Kompleksowe przygotowanie i organizacja wydarzenia związanego z przyznaniem nagród laureatom konkursu Eko-Liderzy 20-lecia w województwie małopolskim oraz organizacja wydarzeń towarzyszących związanych z obchodami 20-lecia WFOŚiGW w Krakowie

Kraków: Kompleksowe przygotowanie i organizacja wydarzenia związanego z przyznaniem nagród laureatom konkursu Eko-Liderzy 20-lecia w województwie małopolskim oraz organizacja wydarzeń towarzyszących związanych z obchodami 20-lecia WFOŚiGW w Krakowie


Numer ogłoszenia: 199093 - 2013; data zamieszczenia: 27.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie , ul. Kanonicza 12, 31-002 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 422-94-90, faks 12 422-30-46.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wfos.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe przygotowanie i organizacja wydarzenia związanego z przyznaniem nagród laureatom konkursu Eko-Liderzy 20-lecia w województwie małopolskim oraz organizacja wydarzeń towarzyszących związanych z obchodami 20-lecia WFOŚiGW w Krakowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1 Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie i organizacja wydarzenia związanego z przyznaniem nagród laureatom konkursu Eko-Liderzy 20-lecia w województwie małopolskim oraz organizacja wydarzeń towarzyszących związanych z obchodami 20-lecia WFOŚiGW w Krakowie. Przedmiot zamówienia obejmuje: a przygotowanie i organizacja wydarzenia związanego z przyznaniem nagród laureatom konkursu Eko-Liderzy 20-lecia w województwie małopolskim, które odbędzie się w dniu 15 listopada 2013 r. b przygotowanie i organizacja jednodniowego wydarzenia związanego z przyznaniem odznaczeń, orderów i odznak resortowych, które odbędzie się w okresie 12 listopada - 23 grudnia 2013 r. c przygotowanie i organizacja spotkania okolicznościowego partnerów, interesariuszy i wiodących beneficjentów Wojewódzkiego Funduszu, które odbędzie się w dniu 15 listopada 2013 r. d przygotowanie i organizacja jednodniowego wydarzenia, które odbędzie się w dniu 14.11.2013 r. e dostawa materiałów pomocniczych. 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy wraz z załącznikiem, stanowiący załącznik nr 1 do siwz..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2, 39.29.41.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 07.01.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1 Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 7 000,00 zł (siedem tysięcy złotych).

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy, w szczególności posiadają wiedzę i doświadczenie tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali: a. co najmniej 2 usługi o wartości co najmniej 100 000 zł brutto (każda), z których każda obejmuje co najmniej: organizację wydarzenia dla co najmniej 300 uczestników (np. koncert, gala, konferencja, szkolenie), obsługę multimedialną, cateringową, b. co najmniej 1 dostawę materiałów promocyjnych o wartości co najmniej 30 000 zł brutto (każda).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy, w szczególności znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. dysponują środkami finansowymi lub zdolnością kredytową na poziomie nie mniejszym niż 170.000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 wykonawca jest zobowiązany złożyć: a) wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu (wraz z liczbą uczestników i wartością), dat wykonania i odbiorców (według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do siwz), oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; b) wykaz wykonanych lub wykonywanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i odbiorców (według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do siwz), oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a Formularz oferty podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do siwz; b Opis oferowanej usługi obejmujący co najmniej wskazanie lokalizacji wydarzeń, o których mowa w pkt II.1.4) lit a i c, życiorys osób wskazanych do obsługi konferansjerskiej wydarzenia, o którym mowa w pkt II.1.4) lit. a. c Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; d Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. e Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, jest zobowiązany złożyć: - dowód dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w przypadku polegania na zdolnościach innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia wraz z wykazaniem, że zobowiązanie to zostało podpisane przez osoby uprawnione (np. dokumenty rejestrowe, pełnomocnictwa); - w przypadku warunku, o których mowa w pkt III.3.5) - dokumentów, o których mowa w pkt III.4.1) tiret 3, dotyczących podmiotu, który udostępnia zasób; - dokumentów dotyczących w szczególności: * zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, * sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, * charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, * zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 75
• 2 - jakość oferowanej usługi - 25

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Istotne zmiany treści umowy mogą wynikać z następujących okoliczności: 1) zmiany regulacji prawnych, 2) rezygnacji przez Zamawiającego z części przedmiotu zamówienia (nie więcej niż 20% wartości umowy).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.wrotamalopolski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie, ul. Kanonicza 12, 31-002 Kraków..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.10.2013 godzina 12:00, miejsce: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie, ul. Kanonicza 12, 31-002 Kraków, sekretariat (II piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Uwaga do pkt II.2) Przedmiot zamówienia będzie realizowany od dnia zawarcia umowy do dnia 7 stycznia 2014 r. z zastrzeżeniem terminów określonych w załączniku nr 1 do umowy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie