifikacje zawodowe dla beneficjentów projektu POMOC SPOŁECZNA ZAWSZE SKUTECZNA

Białobrzegi: Organizacja i przeprowadzenie na rzecz Zamawiającego usługi szkolenia w zakresie kursów podnoszących kwalifikacje zawodowe dla beneficjentów projektu POMOC SPOŁECZNA ZAWSZE SKUTECZNA


Numer ogłoszenia: 196661 - 2013; data zamieszczenia: 25.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejsko- Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Reymonta 11, 26-800 Białobrzegi, woj. mazowieckie, tel. 48 613 27 55, faks 48 613 27 55.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mgops.bialobrzegi.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i przeprowadzenie na rzecz Zamawiającego usługi szkolenia w zakresie kursów podnoszących kwalifikacje zawodowe dla beneficjentów projektu POMOC SPOŁECZNA ZAWSZE SKUTECZNA.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie na rzecz Zamawiającego usługi szkolenia w zakresie kursów podnoszących kwalifikacje zawodowe. Działanie jest realizowane w ramach projektu Pomoc społeczna zawsze skuteczna współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Postępowanie dotyczy usługi szkolenia w zakresie kursów podnoszących kwalifikacje zawodowe w następującym zakresie: 1. Bukieciarstwo - kurs florystyczny - 1 osoba. 2. Kosmetyczka z wizażem i stylizacją paznokci - 5 osób. 3. Księgowość komputerowa - 1 osoba. 4. Kucharz małej gastronomii - 2 osoby. 5. Magazynier z obsługą kasy fiskalnej - 5 osób. 6. Opiekun osób starszych - 1 osoba. 7. Opiekunka dziecięca - 1 osoba. 8. Opiekunka dziecięca lub osób starszych - 1 osoba. 9. Organizator imprez okolicznościowych i usług cateringowych - 1 osoba. 10. Pracownik administracyjno-biurowy - 2 osoby. 11. Pracownik ochrony osób i mienia I stopnia - 2 osoby. 12. Pracownik ochrony osób i mienia II stopnia - 1 osoba. 13. Posadzkarz-glazurnik - 1 osoba. 14. Prawo jazdy kat. C z kwalifikacją wstępną w zakresie przewozu rzeczy powyżej 21 r.ż. - 1 osoba. 15. Prawo jazdy kat. C+E z kwalifikacją wstępną w zakresie przewozu rzeczy powyżej 21 r.ż. - 2 osoby. 16. Kierowca wózków jezdniowych: akumulatorowych i spalinowych - 1 osoba. 17. Spawanie metodą TIG - 1 osoba. 18. Spawanie metodą MAG - 1 osoba. 19. Spawanie metodą MAG i MIG - 1 osoba. 20. Specjalista ds. kadr i płac - 1 osoba. 21. Sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej - 2 osoby. Zasady ogólne organizacji kursów zawodowych będących przedmiotem zamawiania: 1. Wykonawca zapewni salę szkoleniową/pracownię wyposażoną w niezbędny sprzęt i urządzenia do przeprowadzenia zajęć zlokalizowaną na terenie miasta Białobrzegi. Dopuszcza się możliwość organizacji zajęć teoretycznych i praktycznych poza miastem Białobrzegi, w odległości nie większej niż 35 km od Białobrzegów. Koszty przejazdu szkolonych osób na trasie Białobrzegi - miejsce zajęć pokrywa Wykonawca. Warunki pracy muszą być zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. Wszyscy uczestniczy kursów zostaną wyposażeni w materiały biurowe, piśmiennicze (w tym co najmniej długopis, ołówek, zeszyt/notatnik do każdych zajęć, merytoryczne opracowanie omawianych zagadnień, ubrania robocze na kursy zawodowe (gdzie są niezbędne). 2. Wykonawca zapewni kadrę posiadającą wymagane wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe, odpowiednie do rodzaju prowadzonego kształcenia oraz w prowadzeniu kursów zawodowych związanych z przedmiotem zamówienia. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany na wysokim poziomie, umożliwiającym zdobycie kwalifikacji i praktycznych umiejętności uczestnikom szkolenia. 3. Wykonawca zapewni wyżywienie dla każdego uczestnika kursu w postaci: kanapek, ciastek, kawy, herbaty, śmietanki do kawy, cukru, soków, wody mineralnej. 4. Wykonawca uwzględni dodatkowo, że: łączny czas zajęć w ciągu jednego dnia nie może przekroczyć 8 godzin dydaktycznych (jedna godzina dydaktyczna = 45 min; 1 godzina zegarowa = 60 minut). Do wymiaru godzinowego kursów nie wlicza się czasu przerw i egzaminów. W każdym dniu szkolenia muszą zostać zaplanowane min. 3 przerwy. 5. Wykonawca ubezpieczy uczestników kursu od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do i z miejsca szkolenia. 6. Wykonawca sfinansuje, jeżeli to konieczne, badania lekarskie przed rozpoczęciem kursu zawodowego. 7. Wykonawca poprzez organizowany kurs zawodowy zapewni realizację celu: szczegółowego projektu: ZDOBYCIE NOWYCH LUB PODNIESIENIE POSIADANYCH KWALIFIKACJI ZAWODOWYCH WŚRÓD UCZESTNIKÓW KURSU oraz frekwencję uczestników kursu na poziomie min. 80% dla każdego uczestnika. Na zakończenie kursu przeprowadzi egzamin końcowy i badania ewaluacyjne (np. w postaci ankiet) określające poziom osiągniecia wskaźników pomiaru celu w projekcie: a) Liczba osób, u których wzrosły kwalifikacje zawodowe, b) Liczba osób, która ukończyła kurs zawodowy. 8. Na zakończenie kursu zawodowego każdy Uczestnik otrzyma imienne zaświadczenie /certyfikat/ świadectwo potwierdzające zdobyte kwalifikacje i umiejętności oraz certyfikat potwierdzający udział w kursie finansowanym ze środków Unii Europejskiej. 9. Wykonawca zobowiązuje się współpracować z Zamawiającym na każdym etapie realizacji kursu zawodowego, w szczególności w zakresie ustalania dokładnego harmonogramu zajęć, informowania o poziomie realizacji kursu, frekwencji uczestników oraz umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie wizyt monitorujących w miejscu realizacji kursu zawodowego. 10. Wykonawca będzie dokumentował realizacje kursów poprzez: a) program i harmonogram kursu, b) listę ubezpieczonych osób, c) imienną listę obecności, d) listę odbioru cateringu, e) listę potwierdzającą odbiór materiałów szkoleniowych, f) dziennik zajęć, g) protokół z egzaminu końcowego, h) rejestr wydanych zaświadczeń, i) listę potwierdzających odbiór zaświadczeń/certyfikatów, j) raport końcowy potwierdzający osiągnięcie zakładanych wskaźników i produktów wraz z ankietami. Oryginały dokumentów przekazać Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeniu szkolenia. Dodatkowo Wykonawca prowadzić będzie dokumentację księgową kursu w postaci: faktur zakupu, umów zlecenia, rachunków, itp. poświadczających poniesione wydatki, przechowywanych przez Wykonawcę. 11. Wykonawca przestrzegać będzie Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w szczególności w zakresie oznaczania dokumentacji potwierdzającej właściwą realizację zadania oraz informowania Uczestników o współfinansowaniu warsztatów ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Ponadto wszystkie zadania będą realizowane zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca pisemnie poinformuje Zamawiającego o zaangażowaniu, osób prowadzących kursy zawodowe, w realizację innych projektów finansowanych w ramach POKL i innych programów NSRO w dniu zaakceptowania przez Zamawiającego osób prowadzących zajęcia. W przypadku zaistnienia ww. zaangażowania Wykonawca zobowiązuje się prowadzić i przedkładać Zamawiającemu ewidencję godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów, w których osoba prowadząca kursy zawodowe jest zaangażowana przez okres obowiązywania umowy. 12. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia w sposób zgodny z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024) i co za tym idzie przetwarzać dane osobowe Uczestników tylko i wyłącznie w celu realizacji niniejszego zamówienia. 13. Szkolenia muszą być realizowane w oparciu o obowiązujące w tym zakresie akty prawne oraz obejmować tematykę dostosowaną do identyfikowanego na rynku pracy zapotrzebowania na kwalifikacje, w oparciu o standardy kwalifikacji zawodowych i modułowe programy szkoleń zawodowych dostępne w bazach danych pod adresem http://www.standardyiszkolenia.praca.gov.pl/ oraz podstawy programowe kształcenia w danym zawodzie..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających. Wielkość zamówienia może zostać zwiększona o liczbę osób uczestniczących w danym kursie. Wartość zamówień uzupełniających nie przekroczy 20% zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.53.00.00-8, 80.41.12.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 14.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Jakość usług - 10
• 3 - Doświadczenie - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Na podstawie art. 144 Ustawy dopuszcza się dokonywanie zmian umowy w zakresie terminu realizacji szkolenia, zmniejszenia liczby osób objętych szkoleniem. Zmiany te może zgłaszać Zamawiający w przypadku wystąpienia problemów z rekrutacją uczestników szkolenia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mgops.bialobrzegi.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Białobrzegach, 26-800 Białobrzegi, ul. Reymonta 11 sekretariat Ośrodka.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.10.2013 godzina 09:00, miejsce: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Białobrzegach, 26-800 Białobrzegi, ul. Reymonta 11 sekretariat Ośrodka.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Działanie jest realizowane w ramach projektu Pomoc społeczna zawsze skuteczna współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie