Prowadzenie asysty technicznej i konserwacji systemu informatycznego EWID2007 w latach 2013-2015

Wieliczka: Prowadzenie asysty technicznej i konserwacji systemu informatycznego EWID2007 w latach 2013-2015


Numer ogłoszenia: 20004 - 2013; data zamieszczenia: 14.01.2013

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Wielicki, ul. Dembowskiego 2, 32-020 Wieliczka, woj. małopolskie, tel. 012 2880210, faks 012 2880040 , strona internetowa www.wieliczka.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie asysty technicznej i konserwacji systemu informatycznego EWID2007 w latach 2013-2015.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usług bieżącej asysty technicznej i konserwacji komponentów systemu informatycznego EWID 2007 zwanego dalej Systemem, funkcjonującego w urzędzie Starostwa Powiatowego w Wieliczce - Wydziale Geodezji i Kartografii, zwanego dalej Urzędem. System składa się z oprogramowania aplikacyjnego TurboEWID, czyli skompilowanych plików wykonywalnych i bibliotek dynamicznych (modułów), umożliwiającego zarządzanie danymi w zakresie udzielonej licencji, oprogramowania serwerowego WebEWID umożliwiającego dostęp do danych geometrycznych i opisowych zawartych w strukturach bazy danych za pomocą standardowej przeglądarki internetowej, zwanych dalej łącznie Oprogramowaniem, hurtowni danych GEOMATICUS czyli tablic, procedur, indeksów, wyzwalaczy, widoków i innych obiektów strukturalnych bazy danych w standardzie ORACLE zwanych dalej Hurtownią danych. Hurtownia danych i dane powiatowe opisowo-geometryczne w niej zawarte, tworzą Powiatową bazę danych. 2. Zakres zamówienia obejmuje: 2.1.Konserwację Oprogramowania polegającą w szczególności na: a) dostarczaniu i instalacji uaktualnień Oprogramowania wymaganych przez nowe lub zmienione przepisy prawne i techniczne lub związanych z ogólnym rozwojem Systemu w zakresie modułów, na które została udzielona licencja, b) dodawaniu do Oprogramowania nowych funkcji usprawniających pracę Zamawiającego, c) modyfikacjach interfejsu zdalnego użytkownika do potrzeb Zamawiającego oraz dostosowywaniu zakresu danych udostępnianych internetowo. 2.2.Konserwację Powiatowej bazy danych polegającą w szczególności na: a) aktualizacji struktur danych w Hurtowni danych wymaganych przez nowe wersje Oprogramowania lub nowe albo zmienione przepisy prawne i techniczne lub związanych z ogólnym rozwojem Systemu, b) tworzeniu w Hurtowni danych nowych struktur, które stanowią zabezpieczenie przed wprowadzaniem błędnych danych, powielaniem danych, naruszeniem integralności danych, skasowaniem danych, nadmiernym przyrostem danych i innymi niepożądanymi zjawiskami obniżającymi jakość bazy danych. 2.3.Asystę techniczną (serwisowanie) Powiatowej bazy danych polegającą w szczególności na: a) usuwaniu uszkodzeń danych zawartych w bazie oraz ich skutków powstałych w wyniku nieprawidłowego działania Systemu, b) wprowadzaniu lub modyfikowaniu danych w bazie danych, które, ze względu na ich globalny charakter, wymagają znajomości jej struktur i szczególnych procedur bezpieczeństwa, a wynikają z potrzeby aktualizacji bazy danych oraz dostosowania jej struktury i mechanizmów do obowiązujących przepisów prawnych. c) udzielaniu wsparcia w zarządzaniu kontami użytkowników zdalnych i ich uprawnieniami..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.70.00-4.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  W 2001 r. zakupiono dla Wydzialłu Geodezji i Kartografii Starostwa Powiatowego w Wieliczce zatwierdzony program do prowadzenia bazy danych ewidencji gruntów i budynków- system informatyczny EWID. W ramach zawartej umowy nie zostały przekazane Zaqmawiającemu prawa autorskie ani odpowiednie kody źródłowe. Program ten został zakupiony od firmy KPG Kraków, autorzy przedmiotowego oprogramowania działają aktualnie pod nazwą GEOMATYKA-KRAKÓW S.C i przysługuje im, na podstawie ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawach autorskich i prawach pokrewnych ( tekst jednolity Dz. U. z 2006r. Nr 90, poz.631 z późniejszymi zmianami) wyłączne autorskie prawo majątkowe do korzystania z oprogramowania, rozporządzania nim na wszystkich polach eksploatacji oraz do pobierania wynagrodzeń za korzystanie z niego. Zgodnie z § 44 Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa w sprawie ewidencji gruntów i budynków z dnia 29 marca 2001 r. (Dz. U. z 2001 r. Nr 38, poz. 454) do zadań starosty związanych z prowadzeniem ewidencji gruntów i budynków należy, między innymi, utrzymanie systemu informatycznego obsługującego bazy danych ewidencyjnych w ciągłej gotowości operacyjnej. W związku z powyższym, aby zapewnić nieprzerwane działanie systemu informatycznego EWID2007 obsługującego bazę danych ewidencyjnych, niezbędne jest zawarcie umowy na prowadzenie asysty technicznej i konserwacji tego systemu. Ponieważ Wykonawcy - GEOMATYKA - KRAKÓW S.C. przysługują prawa autorskie do oprogramowania EWID2007 nie można zlecić tego zadania innemu podmiotowi bez naruszania tychże praw. Mając na uwadze powyższe argumenty udzielenie zamówienia na prowadzenie asysty technicznej i konserwacji systemu informatycznego EWID2007 powinno się odbyć z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. r. prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655 z późn. zm.)

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• GEOMATYKA-KRAKÓW S.C, ul. Mała Góra 30, 30-864 Kraków, kraj/woj. małopolskie.